Wikibrouillon 2 : Différence entre versions

Version du 27 décembre 2024 à 13:47

HarMobil' vous permet d'éditer vos documents :

• en Couleur / Noir et blanc
• avec votre en-tête personnalisé
• avec le tampon / la signature automatique : c'est votre stylo qui va être content

Rendez-vous dans les réglages généraux en page d'accueil , ligne n°3-1-1 "Editions : Préférences" : cliquez sur "Gérer".

Réglages Généraux

L'onglet 'Général' permet :

• de choisir le Noir et blanc pour certaines éditions (Contrat, Factures...)
• d'ajouter certains logos à une liste de documents
• de masquer ou d'afficher les critères de recherche sur vos éditions de Statistiques (liste d'élèves, de recettes...)

En-têtes

L'onglet 'En-têtes' permet :

• de saisir une hauteur d'en-tête pour certains documents : la valeur est en millimètres, cela espacera le haut de page de manière à garder de la place pour vos papiers en-tête ou votre en-tête numérique que vous pouvez importer dans HarMobil' (cf. plus bas).
• de masquer l'en-tête édité par défaut d'HarMobil'
• de choisir sur quels documents inclure votre en-tête perso. numérique.
• tout en bas, d'importer ou supprimer votre en-tête numérique, au format document PDF (conseil : importer une page A4 comprenant l'en-tête en haut).

Remarque : ces réglages se font par bureau.

Il est tout à fait possible d’utiliser votre propre en-tête en utilisant l'en-tête personnalisé 👍 Cela consiste à importer un fichier PDF contenant votre en-tête. Il peut être utilisé pour vos factures, devis, contrats-types et fiches d’évaluation. Je vais vous aider à le mettre en place : Rendez-vous dans les Réglages (route crantée en haut à droite), puis sélectionnez le 1er onglet (icône maison) A la ligne 3-1-1 Editions : Préférences, cliquez sur Gérer Sélectionnez l'onglet En-têtes oDans la partie Configuration des en-têtes : Dans Masquer l'en-tête, sélectionnez les documents pour lesquels vous souhaitez masquer l'en-tête automatique Dans Utiliser l'en-tête perso., sélectionnez les documents pour lesquels vous souhaitez voir votre en-tête perso affiché oDans la partie Gestion de l'en-tête personnalisé : Cliquez sur Importer l'en-tête (ou Remplacer l'en-tête si vous en aviez un) Cliquez sur le bouton Choisir un fichier qui vient de s'afficher Recherchez votre fichier contenant votre en-tête et cliquez sur Ouvrir Cliquez sur Importer Validez en cliquant sur « Mettre à jour la configuration générale des en-têtes pour ce bureau » C'est terminé ! Pour tous les nouveaux documents sélectionnés que vous créerez, vous retrouverez désormais en fond votre fichier PDF avec votre en-tête.

BONUS : Convertir votre en-tête personnalisé au format PDF : Créez un fichier (Word par exemple) avec votre en-tête Cliquez sur « Fichier » puis « Exporter » ensuite « Créer PDF/ XPS »

🚀Pour vous : Si besoin, vous pouvez aussi ajouter un en-tête spécifique pour les élèves financés par des organismes. Pour le faire, rdv dans les réglages du contrat (réglages de la fiche €, ligne 3-1-1) puis tout en bas, dans "En-tête spécifique pour les élèves en 1/3P", ajoutez votre en-tête 😉

Ajouter un en-tête spécifique aux prises en charge

Vous avez désormais la possibilité d'éditer vos Contrats-types, avenants et devis avec un en-tête spécifique, différent de celui "générique" que vous utilisez déjà pour toutes vos impressions : factures, devis, Contrat-type et fiche d'évaluation. Parfait pour les élèves bénéficiant d'une prise en charge par un tiers-payant, pour lesquels les organismes peuvent demander à présent d'afficher leurs logos 😊 D'ailleurs, si vous réglez ce nouvel en-tête (Tout en bas de la page des réglages Contrat-type), il sera automatiquement activé pour le Contrat-type de vos élèves identifiés comme tel (⅓P) sur leur fiche élève.Génial, non ?! Vous pouvez bien évidemment aussi choisir cet en-tête au cas par cas depuis la fenêtre d'édition du contrat.

Signature

Cet onglet vous permet d'importer ou supprimer votre Tampon / Signature scannés, au format image PNG (taille optimale = 600x166 pixels).
Une fois l'image scannée puis importée, elle sera automatiquement apposée au bas du Contrat-Type.
Trop pratique !  :)