Réforme du "Livret Numérique" : Différence entre versions

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Version du 2 février 2023 à 11:16

Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme du "Livret Numérique" ? Alors cet article est pour vous !

En 2023, il est prévu que les auto-écoles envoient le détail des leçons effectuées par leurs élèves à la plateforme Permis.gouv.fr (Rdv Permis).

HarMobil' permet déjà l'envoi des leçons vers cette plateforme en quelques clics seulement ! 😊

Les informations demandées sont :

  • Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner
  • La date
  • La durée
  • Le type de leçon (simulateur ou route)
  • Le type de voiture (boite automatique ou manuelle)
À savoir : Dès aujourd'hui si vous le souhaitez, avant même que le livret d'apprentissage ne devienne obligatoirement numérique (prévue à ce jour en janvier 2024), optez pour notre module "Suivi-Mobil" 😉

Activer l'envoi des leçons

Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton Roue crantée.png et de sélectionner l'onglet Bouton examens.png.

À la ligne 5-2-2 Permis.Gouv : Participer à l'expérimentation Livret Numérique, cliquez sur le "NON" pour qu'il se transforme en case. Cochez la case et validez.

Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activée 😊

À savoir : Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis.

Envoyer les leçons

Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire de renseigner tous les numéros d'autorisation d'enseigner de vos moniteurs.

Pour cela :

  • Dans les réglages généraux Logo maison.png, à la ligne 1-3-1 Moniteurs, cliquez sur "Gérer"
  • Cliquez sur le bouton Img bouton 'modifier'.png à la fin de la ligne de chaque moniteur pour modifier son numéro d'autorisation d'enseigner

Il est également important que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa Fiche Élève afin que l'envoi des leçons se fasse.

Une fois toutes ses informations renseignées, dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "Livret Num."

Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous mandat "Livret" Numérique.

Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton "Envoi leçons" pour que toutes les leçons passées soient transmises.

Pour les élèves déjà mandatés, les informations des leçons de la journée vont automatiquement s'envoyer la nuit.

À savoir : Il est important de rester connecté au site de RDV Permis afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées automatiquement 😉

Corriger une erreur d'envoi

Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer.

Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "Livret Num.".

Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton effacer.

Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton "Envoi leçons" pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉