Les réglages : Différence entre versions

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(Planning)
(Planning)
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||| 2-4-3 || Afficher prénom || Permet d'afficher ou non les prénoms de vos élèves sur les rendez-vous du planning
 
||| 2-4-3 || Afficher prénom || Permet d'afficher ou non les prénoms de vos élèves sur les rendez-vous du planning
 
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||| 2-4-4 || Afficher les noms des prestations ||  
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||| 2-4-4 || Afficher les noms des prestations || Permet de masquer le nom de la prestation pour faire apparaître le nom de l'élève plus facilement sur certains formats de planning
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
|| 3-1-1 || Afficher les moniteurs ||  
+
|| 3-1-1 || Afficher les moniteurs || Permet de choisir quels moniteurs sont affichés. Ce réglage est en lien avec les deux suivants.
 
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||| 3-1-2 || Affectation des moniteurs par Bureaux ||  
+
||| 3-1-2 || Affectation des moniteurs par Bureaux || Permet d'affecter certains moniteurs à différents bureaux seulement
 
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||| 3-1-3 || Affectation des moniteurs par Utilisateurs ||  
+
||| 3-1-3 || Affectation des moniteurs par Utilisateurs || Permet d'affecter certains moniteurs à différents utilisateurs seulement
 
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||| 3-2-1 || Identifier le bureau de l'élève ||  
+
||| 3-2-1 || Identifier le bureau de l'élève || Permet d'afficher ou non le numéro du bureau de l'élève lorsqu'on passe la souris sur un rendez-vous
 
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||| 3-3-1 || Activation cours collectifs ||  
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||| 3-3-1 || Activation cours collectifs || Permet d'afficher ou non le bouton des cours collectifs dans les détails d'un rendez-vous
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
|| 3-4-1 || Profils limités RDVs passés : nb. de jours visibles ||  
+
|| 3-4-1 || Profils limités RDVs passés : nb. de jours visibles || Permet de restreindre la visibilité du planning antérieur
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
|| 3-4-2 || Profils limités RDVs futurs : nb. de jours visibles ||  
+
|| 3-4-2 || Profils limités RDVs futurs : nb. de jours visibles || Permet de restreindre la visibilité du planning futur
 
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||| 4-1-1 || Utiliser le Lieu de Rdv de l'élève automatiquement ||  
+
||| 4-1-1 || Utiliser le Lieu de Rdv de l'élève automatiquement || Ajoute automatiquement le lieu de rendez-vous de l'élève dans les détails du rendez-vous sur le planning
 
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||| 4-2-1 || Insérer le Commentaire Rdv de l'élève automatiquement ||  
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||| 4-1-2 || Insérer le Commentaire Rdv de l'élève automatiquement || Ajoute automatiquement le commentaire de rendez-vous de l'élève dans les détails du rendez-vous sur le planning
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
|| 4-2-1 || Insérer RDV avec élève courant sur bouton [+] ||  
+
|| 4-2-1 || Insérer RDV avec élève courant sur bouton [+] || Permet d'activer la touche + du clavier pour ajouter un rendez-vous
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
|| 4-2-2 || Affichage recherche élève rapide ||  
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|| 4-2-2 || Affichage recherche élève rapide || Permet d'afficher ou non une zone de recherche d'élève dans la bulle de sélection sur le planning
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
|| 4-2-3 || Navigation : mémoriser le dernier affichage (date / vue / moni.) ||  
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|| 4-2-3 || Navigation : mémoriser le dernier affichage (date / vue / moni.) || Permet de mémoriser la dernière vue du planning
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
|| 4-2-4 || Navigation : mémoriser la dernière prestation utilisée ||  
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|| 4-2-4 || Navigation : mémoriser la dernière prestation utilisée || Permet de mémoriser la dernière prestation utilisée sur le planning
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
|| 5-1-1 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte dépassement Crédit de leçon ||  
+
|| 5-1-1 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte dépassement Crédit de leçon || Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning dès l'instant où l'élève dépasse son crédit de leçons
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
|| 5-2-1 || Ajout RDV : Solde minimum limite ||  
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|| 5-2-1 || Ajout RDV : Solde minimum limite || Permet de définir le solde minimum limite autorisé avant que l'alerte de dépassement de solde ne s'active
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
|| 5-2-2 || Ajout RDV : Type de solde minimum limite ||  
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|| 5-2-2 || Ajout RDV : Type de solde minimum limite || Permet de définir le type de solde qui sera utilisé pour définir le solde minimum limite
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
|| 5-2-3 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte Solde limite ||  
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|| 5-2-3 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte Solde limite || Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning dès l'instant où l'élève dépasse le solde limite
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
|| 5-2-4 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte Code non obtenu ||  
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|| 5-2-4 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte Code non obtenu || Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning si l'élève n'a pas encore obtenu son code
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
|| 5-2-5 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte échance formule dépassée ||  
+
|| 5-2-5 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte échance formule dépassée || Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous dès l'instant où l'élève dépasse l'échéance de sa formule
 
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||| 5-3-1 || Protection RDV imminent : Nombre de jours ||  
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||| 5-3-1 || Protection RDV imminent : Nombre de jours || Permet de définir la durée pour laquelle les rendez-vous imminents sont protégés contre la suppression
 
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||| 6-1-1 || Carte RDV : Information(s) affichée(s) ||  
+
||| 6-1-1 || Carte RDV : Information(s) affichée(s) || Permet de choisir les informations affichés sur la carte de rendez-vous envoyée à l'élève
 
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||| 6-1-2 || Carte RDV : Message personnalisé ||  
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||| 6-1-2 || Carte RDV : Message personnalisé || Permet de définir le message personnalisé que vous faites parvenir avec la carte de rendez-vous par courriel
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
|| 6-1-3 || Carte RDV : Format d'édition ||  
+
|| 6-1-3 || Carte RDV : Format d'édition || Permet de définir le format auquel sera extraite la carte de rendez-vous
 
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||| 6-1-4 || Carte RDV : @Courriel > Titre ||  
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||| 6-1-4 || Carte RDV : @Courriel > Titre || Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de la carte de rendez-vous par courriel depuis HarMobil'
 
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||| 6-1-5 || Carte RDV : @Courriel > Message ||  
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||| 6-1-5 || Carte RDV : @Courriel > Message || Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de la carte de rendez-vous par courriel depuis HarMobil'
 
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||| 6-2-1 || Feuille de route : Information(s) affichée(s) ||  
+
||| 6-2-1 || Feuille de route : Information(s) affichée(s) || Permet de choisir les informations affichés sur la feuille de route envoyée aux moniteurs
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
|| 6-2-2 || Feuille de route : Format d'édition ||  
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|| 6-2-2 || Feuille de route : Format d'édition || Permet de définir le format auquel sera extraite la feuille de route
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
|| 7-1-1 || Bilan Horaires : Nombre d'heures mensuelles ||  
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|| 7-1-1 || Bilan Horaires : Nombre d'heures mensuelles || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans un mois par vos moniteurs hors des heures supplémentaires
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
|| 7-1-2 || Bilan Horaires : Nombre d'heures hebdomadaires ||  
+
|| 7-1-2 || Bilan Horaires : Nombre d'heures hebdomadaires || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une semaine par vos moniteurs hors des heures supplémentaires
 
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
|| 7-1-3 || Bilan Horaires : Nombre d'heures journalières ||  
+
|| 7-1-3 || Bilan Horaires : Nombre d'heures journalières || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une journée par vos moniteurs hors des heures supplémentaires
 
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</div></div>

Version du 1 juillet 2021 à 10:20

Vous trouverez sur cette page la liste complète des réglages de votre solution HarMobil' ainsi que leur description.

Types de réglages

Il existe trois types de réglages sur HarMobil' :

  • Les réglages globaux ;

➜ Ils prennent effet sur la totalité de votre logiciel.

  • Les réglages par bureau Réglage par bureau ;

➜ Ils s'appliquent seulement au bureau en sélection dans l'encadré du haut (cf. ).

  • Les réglages par utilisateur Réglage par utilisateur ;

➜ Ils s'appliquent seulement à l'utilisateur en sélection dans l'encadré du haut (cf. ).


Pour modifier les réglages d'un bureau ou d'un utilisateur différent, sélectionnez le dans un des deux menus déroulants situés en haut de la page.

Sélectionner le bureau ou l'utilisateur à modifier

Vous avez la possibilité d'appliquer le prochain réglage que vous ferez en cochant la case « Appliquer à tous les bureaux / utilisateurs ? ».

Liste des réglages

Généraux

Type Numéro Nom Description
Réglage par utilisateur
1-1-1 Réglages utilisateur Permet à l'utilisateur de gérer son adresse mail et son mot de passe
1-2-1 Bureaux Permet de gérer les informations de vos bureaux (nom, numéro d'agrément, SIRET, courriel, couleur, etc.)
1-3-1 Moniteurs Permet de gérer vos moniteurs (activer / désactiver, ajouter / supprimer, changer le nom ou le numéro d'autorisation, etc.)
1-4-1 Permis Permet de gérer la liste des permis que vous proposez à l'enseignement
1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-Vous Permet de gérer vos prestations personnalisées
1-5-2 Prestations personnalisées : Epreuves d'examen Permet de gérer la liste des examens que vous proposez à l'accompagnement
1-5-3 Types d'activités Permet de gérer les rendez-vous individuels aux moniteurs (congés, pauses repas, absences, etc.) pour votre planning
Réglage par bureau
1-6-1 Envoi de courriels Permet de gérer vos réglages pour vos envois de courriels depuis HarMobil'
Réglage par bureau
1-6-2 Envoi de SMS Permet de gérer vos réglages pour vos envois de SMS depuis HarMobil'
1-6-3 Envoi de SMS : Modèles Permet de gérer vos modèles de messages prédéfinis pour vos envois de SMS
2-2-1 Afficher la pensée du jour Permet de choisir si vous souhaitez afficher la petite pensée conviviale du jour sur la page d'accueil :)
Réglage par utilisateur
2-2-2 Afficher à l'ouverture Permet de choisir ce que vous souhaitez afficher lorsque vous vous connectez les jours sélectionnés au réglage 2-2-3
Réglage par utilisateur
2-2-3 Jours d'ouverture page spécifique Permet de définir les jours auxquels vous souhaitez ouvrir ce qui est sélectionné au réglage 2-2-2
Réglage par utilisateur
2-4-1 Journal : Onglet favori Lorsque vous irez sur votre journal, permet de définir l'onglet par défaut qui s'ouvrira
Réglage par utilisateur
2-5-1 Tableau de bord : Période favorite Lorsque vous irez sur votre tableau de bord, permet de définir la période par défaut qui s'affichera
Réglage par bureau
3-1-1 Editions : Préférences Permet de gérer vos éditions (contrats, factures et devis) ainsi que vos en-têtes et votre signature pour ces documents
4-1-1 Sécurité : Utilisateurs Permet de gérer vos utilisateurs (changer leur nom, leur courriel, leur profil de sécurité, etc.)
4-1-2 Sécurité : Profils Permet de gérer vos profils de sécurité et leurs permissions
4-2-1 Affectation des Bureaux par Utilisateurs Permet de définir les bureaux auxquels auront accès vos utilisateurs
Réglage par bureau
6-1-1 Satisfaction élèves Permet de gérer vos réglages pour votre compte Opinion System

Fiche identité

Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages de la fiche identité
Type Numéro Nom Description
1-1-1 Modèles de lettres personnalisés Permet de gérer la totalité de vos lettres sur votre solution
1-2-1 Rubriques personnalisées Permet de gérer les rubriques personnalisées affichées sur la fiche identité de vos élèves
1-3-1 Pièces à fournir Permet de gérer les noms des pièces à fournir sur la fiche identité de vos élèves
Réglage par utilisateur
2-1-1 Afficher les Elèves Permet de définir à quels élèves de quels bureaux aura accès l'utilisateur en sélection
3-1-1 Nbre jours RDVP après Date RDV préalable Lorsque vous remplissez le RDV préalable sur la fiche identité de votre élève, permet de définir après combien de jours les RDV pédagogiques seront calculés
Réglage par bureau
4-1-1 A.N.T.S. Permet de gérer vos réglages avec la passerelle ANTS
4-2-1 Cerfa02 : Type Permet de définir de quelle manière le document Cerfa02 sera édité depuis HarMobil'
4-2-2 Cerfa02 : Tampon du bureau Permet de choisir si vous souhaitez inclure le tampon de votre bureau sur le document Cerfa02 (lié à 3-1-1 des réglages généraux)
4-3-1 Cerfa06 : Type Permet de définir de quelle manière le document Cerfa06 sera édité depuis HarMobil'
4-3-2 Cerfa06 : Date Permet de définir la date qui sera inscrite sur le document Cerfa06
4-4-1 Cerfa Médical : Type Permet de définir la couleur d'édition du document Cerfa Médical
Réglage par bureau
4-5-1 Cerfas : Département / Pays étranger Lorsque le département ou le pays indiqué sur les documents Cerfa sont étrangers, permet de définir si le logiciel doit inscrire « 099 » ou laisser vide
5-1-1 Couleur par défaut Permet de définir la couleur par défaut attribuée aux élèves lors de leur inscription : permis ou bureau
Réglage par utilisateur
5-2-1 Confirmer l'envoi de la clé Sarool par mail ? Faire apparaître ou non un message de confirmation lors de l'envoi de la clé Sarool à l'élève
Réglage par bureau
6-1-1 Activer les SMS automatiquement Permet d'activer par défaut ou non l'icône SMS située à coté du numéro de téléphone de l'élève
Réglage par bureau
7-2-1 Mounki : Clé d'Api Écrire ou copier / coller la clé API fournie par Mounki pour paramétrer la passerelle
Réglage par bureau
7-2-2 Mounki : Dernière capture Permet d'envoyer tous les élèves inscrits après cette date sur Mounki lorsque la clé API est rentrée

Fiche compte

Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages de la fiche compte
Type Numéro Nom Description
1-1-1 Tarifs préférentiels Permet de créer des tarifs spéciaux que vous pourrez ensuite appliquer à des formules ou élèves en particulier
2-1-1 Onglet de prestation initial Permet de choisir l'onglet affiché par défaut dans le tableau des rendez-vous sur la fiche compte de vos élèves
2-1-2 Tableaux : Ordre d'affichage Régler l'ordre d'affichage des prestations et débits sur la fiche compte de vos élèves
2-2-1 Affichage du solde réel Permet d'afficher par défaut ou non le solde réel
Réglage par utilisateur
2-2-2 Règlements : Utiliser l'affectation automatique Permet d'afficher par défaut ou non l'affectation automatique dans la fenêtre de création de règlement
Réglage par utilisateur
2-2-3 Règlements : Utiliser l'affectation semi-automatique Permet d'afficher par défaut ou non l'affectation semi-automatique dans la fenêtre de création de règlement
Réglage par utilisateur
2-3-1 Regrouper les règlements du jour Permet de regrouper ou non les règlements comprenant plusieurs articles
2-3-5 Règlements : Intitulé du groupe Permet de définir le nom des règlements regroupant plusieurs articles
2-4-1 Durée d'une unité 'leçon' Permet de choisir la durée d'une leçon pour le calcul du cumul d'heure
Réglage par bureau
3-1-1 Contrats : Réglages Permet de gérer les réglages du contrat-type pour le bureau sélectionné
3-1-2 Contrats : @Courriel > Titre Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de contrats par courriel depuis HarMobil'
3-1-3 Contrats : @Courriel > Message Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de contrats par courriel depuis HarMobil'
Réglage par bureau
4-1-1 Notes : Message pied de page Permet de personnaliser le message au pied de la page des notes
Réglage par bureau
4-1-2 Notes : Titre Permet de personnaliser le titre inscrit en haut de la note
Réglage par bureau
4-1-3 Notes : Affichage du solde Permet d'afficher ou non le solde des élèves sur les notes que vous éditerez
Réglage par bureau
4-1-4 Notes : Affichage du numéro Permet d'afficher ou non le numéro de note sur les notes que vous éditerez
Réglage par bureau
4-1-5 Notes : Format d'édition Permet de choisir le format papier de vos notes
4-1-6 Notes : @Courriel > Titre Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de notes par courriel depuis HarMobil'
4-1-7 Notes : @Courriel > Message Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de notes par courriel depuis HarMobil'
Réglage par bureau
5-1-1 Relevé : Titre Permet de personnaliser le titre inscrit en haut des relevés de vos élèves
Réglage par bureau
5-2-1 Relevé : Commentaires Permet de gérer le commentaire inscrit sur les relevés de vos élèves
Réglage par bureau
5-3-1 Relevé : Type de solde Permet de choisir le type de solde édité sur les relevés de vos élèves (global ou réel)
5-3-2 Relevé : @Courriel > Titre Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de relevés par courriel depuis HarMobil'
5-3-3 Relevé : @Courriel > Message Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de relevés par courriel depuis HarMobil'
6-1-1 Formules : Date débits Permet de choisir la date qui sera renseignée par défaut lors d'un ajout dans les débits de l'élève
6-2-1 Formules : Ordre d'affichage Permet de choisir entre un affichage chronologique ou alphabétique des débits dans la formule
7-1-1 Création Débits / Rglts : Ordre d'affichage Permet de choisir l'ordre dans lequel sont rangées les prestations dans les fenêtres de création de débits ou de règlements
8-1-1 Factures : Créer par défaut sur le Permet de choisir le bureau par défaut sur lequel sont enregistrées vos factures
8-1-2 Factures : Inclure prestations à 0 Permet d'activer ou non la facturation de prestations à 0,00€
Réglage par bureau
8-2-1 Factures : Imprimer En-tête Permet d'afficher ou de masquer l'en-tête de l'auto-école en haut des vos factures
Réglage par bureau
8-2-2 Factures : Message pied de page Permet de personnaliser le message fugurant au bas de vos factures
8-2-3 Factures : @Courriel > Titre Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de factures par courriel depuis HarMobil'
8-2-4 Factures : @Courriel > Message Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de factures par courriel depuis HarMobil'
8-3-1 Factures : Commentaires Permet de créer des commentaires prédéfinis que vous pourrez sélectionner dans vos factures
8-3-2 Factures : Rubriques personnalisées Permet d'ajouter de nouveaux champs remplissables en haut de vos factures
Réglage par bureau
9-2-1 Devis : Imprimer En-tête Permet d'afficher ou de masquer l'en-tête de l'auto-école en haut des vos devis
Réglage par bureau
9-2-2 Devis : Message pied de page Permet de personnaliser le message fugurant au bas de vos devis
9-2-3 Devis : @Courriel > Titre Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de devis par courriel depuis HarMobil'
9-2-4 Devis : @Courriel > Message Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de devis par courriel depuis HarMobil'
9-3-1 Devis : Commentaires Permet de créer des commentaires prédéfinis que vous pourrez sélectionner dans vos devis
9-3-2 Devis : Rubriques personnalisées Permet d'ajouter de nouveaux champs remplissables en haut de vos devis

Planning

Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages du planning
Type Numéro Nom Description
1-1-1 Commentaires Permet de gérer la liste des commentaires disponibles dans le menu déroulant « Commentaire » d'un rendez-vous
1-1-2 Suivis pédagogiques Permet de gérer la liste des commentaires pédagogiques disponibles dans le menu déroulant « Suiv. pédag. » d'un rendez-vous
1-1-3 Lieux de rendez-vous des élèves Permet de gérer la liste des lieux de rendez-vous disponibles dans le menu déroulant « Lieu de Rdv » d'un rendez-vous
1-2-1 Précision des cases du planning Permet d'augmenter ou de réduire la précision d'affichage du planning (par exemple : pour 15 minutes, 1 heure sera découpée en 4)
1-2-2 Finesse de la sélection Permet d'augmenter ou de réduire la taille du curseur de sélection sur le planning
1-2-3 Superposition de Rdv Permet d'activer ou non la possibilité de mettre plusieurs rendez-vous simultanés sur une seule colonne de votre planning
1-3-1 Affichage : Horaires, Nb. de jours, Nb. de moniteurs... Permet de gérer l'affichage de votre planning
1-3-2 Heure de début de journée Permet de gérer l'heure de début de votre planning
1-3-3 Heure de fin de journée Permet de gérer l'heure de fin de votre planning
1-4-1 Heure de début du repas Permet d'afficher en gris une démarcation visuelle pour l'heure de début du repas
1-4-2 Heure de fin du repas Permet d'afficher en gris une démarcation visuelle pour l'heure de fin du repas
2-1-1 Nombre de jours en vue semaine Permet de définir le nombre de jours pour une semaine sur votre planning (conseillé : 6)
2-1-2 Nombre de moniteurs en vue journalière Permet de définir le nombre de moniteurs affichés simultanément sur votre planning en vue journalière
2-1-3 Nombre de moniteurs en vue hebdomadaire Permet de définir le nombre de moniteurs affichés simultanément sur votre planning en vue hebdomadaire
2-1-4 Regrouper moniteurs par bureau en vue journ. & hebdo Permet de choisir si vous souhaitez regrouper vos moniteurs d'un même bureau sur une page et ainsi découper votre planning de manière à avoir une page par bureau
2-2-1 Taille du texte d'un RDV Permet de définir la taille du texte des rendez-vous
2-2-2 Apparence interligne demi-heure Permer de régler la transparence de la ligne des demi-heures
2-2-3 Apparence interligne autre Permet de régler la transparence de la ligne des heures
2-3-1 Vue par défaut Permet de sélectionner la vue désirée par défaut à l'ouverture du planning (mensuelle, hebdomadaire, etc.)
2-4-1 Afficher les dimanches Permet d'afficher ou non les dimanches
2-4-2 Afficher les commentaires Permet d'afficher ou non les commentaires sur les rendez-vous du planning
2-4-3 Afficher prénom Permet d'afficher ou non les prénoms de vos élèves sur les rendez-vous du planning
2-4-4 Afficher les noms des prestations Permet de masquer le nom de la prestation pour faire apparaître le nom de l'élève plus facilement sur certains formats de planning
Réglage par utilisateur
3-1-1 Afficher les moniteurs Permet de choisir quels moniteurs sont affichés. Ce réglage est en lien avec les deux suivants.
3-1-2 Affectation des moniteurs par Bureaux Permet d'affecter certains moniteurs à différents bureaux seulement
3-1-3 Affectation des moniteurs par Utilisateurs Permet d'affecter certains moniteurs à différents utilisateurs seulement
3-2-1 Identifier le bureau de l'élève Permet d'afficher ou non le numéro du bureau de l'élève lorsqu'on passe la souris sur un rendez-vous
3-3-1 Activation cours collectifs Permet d'afficher ou non le bouton des cours collectifs dans les détails d'un rendez-vous
Réglage par bureau
3-4-1 Profils limités RDVs passés : nb. de jours visibles Permet de restreindre la visibilité du planning antérieur
Réglage par bureau
3-4-2 Profils limités RDVs futurs : nb. de jours visibles Permet de restreindre la visibilité du planning futur
4-1-1 Utiliser le Lieu de Rdv de l'élève automatiquement Ajoute automatiquement le lieu de rendez-vous de l'élève dans les détails du rendez-vous sur le planning
4-1-2 Insérer le Commentaire Rdv de l'élève automatiquement Ajoute automatiquement le commentaire de rendez-vous de l'élève dans les détails du rendez-vous sur le planning
Réglage par utilisateur
4-2-1 Insérer RDV avec élève courant sur bouton [+] Permet d'activer la touche + du clavier pour ajouter un rendez-vous
Réglage par utilisateur
4-2-2 Affichage recherche élève rapide Permet d'afficher ou non une zone de recherche d'élève dans la bulle de sélection sur le planning
Réglage par utilisateur
4-2-3 Navigation : mémoriser le dernier affichage (date / vue / moni.) Permet de mémoriser la dernière vue du planning
Réglage par utilisateur
4-2-4 Navigation : mémoriser la dernière prestation utilisée Permet de mémoriser la dernière prestation utilisée sur le planning
Réglage par bureau
5-1-1 Ajout RDV : Niveau d'Alerte dépassement Crédit de leçon Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning dès l'instant où l'élève dépasse son crédit de leçons
Réglage par bureau
5-2-1 Ajout RDV : Solde minimum limite Permet de définir le solde minimum limite autorisé avant que l'alerte de dépassement de solde ne s'active
Réglage par bureau
5-2-2 Ajout RDV : Type de solde minimum limite Permet de définir le type de solde qui sera utilisé pour définir le solde minimum limite
Réglage par bureau
5-2-3 Ajout RDV : Niveau d'Alerte Solde limite Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning dès l'instant où l'élève dépasse le solde limite
Réglage par bureau
5-2-4 Ajout RDV : Niveau d'Alerte Code non obtenu Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning si l'élève n'a pas encore obtenu son code
Réglage par bureau
5-2-5 Ajout RDV : Niveau d'Alerte échance formule dépassée Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous dès l'instant où l'élève dépasse l'échéance de sa formule
5-3-1 Protection RDV imminent : Nombre de jours Permet de définir la durée pour laquelle les rendez-vous imminents sont protégés contre la suppression
6-1-1 Carte RDV : Information(s) affichée(s) Permet de choisir les informations affichés sur la carte de rendez-vous envoyée à l'élève
6-1-2 Carte RDV : Message personnalisé Permet de définir le message personnalisé que vous faites parvenir avec la carte de rendez-vous par courriel
Réglage par bureau
6-1-3 Carte RDV : Format d'édition Permet de définir le format auquel sera extraite la carte de rendez-vous
6-1-4 Carte RDV : @Courriel > Titre Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de la carte de rendez-vous par courriel depuis HarMobil'
6-1-5 Carte RDV : @Courriel > Message Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de la carte de rendez-vous par courriel depuis HarMobil'
6-2-1 Feuille de route : Information(s) affichée(s) Permet de choisir les informations affichés sur la feuille de route envoyée aux moniteurs
Réglage par bureau
6-2-2 Feuille de route : Format d'édition Permet de définir le format auquel sera extraite la feuille de route
Réglage par bureau
7-1-1 Bilan Horaires : Nombre d'heures mensuelles Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans un mois par vos moniteurs hors des heures supplémentaires
Réglage par bureau
7-1-2 Bilan Horaires : Nombre d'heures hebdomadaires Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une semaine par vos moniteurs hors des heures supplémentaires
Réglage par bureau
7-1-3 Bilan Horaires : Nombre d'heures journalières Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une journée par vos moniteurs hors des heures supplémentaires

Trésorerie

Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages de la trésorerie
Type Numéro Nom Description
1-1-1 Journaux
1-1-2 Comptes
1-2-1 Modes de paiement
1-3-1 Taux de TVA
1-4-1 Dépenses
1-5-1 Fournisseurs
Réglage par utilisateur
2-1-1 Afficher les recettes
Réglage par utilisateur
2-1-2 Colonnes à afficher dans les Recettes
Réglage par utilisateur
2-1-3 Afficher les Dépenses
Réglage par utilisateur
2-1-4 Colonnes à afficher dans les Dépenses
Réglage par utilisateur
2-2-1 Vue par défaut
Réglage par utilisateur
2-3-1 Regrouper les règlements
2-4-1 Création règlement par défaut sur le
Réglage par bureau
3-1-1 Récap. : montant init.
Réglage par bureau
3-1-2 Récap. : date init.
Réglage par bureau
3-2-1 Banque : montant init.
Réglage par bureau
3-2-2 Banque : date init.
4-1-1 Transfert Compta
Réglage par bureau
5-1-1 Ma Banque : Etablissement
Réglage par bureau
5-1-2 Ma Banque : Guichet
Réglage par bureau
5-1-3 Ma Banque : N° de Compte
Réglage par bureau
5-1-4 Ma Banque : Clé RIB

Examens

Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages des examens
Type Numéro Nom Description
Réglage par utilisateur
1-1-1 Afficher les examens
1-2-1 Inspecteurs
1-3-1 Lieux d'examens
1-3-2 Lieux de rendez-vous aux examens
1-4-1 Modèles de lettres examens personnalisés
1-5-1 Redébiter examen supplémentaire
1-5-2 Verification du solde avant inscription élève
1-5-3 Exiger solde avant inscription
1-5-4 Désactiver élève reçu
2-1-1 Examen : Rubrique personnalisée n°1
2-1-2 Examen : Rubrique personnalisée n°2
2-1-3 Examen : Rubrique personnalisée n°3
2-1-4 Examen : Rubrique personnalisée n°4
Réglage par bureau
3-1-2 Examen : Centre
3-2-1 Examen : Format indice pratique
3-3-1 Examen - bordereaux : Nb. exemplaires
3-3-2 Examen - bordereau : Filière B
3-3-3 Examen - bordereau : Filière B78
3-3-4 Examen - bordereau : Mention annulation / perte points
3-3-5 Examen - bordereau : Mention 1ère présentation circu. moto
Réglage par bureau
4-1-1 Préfecture : A.N.T.S.
Réglage par utilisateur
4-2-1 Préfecture : Afficher les bordereaux
Réglage par bureau
4-3-1 Préfecture : Titre
Réglage par bureau
4-3-2 Préfecture : Service
Réglage par bureau
4-3-3 Préfecture : Colonne observation
Réglage par bureau
4-4-1 Préfecture : Imprimer le nom d'époux
Réglage par bureau
4-4-2 Préfecture : Imprimer le titre de l'élève
Réglage par bureau
4-4-3 Préfecture : Case Agrément
Réglage par bureau
4-4-4 Préfecture : Code (calcul des NEPH)
Réglage par bureau
5-1-1 Printel : Identifiant
Réglage par bureau
5-1-2 Printel : Mot de passe
Réglage par bureau
6-1-1 Passerelles ETG/ETM

Séances de code

Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages des séances de code
Type Numéro Nom Description
Réglage par utilisateur
1-1-1 Afficher les séances
1-2-1 Afficher les bonnes réponses
2-1-1 Elèves présentables : Moyenne nb fautes max
2-2-1 Elèves présentables : Calcul sur nb de tests
2-2-2 Elèves présentables : Nombre de tests
2-3-1 Elèves présentables : Calcul sur nb de jours
2-3-2 Elèves présentables : Nombre de jours
3-1-1 Types de séries
3-1-2 Séries
Réglage par bureau
4-1-1 Logiciels Code

Sarool

Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages Sarool
Type Numéro Nom Description
1-1-1 Agenda : Afficher réservations (1/2) : Moniteur de l'élève ?
1-1-2 Agenda : Afficher réservations (2/2) : Sinon moniteur...
1-1-3 Agenda : Choix du moniteur
1-1-4 Agenda : Afficher le nom du moniteur
1-1-5 Agenda : Commentaires élèves (1/2)
Réglage par bureau
1-1-6 Agenda : Commentaires élèves (2/2) : Liste de choix
1-1-8 Agenda : Utiliser le Lieu de Rdv de l'élève si aucun proposé
1-2-1 Agenda : Annulation : Nb jours minimum avant
1-2-2 Agenda : Annulation : Interdite si exam programmé
1-3-1 Agenda : Réservation : Nb heures minimum avant
1-3-2 Agenda : Réservation : Solde minimal après (global)
1-3-3 Agenda : Réservation : Solde minimal après (réel)
1-4-1 Agenda : Réservation : Nb heures maximum par jour
1-4-2 Agenda : Réservation : Nb heures maximum par semaine
1-5-1 Compte : Infos à afficher
Réglage par bureau
1-5-2 Compte : Type de solde à afficher
1-6-1 Infos : Mémo en lecture seule
Réglage par bureau
1-7-1 Envoi de Notification
1-7-2 Envoi de Notification : Modèles
Réglage par bureau
2-1-1 Paiement CB en ligne
Réglage par bureau
3-1-1 Inscription en ligne
Réglage par bureau
4-1-1 Conditions générales d'utilisation
4-2-1 Ventes : Catégories
5-1-1 Stages : affichage / réservation

Suivi Mobil'

Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages du Suivi Mobil'
Type Numéro Nom Description
Réglage par bureau
1-1-1 Compétences : Afficher les croix
Réglage par bureau
1-1-2 Edition : Informations éditées
2-1-1 Sarool : Afficher les observations

ProForma / Stages

Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages ProForma et Stages
Type Numéro Nom Description
1-1-1 Stages : Objectifs et niveaux
1-1-2 Stages : Activités
1-1-3 Stages : Spécialités formation
Réglage par bureau
2-1-1 Stages : Modèles
Réglage par utilisateur
3-1-1 Bilan : Afficher le Bilan
3-1-2 Bilan Pédago. : Prestations comptabilisées
Réglage par utilisateur
4-1-1 Afficher les stages