Wikibrouillon 2 : Différence entre versions
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| + | Depuis la page d'accueil, cliquez sur le bouton [[Fichier:BtnReglages.png|30px]], puis rendez-vous à la '''ligne 3-1-1 "Editions : Préférences"''' et cliquez sur '''"Gérer"'''. | ||
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| + | * de masquer ou d'afficher les critères de recherche sur vos éditions de Statistiques (liste d'élèves, de recettes...) | ||
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| + | * de saisir une hauteur de marge pour certains documents : la valeur est en millimètres, cela espacera le haut de page de manière à garder de la place pour votre en-tête personnalisé que vous pouvez importer dans HarMobil' | ||
| + | * tout en bas, grâce au bouton '''"Importer l'en-tête"''' vous pouvez importer votre en-tête personnalisé au format document <b>PDF</b>, le remplacer ou le supprimer | ||
| + | <i>'''Remarque''' : ces réglages se font par bureau.</i> | ||
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| + | Pour enregistrer toute modification, cliquez sur le bouton '''"Mettre à jour la configuration générale des en-têtes pour ce bureau"''' | ||
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| + | | '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus''' : Vous pouvez convertir facilement votre en-tête personnalisé au format PDF : | ||
| + | * Créez un fichier (Word par exemple) avec votre en-tête | ||
| + | * Cliquez sur « Fichier » puis « Exporter » ensuite « Créer PDF/ XPS » | ||
| + | Il ne vous reste plus qu'à l'importer dans HarMobil' 😊 | ||
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| + | ===Ajouter un en-tête spécifique aux prises en charge=== | ||
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| + | Il est également possible d'éditer vos Contrats-types avec un en-tête spécifique, différent de celui "générique" que vous utilisez déjà pour toutes vos impressions. | ||
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| + | Cet en-tête est parfait pour les élèves bénéficiant d'une prise en charge par un tiers-payant, pour lesquels les organismes peuvent demander à présent d'afficher leurs logos 😊 | ||
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| + | Pour le régler, il est tout d'abord nécessaire d'indiquer que vous souhaitez inclure votre en-tête personnalisé sur les contrats-type grâce au réglage expliqué dans le chapitre juste au-dessus. | ||
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| + | Ensuite, dirigez-vous vers les réglages de la Fiche Compte (€), et à la ligne '''3-1-1 Contrats : réglages''', cliquez sur '''"Gérer"''' | ||
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| + | Tout en bas de ce réglage, à la ligne "En-tête spécifique pour les élèves en ⅓P", cliquez sur le bouton '''"Importer l'en-tête spécifique Contrat-Type (''si différent de l'en-tête classique'')"''' | ||
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| + | Ce nouvel en-tête sera automatiquement activé pour le Contrat-type de vos élèves identifiés comme tel (⅓P) sur leur Fiche Élève. Génial, non ?! | ||
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| + | Vous pouvez bien évidemment aussi choisir cet en-tête au cas par cas depuis la fenêtre d'édition du contrat. | ||
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| + | Cet onglet vous permet d'importer ou supprimer votre Tampon / Signature scannés, au format image <b>PNG</b> <i>(taille optimale = 600x166 pixels)</i>.<br/> | ||
| + | Une fois l'image scannée puis importée, elle sera automatiquement apposée au bas du Contrat-Type.<br/> | ||
| + | Trop pratique ! 🙂 | ||
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| + | Voici comment faire : | ||
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| + | * Rendez-vous dans le réglage '''3-1-1 Editions : Préférences''' | ||
| + | * Sélectionnez l'onglet '''Signature''' | ||
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| + | Dans la partie '''Configuration du Tampon + Signature''' : | ||
| + | * Sélectionnez les documents sur lesquels vous souhaitez les insérer (Attestations, Contrat-Type et/ou Fiche Eval) | ||
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| + | Dans la partie '''Gestion du Tampon + Signature''' : | ||
| + | * Cliquez sur '''"Importer le Tampon + Signature"''' (ou Remplacer le Tampon + Signature si vous en aviez un) | ||
| + | * Cliquez sur le bouton '''"Choisir un fichier"''' qui vient de s'afficher | ||
| + | * Recherchez votre fichier PNG contenant votre tampon et signature et cliquez sur '''"Ouvrir"''' (si le format n’est pas le bon, rendez-vous dans le Bonus 🙂) | ||
| + | * Cliquez sur '''"Importer"''' | ||
| + | * Validez en cliquant sur '''"Mettre à jour la configuration générale tampon + signature pour ce bureau"''' | ||
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| + | | '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus''' : Créez une image avec votre tampon (avec ou sans votre signature) au format PNG : | ||
| + | * 1ère méthode : Sélectionnez directement le format PNG sur votre scanner, avant de faire la numérisation. | ||
| + | * 2ème méthode : Scannez votre image puis faites une capture d'écran que de la zone qui vous intéresse grâce à l'outil Capture de votre ordinateur. Il ne vous reste plus qu'à l'enregistrer ! | ||
| + | * 3ème méthode : Utilisez un convertisseur qui transformera votre fichier en PNG. Par exemple Paint, Photoshop, Gimp, etc... Demandez de l'aide autour de vous si besoin ! 😉 | ||
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Version actuelle datée du 18 février 2025 à 14:04
HarMobil' vous permet de personnaliser vos éditions !
Que ce soit grâce à un en-tête avec votre logo, ou avec votre signature et le tampon de l'écolde conduite... Vous pouvez même choisir si vos éditions sont en couleur ou en noir et blanc 😊
Depuis la page d'accueil, cliquez sur le bouton 
, puis rendez-vous à la ligne 3-1-1 "Editions : Préférences" et cliquez sur "Gérer".
Réglages Généraux
L'onglet "Général" permet :
- de choisir le Noir et blanc pour certaines éditions (Contrat, Factures...)
- d'ajouter le logo Datadock à une liste de documents
- de masquer ou d'afficher les critères de recherche sur vos éditions de Statistiques (liste d'élèves, de recettes...)
Toute modification peut être enregistrée grâce au bouton "Mettre à jour la configuration des éditions pour ce bureau"
Importer un en-tête personnalisé
Dans l'onglet "En-têtes", il est possible :
- de masquer l'en-tête édité par défaut d'HarMobil'
- de choisir sur quels documents inclure votre en-tête personnalisé
- de saisir une hauteur de marge pour certains documents : la valeur est en millimètres, cela espacera le haut de page de manière à garder de la place pour votre en-tête personnalisé que vous pouvez importer dans HarMobil'
- tout en bas, grâce au bouton "Importer l'en-tête" vous pouvez importer votre en-tête personnalisé au format document PDF, le remplacer ou le supprimer
Remarque : ces réglages se font par bureau.
Pour enregistrer toute modification, cliquez sur le bouton "Mettre à jour la configuration générale des en-têtes pour ce bureau"
Bonus : Vous pouvez convertir facilement votre en-tête personnalisé au format PDF :
Il ne vous reste plus qu'à l'importer dans HarMobil' 😊 |
Ajouter un en-tête spécifique aux prises en charge
Il est également possible d'éditer vos Contrats-types avec un en-tête spécifique, différent de celui "générique" que vous utilisez déjà pour toutes vos impressions.
Cet en-tête est parfait pour les élèves bénéficiant d'une prise en charge par un tiers-payant, pour lesquels les organismes peuvent demander à présent d'afficher leurs logos 😊
Pour le régler, il est tout d'abord nécessaire d'indiquer que vous souhaitez inclure votre en-tête personnalisé sur les contrats-type grâce au réglage expliqué dans le chapitre juste au-dessus.
Ensuite, dirigez-vous vers les réglages de la Fiche Compte (€), et à la ligne 3-1-1 Contrats : réglages, cliquez sur "Gérer"
Tout en bas de ce réglage, à la ligne "En-tête spécifique pour les élèves en ⅓P", cliquez sur le bouton "Importer l'en-tête spécifique Contrat-Type (si différent de l'en-tête classique)"
Ce nouvel en-tête sera automatiquement activé pour le Contrat-type de vos élèves identifiés comme tel (⅓P) sur leur Fiche Élève. Génial, non ?!
Vous pouvez bien évidemment aussi choisir cet en-tête au cas par cas depuis la fenêtre d'édition du contrat.
Signature
Cet onglet vous permet d'importer ou supprimer votre Tampon / Signature scannés, au format image PNG (taille optimale = 600x166 pixels).
Une fois l'image scannée puis importée, elle sera automatiquement apposée au bas du Contrat-Type.
Trop pratique ! 🙂
Voici comment faire :
- Rendez-vous dans le réglage 3-1-1 Editions : Préférences
- Sélectionnez l'onglet Signature
Dans la partie Configuration du Tampon + Signature :
- Sélectionnez les documents sur lesquels vous souhaitez les insérer (Attestations, Contrat-Type et/ou Fiche Eval)
Dans la partie Gestion du Tampon + Signature :
- Cliquez sur "Importer le Tampon + Signature" (ou Remplacer le Tampon + Signature si vous en aviez un)
- Cliquez sur le bouton "Choisir un fichier" qui vient de s'afficher
- Recherchez votre fichier PNG contenant votre tampon et signature et cliquez sur "Ouvrir" (si le format n’est pas le bon, rendez-vous dans le Bonus 🙂)
- Cliquez sur "Importer"
- Validez en cliquant sur "Mettre à jour la configuration générale tampon + signature pour ce bureau"
Bonus : Créez une image avec votre tampon (avec ou sans votre signature) au format PNG :
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