Wikibrouillon 2 : Différence entre versions
(→Boite auto : comment mettre en place cette nouvelle formation ?) |
(→Les rappels) |
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| (309 révisions intermédiaires par 2 utilisateurs non affichées) | |||
| Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
| − | {| class="wikitable | + | {| align="right" |
| + | | __TOC__ | ||
| + | |} | ||
| + | Avec l'Appli Sarool, vos élèves sont connectés à votre école de conduite 😊 | ||
| + | |||
| + | Et de nombreuses fonctions super pratiques sont GRATUITES avec votre gestion HarMobil' ! | ||
| + | |||
| + | ''En plus de l'Appli, la plupart des fonctions sont également accessibles sur le site https://www.sarool.fr/'' | ||
| + | |||
| + | <imagemap> | ||
| + | Fichier:Vignettesaroolvideo.png|600px|Lien vers la vidéo de présentation de SAROOL| | ||
| + | default [https://www.youtube.com/watch?v=AKzhfke2bSo] | ||
| + | desc bottom-right | ||
| + | </imagemap> | ||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | |[[Fichier:Solifore.png|60px]] | ||
| + | | '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus :''' Vous souhaitez tout connaître sur les fonctions incluses de Sarool ? | ||
| + | |||
| + | Participez à l'une de nos formations collectives gratuites, appelées "Perfect'Class" ! | ||
| + | |||
| + | Un accompagnement convivial pour vous permettre de mettre en place facilement cet outil 😉 | ||
| + | |||
| + | Pour vous préinscrire à la date de votre choix, rendez-vous dans votre '''"Aide"''' depuis la page d'accueil, puis cliquez sur '''"Perfect'Class"'''. | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ==Installation et activation== | ||
| + | ===Téléchargement de l'appli SAROOL=== | ||
| + | L'application SAROOL est accessible à tous. | ||
| + | |||
| + | L'élève peut télécharger l'application SAROOL directement depuis '''l'AppStore''' pour les produits Apple ou sur '''Google Play''' pour les appareils Android. | ||
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| + | {| | ||
| + | |- | ||
| + | | <imagemap> | ||
| + | Fichier:PlayStore.png|200px|centré | ||
| + | default [https://play.google.com/store/apps/details?id=fr.agx.sarool] | ||
| + | desc none | ||
| + | </imagemap> || <imagemap> | ||
| + | Fichier:AppStore.png|200px|centré | ||
| + | default [https://itunes.apple.com/us/app/sarool/id1438123977?l=fr&ls=1&mt=8] | ||
| + | desc none | ||
| + | </imagemap>|| <imagemap> | ||
| + | Fichier:QRCodeSarool.png|140px | ||
| + | desc none | ||
| + | </imagemap> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ===Activation du compte SAROOL=== | ||
| + | |||
| + | Pour que l'élève puisse accéder à son compte : envoyez le mail d'activation en cliquant sur [[Image:boutonsarool.png|50px]] en haut à droite de sa Fiche Élève : | ||
| + | |||
| + | L'élève recevra alors '''le courriel d'activation et pourra choisir un mot de passe pour se connecter à son compte.''' | ||
| + | |||
| + | Dès que l'élève active son compte Sarool, cette icône devient '''bleue''' [[Fichier:Bouton Sarool bleu.png|50px]] | ||
| + | |||
| + | Pour aider vos élèves à utiliser toutes les fonctionnalités de l'appli, voici le lien d'une notice spécialement pour eux : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Votre_Appli_Sarool 😊 | ||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
| − | | style=" | + | |[[Fichier:Solifore.png|50px]] |
| + | | '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus :''' Vous souhaitez montrer Sarool à vos élèves ? | ||
| + | |||
| + | Voici le lien que vous pouvez leur donner : https://www.youtube.com/watch?v=UYa0Nj_d_CQ. | ||
|} | |} | ||
| + | ==Les fonctions incluses== | ||
| − | + | ===Les rappels=== | |
| − | |||
| − | |||
| + | Sur la page d'accueil de l'application, plusieurs rappels sont disponibles en fonction de l'élève et de vos réglages. | ||
| − | + | * Un rappel pour '''signer son Contrat-Type''' | |
| − | + | * Un rappel de '''documents manquants''' pour le dossier administratif | |
| − | + | * Un rappel du '''prochain rendez-vous''' | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | Si l'élève à un message noté dans le [[Fiche_Élève#M.C3.A9mo_.22Espace_El.C3.A8ve_Sarool.22|mémo Sarool]] de sa Fiche Identité HarMobil', il le verra également s'afficher à la suite des différents rappels. | |
| − | + | Vous pouvez même choisir si l'élève peut le modifier ou non : | |
| − | |||
| − | |||
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| − | + | # Sur HarMobil', cliquez sur [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] en haut à droite | |
| + | # Déroulez le menu "Sarool (Espace et Applis élèves)" | ||
| + | # Modifiez avec "oui" ou "non" le réglage '''n°1-6-1 : "Infos : Mémo en lecture seule"''' | ||
| − | + | ===Les notifications=== | |
| − | + | Vous pouvez aussi envoyer des notifications sur l'appli de vos élèves ! | |
| − | |||
| − | + | Rappel automatique des prochains RDV, notifications individuelles... Vous allez adorer 😊 | |
| + | |||
| + | Pour paramétrer l'envoi des notifications, rendez-vous [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Sarool#Param.C3.A9trer_l.27envoi_de_notifications ici] ! | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
| − | |''' | + | | '''À savoir :''' Pour que vos élèves reçoivent les notifications, il est nécessaire qu'ils autorisent les notifications de l'appli SAROOL dans les réglages de leur téléphone 😉 |
| + | |||
| + | Ils peuvent facilement vérifier cela grâce au bouton '''"Notifications"''' en bas de leur '''"Espace Perso."''' ! | ||
|} | |} | ||
| − | + | ===Le suivi des leçons=== | |
| + | |||
| + | Directement sur la page d'accueil, votre élève pourra facilement accéder à ses leçons à venir, ou déjà effectuées. | ||
| + | |||
| + | Il·elle verra également le nombre d'heures total pour les deux rubriques. En cliquant dessus, votre élève accède au détail des leçons (date, heure, moniteur·trice, commentaire). | ||
| + | |||
| + | ===Signature du Contrat-Type=== | ||
| − | + | Vous avez déjà mis en place [[Contrat-Type#Personnaliser_mon_Contrat-Type|l'automatisation du Tampon + Signature sur vos Contrats-type]] ? | |
| − | + | Génial ! Car il est possible de totalement les dématérialiser grâce à la signature sur Sarool ! | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | Pour cela, voici le réglage à mettre en place : | |
| − | + | * Cliquez sur la roue crantée en haut à droite, et sélectionnez les réglages Sarool | |
| + | * À la ligne '''1-5-3 Compte : Contrat-type''', cliquez sur le bouton '''"Modifier"''' | ||
| + | * Sélectionnez '''"Afficher et signer"''' | ||
| + | * Validez grâce à la coche verte | ||
| − | + | Pour mettre automatiquement le Contrat-type à disposition sur l'appli Sarool de votre élève, cliquez sur '''"Enregistrer"''' à l'édition de votre Contrat-type. | |
| + | |||
| + | Il·elle pourra alors le retrouver et le signer directement depuis Sarool : plus besoin de papier 😉 | ||
| + | |||
| + | Si le contrat est déjà signé, il·elle pourra aussi le retrouver sur son appli, dans la partie '''"Espace Perso."''', puis '''"Mes documents"''' ! | ||
| + | |||
| + | Dès qu'un Contrat-type est signé sur Sarool, l'info est précisée dans l'onglet Signatures du [[Topo#Retrouver_l.27historique_de_l.27activit.C3.A9_Sarool_des_El.C3.A8ves|Topo Activités Sarool]] ! | ||
| + | |||
| + | Vous pouvez également visualiser en un clin d'œil tous vos élèves pour qui le contrat-type est en attente de signature directement dans [[Topo#Consulter_le_Journal|le Journal]]. | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
| − | | '''<span style="color: #EA5B0C"> | + | |[[Fichier:Solifore.png|30px]] |
| − | + | |'''<span style="color: #EA5B0C">Bonus :''' La signature du Contrat-type est également possible depuis le site [https://www.sarool.fr/ sarool.fr], dans la partie '''"Mon compte"''' | |
| − | |||
| − | |||
|} | |} | ||
| − | + | ===Suivi de la fiche Compte=== | |
| − | + | Si vous le souhaitez, vos élèves peuvent voir leur solde ainsi que les règlements effectués avec leurs notes, le détail du forfait, les factures... | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | Ces informations permettent à l'élève d'être 100% autonome dans sa gestion. Bien sûr, c'est '''VOUS''' qui choisissez ce que l'élève peut voir grâce au réglage Sarool '''1-5-1 Infos à afficher (Compte, Planning)''' 😉 | |
| − | |||
| + | ===Partage de documents=== | ||
| − | + | *'''Côté auto-école''' | |
| − | |||
| − | + | Vous pouvez gérer l'ensemble des éléments nécessaires aux dossiers Élèves directement sur HarMobil' en cliquant sur '''le bouton Dossier''' en haut à droite de la Fiche Élève. | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | Pour tout savoir à ce sujet, [[Fiche_Élève#Dossier|cliquez ici !]] | |
| − | + | *'''Côté élève''' | |
| − | + | Depuis leur application Sarool, dans leur '''"Espace Perso"''', grâce au bouton '''"Mes documents"''', vos élèves peuvent accéder à tous leurs documents, et en rajouter 👍 | |
| − | + | Ils ont 4 possibilités dans cette partie : | |
| − | + | ::- Consulter, signer, télécharger leurs contrats et avenants | |
| − | + | ::- Consulter et remplir leur dossier administratif en fonction des pièces justificatives manquantes | |
| − | + | ::- Consulter et ajouter des documents perso., visibles ou non par l'école de conduite | |
| − | + | ::- Consulter leur fiche d'évaluation | |
| − | + | ===Consultation de la fiche d'évaluation=== | |
| − | + | Comme indiqué ci-dessus, vos élèves ont également la possibilité de consulter leur fiche d'évaluation, à condition bien sûr que cette dernière soit réalisée depuis HarMobil' 😊 | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | Pour régler l'affichage de ce document, rendez-vous dans les réglages Sarool, à la ligne '''1-5-4 Compte : Fiche d'évaluation''' | |
| − | + | Et pour découvrir comment effectuer les fiches d'évaluation depuis votre logiciel, [[Fiche_Élève#La_fiche_d.27.C3.A9valuation|cliquez ici !]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | ===Les informations de l'élève=== | |
| − | |||
| + | Vos élèves possèdent un endroit avec leurs informations, ainsi que celles de leur formation dans leur '''"Espace Perso."'''. | ||
| − | + | ===Gestion des dispos de l'élève=== | |
| − | |||
| − | + | Depuis l'appli Sarool., l'élève peut mettre à jour ses disponibilités grâce à la '''[https://wiki.agx.fr/index.php?title=Fiche_%C3%89l%C3%A8ve#Dispos rubrique "Mes Dispos"]''' depuis son '''"Espace Perso."'''. | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | Elles se mettent à jour instantanément dans HarMobil' et peuvent [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Planning#Les_Disponibilit.C3.A9s_des_.C3.A9l.C3.A8ves s'afficher sur le planning.] | |
| − | + | ===Les Bonus=== | |
| − | + | ====Les Bonus de la page d'accueil==== | |
| − | |||
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| − | |||
| − | + | * Contacter l'école de conduite facilement : depuis la page d'accueil de l'appli, tout en bas, vos élèves ont différents boutons pour vous joindre. En plus, ils ont la possibilité d'avoir directement l'itinéraire jusqu'à l'agence grâce au bouton '''"Y aller"''' ! | |
| − | * | + | * Le bouton '''"Bonus"''' juste ne dessous, pour avoir une liste des documents nécessaires à l'inscription, connaître les différents permis,... |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | * Le guide d'utilisation : une notice super complète pour qu'ils connaissent toutes les supers fonctions de leur appli Sarool 👍 | |
| − | |||
| + | ====Les Bonus de leur Espace Perso.==== | ||
| − | + | * Le bouton '''"Ma planète"''' en bas de la page d'accueil pour retrouver des infos et des astuces sur la Sobriété numérique, l’éco-conduite,... 🌍 | |
| − | |||
| − | + | * L'activation des notifications, en bas de leur espace | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | ==Découvrir les fonctions avancées== | |
| + | |||
| + | ===Prise de RDVs et le Paiement en ligne=== | ||
| + | |||
| + | Sarool a pour but de vous faire gagner énormément de temps et d'alléger la gestion des rendez-vous. | ||
| + | |||
| + | C'est pour cela qu'il propose un module optionnel de '''gestion des RDVs et des paiements en ligne.''' | ||
| + | |||
| + | Ce dernier permet à vos élèves de réserver des leçons ''(bouton '''Réserver''' de la page d'accueil)'' et de payer par carte bancaire ''(bouton '''Payer''' dans la partie Paiement)'' directement sur leur Appli 😊 | ||
| + | |||
| + | Pour en savoir plus sur ce module, cliquez '''[[Réservation & Paiement en ligne|ici]]''' ! | ||
| + | |||
| + | ===Inscription en ligne=== | ||
| + | |||
| + | Si vous avez le module "Prise de Rendez-vous et Paiement CB", vous pouvez également optimiser la gestion des inscriptions 😊 | ||
| + | |||
| + | Sarool permet à vos futurs clients de s'inscrire en ligne et de choisir la formule qu'ils souhaitent. | ||
| + | |||
| + | Bien sûr, c'est entièrement personnalisable pour correspondre à 100% à vos besoins ! 😉 | ||
| + | |||
| + | Pour découvrir ce module, cliquez '''[[Inscription en ligne|ici]]''' | ||
| + | |||
| + | ===Livret d'apprentissage numérique=== | ||
| + | |||
| + | Avec le module [[Suivi Mobil']] (activable pour chaque Utilisateur dont vous avez besoin), vos moniteurs peuvent remplir le livret d'apprentissage numérique des élèves tout en étant en voiture. | ||
| + | |||
| + | Cela permet aux élèves de retrouver ce livret dans leur application Sarool ! Ainsi, ils peuvent voir leur progression à tout moment grâce à l'onglet '''Mon Livret''' > '''Ma Progression''' 😉 | ||
| + | |||
| + | Vos élèves ont même accès à la liste des '''Vérifications globales''' ! | ||
| + | |||
| + | Pour les élèves en conduite accompagnée ou supervisée, ils ont la possibilité de remplir leurs trajets directement dans leur application. | ||
| + | |||
| + | Comme ça, tout est dématérialisé et accessible à tout moment 😊 | ||
| + | |||
| + | Voici les réglages pour indiquer ce que les élèves peuvent modifier et les observations qu'ils peuvent voir sur leur livret : | ||
| + | |||
| + | * Rendez-vous sur les réglages de Suivi Mobil', à la '''ligne 3-1-1 Sarool : Afficher les observations''', indiquez ce que vos élèves peuvent consulter | ||
| + | * À la '''ligne 3-2-1 Sarool : Modification par l'élève du suivi de la progression''', indiquez ce que vos élèves peuvent modifier dans le suivi de leur progression | ||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | |[[Fichier:Solifore.png|45px]] | ||
| + | |'''<span style="color: #EA5B0C">Astuce :''' Vous souhaitez réaliser un export du suivi pédagogique de l'élève ? (Déménagement de l'élève, archivage...) Rendez-vous sur sa Fiche Élève, cliquez sur '''"Editer"''' à gauche et sélectionnez '''"Export Pédago"'''. | ||
| + | |||
| + | Vos élèves peuvent aussi imprimer leurs trajets ainsi que leur suivi pédago. directement depuis le site [http://www.sarool.fr sarool.fr]! | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ==Paramétrer l'envoi de notifications== | ||
| + | |||
| + | ===Rappel de RDV=== | ||
| + | |||
| + | Sarool envoie automatiquement un rappel de RDV à l'élève par le biais d'une notification. | ||
| + | |||
| + | Dans les réglages de Sarool, la ligne '''1-7-1 Envoi de Notification''' vous permet d'activer et de régler le délai de ce rappel. | ||
| + | |||
| + | ===Envoi depuis la Fiche Élève=== | ||
| + | |||
| + | Vous pouvez envoyer une notification à l'élève depuis sa Fiche Élève sur HarMobil'. | ||
| + | |||
| + | Vous pouvez préparer à l'avance des modèles de notifications que vous pouvez enregistrer dans le réglage '''1-7-2 Envoi de Notification : Modèles''' | ||
| + | |||
| + | ===Envoi depuis le planning=== | ||
| + | |||
| + | Vous souhaitez informer vos élèves disponibles qu'un créneau s'est libéré ? | ||
| + | |||
| + | Dans le planning, sélectionnez le créneau concerné, cliquez à gauche sur '''"Dispos"''', et sur '''"Élèves dispos"'''. | ||
| + | |||
| + | Lorsque la liste des élèves disponibles s'affiche, cochez la case au bout de la ligne des élèves que vous souhaitez informer, puis cliquez sur '''"Notification"'''. | ||
| + | |||
| + | Saisissez le contenu de la notification ou choisissez le modèle souhaité et cliquez sur '''"Envoyer"'''. | ||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | | '''À savoir :''' Pour que la liste des élèves disponibles soit à jour, il est important que les élèves remplissent [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Sarool#Gestion_des_dispos_de_l.27.C3.A9l.C3.A8ve leurs dispos] 😉 | ||
| + | |} | ||
| − | + | ===Envoi collectif=== | |
| − | + | Il est possible d'envoyer une notification à l'ensemble des élèves d'une liste. | |
| − | + | Depuis la page d'accueil du logiciel, cliquez sur '''"Stats"''' à gauche : | |
| − | + | * Effectuez une recherche d'élèves selon les critères que vous désirez. | |
| − | + | * Cliquez ensuite sur '''"Notification"''' à gauche, puis saisissez le message que recevront les élèves de cette liste. | |
| − | |||
| + | * Finalisez en cliquant sur '''"Envoyer"'''. | ||
| − | + | ==Paramétrer les infos affichées== | |
| − | |||
| − | + | Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer certaines informations dans l'appli : | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | *Le solde | ||
| + | *Les leçons | ||
| + | *Les règlements | ||
| + | *Les débits | ||
| + | *Les prestations | ||
| − | + | Le réglage se fait depuis HarMobil' : | |
| + | # Cliquez sur [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] en haut à droite | ||
| + | # Cliquez sur l'onglet '''Sarool''' (Espace et Applis élèves) | ||
| + | # Modifiez la ligne '''1-5-1 Infos à afficher (Compte, Planning)''' | ||
| − | + | ==Retrouver l'historique de l'activité Sarool des Elèves== | |
| − | + | Depuis la page d'accueil d'HarMobil', vous avez accès à un récapitulatif de tout ce qui se passe sur Sarool : rendez-vous, paiements, inscriptions, documents partagés... | |
| − | + | Vous pouvez y accéder en cliquant sur '''"Topo"''' à gauche puis '''"Activité Sarool"'''. | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | Pour plus d'informations, consultez [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Topo#Retrouver_l.27historique_de_l.27activit.C3.A9_Sarool_des_El.C3.A8ves notre article à ce sujet] 😉 | |
| − | |||
Version actuelle datée du 19 novembre 2025 à 12:59
Avec l'Appli Sarool, vos élèves sont connectés à votre école de conduite 😊
Et de nombreuses fonctions super pratiques sont GRATUITES avec votre gestion HarMobil' !
En plus de l'Appli, la plupart des fonctions sont également accessibles sur le site https://www.sarool.fr/
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Bonus : Vous souhaitez tout connaître sur les fonctions incluses de Sarool ?
Participez à l'une de nos formations collectives gratuites, appelées "Perfect'Class" ! Un accompagnement convivial pour vous permettre de mettre en place facilement cet outil 😉 Pour vous préinscrire à la date de votre choix, rendez-vous dans votre "Aide" depuis la page d'accueil, puis cliquez sur "Perfect'Class". |
Installation et activation
Téléchargement de l'appli SAROOL
L'application SAROOL est accessible à tous.
L'élève peut télécharger l'application SAROOL directement depuis l'AppStore pour les produits Apple ou sur Google Play pour les appareils Android.
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Activation du compte SAROOL
Pour que l'élève puisse accéder à son compte : envoyez le mail d'activation en cliquant sur 
en haut à droite de sa Fiche Élève :
L'élève recevra alors le courriel d'activation et pourra choisir un mot de passe pour se connecter à son compte.
Dès que l'élève active son compte Sarool, cette icône devient bleue 
Pour aider vos élèves à utiliser toutes les fonctionnalités de l'appli, voici le lien d'une notice spécialement pour eux : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Votre_Appli_Sarool 😊
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Bonus : Vous souhaitez montrer Sarool à vos élèves ?
Voici le lien que vous pouvez leur donner : https://www.youtube.com/watch?v=UYa0Nj_d_CQ. |
Les fonctions incluses
Les rappels
Sur la page d'accueil de l'application, plusieurs rappels sont disponibles en fonction de l'élève et de vos réglages.
- Un rappel pour signer son Contrat-Type
- Un rappel de documents manquants pour le dossier administratif
- Un rappel du prochain rendez-vous
Si l'élève à un message noté dans le mémo Sarool de sa Fiche Identité HarMobil', il le verra également s'afficher à la suite des différents rappels.
Vous pouvez même choisir si l'élève peut le modifier ou non :
- Sur HarMobil', cliquez sur
en haut à droite - Déroulez le menu "Sarool (Espace et Applis élèves)"
- Modifiez avec "oui" ou "non" le réglage n°1-6-1 : "Infos : Mémo en lecture seule"
Les notifications
Vous pouvez aussi envoyer des notifications sur l'appli de vos élèves !
Rappel automatique des prochains RDV, notifications individuelles... Vous allez adorer 😊
Pour paramétrer l'envoi des notifications, rendez-vous ici !
| À savoir : Pour que vos élèves reçoivent les notifications, il est nécessaire qu'ils autorisent les notifications de l'appli SAROOL dans les réglages de leur téléphone 😉
Ils peuvent facilement vérifier cela grâce au bouton "Notifications" en bas de leur "Espace Perso." ! |
Le suivi des leçons
Directement sur la page d'accueil, votre élève pourra facilement accéder à ses leçons à venir, ou déjà effectuées.
Il·elle verra également le nombre d'heures total pour les deux rubriques. En cliquant dessus, votre élève accède au détail des leçons (date, heure, moniteur·trice, commentaire).
Signature du Contrat-Type
Vous avez déjà mis en place l'automatisation du Tampon + Signature sur vos Contrats-type ?
Génial ! Car il est possible de totalement les dématérialiser grâce à la signature sur Sarool !
Pour cela, voici le réglage à mettre en place :
- Cliquez sur la roue crantée en haut à droite, et sélectionnez les réglages Sarool
- À la ligne 1-5-3 Compte : Contrat-type, cliquez sur le bouton "Modifier"
- Sélectionnez "Afficher et signer"
- Validez grâce à la coche verte
Pour mettre automatiquement le Contrat-type à disposition sur l'appli Sarool de votre élève, cliquez sur "Enregistrer" à l'édition de votre Contrat-type.
Il·elle pourra alors le retrouver et le signer directement depuis Sarool : plus besoin de papier 😉
Si le contrat est déjà signé, il·elle pourra aussi le retrouver sur son appli, dans la partie "Espace Perso.", puis "Mes documents" !
Dès qu'un Contrat-type est signé sur Sarool, l'info est précisée dans l'onglet Signatures du Topo Activités Sarool !
Vous pouvez également visualiser en un clin d'œil tous vos élèves pour qui le contrat-type est en attente de signature directement dans le Journal.
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Bonus : La signature du Contrat-type est également possible depuis le site sarool.fr, dans la partie "Mon compte" |
Suivi de la fiche Compte
Si vous le souhaitez, vos élèves peuvent voir leur solde ainsi que les règlements effectués avec leurs notes, le détail du forfait, les factures...
Ces informations permettent à l'élève d'être 100% autonome dans sa gestion. Bien sûr, c'est VOUS qui choisissez ce que l'élève peut voir grâce au réglage Sarool 1-5-1 Infos à afficher (Compte, Planning) 😉
Partage de documents
- Côté auto-école
Vous pouvez gérer l'ensemble des éléments nécessaires aux dossiers Élèves directement sur HarMobil' en cliquant sur le bouton Dossier en haut à droite de la Fiche Élève.
Pour tout savoir à ce sujet, cliquez ici !
- Côté élève
Depuis leur application Sarool, dans leur "Espace Perso", grâce au bouton "Mes documents", vos élèves peuvent accéder à tous leurs documents, et en rajouter 👍
Ils ont 4 possibilités dans cette partie :
- - Consulter, signer, télécharger leurs contrats et avenants
- - Consulter et remplir leur dossier administratif en fonction des pièces justificatives manquantes
- - Consulter et ajouter des documents perso., visibles ou non par l'école de conduite
- - Consulter leur fiche d'évaluation
Consultation de la fiche d'évaluation
Comme indiqué ci-dessus, vos élèves ont également la possibilité de consulter leur fiche d'évaluation, à condition bien sûr que cette dernière soit réalisée depuis HarMobil' 😊
Pour régler l'affichage de ce document, rendez-vous dans les réglages Sarool, à la ligne 1-5-4 Compte : Fiche d'évaluation
Et pour découvrir comment effectuer les fiches d'évaluation depuis votre logiciel, cliquez ici !
Les informations de l'élève
Vos élèves possèdent un endroit avec leurs informations, ainsi que celles de leur formation dans leur "Espace Perso.".
Gestion des dispos de l'élève
Depuis l'appli Sarool., l'élève peut mettre à jour ses disponibilités grâce à la rubrique "Mes Dispos" depuis son "Espace Perso.".
Elles se mettent à jour instantanément dans HarMobil' et peuvent s'afficher sur le planning.
Les Bonus
Les Bonus de la page d'accueil
- Contacter l'école de conduite facilement : depuis la page d'accueil de l'appli, tout en bas, vos élèves ont différents boutons pour vous joindre. En plus, ils ont la possibilité d'avoir directement l'itinéraire jusqu'à l'agence grâce au bouton "Y aller" !
- Le bouton "Bonus" juste ne dessous, pour avoir une liste des documents nécessaires à l'inscription, connaître les différents permis,...
- Le guide d'utilisation : une notice super complète pour qu'ils connaissent toutes les supers fonctions de leur appli Sarool 👍
Les Bonus de leur Espace Perso.
- Le bouton "Ma planète" en bas de la page d'accueil pour retrouver des infos et des astuces sur la Sobriété numérique, l’éco-conduite,... 🌍
- L'activation des notifications, en bas de leur espace
Découvrir les fonctions avancées
Prise de RDVs et le Paiement en ligne
Sarool a pour but de vous faire gagner énormément de temps et d'alléger la gestion des rendez-vous.
C'est pour cela qu'il propose un module optionnel de gestion des RDVs et des paiements en ligne.
Ce dernier permet à vos élèves de réserver des leçons (bouton Réserver de la page d'accueil) et de payer par carte bancaire (bouton Payer dans la partie Paiement) directement sur leur Appli 😊
Pour en savoir plus sur ce module, cliquez ici !
Inscription en ligne
Si vous avez le module "Prise de Rendez-vous et Paiement CB", vous pouvez également optimiser la gestion des inscriptions 😊
Sarool permet à vos futurs clients de s'inscrire en ligne et de choisir la formule qu'ils souhaitent.
Bien sûr, c'est entièrement personnalisable pour correspondre à 100% à vos besoins ! 😉
Pour découvrir ce module, cliquez ici
Livret d'apprentissage numérique
Avec le module Suivi Mobil' (activable pour chaque Utilisateur dont vous avez besoin), vos moniteurs peuvent remplir le livret d'apprentissage numérique des élèves tout en étant en voiture.
Cela permet aux élèves de retrouver ce livret dans leur application Sarool ! Ainsi, ils peuvent voir leur progression à tout moment grâce à l'onglet Mon Livret > Ma Progression 😉
Vos élèves ont même accès à la liste des Vérifications globales !
Pour les élèves en conduite accompagnée ou supervisée, ils ont la possibilité de remplir leurs trajets directement dans leur application.
Comme ça, tout est dématérialisé et accessible à tout moment 😊
Voici les réglages pour indiquer ce que les élèves peuvent modifier et les observations qu'ils peuvent voir sur leur livret :
- Rendez-vous sur les réglages de Suivi Mobil', à la ligne 3-1-1 Sarool : Afficher les observations, indiquez ce que vos élèves peuvent consulter
- À la ligne 3-2-1 Sarool : Modification par l'élève du suivi de la progression, indiquez ce que vos élèves peuvent modifier dans le suivi de leur progression
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Astuce : Vous souhaitez réaliser un export du suivi pédagogique de l'élève ? (Déménagement de l'élève, archivage...) Rendez-vous sur sa Fiche Élève, cliquez sur "Editer" à gauche et sélectionnez "Export Pédago".
Vos élèves peuvent aussi imprimer leurs trajets ainsi que leur suivi pédago. directement depuis le site sarool.fr! |
Paramétrer l'envoi de notifications
Rappel de RDV
Sarool envoie automatiquement un rappel de RDV à l'élève par le biais d'une notification.
Dans les réglages de Sarool, la ligne 1-7-1 Envoi de Notification vous permet d'activer et de régler le délai de ce rappel.
Envoi depuis la Fiche Élève
Vous pouvez envoyer une notification à l'élève depuis sa Fiche Élève sur HarMobil'.
Vous pouvez préparer à l'avance des modèles de notifications que vous pouvez enregistrer dans le réglage 1-7-2 Envoi de Notification : Modèles
Envoi depuis le planning
Vous souhaitez informer vos élèves disponibles qu'un créneau s'est libéré ?
Dans le planning, sélectionnez le créneau concerné, cliquez à gauche sur "Dispos", et sur "Élèves dispos".
Lorsque la liste des élèves disponibles s'affiche, cochez la case au bout de la ligne des élèves que vous souhaitez informer, puis cliquez sur "Notification".
Saisissez le contenu de la notification ou choisissez le modèle souhaité et cliquez sur "Envoyer".
| À savoir : Pour que la liste des élèves disponibles soit à jour, il est important que les élèves remplissent leurs dispos 😉 |
Envoi collectif
Il est possible d'envoyer une notification à l'ensemble des élèves d'une liste.
Depuis la page d'accueil du logiciel, cliquez sur "Stats" à gauche :
- Effectuez une recherche d'élèves selon les critères que vous désirez.
- Cliquez ensuite sur "Notification" à gauche, puis saisissez le message que recevront les élèves de cette liste.
- Finalisez en cliquant sur "Envoyer".
Paramétrer les infos affichées
Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer certaines informations dans l'appli :
- Le solde
- Les leçons
- Les règlements
- Les débits
- Les prestations
Le réglage se fait depuis HarMobil' :
- Cliquez sur en haut à droite
- Cliquez sur l'onglet Sarool (Espace et Applis élèves)
- Modifiez la ligne 1-5-1 Infos à afficher (Compte, Planning)
Retrouver l'historique de l'activité Sarool des Elèves
Depuis la page d'accueil d'HarMobil', vous avez accès à un récapitulatif de tout ce qui se passe sur Sarool : rendez-vous, paiements, inscriptions, documents partagés...
Vous pouvez y accéder en cliquant sur "Topo" à gauche puis "Activité Sarool".
Pour plus d'informations, consultez notre article à ce sujet 😉
