Statistiques : Différence entre versions

Version actuelle datée du 4 juillet 2023 à 08:09

Grâce aux Statistiques, effectuez des recherches super précises !

Il suffit de quelques clics pour accéder aux listes souhaitées de : vos élèves, rendez-vous, examens ou encore cours de code.

Pour effectuer des recherches sur vos recettes, dépenses, débits, échéances, factures et devis, c'est par là 😊

Le fonctionnement des statistiques

Pour accéder aux statistiques, depuis la page d'accueil d'HarMobil', cliquez sur "Stats" et sélectionnez le module dans lequel vous souhaitez chercher les informations : élèves, rendez-vous, examens, code, élèves archivés...

Chaque recherche à ses particularités, mais le fonctionnement reste le même.

En haut de la page s'affiche les critères de recherche à renseigner.

En cliquant sur + plus de critères..., vous accédez à un plus grand choix de critères afin de faire une recherche très précise.

Une fois que vous avez rempli tout ce que vous souhaitez, cliquez sur

Pour réinitialiser les critères de recherche, cliquez sur

Une fois la recherche effectuée, vous pouvez utiliser toutes les actions de gauche ; éditer, lettres, SMS, outils... pour les utiliser sur les résultats de votre liste.

Des raccourcis sont également présents en bas à gauche : "Topo", "Stats", "Gestion".

Combiner des listes

Il est parfois nécessaire d'effectuer une recherche "croisée" entre les informations des différents modules.

Par exemple, si vous cherchez vos élèves qui ont plus de 21 ans, et qui ont eu moins de 30 bonnes réponses au Code dernièrement : c'est une Stat d'Elèves combinée à une Stat Cours de code)

Pour faire une recherche combinée, c'est très simple : une fois votre 1ère liste établie, cliquez ensuite sur "Combiner" à gauche et ajoutez votre nouvelle recherche 😊

Mémoriser votre recherche

Il est également possible de créer des recherches "favorites", et ainsi éviter de ressaisir tous les critères à chaque fois.

Pour cela, dans l'encadré des critères de recherche, une fois que vous avez saisis les critères voulus, cliquez sur "Mémoriser" à droite des boutons "Trouver" et "Initialiser".

Rentrez ensuite le nom que vous souhaitez donner à cette recherche et cliquez sur "Ajouter" 😉

Appeler une recherche mémorisée

Pour accéder aux listes favorites, depuis la page d'accueil, cliquez sur Stats puis Favoris.

Astuce : Vous souhaitez envoyer une information à tous les élèves de la liste ? C'est tout à fait possible grâce aux SMS et aux notifications ! Consultez les articles à ce sujet pour en savoir plus 😊

Les différentes statistiques

Les statistiques Élèves

Les statistiques élèves permettent d'effectuer une recherche dans votre fichier client. Vous pouvez rechercher les élèves avec un certain permis, inscrits ce mois-ci, d'un certain bureau, etc, etc.

Les statistiques RDV

Vous souhaitez retrouver un rendez-vous sur le planning ? Vous êtes au bon endroit ! 😊

Les statistiques RDV vous permettent de rechercher les RDVs par dates, par prestations, par commentaire, par moniteur...

Les statistiques Examens

Les statistiques Examens sont très utiles pour sortir les listes des élèves reçus, ajournés, absents ou encore pour retrouver une épreuve...

Une fois que vous avez cliqué sur "Trouver", cliquez sur "+tous les détails..." pour avoir le tableau détaillé.

Les statistiques des Cours de Code

Les statistiques des Cours de Code permettent de connaître sur une période donnée le nombre d'élèves présents, le nombre de bonnes réponses, la série utilisée, le moniteur présent...

Les Archives

Pour retrouver les élèves archivés ou certaines de leurs informations, il suffit de cliquer sur le bouton "Archives".

Vous trouverez un tableau indiquant les élèves archivés depuis un an. Pour faire apparaître les critères de recherche, cliquez sur "Critères" à gauche.

Si vous souhaitez rééditer un relevé complet (informations de la Fiche Élève et Fiche Compte), il vous suffit de cliquer sur le nom et prénom de l'élève en question 😉