Gestion : Différence entre versions

Version actuelle datée du 26 décembre 2022 à 09:30

Pour vous faciliter le quotidien, le bouton Gestion de la page d'Accueil d'HarMobil' vous permet de faire des statistiques très précises sur votre trésorerie, les débits, les échéances, les factures et les devis !

Bien sûr, vous trouverez également des raccourcis vers ces statistiques dans les modules concernés.

Pour effectuer des recherches sur vos élèves, RDV, examens ou cours de code, c'est par ici 😊

Le fonctionnement des statistiques de gestion

Pour accéder aux statistiques de gestion, depuis la page d'accueil d'HarMobil', cliquez sur "Gestion" et sélectionnez l'objet de votre recherche : recettes, dépenses, débits, échéances, factures...

Chaque recherche à ses particularités, mais le fonctionnement reste le même.

En haut de la page s'affiche les critères de recherche à renseigner.

En cliquant sur + plus de critères..., vous accédez à un plus grand choix de critères afin de faire une recherche très précise.

Une fois que vous avez rempli tout ce que vous souhaitez, cliquez sur

Pour réinitialiser les critères de recherche, cliquez sur

Une fois la recherche effectuée, vous pouvez éditer votre liste grâce au bouton "Editer"

Des raccourcis sont également présents en bas à gauche : "Topo", "Stats", "Gestion".

Mémoriser votre recherche

Si vous faites fréquemment une recherche, il est possible de la mémoriser en cliquant sur "Mémoriser" à droite des boutons "Trouver" et "Initialiser".

Rentrez ensuite le nom que vous souhaitez lui donner et cliquez sur "Ajouter".

Elle devient ainsi une recherche favorite, que vous pouvez facilement appeler sans ressaisir tous les critères voulus 😉

Appeler une recherche mémorisée

Pour accéder aux listes de Gestion favorites, depuis la page d'accueil, cliquez sur Gestion puis Favoris.

Les différentes statistiques de gestion

Les statistiques Recettes

Cette recherche permet de connaître le montant des règlements réalisés en Fiche Compte ou dans le module Recettes.

Vous pouvez sélectionner une certaine date, un bureau, un élève, un mode de paiement, une prise en charge par tiers-payant...

Une fois votre recherche effectuée, il est possible de créer une remise en banque en cliquant sur le bouton "Remise".

Les statistiques Dépenses

L'accès à ces statistiques nécessite le module de Trésorerie : gestion Dépenses et TVA.

Vous souhaitez connaître les dépenses de votre établissement ?

Il vous suffit de rentrer la date souhaitée et le bureau puis de cliquer sur  !

Pensez à cliquer sur "+Tous les détails..." pour afficher toutes les informations 😊

Les statistiques Débits

Cette recherche est particulièrement utile pour connaître les prestations qui se sont le plus vendues ce mois-ci ou encore le total des prestations ajoutées dans les débits...

Grâce au tableau détaillé, vous pouvez voir la date à laquelle les prestations ont été ajoutées, réglées, la quantité, l'élève...

Les statistiques des échéances

Si vous utilisez les échéances, voici les statistiques qui vont vous permettre de visualiser toutes les échéances dues ainsi que si elles sont réglées ou non.

Les statistiques des factures

Les statistiques des factures sont très utiles pour retrouver une facture. Vous pouvez directement rentrer le nom de l'élève ou la date à laquelle vous avez effectué la facture.

Les nombreux critères de recherche vous aident à tomber directement sur la facture que vous souhaitez 😊

Les statistiques des devis

Ces statistiques vous aident à trouver un devis ou à consulter les sommes des devis que vous avez effectué sur une certaine période.

Bonus des statistiques de gestion

Le Récap'

Ce module est un récapitulatif de toutes vos opérations de la journée. Vous y trouverez vos différents modes de paiement répartis en plusieurs tableaux.

Pour plus d'informations sur le Récap' et la Trésorerie, cliquez ici !

Le calcul de la TVA

Cette fonction nécessite le module de Trésorerie : gestion Dépenses et TVA.

Elle permet de calculer la TVA à payer. Il est indiqué la TVA collectée, déductible et à payer.