Appli. HarMobil' : Différence entre versions

Version actuelle datée du 15 septembre 2023 à 15:57

Avec votre Appli HarMobil’, restez connecté à votre école de conduite, même en voiture !😊

Vous pouvez à tout moment et selon VOTRE profil d’Utilisateur :

♦ Consulter votre planning en temps réel : fini le planning papier ou les navettes PDF !

♦ Ajouter, modifier et supprimer un RDV

♦ Rechercher et avoir accès à toutes vos fiches élèves (Mini-fiche identité, solde du compte, détails des RDVS, des règlements, etc.)

♦ Remplir et faire signer la fiche d'évaluation dématérialisée de l'élève

♦ Renseigner la fiche de suivi numérique de vos élèves

♦ Retrouver les chiffres clés de votre Tableau de bord, ainsi que toutes vos stats favorites !

♦ Ou encore avoir accès à vos Avis élèves 😊

Télécharger l'appli HarMobil'

Vous pouvez télécharger l'application HarMobil' directement depuis le Store de votre smartphone ou en cliquant ci-dessous !

Pour se connecter, rien de plus simple ! Ce sont les mêmes identifiants que pour votre logiciel HarMobil'

Gérer mon planning

Vous pouvez retrouver votre planning dans la rubrique

Votre planning est disponible en trois vues : - Journée - Semaine - Agenda

Pour changer de vue, appuyez sur les trois petits points en haut à droite.

Voir le détail d'un RDV

Pour avoir plus de détail sur un RDV, appuyez simplement dessus pour faire un "Zoom RDV".

Le zoom RDV s'ouvre, donnant ainsi :

Tout en haut, les informations clés du RDV : date, prestation, durée, etc.

Puis en dessous, une "vignette" pour chaque élève inscrit dans le RDV avec :

• Le nom et prénom de l'élève
• Le permis demandé
• Le solde de son compte
• Le nom de la formule choisie
• Le volume d'heures effectuées et prévues
• Le commentaire
• Son adresse + un itinéraire pour y accéder :
• La possibilité d'appeler l'élève grâce à ce bouton :

Sur chaque vignette élève, vous pouvez "swiper" vers la gauche (faire glisser votre doigt de droite à gauche sur la vignette), et ainsi avoir accès à 3 fonctions super utiles :

• Le raccourci vers sa mini-fiche élève
• Mettre cet élève en "absence excusée"
• Supprimer cet élève du rendez-vous

Ajouter un RDV

Afin d'ajouter un RDV, appuyez sur l'horaire souhaité pour que la fenêtre de création s'ouvre.

Choisissez le type de rendez-vous et sélectionnez l'élève : trop facile !

Ajouter un élève dans un RDV existant

Cliquez sur le RDV en question pour ouvrir son "ZOOM".

Appuyez alors sur l'icône de l' élève avec un + en haut à droite, recherchez votre élève, puis cliquez sur son nom pour valider l'ajout 😊.

Modifier un RDV

Pour effectuer des modifications sur un RDV, appuyez sur le RDV en question.

Appuyez ensuite sur les trois petits points en haut à droite et sélectionnez Modifier le rendez-vous.

Une fois vos modifications apportées, appuyez sur Valider.

Supprimer un RDV

Depuis le ZOOM RDV, appuyez sur les trois petits points en haut à droite et sélectionnez Supprimer le rendez-vous

Supprimer un élève d'un RDV

Toujours depuis le ZOOM RDV, sur la vignette de élève, "swipez" vers la gauche, puis cliquez sur le bouton rose avec la corbeille.

Mettre un élève en "absence excusée"

Sur la vignette de élève du ZOOM RDV, "swipez" vers la gauche, puis cliquez sur le bouton orange avec la croix.

Consulter mes Mini-fiches Élèves

Pour trouver la mini-fiche de votre élève :

1. Appuyez sur
2. La recherche s'ouvre vous permettant de saisir un nom et/ou un prénom et/ou un numéro de téléphone

Sélectionnez ensuite l’élève voulu pour voir apparaître :

•  : ses informations personnelles
•  : ses RDVs
•  : son solde
•  : ses leçons de conduite
•  : ses règlements et sa formule

Gérer la fiche d'évaluation

Grâce à la fiche d'évaluation dématérialisée, gagnez en temps et en organisation !

Remplissez-la directement en voiture sur votre tablette ou téléphone :

1. Directement sur la mini-fiche Élève, cliquez sur le bouton non évalué

2. Vous pouvez cocher et remplir la fiche d'évaluation directement

3. Grâce à ce petit bouton vert , calculez automatiquement les heures évaluées en fonction des résultats de l'élève

Remarque : Ce volume proposé reste 100% modifiable et à disposition du moniteur évaluateur / de la monitrice évaluatrice.

4. Il est aussi possible de faire signer l'élève directement sur votre appareil tout en bas de la page

Remarque : La signature scannée n'a pas la valeur d'une vraie signature manuscrite. Renseignez-vous auprès de votre conseiller juridique.

5. Pour enregistrer la fiche d'évaluation, cliquez sur le bouton Signer en bas de page

Une fois enregistrée, vous pouvez retrouver cette fiche d'évaluation directement sur la Fiche Élève de la version Web d'HarMobil' depuis votre ordinateur.

Il vous suffira de cliquer sur le bouton "Éval." puis sur pour éditer le document ! 😊

Bonus : Retrouvez plus d'infos sur la Fiche Élève en cliquant ici 😉

Renseigner la fiche de suivi des élèves

Pour profiter de cette fonctionnalité, il est nécessaire d'avoir activé Suivi Mobil' pour votre utilisateur.

Le module Suivi Mobil' vous permet de remplir la fiche de suivi numérique de vos élèves, leurs RDV préalable et pédagogiques, consulter leurs trajets, effectuer un Bilan de compétences...

Et bien sûr, ces infos viennent automatiquement compléter le livret numérique Sarool de vos élèves ;)

Pour tout connaître sur l'utilisation de Suivi Mobil' sur l'appli HarMobil', cliquez ici !

Accéder à mon Tableau de Bord

Le Tableau de Bord est un accès rapide aux informations clés de votre auto-école sur la période sélectionnée :

• Le nombre d'inscriptions
• Les recettes
• Le taux de réussite à l'épreuve pratique
• Le volume d'heures effectuées

Consulter mes Statistiques

Dans la rubrique Stats., retrouvez toutes vos listes de statistiques favorites d'HarMobil' 😊

Elles sont regroupées par module : Elèves, Recettes, Examens, RDVs...

Les avis de mes élèves

Grâce à la passerelle avec Opinion System®, retrouvez ici votre note générale et tous vos avis élèves récoltés via Opinion System® !