Premiers réglages : Différence entre versions

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(Les réglages de vos permis)
 
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Vous venez d'arriver sur HarMobil' et vous souhaitez découvrir la solution ?  
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Vous venez d'arriver sur HarMobil' et vous souhaitez '''le découvrir''' ?  
  
Voici les premiers réglages que vous pouvez effectuer sur HarMobil'. Ce sont des réglages '''généraux''' et '''indispensables''' pour débuter.  
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Voici les premiers réglages que vous pouvez facilement effectuer. Ce sont des réglages '''généraux''' et '''indispensables''' pour bien débuter.  
  
HarMobil' étant un logiciel très complet, il y a de nombreux réglages à faire pour profiter de sa richesse.
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Afin de vous accompagner au mieux dans votre apprentissage, et de profiter de toute la richesse d'HarMobil', vous trouverez des '''articles dédiés''' à chaque module dans le sommaire de gauche 😉
  
Sur le sommaire de gauche, vous trouverez des articles dédiés à chaque partie de votre solution afin de vous accompagner au mieux dans votre apprentissage 😉
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Que ce soit avant, pendant ou après votre formation, n'hésitez pas à '''les consulter''' !  
 
 
Vous allez voir, HarMobil' va vous faciliter la vie et vous faire gagner un temps fou grâce à ses super fonctionnalités !
 
  
 
==Informations importantes==
 
==Informations importantes==
  
Voici quelques informations importantes avant de commencer à utiliser votre solution HarMobil'.
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===Choix du navigateur===
  
===Choix du navigateur===
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HarMobil' est optimisé pour le [https://www.google.com/intl/fr/chrome/ navigateur Internet Google Chrome].
  
HarMobil' est optimisé pour le navigateur Internet Google Chrome. Si ce n'est pas déjà fait, nous vous recommandons de l'installer dès à présent.
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Si ce n'est pas déjà fait, nous vous recommandons de l'installer dès à présent pour profiter de toutes ses fonctionnalités !
  
 
===Accéder rapidement à HarMobil'===
 
===Accéder rapidement à HarMobil'===
 
   
 
   
Nous vous proposons de créer votre raccourci HarMobil' sur le bureau de la façon suivante :
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Il existe deux façons d'accéder rapidement à HarMobil' :
  
- Sur le bureau, par un clic droit, choisir Nouveau\Raccourci puis saisir https://www.harmobil.fr
+
* En créant un raccourci sur le bureau par un clic droit, choisir Nouveau\Raccourci puis saisir https://www.harmobil.fr
- Vous pouvez réer un 2ᵉ raccourci dans votre navigateur, en cliquant sur l'étoile au bout de la barre d'adresse.
+
* En téléchargeant [[Appli. HarMobil'|l'application HarMobil']] directement sur votre smartphone ou votre tablette
  
'''''Remarque :''' Vous pouvez également créer un raccourci sur votre téléphone afin d'accéder rapidement à HarMobil, où que vous soyez 😊 ''
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{| class="wikitable"
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|-
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|'''<span style="color: #EA5B0C">Remarque :''' Pour savoir comment ajouter HarMobil' à vos favoris, cliquez '''[https://wiki.agx.fr/index.php?title=Premiers_r%C3%A9glages#Ajouter_HarMobil.27_.C3.A0_vos_favoris ici]''' 😉
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===L'assistant d'installation===
 
===L'assistant d'installation===
  
 
À la première ouverture d’HarMobil' sur le compte Gérant/Admin, l’assistant d’installation vous accompagne dans la mise en place des premiers réglages.  
 
À la première ouverture d’HarMobil' sur le compte Gérant/Admin, l’assistant d’installation vous accompagne dans la mise en place des premiers réglages.  
Retrouvez l’assistant d’installation depuis la page d’accueil dans '''Aide''' puis '''Assist’install.'''
+
 
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Pour retrouver cet assistant depuis la page d’accueil, cliquez sur '''"Aide"''' puis '''"Assist’install."'''
  
 
==Se connecter==
 
==Se connecter==
  
 
Vous pouvez retrouver vos identifiants de connexion ainsi que ceux de tous vos utilisateurs dans le mail d'activation qui vous a été envoyé.  
 
Vous pouvez retrouver vos identifiants de connexion ainsi que ceux de tous vos utilisateurs dans le mail d'activation qui vous a été envoyé.  
 
Bien sûr, vous pouvez modifier votre mot de passe dès votre première connexion à HarMobil'.
 
  
 
Si vous avez des difficultés pour vous connecter, cliquez '''[[Aide pour se connecter à HarMobil'|ici]]''' ! 😉
 
Si vous avez des difficultés pour vous connecter, cliquez '''[[Aide pour se connecter à HarMobil'|ici]]''' ! 😉
  
'''''Remarque :''' Il est conseillé de ne pas enregistrer vos informations de connexion si votre matériel est utilisé par plusieurs personnes ou dans un endroit facilement accessible.''
+
Par sécurité, il est important de se déconnecter tous les soirs.  
  
==Modifier votre mot de passe==
+
{| class="wikitable"
 +
|-
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|'''<span style="color: #EA5B0C">Conseil :''' Il est recommandé de ne pas enregistrer vos informations de connexion si votre matériel est utilisé par plusieurs personnes ou dans un endroit facilement accessible.''
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===Modifier votre clé/mot de passe===
  
Comme dit précédemment, il est possible de modifier votre mot de passe dès votre première connexion.  
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Bien sûr, vous pouvez modifier votre clé/mot de passe dès votre première connexion à HarMobil'.  
  
 
Pour cela :  
 
Pour cela :  
* Cliquez sur [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] en haut à droite
 
* Dans les réglages généraux (onglet [[Fichier:Logo maison.png|25px]], à la '''ligne 1-1-1 Réglages utilisateur, cliquez sur '''"Gérer"'''
 
* Dans la partie '''"Modification de ma clé d'identification"''', rentrez la clé/mot de passe que vous souhaitez
 
* Validez en cliquant sur [[Fichier:Img bouton valider transfert compta.png|25px]]
 
  
==Les réglages de vos bureaux==
+
# Cliquez sur [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] en haut à droite
 +
# Dans les réglages généraux (onglet [[Fichier:Logo maison.png|25px]]), à la '''ligne 1-1-1 Réglages utilisateur''', cliquez sur '''"Gérer"'''
 +
# Dans la partie '''"Modification de ma clé d'identification"''', rentrez la clé/mot de passe que vous souhaitez
 +
# Validez en cliquant sur [[Fichier:Img bouton valider transfert compta.png|25px]]
  
* Retournez dans les réglages généraux, et à la '''ligne 1-2-1 Bureaux''' cliquez sur '''"Gérer"'''
+
===Changer d'utilisateur===
 +
 
 +
Si vous souhaitez aller sur le compte d'un autre utilisateur :
 +
 
 +
*En bas à gauche, cliquez sur la croix à côté de votre nom d'utilisateur
 +
*Une fois sur le portail de connexion, rentrez les identifiants de l'utilisateur souhaité
 +
 
 +
==Les réglages essentiels==
 +
 
 +
===Les réglages de vos bureaux===
 +
 
 +
* Dans les réglages généraux, à la '''ligne 1-2-1 Bureaux''' cliquez sur '''"Gérer"'''
 
* Cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|25px]] à la fin de la ligne pour remplir les informations de votre bureau
 
* Cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|25px]] à la fin de la ligne pour remplir les informations de votre bureau
*  
+
* Cliquez sur '''"Valider"''' pour que les informations soient enregistrées
 +
 
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
|'''<span style="color: #EA5B0C">Remarque :''' Pour certaines informations, la demande de modification sera prise en compte sous 72h car une validation de notre service administratif est nécessaire 😊''
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|}
  
Dans les réglages généraux, à nouveau, à la ligne 1-2-1 Bureaux, cliquez sur Gérer.
+
===Les réglages de vos moniteurs===
Ce réglage vous permet de modifier toutes les informations relatives au bureau : Numéros d’agrément, TVA intracommunautaire, préfixe du mail, etc.
 
Note : Certaines modifs ne se font qu’après être passé par AGX donc 72h max
 
  
==Les réglages de vos moniteurs==
+
* Retournez dans les réglages généraux, et à la '''ligne 1-3-1 Moniteurs''' cliquez sur '''"Gérer"'''
 +
* Renseignez les informations nécessaires pour chacun de vos moniteurs grâce au bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|25px]] à la fin de chaque ligne
 +
* Une fois terminé, cliquez sur '''"Valider"'''
  
Toujours dans les réglages généraux, ligne1-3-1 Moniteurs, Gérer.
+
La clé bleue à gauche des noms des moniteurs signifie qu'ils sont actifs. Pour en savoir plus sur la gestion de vos moniteurs, cliquez '''[[Gestion de vos moniteurs|ici]]''' !
Vous permez de modifier les noms et prénoms des moniteurs, leurs n° autorisation et gérer lesquels d’entre eux ont une colonne dans le planning.
 
Ceux qui apparaitront au planning sont ceux qui possèdent une clé bleue. Au besoin, vous pouvez gérer le nombre de clé/de colonnes depuis Ma config dans Utilisateurs
 
  
==Les réglages de vos permis==
+
===Les réglages de vos permis===
  
Réglages généraux (encore) : ligne 1-4-1 Permis, cliquez sur Gérer.
+
* Toujours dans les réglages généraux, à la '''ligne 1-4-1 Permis''', cliquez sur '''"Gérer"'''
Vous permet de gérer les permis enseignés, ou non, dans votre auto ecole.
+
* Les permis avec une étoile sont les permis enseignés par votre établissement. Les autres permis sont nécessaires pour renseigner les permis déjà obtenus par vos élèves.
Les permis avec une étoile sont ceux enseignés dans l’AE. Tous les autres sont néanmoins nécessaires et affiché dans la liste des permis déjà obtenus des élèves (par exemple)
+
* Modifiez les informations des permis existants grâce au bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|25px]]
Vous pouvez ajouter un autre permis à la liste avec le + blanc.
+
* Modifiez l'ordre grâce aux flèches de droite
Pour modifier un permis, son nom ou la couleur associée, cliquez sur le bouton de modification en bout de ligne.  
+
* Vous pouvez ajouter un permis en cliquant sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter' Blanc.png|25px]]
  
==Les réglages de l'ANTS==
+
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour le permis AM quadricycle, il est nécessaire d'indiquer en nom "AM4" ou "AMQ" afin de le différencier du permis AM cyclomoteur.
 +
|}
  
Réglage de la fiche identité (2ème onglet) , ligne 4-1-1 ANTS, cliquez sur Gérer.
+
===Les réglages de l'ANTS===
Renseigner vos identifiant et mdp puis cliquez sur la coche verte
 
Un message apparait pour vous informer que la passerelle fonctionne correctement
 
  
==Les réglages du planning==
+
* Allez sur les réglages de la Fiche Élève (onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]])
 +
* A la '''ligne 4-1-1 A.N.T.S.''', cliquez sur '''"Gérer"'''
 +
* Renseignez vos informations de connexion à l'A.N.T.S. puis cliquez sur '''"Valider"'''
 +
Un message apparaît pour vous confirmer que la passerelle fonctionne correctement. Pour tout connaître sur cette passerelle, cliquez '''[[Passerelle ANTS|ici]]''' !
  
Dans les réglages du planning (4ème onglet) , ligne 1-3-1 Affichage : Horaires, Nb de jour, Nb de moniteurs….
+
{| class="wikitable"
Vous pouvez modifier à votre convenance les heures de début, de fin de journée, les heures de repas (grisées sur le planning), le nombre de moniteurs affichés, etc.
+
|-  
 +
|'''<span style="color: #EA5B0C">Conseil :''' Si vous avez des difficultés à vous connecter, pensez à vérifier votre numéro d'agrément en haut de l'encart 😉''
 +
|}
  
==Astuces pour gagner du temps== ou Les astuces de votre conseiller AGX ?
+
===Les réglages du planning===
  
 +
* Allez dans les réglages du planning (onglet [[Fichier:Onglet planning.png|25px]])
 +
* A la '''ligne 1-3-1 Affichage : Horaire, Nb de jour, Nb de moniteurs...''', cliquez sur '''"Gérer"'''
 +
* Modifiez à votre convenance chaque paramètre puis cliquez sur '''"Valider"'''
  
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
|[[Fichier:Solifore.png|30px]]
 +
|'''<span style="color: #EA5B0C">Bonus''' : Pour en savoir plus sur le planning, lisez notre article en cliquant '''[[Planning|ici]]''' !
 +
|}
  
 
==Ajouter HarMobil' à vos favoris==
 
==Ajouter HarMobil' à vos favoris==
  
===Depuis votre ordinateur===
+
Dans un premier temps, il est nécessaire de se positionner sur la page d'HarMobil' à l'adresse '''https://www.harmobil.fr/'''.
  
<div class="remarque">[[Fichier:remarque.png]] Il est conseillé d'utiliser le navigateur Google Chrome pour faire fonctionner HarMobil'.</div>
+
===Depuis le navigateur de votre ordinateur===
:1. Positionnez-vous sur la page de connexion de votre solution HarMobil' à l'adresse '''https://www.harmobil.fr/''' ;
+
 
:2. Cliquez en haut à droite sur la petite étoile dans la barre d'adresse ;
+
* Cliquez sur la petite étoile dans la barre d'adresse en haut à droite
::::[[Fichier:Ajouter aux favoris.png|Ajouter aux favoris]]
+
* Choisissez le nom que vous souhaitez attribuer à votre favori puis cliquez sur le bouton '''"OK"'''
:2. Choisissez le nom que vous souhaitez attribuer à votre favori puis cliquez sur le bouton '''OK'''.
 
  
 
===Depuis votre téléphone sous Android===
 
===Depuis votre téléphone sous Android===
  
:1. Positionnez-vous sur la page de connexion de votre solution HarMobil' à l'adresse '''https://www.harmobil.fr/''' ;
+
* Tapez sur les trois petits points alignés à la verticale en haut à droite de votre écran
:2. Tapez sur les trois petits points alignés à la verticale en haut à droite de votre écran ;
+
* Tapez ensuite sur '''"Favoris"''' dans le menu qui apparaît
:3. Tapez ensuite sur '''Favoris''' dans le menu qui apparaît.
 
::::[[Fichier:Ajouter aux favoris (Android).jpg|320px]]
 
  
 
===Depuis votre iPhone===
 
===Depuis votre iPhone===
  
:1. Positionnez-vous sur la page de connexion de votre solution HarMobil' à l'adresse '''https://www.harmobil.fr/''' ;
+
* Appuyez sur le bouton avec une flèche qui se dirige vers le haut  
:2. Appuyez ensuite sur le bouton avec une flèche qui se dirige vers le haut ;
+
* Tapez sur '''"Ajouter aux favoris"'''
::::[[Fichier:Options site.jpg|320px|Options site]]
+
* Modifiez le nom si nécessaire puis tapez sur '''"Enregistrer"''' en haut à droite
:3. Tapez sur '''Ajouter aux favoris'''.
+
 
::::[[Fichier:Ajouter aux favoris (iPhone).jpg|320px|Ajouter aux favoris (iPhone)]]
+
Vous le retrouverez ainsi sur la page '''"nouvel onglet"''' de votre iPhone
:4. Modifiez le nom si nécessaire puis tapez sur '''Enregistrer''' en haut à droite.
 
Vous le retrouverez ainsi sur la page « nouvel onglet » de votre iPhone.
 

Version actuelle datée du 20 juin 2024 à 09:51

Vous venez d'arriver sur HarMobil' et vous souhaitez le découvrir ?

Voici les premiers réglages que vous pouvez facilement effectuer. Ce sont des réglages généraux et indispensables pour bien débuter.

Afin de vous accompagner au mieux dans votre apprentissage, et de profiter de toute la richesse d'HarMobil', vous trouverez des articles dédiés à chaque module dans le sommaire de gauche 😉

Que ce soit avant, pendant ou après votre formation, n'hésitez pas à les consulter !

Informations importantes

Choix du navigateur

HarMobil' est optimisé pour le navigateur Internet Google Chrome.

Si ce n'est pas déjà fait, nous vous recommandons de l'installer dès à présent pour profiter de toutes ses fonctionnalités !

Accéder rapidement à HarMobil'

Il existe deux façons d'accéder rapidement à HarMobil' :

Remarque : Pour savoir comment ajouter HarMobil' à vos favoris, cliquez ici 😉

L'assistant d'installation

À la première ouverture d’HarMobil' sur le compte Gérant/Admin, l’assistant d’installation vous accompagne dans la mise en place des premiers réglages.

Pour retrouver cet assistant depuis la page d’accueil, cliquez sur "Aide" puis "Assist’install."

Se connecter

Vous pouvez retrouver vos identifiants de connexion ainsi que ceux de tous vos utilisateurs dans le mail d'activation qui vous a été envoyé.

Si vous avez des difficultés pour vous connecter, cliquez ici ! 😉

Par sécurité, il est important de se déconnecter tous les soirs.

Conseil : Il est recommandé de ne pas enregistrer vos informations de connexion si votre matériel est utilisé par plusieurs personnes ou dans un endroit facilement accessible.

Modifier votre clé/mot de passe

Bien sûr, vous pouvez modifier votre clé/mot de passe dès votre première connexion à HarMobil'.

Pour cela :

  1. Cliquez sur Roue crantée.png en haut à droite
  2. Dans les réglages généraux (onglet Logo maison.png), à la ligne 1-1-1 Réglages utilisateur, cliquez sur "Gérer"
  3. Dans la partie "Modification de ma clé d'identification", rentrez la clé/mot de passe que vous souhaitez
  4. Validez en cliquant sur Img bouton valider transfert compta.png

Changer d'utilisateur

Si vous souhaitez aller sur le compte d'un autre utilisateur :

  • En bas à gauche, cliquez sur la croix à côté de votre nom d'utilisateur
  • Une fois sur le portail de connexion, rentrez les identifiants de l'utilisateur souhaité

Les réglages essentiels

Les réglages de vos bureaux

  • Dans les réglages généraux, à la ligne 1-2-1 Bureaux cliquez sur "Gérer"
  • Cliquez sur Img bouton 'modifier'.png à la fin de la ligne pour remplir les informations de votre bureau
  • Cliquez sur "Valider" pour que les informations soient enregistrées
Remarque : Pour certaines informations, la demande de modification sera prise en compte sous 72h car une validation de notre service administratif est nécessaire 😊

Les réglages de vos moniteurs

  • Retournez dans les réglages généraux, et à la ligne 1-3-1 Moniteurs cliquez sur "Gérer"
  • Renseignez les informations nécessaires pour chacun de vos moniteurs grâce au bouton Img bouton 'modifier'.png à la fin de chaque ligne
  • Une fois terminé, cliquez sur "Valider"

La clé bleue à gauche des noms des moniteurs signifie qu'ils sont actifs. Pour en savoir plus sur la gestion de vos moniteurs, cliquez ici !

Les réglages de vos permis

  • Toujours dans les réglages généraux, à la ligne 1-4-1 Permis, cliquez sur "Gérer"
  • Les permis avec une étoile sont les permis enseignés par votre établissement. Les autres permis sont nécessaires pour renseigner les permis déjà obtenus par vos élèves.
  • Modifiez les informations des permis existants grâce au bouton Img bouton 'modifier'.png
  • Modifiez l'ordre grâce aux flèches de droite
  • Vous pouvez ajouter un permis en cliquant sur Bouton 'Ajouter' Blanc.png
À savoir : Pour le permis AM quadricycle, il est nécessaire d'indiquer en nom "AM4" ou "AMQ" afin de le différencier du permis AM cyclomoteur.

Les réglages de l'ANTS

  • Allez sur les réglages de la Fiche Élève (onglet Logo fiche élève.png)
  • A la ligne 4-1-1 A.N.T.S., cliquez sur "Gérer"
  • Renseignez vos informations de connexion à l'A.N.T.S. puis cliquez sur "Valider"

Un message apparaît pour vous confirmer que la passerelle fonctionne correctement. Pour tout connaître sur cette passerelle, cliquez ici !

Conseil : Si vous avez des difficultés à vous connecter, pensez à vérifier votre numéro d'agrément en haut de l'encart 😉

Les réglages du planning

  • Allez dans les réglages du planning (onglet Onglet planning.png)
  • A la ligne 1-3-1 Affichage : Horaire, Nb de jour, Nb de moniteurs..., cliquez sur "Gérer"
  • Modifiez à votre convenance chaque paramètre puis cliquez sur "Valider"
Solifore.png Bonus : Pour en savoir plus sur le planning, lisez notre article en cliquant ici !

Ajouter HarMobil' à vos favoris

Dans un premier temps, il est nécessaire de se positionner sur la page d'HarMobil' à l'adresse https://www.harmobil.fr/.

Depuis le navigateur de votre ordinateur

  • Cliquez sur la petite étoile dans la barre d'adresse en haut à droite
  • Choisissez le nom que vous souhaitez attribuer à votre favori puis cliquez sur le bouton "OK"

Depuis votre téléphone sous Android

  • Tapez sur les trois petits points alignés à la verticale en haut à droite de votre écran
  • Tapez ensuite sur "Favoris" dans le menu qui apparaît

Depuis votre iPhone

  • Appuyez sur le bouton avec une flèche qui se dirige vers le haut
  • Tapez sur "Ajouter aux favoris"
  • Modifiez le nom si nécessaire puis tapez sur "Enregistrer" en haut à droite

Vous le retrouverez ainsi sur la page "nouvel onglet" de votre iPhone