Passerelle Examens : Différence entre versions

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(→‎Remplacer un élève)
 
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La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de RdvPermis ou de Printel® avec votre solution HarMobil'.
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La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de RdvPermis <!--ou de Printel® -->avec HarMobil'.
  
−
<u>Avec RdvPermis, vous aurez la possibilité de :</u>
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<u>Grâce à elle, vous pouvez :</u>
 
:♦ Sélectionner vos centres favoris parmi tous les centres de France ;
 
:♦ Sélectionner vos centres favoris parmi tous les centres de France ;
 
:♦ Envoyer vos élèves vers RdvPermis (prise sous mandat) ;
 
:♦ Envoyer vos élèves vers RdvPermis (prise sous mandat) ;
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:♦ Afficher les futures sessions disponibles ;
+
:♦ Afficher les futurs créneaux disponibles ;
 
:♦ Réserver des sessions directement depuis HarMobil' ;
 
:♦ Réserver des sessions directement depuis HarMobil' ;
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:♦ Créer automatiquement vos examens
+
:♦ Créer automatiquement vos examens ;
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:♦ Permuter ou remplacer des élèves ;
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:♦ Importer les résultats disponibles dossier par dossier.
  
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<u>Pour Printel®, vous pourrez :</u>
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<!--<u>Pour Printel®, vous pourrez :</u>
 
:♦ Capturer automatiquement les places d'examens sur Printel® ;
 
:♦ Capturer automatiquement les places d'examens sur Printel® ;
 
:♦ Créer automatiquement à partir de la capture des dossiers examens intégrant le lieu, le nombre de places, la clé ainsi que le numéro.
 
:♦ Créer automatiquement à partir de la capture des dossiers examens intégrant le lieu, le nombre de places, la clé ainsi que le numéro.
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Génial, non ? ;)
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Génial, non ? 😉
  
 
==Activer votre passerelle==
 
==Activer votre passerelle==
  
 
Pour activer la passerelle, c'est très simple :
 
Pour activer la passerelle, c'est très simple :
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:1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton '''Ma Config''' à gauche ''(accessible uniquement depuis un Utilisateur de type "Gérant")''
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−
:2. Dans la partie « Modules & Passerelles », cliquez sur '''+ Gérer...'''  
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#Depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant), connectez-vous à HarMobil'
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:3. Dans le tableau affiché, cochez la petite case avec l'icône [[Fichier:Icône Passerelle Examens (OFF).png|Passerelle Examens (OFF)]] en face de la ligne du Bureau concerné  
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#Depuis la page d'accueil, cliquez sur '''"Ma Config"''' à gauche
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#Sous la rubrique '''Modules & Passerelles''', cliquez sur '''"+ Gérer..."'''
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#Dans le tableau affiché, cochez la petite case avec l'icône [[Fichier:Icône Passerelle Examens (OFF).png|Passerelle Examens (OFF)]] en face de la ligne du Bureau concerné  
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::[[Fichier:Activation Passerelle Examens.png|Passerelle Examens]]
 
::[[Fichier:Activation Passerelle Examens.png|Passerelle Examens]]
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:4. La fenêtre « Mon panier » apparaît. Cliquez sur le bouton vert '''Valider'''
 
−
:5. Finalisez votre commande en cliquant sur le bouton '''Commander'''
 
  
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==Passerelle avec RDV Permis==
 
  
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Maintenant que votre passerelle est bien activée, voici les réglages à effectuer pour en profiter pleinement :
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Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, '''l'activation est instantanée''' !
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{| class="wikitable"
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|'''Remarque :''' La passerelle '''s'active par bureau'''. Si nécessaire, répéter cette manipulation sur vos autres bureaux.''
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==Régler votre passerelle sur RDV Permis==
 +
 
 +
Lors de votre première connexion sur RDV Permis, il vous sera demandé de '''renseigner vos formateurs''' afin de calculer votre "seuil formateur".
  
 +
Nous vous invitons à vous connecter sur RDV Permis pour compléter ces informations avant de paramétrer votre passerelle sur HarMobil' 😊
  
−
===Régler votre passerelle===
+
Maintenant qu'elle est activée et que vos informations sont renseignées, passons aux réglages sur HarMobil' !
  
−
====Activer votre participation à l'expérimentation RdvPermis====
+
==Régler votre passerelle sur HarMobil'==
  
−
:1. Dirigez-vous dans les réglages de votre solution HarMobil'  
+
===Configurer votre passerelle pour RdvPermis===
 +
 
 +
:1. Dirigez-vous dans les réglages d'HarMobil'  
 
:2. Positionnez-vous sur les réglages des examens ''(sixième onglet avec le chapeau)''  
 
:2. Positionnez-vous sur les réglages des examens ''(sixième onglet avec le chapeau)''  
−
:3. À la ligne '''« 5-2-1 Permis.Gouv : Participer à l'expérimentation Rdv Permis »''', cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|20px]]
+
:3. À la ligne '''" 5-1-1 Passerelle Examens "''', cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|20px]]
−
:4. Cochez la case
+
:4. Indiquez RDV Permis (Permis.Gouv)
−
:5. Validez votre changement à l'aide du bouton [[Fichier:Img bouton valider transfert compta.png|20px]].
+
:5. Validez votre changement à l'aide du bouton [[Fichier:Img bouton valider transfert compta.png|20px]]
 +
:6. À la ligne '''"5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)"''', cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|20px]]
 +
:7. Connectez votre compte RDV Permis (Permis.Gouv)
  
−
====Sélectionner vos centres d'examens====
+
===Sélectionner vos centres d'examens===
  
−
:1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne '''« 1-3-1 Lieux d'examens »''', cliquez sur '''"Gérer"'''  
+
:1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne '''" 1-3-1 Lieux d'examens "''', cliquez sur '''"Gérer"'''  
−
:2. Au niveau de la ligne « '''Ajouter des centres d'examen : [[Fichier:RdvPermis.png|RdvPermis]] 'RdvPermis'''' », cliquez sur''' 'RdvPermis''''  
+
:2. Au niveau de la ligne "'''Ajouter des centres d'examen : [[Fichier:RdvPermis.png|RdvPermis]] 'RdvPermis'''' ", cliquez sur''' 'RdvPermis''''  
−
:3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant, puis le type de centre en cochant « Voiture » ou « Moto » à droite  
+
:3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant, puis le type de centre en cochant "Voiture" ou "Moto" à droite  
 
:4. Cliquez sur le bouton bleu (loupe) pour lancer votre recherche  
 
:4. Cliquez sur le bouton bleu (loupe) pour lancer votre recherche  
 
:5. Cliquez alors sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|20px]] à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil'
 
:5. Cliquez alors sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|20px]] à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil'
 
:6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette fenêtre
 
:6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette fenêtre
  
−
====Supprimer un centre d'examens====
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===Supprimer un centre d'examens===
  
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:1. Dans les réglages des examens, à la ligne « 1-3-1 Lieux d'examens », cliquez sur '''"Gérer"'''  
+
:1. Dans les réglages des examens, à la ligne '''"1-3-1 Lieux d'examens"''', cliquez sur '''"Gérer"'''  
 
:2. Cliquez sur la corbeille en haut à droite de votre écran
 
:2. Cliquez sur la corbeille en haut à droite de votre écran
 
:3. Pour chaque centre d'examen que vous souhaitez supprimer : cliquez sur le bouton rouge avec la corbeille à droite de la ligne concernée, puis confirmez la suppression sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran
 
:3. Pour chaque centre d'examen que vous souhaitez supprimer : cliquez sur le bouton rouge avec la corbeille à droite de la ligne concernée, puis confirmez la suppression sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran
  
−
Et voilà ! Passons maintenant à l'utilisation de votre passerelle :)
 
  
−
===Utiliser votre passerelle===
+
Et voilà, vous savez tout des réglages de cette passerelle ! Passons maintenant à son utilisation 😊
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 +
==Utiliser votre passerelle==
  
−
====Prendre un élève sous mandat====
+
===Prendre un élève sous mandat===
 
Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RdvPermis :
 
Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RdvPermis :
 
:1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat  
 
:1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat  
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''Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » de votre espace RdvPermis.''
 
''Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » de votre espace RdvPermis.''
  
−
====Trouver et réserver vos sessions d'examens====
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{| class="wikitable"
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|-
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|[[Fichier:Solifore.png|35px]]
 +
| '''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Des infos clés sont également disponibles dans cette fenêtre : Date d'obtention du code, date de passage et résultat du dernier examen, nombre d'échecs... 😉 
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|}
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 +
===Rechercher des places d'examens===
  
 
:1. Positionnez-vous sur le module des examens
 
:1. Positionnez-vous sur le module des examens
 
:2. Cliquez sur le bouton '''"Sessions"''' à gauche puis '''"Conduite"'''
 
:2. Cliquez sur le bouton '''"Sessions"''' à gauche puis '''"Conduite"'''
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:3. Sélectionnez quel type d'examen vous recherchez, « Voiture » ou « Moto »
+
:3. Sélectionnez le type d'examen que vous recherchez, '''"Voiture"''' ou '''"Moto"'''
−
:4. Dans le calendrier, vous pouvez naviguer entre les mois grâce aux flèches, choisissez la semaine souhaitée en cliquant sur un des sept jours
+
:4. Sélectionnez les centres souhaités
−
:5. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton vert '''"Chercher"'''  
+
:5. Dans le calendrier, naviguez entre les mois grâce aux flèches et choisissez la semaine souhaitée en cliquant sur un jour
 +
:6. Indiquez la période de recherche (max. 4 semaines)
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:7. Si vous souhaitez afficher également les créneaux déjà occupés par un confrère, cochez la case correspondante
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:8. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton vert '''"Chercher"'''  
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{| class="wikitable"
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|-
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| [[Fichier:Logo antartic.png|35px]]
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| '''<span style="color: #EA5B0C">Astuce </span>''': Plus la période est longue, plus la recherche prendra du temps… Pour accélérer la réponse, il est conseillé de ne rechercher que sur la période utile. En plus, nous améliorons notre bilan carbone 😊'''
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|}
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:::[[Fichier:Recherche d'examens.png|Recherche d'examens]]
 
:::[[Fichier:Recherche d'examens.png|Recherche d'examens]]
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:6. S'affichent directement tous les créneaux disponibles. '''Ils sont triés par jour, par centre d'examen, puis par inspecteur.''' <br />
 
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:7. Cochez la case à droite du créneau souhaité
 
−
:8. Cliquez sur '''"Créer le bordereau de réservation"'''
 
−
:9. Une fois dans le bordereau, le créneau est "réservé" pour 30 minutes. Vous avez donc le temps de rechercher l'élève à inscrire en saisissant son nom ou nom et prénom
 
−
''Il est possible de réserver simultanément plusieurs créneaux '''d'une même session'''. Sélectionnez des créneaux d'une même demi-journée, même centre et même inspecteur ; ils seront également "réservés" pendant 30 minutes à partir du moment où vous avez cliqué sur "créer le bordereau de réservation" ;)''
 
−
:10. Cliquez sur le nom de l'élève puis '''"Enregistrer"''' pour finaliser la réservation de la session.<br />
 
−
C'est fait ! Votre session d'examen a bien été réservée, et celle-ci a également été automatiquement créée sur votre solution HarMobil' dans le module des examens.
 
  
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''HarMobil' fait '''plusieurs vérifications''' lors de l'ajout d'un élève sur un créneau. Il va vérifier des éléments tels que la date de validité de la formule ou la date d'obtention du code par exemple, afin de vous alerter si une incohérence est présente :)''
+
===Réserver des créneaux===
  
−
''Vous pouvez aussi retrouver le créneau réservé directement sur votre espace RdvPermis, dans l'onglet « Mon planning ».''
+
Suite à la recherche, tous les créneaux disponibles s'affichent. Ils sont triés '''par jour, par centre d'examen, par inspecteur puis par demi-journée.'''
  
−
====Supprimer une session d'examen====
 
  
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Pour supprimer une session d'examen, il faut simplement se rendre sur le '''module des examens''' et cliquez sur [[Fichier:Corbeille.png|25px]] en haut à droite.<br />
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[[Fichier:Réservation des créneaux.png|750px]]
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Sélectionnez les créneaux qui vous intéressent en cochant les cases. Pour réserver tous les créneaux d'une demi-journée, cochez la case à côté du logo 🕓
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Une fois tous les créneaux sélectionnés, cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton Réserver.png|190px]] à droite.
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Un message s'affiche en vous confirmant les bordereaux d'examens créés. À partir de ce moment, les créneaux sont '''"réservés" pour 30 minutes.'''
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Cliquez sur chaque examen pour ouvrir le panier de réservation et indiquez l'élève ou les élèves à inscrire en saisissant nom et prénom.
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Pour annuler '''un seul créneau''', cliquez sur le bouton ❌ à droite du créneau.
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Une fois que tout est renseigné, validez votre panier en cliquant sur '''"Enregistrer"'''.
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Et voilà ! Votre session d'examen est maintenant réservée, et elle est automatiquement créée sur HarMobil' dans le module des examens.
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''Vous pouvez aussi retrouver les créneaux réservés directement sur votre espace RdvPermis, dans l'onglet « Mon planning ».''
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir : '''HarMobil' fait '''plusieurs vérifications''' lors de l'ajout d'un élève sur un créneau. Il va vérifier des éléments tels que la date de validité de la formule ou la date d'obtention du code par exemple, afin de vous alerter si une incohérence est présente 😊
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===Permuter un élève===
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Vous avez deux élèves avec des examens prévus et vous avez besoin de permuter leurs places suite à un changement de disponibilité ?
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Rendez-vous sur un des examens et cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton Permuter.png|28px]].
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À la ligne du créneau sur lequel vous souhaitez permuter les élèves, cliquez à nouveau sur le bouton [[Fichier:Bouton Permuter.png|28px]].
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Cliquez sur '''"Oui"''' dans le message de confirmation qui s'affiche.
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===Remplacer un élève===
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Il est possible de remplacer un élève en gardant son heure et ordre de passage 👍
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* Rendez-vous sur l'examen en question et cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton Remplacer.png|28px]] au niveau de l'élève
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* Recherchez l'élève et confirmez le remplacement
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Si l'élève n'a pas de Fiche Identité sur HarMobil', il est possible de l'ajouter en tant que '''"Client externe"'''. Pour cela, cliquez sur le bouton ''"Client externe"'' en bas de la fenêtre.
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour connaître votre quota de remplacements, consultez la '''ligne 5-2-1 Permis.Gouv : Rdv Permis''' des réglages Examens 😉
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===Mettre à jour un examen suite à une modification sur RDV Permis===
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Si vous effectuez des modifications directement sur le site RDV Permis, il sera alors nécessaire de mettre à jour le bordereau d'examen sur HarMobil'.
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Pour cela, rendez-vous sur l'examen en question. Au niveau des informations de l'examen, cliquez sur [[Fichier:Bouton détacher.png|40px]] pour dissocier les examens.
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Vous pouvez dès à présent effectuer toutes les modifications que vous souhaitez sur HarMobil' 😊
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===Supprimer une session d'examen===
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 +
Pour supprimer une session d'examen, rendez-vous sur le '''module des examens''' et cliquez sur [[Fichier:Corbeille.png|25px]] en haut à droite.<br />
 
À la ligne de l'examen que vous souhaitez supprimer, appuyer sur le bouton [[Fichier:Corbeille rose.png|27px]] qui est apparu à droite. <br />
 
À la ligne de l'examen que vous souhaitez supprimer, appuyer sur le bouton [[Fichier:Corbeille rose.png|27px]] qui est apparu à droite. <br />
−
Votre examen se '''supprime également''' dans RDV Permis.
 
  
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==Passerelle avec Printel==
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">Important :''' Toute suppression sur HarMobil' (élève et/ou examen) va également '''supprimer l'examen sur RDV Permis'''.
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===Importer les résultats d'examen===
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Lorsqu'un examen est passé et que le résultat est disponible sur RDV Permis, il est possible de l'importer directement sur HarMobil' en un clic 😉
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* Rendez-vous sur l'examen en question
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* Sur la ligne de l'élève, à droite de la rubrique '''Résultat''', cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton MAJ résultats.png|28px]]
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===Consulter les infos clés de votre compte RDV Permis===
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Grâce au réglage '''"5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)"''', vous pouvez consulter :
 +
* l'utilisateur identifié
 +
* les infos de l'Auto-école
 +
* les ETP retenus par département et catégorie de permis
 +
* la liste des formateurs déclarés avec leur ETP individuel
 +
* les centres favoris
 +
* le quota de remplacements pour le mois en cours
 +
 
 +
===Changer de compte utilisateur RDV Permis===
 +
 
 +
Vous avez différents comptes RDV Permis en fonction de vos bureaux ?
 +
 
 +
Il est tout à fait possible de changer de compte.
 +
 
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Pour cela :
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* Dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"RDV Permis"'''
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* En haut à droite, vous avez l'identifiant sur lequel vous êtes connecté
 +
* Cliquez dessus pour vous déconnecter
 +
* Vous pouvez maintenant vous connecter avec l'identifiant du bureau désiré 😉
  
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Si vous utilisez Printel®, rendez-vous sur notre article dédié en cliquant ici : [[HarMobil' - Printel]]
+
{| class="wikitable"
 +
|-
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Lorsque vous changez de bureau, votre identifiant RDV Permis se met '''automatiquement''' à jour afin que vos élèves soient pris sous mandat auprès du bon bureau 😉
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|}

Version actuelle datée du 8 août 2024 à 14:19

La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de RdvPermis avec HarMobil'.

Grâce à elle, vous pouvez :

♦ Sélectionner vos centres favoris parmi tous les centres de France ;
♦ Envoyer vos élèves vers RdvPermis (prise sous mandat) ;
♦ Afficher les futurs créneaux disponibles ;
♦ Réserver des sessions directement depuis HarMobil' ;
♦ Créer automatiquement vos examens ;
♦ Permuter ou remplacer des élèves ;
♦ Importer les résultats disponibles dossier par dossier.

Génial, non ? 😉

Activer votre passerelle

Pour activer la passerelle, c'est très simple :

  1. Depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant), connectez-vous à HarMobil'
  2. Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Ma Config" à gauche
  3. Sous la rubrique Modules & Passerelles, cliquez sur "+ Gérer..."
  4. Dans le tableau affiché, cochez la petite case avec l'icône Passerelle Examens (OFF) en face de la ligne du Bureau concerné


Passerelle Examens


Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, l'activation est instantanée !

Remarque : La passerelle s'active par bureau. Si nécessaire, répéter cette manipulation sur vos autres bureaux.

Régler votre passerelle sur RDV Permis

Lors de votre première connexion sur RDV Permis, il vous sera demandé de renseigner vos formateurs afin de calculer votre "seuil formateur".

Nous vous invitons à vous connecter sur RDV Permis pour compléter ces informations avant de paramétrer votre passerelle sur HarMobil' 😊

Maintenant qu'elle est activée et que vos informations sont renseignées, passons aux réglages sur HarMobil' !

Régler votre passerelle sur HarMobil'

Configurer votre passerelle pour RdvPermis

1. Dirigez-vous dans les réglages d'HarMobil'
2. Positionnez-vous sur les réglages des examens (sixième onglet avec le chapeau)
3. À la ligne " 5-1-1 Passerelle Examens ", cliquez sur Img bouton 'modifier'.png
4. Indiquez RDV Permis (Permis.Gouv)
5. Validez votre changement à l'aide du bouton Img bouton valider transfert compta.png
6. À la ligne "5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)", cliquez sur Img bouton 'modifier'.png
7. Connectez votre compte RDV Permis (Permis.Gouv)

Sélectionner vos centres d'examens

1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne " 1-3-1 Lieux d'examens ", cliquez sur "Gérer"
2. Au niveau de la ligne "Ajouter des centres d'examen : RdvPermis 'RdvPermis' ", cliquez sur 'RdvPermis'
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant, puis le type de centre en cochant "Voiture" ou "Moto" à droite
4. Cliquez sur le bouton bleu (loupe) pour lancer votre recherche
5. Cliquez alors sur Bouton 'Ajouter'.png à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil'
6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette fenêtre

Supprimer un centre d'examens

1. Dans les réglages des examens, à la ligne "1-3-1 Lieux d'examens", cliquez sur "Gérer"
2. Cliquez sur la corbeille en haut à droite de votre écran
3. Pour chaque centre d'examen que vous souhaitez supprimer : cliquez sur le bouton rouge avec la corbeille à droite de la ligne concernée, puis confirmez la suppression sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran


Et voilà, vous savez tout des réglages de cette passerelle ! Passons maintenant à son utilisation 😊

Utiliser votre passerelle

Prendre un élève sous mandat

Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RdvPermis :

1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat
2. Cliquez sur le bouton "Passerelles" à gauche puis sur "Rdv Permis"
3. Cliquez sur Bouton 'Ajouter'.png puis confirmez en cliquant sur "Ajouter"
Prise sous mandat

Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » de votre espace RdvPermis.

Solifore.png À savoir : Des infos clés sont également disponibles dans cette fenêtre : Date d'obtention du code, date de passage et résultat du dernier examen, nombre d'échecs... 😉

Rechercher des places d'examens

1. Positionnez-vous sur le module des examens
2. Cliquez sur le bouton "Sessions" à gauche puis "Conduite"
3. Sélectionnez le type d'examen que vous recherchez, "Voiture" ou "Moto"
4. Sélectionnez les centres souhaités
5. Dans le calendrier, naviguez entre les mois grâce aux flèches et choisissez la semaine souhaitée en cliquant sur un jour
6. Indiquez la période de recherche (max. 4 semaines)
7. Si vous souhaitez afficher également les créneaux déjà occupés par un confrère, cochez la case correspondante
8. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton vert "Chercher"
Logo antartic.png Astuce : Plus la période est longue, plus la recherche prendra du temps… Pour accélérer la réponse, il est conseillé de ne rechercher que sur la période utile. En plus, nous améliorons notre bilan carbone 😊
Recherche d'examens

Réserver des créneaux

Suite à la recherche, tous les créneaux disponibles s'affichent. Ils sont triés par jour, par centre d'examen, par inspecteur puis par demi-journée.


Réservation des créneaux.png


Sélectionnez les créneaux qui vous intéressent en cochant les cases. Pour réserver tous les créneaux d'une demi-journée, cochez la case à côté du logo 🕓

Une fois tous les créneaux sélectionnés, cliquez sur le bouton Bouton Réserver.png à droite.

Un message s'affiche en vous confirmant les bordereaux d'examens créés. À partir de ce moment, les créneaux sont "réservés" pour 30 minutes.

Cliquez sur chaque examen pour ouvrir le panier de réservation et indiquez l'élève ou les élèves à inscrire en saisissant nom et prénom.

Pour annuler un seul créneau, cliquez sur le bouton ❌ à droite du créneau.

Une fois que tout est renseigné, validez votre panier en cliquant sur "Enregistrer".

Et voilà ! Votre session d'examen est maintenant réservée, et elle est automatiquement créée sur HarMobil' dans le module des examens.

Vous pouvez aussi retrouver les créneaux réservés directement sur votre espace RdvPermis, dans l'onglet « Mon planning ».

À savoir : HarMobil' fait plusieurs vérifications lors de l'ajout d'un élève sur un créneau. Il va vérifier des éléments tels que la date de validité de la formule ou la date d'obtention du code par exemple, afin de vous alerter si une incohérence est présente 😊

Permuter un élève

Vous avez deux élèves avec des examens prévus et vous avez besoin de permuter leurs places suite à un changement de disponibilité ?

Rendez-vous sur un des examens et cliquez sur le bouton Bouton Permuter.png.

À la ligne du créneau sur lequel vous souhaitez permuter les élèves, cliquez à nouveau sur le bouton Bouton Permuter.png.

Cliquez sur "Oui" dans le message de confirmation qui s'affiche.

Remplacer un élève

Il est possible de remplacer un élève en gardant son heure et ordre de passage 👍

  • Rendez-vous sur l'examen en question et cliquez sur le bouton Bouton Remplacer.png au niveau de l'élève
  • Recherchez l'élève et confirmez le remplacement

Si l'élève n'a pas de Fiche Identité sur HarMobil', il est possible de l'ajouter en tant que "Client externe". Pour cela, cliquez sur le bouton "Client externe" en bas de la fenêtre.

À savoir : Pour connaître votre quota de remplacements, consultez la ligne 5-2-1 Permis.Gouv : Rdv Permis des réglages Examens 😉

Mettre à jour un examen suite à une modification sur RDV Permis

Si vous effectuez des modifications directement sur le site RDV Permis, il sera alors nécessaire de mettre à jour le bordereau d'examen sur HarMobil'.

Pour cela, rendez-vous sur l'examen en question. Au niveau des informations de l'examen, cliquez sur Bouton détacher.png pour dissocier les examens.

Vous pouvez dès à présent effectuer toutes les modifications que vous souhaitez sur HarMobil' 😊

Supprimer une session d'examen

Pour supprimer une session d'examen, rendez-vous sur le module des examens et cliquez sur Corbeille.png en haut à droite.
À la ligne de l'examen que vous souhaitez supprimer, appuyer sur le bouton Corbeille rose.png qui est apparu à droite.

Important : Toute suppression sur HarMobil' (élève et/ou examen) va également supprimer l'examen sur RDV Permis.

Importer les résultats d'examen

Lorsqu'un examen est passé et que le résultat est disponible sur RDV Permis, il est possible de l'importer directement sur HarMobil' en un clic 😉

  • Rendez-vous sur l'examen en question
  • Sur la ligne de l'élève, à droite de la rubrique Résultat, cliquez sur le bouton Bouton MAJ résultats.png

Consulter les infos clés de votre compte RDV Permis

Grâce au réglage "5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)", vous pouvez consulter :

  • l'utilisateur identifié
  • les infos de l'Auto-école
  • les ETP retenus par département et catégorie de permis
  • la liste des formateurs déclarés avec leur ETP individuel
  • les centres favoris
  • le quota de remplacements pour le mois en cours

Changer de compte utilisateur RDV Permis

Vous avez différents comptes RDV Permis en fonction de vos bureaux ?

Il est tout à fait possible de changer de compte.

Pour cela :

  • Dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "RDV Permis"
  • En haut à droite, vous avez l'identifiant sur lequel vous êtes connecté
  • Cliquez dessus pour vous déconnecter
  • Vous pouvez maintenant vous connecter avec l'identifiant du bureau désiré 😉
À savoir : Lorsque vous changez de bureau, votre identifiant RDV Permis se met automatiquement à jour afin que vos élèves soient pris sous mandat auprès du bon bureau 😉

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