Passerelle Examens : Différence entre versions

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(→‎Remplacer un élève)
 
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La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de Printel® ou de RdvPermis avec votre solution HarMobil'.
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La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de RdvPermis <!--ou de Printel® -->avec HarMobil'.
  
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<u>Pour Printel®, vous pourrez :</u>
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<u>Grâce à elle, vous pouvez :</u>
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:♦ Sélectionner vos centres favoris parmi tous les centres de France ;
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:♦ Envoyer vos élèves vers RdvPermis (prise sous mandat) ;
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:♦ Afficher les futurs créneaux disponibles ;
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:♦ Réserver des sessions directement depuis HarMobil' ;
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:♦ Créer automatiquement vos examens ;
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:♦ Permuter ou remplacer des élèves ;
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:♦ Importer les résultats disponibles dossier par dossier.
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<!--<u>Pour Printel®, vous pourrez :</u>
 
:♦ Capturer automatiquement les places d'examens sur Printel® ;
 
:♦ Capturer automatiquement les places d'examens sur Printel® ;
 
:♦ Créer automatiquement à partir de la capture des dossiers examens intégrant le lieu, le nombre de places, la clé ainsi que le numéro.
 
:♦ Créer automatiquement à partir de la capture des dossiers examens intégrant le lieu, le nombre de places, la clé ainsi que le numéro.
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-->
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Génial, non ? 😉
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==Activer votre passerelle==
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Pour activer la passerelle, c'est très simple :
  
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<u>Avec RdvPermis, vous aurez la possibilité de :</u>
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#Depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant), connectez-vous à HarMobil'
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:♦ Sélectionner vos centres favoris parmis tous les centres de France ;
+
#Depuis la page d'accueil, cliquez sur '''"Ma Config"''' à gauche
−
:♦ Envoyer vos élèves vers RdvPermis (prise sous mandat) ;
+
#Sous la rubrique '''Modules & Passerelles''', cliquez sur '''"+ Gérer..."'''
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:♦ Afficher les futures sessions disponibles ;
+
#Dans le tableau affiché, cochez la petite case avec l'icône [[Fichier:Icône Passerelle Examens (OFF).png|Passerelle Examens (OFF)]] en face de la ligne du Bureau concerné
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:♦ Réserver des sessions directement depuis HarMobil' ;
 
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:♦ Créer automatiquement vos examens
 
  
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Magique non ? ;)
 
  
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==Activation==
 
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Pour activer la passerelle, c'est très simple :
 
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:1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton '''Ma Config''' à gauche ;
 
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:2. Dans la partie « Modules & Passerelles », cliquez sur '''+ Gérer...''' ;
 
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:3. Une fois le petit tableau où le nom de votre bureau est affiché, cochez la petite case avec l'icône [[Fichier:Icône Passerelle Examens (OFF).png|Passerelle Examens (OFF)]] ;
 
 
::[[Fichier:Activation Passerelle Examens.png|Passerelle Examens]]
 
::[[Fichier:Activation Passerelle Examens.png|Passerelle Examens]]
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:4. La fenêtre « Mon panier » apparaît. Cliquez sur le bouton vert '''Valider''' ;
 
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:5. Finalisez votre commande en cliquant sur le bouton '''Commander'''.
 
  
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==Réglages==
 
−
Maintenant que votre passerelle est bien activée, vous aurez besoin d'effectuer quelques petits réglages.
 
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===Printel®===
 
−
Si vous utilisez Printel®, veuillez vous rendre sur l'article qui traite de ce sujet à l'adresse suivante : [[HarMobil' - Printel|wiki.agx.fr/index.php?title=HarMobil'_-_Printel]].
 
  
−
===RdvPermis===
+
Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, '''l'activation est instantanée''' !
−
<u>Participation à l'expérimentation RdvPermis</u>
+
 
−
:1. Dirigez-vous dans les réglages de votre solution HarMobil' ;
+
{| class="wikitable"
−
:2. Positionnez-vous sur les réglages des examens ''(sixième onglet avec le chapeau)'' ;
+
|-
−
:3. À la ligne « 5-2-1 Permis.Gouv : Participer à l'expérimentation Rdv Permis », cliquez sur le bouton de modification bleu à droite ;
+
|'''Remarque :''' La passerelle '''s'active par bureau'''. Si nécessaire, répéter cette manipulation sur vos autres bureaux.''
−
:4. Cochez la case ;
+
|}
−
:5. Validez votre changement à l'aide de la coche verte à droite.
+
 
 +
==Régler votre passerelle sur RDV Permis==
 +
 
 +
Lors de votre première connexion sur RDV Permis, il vous sera demandé de '''renseigner vos formateurs''' afin de calculer votre "seuil formateur".
 +
 
 +
Nous vous invitons à vous connecter sur RDV Permis pour compléter ces informations avant de paramétrer votre passerelle sur HarMobil' 😊
 +
 
 +
Maintenant qu'elle est activée et que vos informations sont renseignées, passons aux réglages sur HarMobil' !
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 +
==Régler votre passerelle sur HarMobil'==
  
−
<u>Sélection des centres d'examens</u>
+
===Configurer votre passerelle pour RdvPermis===
−
:1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne « 1-3-1 Lieux d'examens », cliquez sur '''Gérer''' ;
 
−
:2. Au niveau de la ligne « '''Ajouter des centres d'examen : [[Fichier:RdvPermis.png|RdvPermis]] 'RdvPermis'''' », cliquez sur''' 'RdvPermis'''' ;
 
−
:3. Une petite fenêtre s'ouvre. En bas de celle-ci, sélectionnez le type de centre que vous recherchez en cochant « Voiture » ou « Moto » à droite puis sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant ;
 
−
:4. Cliquez sur le bouton bleu contenant une loupe pour lancer votre recherche ;
 
−
:5. Appuyez sur le '''+''' vert à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil' ;
 
−
:6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette petite fenêtre.
 
  
−
Et voilà ! :)
+
:1. Dirigez-vous dans les réglages d'HarMobil'
 +
:2. Positionnez-vous sur les réglages des examens ''(sixième onglet avec le chapeau)''
 +
:3. À la ligne '''" 5-1-1 Passerelle Examens "''', cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|20px]]
 +
:4. Indiquez RDV Permis (Permis.Gouv)
 +
:5. Validez votre changement à l'aide du bouton [[Fichier:Img bouton valider transfert compta.png|20px]]
 +
:6. À la ligne '''"5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)"''', cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|20px]]
 +
:7. Connectez votre compte RDV Permis (Permis.Gouv)
  
−
==Utilisation de RdvPermis==
+
===Sélectionner vos centres d'examens===
−
<div class="astuce">[[Fichier:remarque.png]] Il n'existe pas de réglages d'identification comme pour les autres passerelles. En effet, le protocole de RdvPermis implique de s'identifier avec son identifiant et son mot de passe nominatif lors d'une première action. Ensuite, ces identifiants sont conservés en mémoire par la passerelle pour une durée de deux mois. Une fois ces deux mois écoulés, il vous suffira simplement de rentrer à nouveau vos identifiants.</div>
+
 
 +
:1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne '''" 1-3-1 Lieux d'examens "''', cliquez sur '''"Gérer"'''
 +
:2. Au niveau de la ligne "'''Ajouter des centres d'examen : [[Fichier:RdvPermis.png|RdvPermis]] 'RdvPermis'''' ", cliquez sur''' 'RdvPermis''''  
 +
:3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant, puis le type de centre en cochant "Voiture" ou "Moto" à droite
 +
:4. Cliquez sur le bouton bleu (loupe) pour lancer votre recherche
 +
:5. Cliquez alors sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|20px]] à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil'
 +
:6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette fenêtre
 +
 
 +
===Supprimer un centre d'examens===
 +
 
 +
:1. Dans les réglages des examens, à la ligne '''"1-3-1 Lieux d'examens"''', cliquez sur '''"Gérer"'''
 +
:2. Cliquez sur la corbeille en haut à droite de votre écran
 +
:3. Pour chaque centre d'examen que vous souhaitez supprimer : cliquez sur le bouton rouge avec la corbeille à droite de la ligne concernée, puis confirmez la suppression sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran
 +
 
 +
 
 +
Et voilà, vous savez tout des réglages de cette passerelle ! Passons maintenant à son utilisation 😊
 +
 
 +
==Utiliser votre passerelle==
  
 
===Prendre un élève sous mandat===
 
===Prendre un élève sous mandat===
 
Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RdvPermis :
 
Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RdvPermis :
−
:1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat ;
+
:1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat  
−
:2. Cliquez sur le bouton '''Passerelles''' à gauche puis sur '''Rdv Permis''' ;
+
:2. Cliquez sur le bouton '''"Passerelles"''' à gauche puis sur '''"Rdv Permis"'''  
−
:3. Appuyez sur le bouton vert '''Ajouter''' puis confirmez en cliquant sur '''Valider'''.
+
:3. Cliquez sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|20px]] puis confirmez en cliquant sur '''"Ajouter"'''
 
::[[Fichier:Prise sous mandat.png|Prise sous mandat]]
 
::[[Fichier:Prise sous mandat.png|Prise sous mandat]]
  
−
Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » sur votre espace RdvPermis.
+
''Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » de votre espace RdvPermis.''
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 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
|[[Fichier:Solifore.png|35px]]
 +
| '''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Des infos clés sont également disponibles dans cette fenêtre : Date d'obtention du code, date de passage et résultat du dernier examen, nombre d'échecs... 😉 
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|}
 +
 
 +
===Rechercher des places d'examens===
 +
 
 +
:1. Positionnez-vous sur le module des examens
 +
:2. Cliquez sur le bouton '''"Sessions"''' à gauche puis '''"Conduite"'''
 +
:3. Sélectionnez le type d'examen que vous recherchez, '''"Voiture"''' ou '''"Moto"'''
 +
:4. Sélectionnez les centres souhaités
 +
:5. Dans le calendrier, naviguez entre les mois grâce aux flèches et choisissez la semaine souhaitée en cliquant sur un jour
 +
:6. Indiquez la période de recherche (max. 4 semaines)
 +
:7. Si vous souhaitez afficher également les créneaux déjà occupés par un confrère, cochez la case correspondante
 +
:8. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton vert '''"Chercher"'''
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
| [[Fichier:Logo antartic.png|35px]]
 +
| '''<span style="color: #EA5B0C">Astuce </span>''': Plus la période est longue, plus la recherche prendra du temps… Pour accélérer la réponse, il est conseillé de ne rechercher que sur la période utile. En plus, nous améliorons notre bilan carbone 😊'''
 +
|}
  
−
===Trouver, réserver et créer vos sessions===
 
−
:1. Positionnez-vous sur le module des examens ;
 
−
:2. Cliquez sur le bouton '''Sessions''' à gauche puis '''Conduite''' ;
 
−
:3. Sélectionnez quel type d'examen vous recherchez, « Voiture » ou « Moto » ;
 
−
:4. Dans le petit calendrier, vous pouvez naviguer entre les mois grâce aux petites flêches puis choisissez la semaine souhaitée en cliquant sur un des sept jours de celle-ci ;
 
−
:5. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton vert '''Chercher''' ;
 
 
:::[[Fichier:Recherche d'examens.png|Recherche d'examens]]
 
:::[[Fichier:Recherche d'examens.png|Recherche d'examens]]
−
:6. S'affichent directement tous les créneaux disponibles. Ils sont rangés par jour, par centre d'examen, puis par inspecteur ;
 
−
:7. Cliquez sur le '''+''' vert à droite du créneau souhaité ;
 
−
:8. Recherchez l'élève à inscrire en saisissant son nom ou nom prénom ;
 
−
:9. Cliquez sur le nom de l'élève pour finaliser la réservation de la session.
 
  
−
C'est fait ! Votre session d'examen a bien été réservée et celle-ci a également été automatiquement créée sur votre solution HarMobil' dans le module des examens.
+
===Réserver des créneaux===
 +
 
 +
Suite à la recherche, tous les créneaux disponibles s'affichent. Ils sont triés '''par jour, par centre d'examen, par inspecteur puis par demi-journée.'''
 +
 
 +
 
 +
[[Fichier:Réservation des créneaux.png|750px]]
 +
 
 +
 
 +
Sélectionnez les créneaux qui vous intéressent en cochant les cases. Pour réserver tous les créneaux d'une demi-journée, cochez la case à côté du logo 🕓
 +
 +
Une fois tous les créneaux sélectionnés, cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton Réserver.png|190px]] à droite.
 +
 
 +
Un message s'affiche en vous confirmant les bordereaux d'examens créés. À partir de ce moment, les créneaux sont '''"réservés" pour 30 minutes.'''
 +
 
 +
Cliquez sur chaque examen pour ouvrir le panier de réservation et indiquez l'élève ou les élèves à inscrire en saisissant nom et prénom.
 +
 
 +
Pour annuler '''un seul créneau''', cliquez sur le bouton ❌ à droite du créneau.
 +
 
 +
Une fois que tout est renseigné, validez votre panier en cliquant sur '''"Enregistrer"'''.
 +
 
 +
Et voilà ! Votre session d'examen est maintenant réservée, et elle est automatiquement créée sur HarMobil' dans le module des examens.
 +
 
 +
''Vous pouvez aussi retrouver les créneaux réservés directement sur votre espace RdvPermis, dans l'onglet « Mon planning ».''
 +
 
 +
{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir : '''HarMobil' fait '''plusieurs vérifications''' lors de l'ajout d'un élève sur un créneau. Il va vérifier des éléments tels que la date de validité de la formule ou la date d'obtention du code par exemple, afin de vous alerter si une incohérence est présente 😊
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|}
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===Permuter un élève===
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Vous avez deux élèves avec des examens prévus et vous avez besoin de permuter leurs places suite à un changement de disponibilité ?
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Rendez-vous sur un des examens et cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton Permuter.png|28px]].
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À la ligne du créneau sur lequel vous souhaitez permuter les élèves, cliquez à nouveau sur le bouton [[Fichier:Bouton Permuter.png|28px]].
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Cliquez sur '''"Oui"''' dans le message de confirmation qui s'affiche.
 +
 
 +
===Remplacer un élève===
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Il est possible de remplacer un élève en gardant son heure et ordre de passage 👍
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 +
* Rendez-vous sur l'examen en question et cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton Remplacer.png|28px]] au niveau de l'élève
 +
* Recherchez l'élève et confirmez le remplacement
 +
 
 +
Si l'élève n'a pas de Fiche Identité sur HarMobil', il est possible de l'ajouter en tant que '''"Client externe"'''. Pour cela, cliquez sur le bouton ''"Client externe"'' en bas de la fenêtre.
 +
 
 +
{| class="wikitable"
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|-
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour connaître votre quota de remplacements, consultez la '''ligne 5-2-1 Permis.Gouv : Rdv Permis''' des réglages Examens 😉
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|}
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 +
===Mettre à jour un examen suite à une modification sur RDV Permis===
 +
 
 +
Si vous effectuez des modifications directement sur le site RDV Permis, il sera alors nécessaire de mettre à jour le bordereau d'examen sur HarMobil'.
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 +
Pour cela, rendez-vous sur l'examen en question. Au niveau des informations de l'examen, cliquez sur [[Fichier:Bouton détacher.png|40px]] pour dissocier les examens.
 +
 
 +
Vous pouvez dès à présent effectuer toutes les modifications que vous souhaitez sur HarMobil' 😊
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===Supprimer une session d'examen===
 +
 
 +
Pour supprimer une session d'examen, rendez-vous sur le '''module des examens''' et cliquez sur [[Fichier:Corbeille.png|25px]] en haut à droite.<br />
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À la ligne de l'examen que vous souhaitez supprimer, appuyer sur le bouton [[Fichier:Corbeille rose.png|27px]] qui est apparu à droite. <br />
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{| class="wikitable"
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|-
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|'''<span style="color: #EA5B0C">Important :''' Toute suppression sur HarMobil' (élève et/ou examen) va également '''supprimer l'examen sur RDV Permis'''.
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|}
 +
 
 +
===Importer les résultats d'examen===
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 +
Lorsqu'un examen est passé et que le résultat est disponible sur RDV Permis, il est possible de l'importer directement sur HarMobil' en un clic 😉
 +
 
 +
* Rendez-vous sur l'examen en question
 +
* Sur la ligne de l'élève, à droite de la rubrique '''Résultat''', cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton MAJ résultats.png|28px]]
 +
 
 +
===Consulter les infos clés de votre compte RDV Permis===
 +
 
 +
Grâce au réglage '''"5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)"''', vous pouvez consulter :
 +
* l'utilisateur identifié
 +
* les infos de l'Auto-école
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* les ETP retenus par département et catégorie de permis
 +
* la liste des formateurs déclarés avec leur ETP individuel
 +
* les centres favoris
 +
* le quota de remplacements pour le mois en cours
 +
 
 +
===Changer de compte utilisateur RDV Permis===
 +
 
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Vous avez différents comptes RDV Permis en fonction de vos bureaux ?
 +
 
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Il est tout à fait possible de changer de compte.
 +
 
 +
Pour cela :
 +
* Dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"RDV Permis"'''
 +
* En haut à droite, vous avez l'identifiant sur lequel vous êtes connecté
 +
* Cliquez dessus pour vous déconnecter
 +
* Vous pouvez maintenant vous connecter avec l'identifiant du bureau désiré 😉
  
−
Vous pouvez aussi retrouver le créneau réservé directement sur votre espace RdvPermis dans l'onglet « Mon planning ».
+
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Lorsque vous changez de bureau, votre identifiant RDV Permis se met '''automatiquement''' à jour afin que vos élèves soient pris sous mandat auprès du bon bureau 😉
 +
|}

Version actuelle datée du 8 août 2024 à 14:19

La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de RdvPermis avec HarMobil'.

Grâce à elle, vous pouvez :

♦ Sélectionner vos centres favoris parmi tous les centres de France ;
♦ Envoyer vos élèves vers RdvPermis (prise sous mandat) ;
♦ Afficher les futurs créneaux disponibles ;
♦ Réserver des sessions directement depuis HarMobil' ;
♦ Créer automatiquement vos examens ;
♦ Permuter ou remplacer des élèves ;
♦ Importer les résultats disponibles dossier par dossier.

Génial, non ? 😉

Activer votre passerelle

Pour activer la passerelle, c'est très simple :

  1. Depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant), connectez-vous à HarMobil'
  2. Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Ma Config" à gauche
  3. Sous la rubrique Modules & Passerelles, cliquez sur "+ Gérer..."
  4. Dans le tableau affiché, cochez la petite case avec l'icône Passerelle Examens (OFF) en face de la ligne du Bureau concerné


Passerelle Examens


Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, l'activation est instantanée !

Remarque : La passerelle s'active par bureau. Si nécessaire, répéter cette manipulation sur vos autres bureaux.

Régler votre passerelle sur RDV Permis

Lors de votre première connexion sur RDV Permis, il vous sera demandé de renseigner vos formateurs afin de calculer votre "seuil formateur".

Nous vous invitons à vous connecter sur RDV Permis pour compléter ces informations avant de paramétrer votre passerelle sur HarMobil' 😊

Maintenant qu'elle est activée et que vos informations sont renseignées, passons aux réglages sur HarMobil' !

Régler votre passerelle sur HarMobil'

Configurer votre passerelle pour RdvPermis

1. Dirigez-vous dans les réglages d'HarMobil'
2. Positionnez-vous sur les réglages des examens (sixième onglet avec le chapeau)
3. À la ligne " 5-1-1 Passerelle Examens ", cliquez sur Img bouton 'modifier'.png
4. Indiquez RDV Permis (Permis.Gouv)
5. Validez votre changement à l'aide du bouton Img bouton valider transfert compta.png
6. À la ligne "5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)", cliquez sur Img bouton 'modifier'.png
7. Connectez votre compte RDV Permis (Permis.Gouv)

Sélectionner vos centres d'examens

1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne " 1-3-1 Lieux d'examens ", cliquez sur "Gérer"
2. Au niveau de la ligne "Ajouter des centres d'examen : RdvPermis 'RdvPermis' ", cliquez sur 'RdvPermis'
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant, puis le type de centre en cochant "Voiture" ou "Moto" à droite
4. Cliquez sur le bouton bleu (loupe) pour lancer votre recherche
5. Cliquez alors sur Bouton 'Ajouter'.png à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil'
6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette fenêtre

Supprimer un centre d'examens

1. Dans les réglages des examens, à la ligne "1-3-1 Lieux d'examens", cliquez sur "Gérer"
2. Cliquez sur la corbeille en haut à droite de votre écran
3. Pour chaque centre d'examen que vous souhaitez supprimer : cliquez sur le bouton rouge avec la corbeille à droite de la ligne concernée, puis confirmez la suppression sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran


Et voilà, vous savez tout des réglages de cette passerelle ! Passons maintenant à son utilisation 😊

Utiliser votre passerelle

Prendre un élève sous mandat

Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RdvPermis :

1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat
2. Cliquez sur le bouton "Passerelles" à gauche puis sur "Rdv Permis"
3. Cliquez sur Bouton 'Ajouter'.png puis confirmez en cliquant sur "Ajouter"
Prise sous mandat

Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » de votre espace RdvPermis.

Solifore.png À savoir : Des infos clés sont également disponibles dans cette fenêtre : Date d'obtention du code, date de passage et résultat du dernier examen, nombre d'échecs... 😉

Rechercher des places d'examens

1. Positionnez-vous sur le module des examens
2. Cliquez sur le bouton "Sessions" à gauche puis "Conduite"
3. Sélectionnez le type d'examen que vous recherchez, "Voiture" ou "Moto"
4. Sélectionnez les centres souhaités
5. Dans le calendrier, naviguez entre les mois grâce aux flèches et choisissez la semaine souhaitée en cliquant sur un jour
6. Indiquez la période de recherche (max. 4 semaines)
7. Si vous souhaitez afficher également les créneaux déjà occupés par un confrère, cochez la case correspondante
8. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton vert "Chercher"
Logo antartic.png Astuce : Plus la période est longue, plus la recherche prendra du temps… Pour accélérer la réponse, il est conseillé de ne rechercher que sur la période utile. En plus, nous améliorons notre bilan carbone 😊
Recherche d'examens

Réserver des créneaux

Suite à la recherche, tous les créneaux disponibles s'affichent. Ils sont triés par jour, par centre d'examen, par inspecteur puis par demi-journée.


Réservation des créneaux.png


Sélectionnez les créneaux qui vous intéressent en cochant les cases. Pour réserver tous les créneaux d'une demi-journée, cochez la case à côté du logo 🕓

Une fois tous les créneaux sélectionnés, cliquez sur le bouton Bouton Réserver.png à droite.

Un message s'affiche en vous confirmant les bordereaux d'examens créés. À partir de ce moment, les créneaux sont "réservés" pour 30 minutes.

Cliquez sur chaque examen pour ouvrir le panier de réservation et indiquez l'élève ou les élèves à inscrire en saisissant nom et prénom.

Pour annuler un seul créneau, cliquez sur le bouton ❌ à droite du créneau.

Une fois que tout est renseigné, validez votre panier en cliquant sur "Enregistrer".

Et voilà ! Votre session d'examen est maintenant réservée, et elle est automatiquement créée sur HarMobil' dans le module des examens.

Vous pouvez aussi retrouver les créneaux réservés directement sur votre espace RdvPermis, dans l'onglet « Mon planning ».

À savoir : HarMobil' fait plusieurs vérifications lors de l'ajout d'un élève sur un créneau. Il va vérifier des éléments tels que la date de validité de la formule ou la date d'obtention du code par exemple, afin de vous alerter si une incohérence est présente 😊

Permuter un élève

Vous avez deux élèves avec des examens prévus et vous avez besoin de permuter leurs places suite à un changement de disponibilité ?

Rendez-vous sur un des examens et cliquez sur le bouton Bouton Permuter.png.

À la ligne du créneau sur lequel vous souhaitez permuter les élèves, cliquez à nouveau sur le bouton Bouton Permuter.png.

Cliquez sur "Oui" dans le message de confirmation qui s'affiche.

Remplacer un élève

Il est possible de remplacer un élève en gardant son heure et ordre de passage 👍

  • Rendez-vous sur l'examen en question et cliquez sur le bouton Bouton Remplacer.png au niveau de l'élève
  • Recherchez l'élève et confirmez le remplacement

Si l'élève n'a pas de Fiche Identité sur HarMobil', il est possible de l'ajouter en tant que "Client externe". Pour cela, cliquez sur le bouton "Client externe" en bas de la fenêtre.

À savoir : Pour connaître votre quota de remplacements, consultez la ligne 5-2-1 Permis.Gouv : Rdv Permis des réglages Examens 😉

Mettre à jour un examen suite à une modification sur RDV Permis

Si vous effectuez des modifications directement sur le site RDV Permis, il sera alors nécessaire de mettre à jour le bordereau d'examen sur HarMobil'.

Pour cela, rendez-vous sur l'examen en question. Au niveau des informations de l'examen, cliquez sur Bouton détacher.png pour dissocier les examens.

Vous pouvez dès à présent effectuer toutes les modifications que vous souhaitez sur HarMobil' 😊

Supprimer une session d'examen

Pour supprimer une session d'examen, rendez-vous sur le module des examens et cliquez sur Corbeille.png en haut à droite.
À la ligne de l'examen que vous souhaitez supprimer, appuyer sur le bouton Corbeille rose.png qui est apparu à droite.

Important : Toute suppression sur HarMobil' (élève et/ou examen) va également supprimer l'examen sur RDV Permis.

Importer les résultats d'examen

Lorsqu'un examen est passé et que le résultat est disponible sur RDV Permis, il est possible de l'importer directement sur HarMobil' en un clic 😉

  • Rendez-vous sur l'examen en question
  • Sur la ligne de l'élève, à droite de la rubrique Résultat, cliquez sur le bouton Bouton MAJ résultats.png

Consulter les infos clés de votre compte RDV Permis

Grâce au réglage "5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)", vous pouvez consulter :

  • l'utilisateur identifié
  • les infos de l'Auto-école
  • les ETP retenus par département et catégorie de permis
  • la liste des formateurs déclarés avec leur ETP individuel
  • les centres favoris
  • le quota de remplacements pour le mois en cours

Changer de compte utilisateur RDV Permis

Vous avez différents comptes RDV Permis en fonction de vos bureaux ?

Il est tout à fait possible de changer de compte.

Pour cela :

  • Dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "RDV Permis"
  • En haut à droite, vous avez l'identifiant sur lequel vous êtes connecté
  • Cliquez dessus pour vous déconnecter
  • Vous pouvez maintenant vous connecter avec l'identifiant du bureau désiré 😉
À savoir : Lorsque vous changez de bureau, votre identifiant RDV Permis se met automatiquement à jour afin que vos élèves soient pris sous mandat auprès du bon bureau 😉

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