Passerelle Examens : Différence entre versions

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Bonjour Péroline. :)
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La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de RDV Permis avec HarMobil'.
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Grâce à elle, gagnez du temps en utilisant le fonctionnement de votre choix :
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1. [[Réserver ses examens depuis HarMobil'|Réserver super rapidement les examens directement sur HarMobil']]
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2. [[Importer sur HarMobil' les examens réservés depuis RDV Permis|Réserver les examens depuis le site RDV Permis, puis les importer facilement sur HarMobil']]
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Et en plus, elle vous permet également d'éviter la ressaisie [[Wikibrouillon_2#Prendre_un_.C3.A9l.C3.A8ve_sous_mandat|en prenant sous mandat les élèves]] depuis leur fiche identité !
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Génial, non ? 😉
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==Activer votre passerelle==
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Pour activer la passerelle, c'est très simple :
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#Depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant), connectez-vous à HarMobil'
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#Depuis la page d'accueil, cliquez sur '''"Ma Config"''' à gauche
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#Sous la rubrique '''Modules & Passerelles''', cliquez sur '''"+ Gérer..."'''
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#Dans le tableau affiché, cochez la petite case avec l'icône [[Fichier:Icône Passerelle Examens (OFF).png|Passerelle Examens (OFF)]] en face de la ligne du Bureau concerné
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::[[Fichier:Activation Passerelle Examens.png|Passerelle Examens|620px]]
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Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, '''l'activation est instantanée''' !
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|'''Remarque :''' La passerelle '''s'active par bureau'''. Si nécessaire, répéter cette manipulation sur vos autres bureaux.''
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==Vérifier vos informations sur RDV Permis==
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Afin que la passerelle fonctionne correctement, il est nécessaire que les informations de vos formateurs soient à jour sur le site RDV Permis. Normalement, elles sont déjà renseignées grâce au calcul de vos ETP.
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Si c'est votre première connexion sur votre compte RDV Permis, indiquez les informations de vos formateurs dans la rubrique correspondante afin de calculer votre "seuil formateur".
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Maintenant que la passerelle est activée, et que vos informations sont à jour, passons aux réglages sur HarMobil' ! 😊
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==Régler votre passerelle sur HarMobil'==
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===Configurer votre passerelle pour RDV Permis===
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:1. Dirigez-vous dans les réglages d'HarMobil'
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:2. Positionnez-vous sur les réglages des examens ''(sixième onglet avec le chapeau)''
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:3. À la ligne '''" 5-1-1 Passerelle Examens "''', cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|20px]]
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:4. Indiquez '''Activée'''
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:5. Validez votre changement à l'aide du bouton [[Fichier:Img bouton valider transfert compta.png|20px]]
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:6. À la ligne '''"5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)"''', cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|20px]]
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:7. Connectez votre compte RDV Permis (Permis.Gouv)
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===Sélectionner vos centres d'examens===
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:1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne '''" 1-3-1 Lieux d'examens "''', cliquez sur '''"Gérer"'''
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:2. Au niveau de la ligne "'''Ajouter des centres d'examen : [[Fichier:RdvPermis.png|RdvPermis]] 'Rendez-vous Permis'''' ", cliquez sur''' 'Rendez-vous Permis''''
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:3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant, puis le type de centre en cochant "Voiture" ou "Moto" à droite
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:4. Cliquez sur le bouton bleu (loupe) pour lancer votre recherche
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:5. Cliquez alors sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|20px]] à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil'
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:6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette fenêtre
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===Supprimer un centre d'examens===
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:1. Dans les réglages des examens, à la ligne '''"1-3-1 Lieux d'examens"''', cliquez sur '''"Gérer"'''
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:2. Cliquez sur la corbeille en haut à droite de votre écran
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:3. Pour chaque centre d'examen que vous souhaitez supprimer : cliquez sur le bouton rouge avec la corbeille à droite de la ligne concernée, puis confirmez la suppression sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran
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Et voilà, vous savez tout des réglages de cette passerelle ! Passons maintenant à son utilisation 😊
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==Réservation des examens==
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===Depuis HarMobil'===
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Vous souhaitez obtenir vos places d'examens rapidement et depuis HarMobil' ?
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2 solutions s'offrent à vous :
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* La réservation super rapide avec la fonction '''"Conduite 1'Clic"''' 🚀
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* La réservation "sur-mesure" avec la possibilité de sélectionner vous-même les créneaux qui vous intéressent
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Pour tout connaître à leur sujet, rendez-vous sur l'article dédié [[Réserver ses examens depuis HarMobil'|en cliquant ICI]] 😉
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===Depuis RDV Permis avec import sur HarMobil'===
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Vous préférez réserver vos examens sur le site de RDV Permis ?
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Super ! HarMobil' vous simplifie la vie en évitant la ressaisie des examens grâce à la fonction "Capture" !
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Elle permet d'importer les examens déjà réservés sur HarMobil'  👍
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Découvrez cette super fonction [[Importer sur HarMobil' les examens réservés depuis RDV Permis|en cliquant ICI !]]
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== Gestion des examens==
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===Prendre un élève sous mandat===
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Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RDV Permis :
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:1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat
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:2. Cliquez sur le bouton '''"Passerelles"''' à gauche puis sur '''"Rdv Permis"'''
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:3. Cliquez sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|20px]] puis confirmez en cliquant sur '''"Ajouter"'''
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::[[Fichier:Prise sous mandat.png|Prise sous mandat]]
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''Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » de votre espace RDV Permis.''
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| '''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Des infos clés sont également disponibles dans cette fenêtre : Date d'obtention du code, date de passage et résultat du dernier examen, nombre d'échecs... 😉 
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===Permuter un élève===
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Vous avez deux élèves avec des examens prévus et vous avez besoin de permuter leur place suite à un changement de disponibilité ?
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Rendez-vous sur un des examens et cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton Permuter.png|28px]].
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À la ligne du créneau sur lequel vous souhaitez permuter les élèves, cliquez à nouveau sur le bouton [[Fichier:Bouton Permuter.png|28px]].
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Cliquez sur '''"Oui"''' dans le message de confirmation qui s'affiche.
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===Remplacer un élève===
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Il est possible de remplacer un élève en gardant son heure et ordre de passage 👍
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* Rendez-vous sur l'examen en question et cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton Remplacer.png|28px]] au niveau de l'élève
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* Recherchez l'élève et confirmez le remplacement
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Si l'élève n'a pas de Fiche Identité sur HarMobil', il est possible de l'ajouter en tant que '''"Client externe"'''. Pour cela, cliquez sur le bouton ''"Client externe"'' en bas de la fenêtre.
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour connaître votre quota de remplacements, consultez la '''ligne 5-2-1 Permis.Gouv : Rdv Permis''' des réglages Examens 😉
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===Mettre à jour un examen suite à une modification sur RDV Permis===
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Si vous effectuez des modifications directement sur le site RDV Permis, il sera alors nécessaire de mettre à jour le bordereau d'examen sur HarMobil'.
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Pour cela, rendez-vous sur l'examen en question. Au niveau des informations de l'examen, cliquez sur [[Fichier:Bouton détacher.png|40px]] pour dissocier les examens.
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Vous pouvez dès à présent effectuer toutes les modifications que vous souhaitez sur HarMobil' 😊
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===Supprimer une session d'examen===
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Pour supprimer une session d'examen, rendez-vous sur le '''module des examens''' et cliquez sur [[Fichier:Corbeille.png|25px]] en haut à droite.<br />
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À la ligne de l'examen que vous souhaitez supprimer, appuyer sur le bouton [[Fichier:Corbeille rose.png|27px]] qui est apparu à droite. <br />
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|'''<span style="color: #EA5B0C">Important :''' Toute suppression sur HarMobil' (élève et/ou examen) va également '''supprimer l'examen sur RDV Permis'''.
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|}
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===Importer les résultats d'examen===
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Lorsqu'un examen est passé et que le résultat est disponible sur RDV Permis, il est possible de l'importer directement sur HarMobil' en un clic 😉
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* Rendez-vous sur l'examen en question
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* Sur la ligne de l'élève, à droite de la rubrique '''Résultat''', cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton MAJ résultats.png|28px]]
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==Gestion du compte RDV Permis==
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===Consulter les infos clés de votre compte RDV Permis===
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Grâce au réglage '''"5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)"''', vous pouvez consulter :
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* l'utilisateur identifié
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* les infos de l'Auto-école
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* la liste des formateurs déclarés avec leur ETP individuel
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* les centres favoris
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* le quota de remplacements pour le mois en cours
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===Changer de compte utilisateur RDV Permis===
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Vous avez différents comptes RDV Permis en fonction de vos bureaux ?
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Il est tout à fait possible de changer de compte.
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Pour cela :
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* Dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"RDV Permis"'''
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* En haut à droite, vous avez l'identifiant sur lequel vous êtes connecté
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* Cliquez dessus pour vous déconnecter
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* Vous pouvez maintenant vous connecter avec l'identifiant du bureau désiré 😉
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Lorsque vous changez de bureau, votre identifiant RDV Permis se met '''automatiquement''' à jour afin que vos élèves soient pris sous mandat auprès du bon bureau 😉
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Version actuelle datée du 7 août 2025 à 13:15

La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de RDV Permis avec HarMobil'.

Grâce à elle, gagnez du temps en utilisant le fonctionnement de votre choix :

1. Réserver super rapidement les examens directement sur HarMobil'

2. Réserver les examens depuis le site RDV Permis, puis les importer facilement sur HarMobil'

Et en plus, elle vous permet également d'éviter la ressaisie en prenant sous mandat les élèves depuis leur fiche identité !

Génial, non ? 😉

Activer votre passerelle

Pour activer la passerelle, c'est très simple :

  1. Depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant), connectez-vous à HarMobil'
  2. Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Ma Config" à gauche
  3. Sous la rubrique Modules & Passerelles, cliquez sur "+ Gérer..."
  4. Dans le tableau affiché, cochez la petite case avec l'icône Passerelle Examens (OFF) en face de la ligne du Bureau concerné


Passerelle Examens


Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, l'activation est instantanée !

Remarque : La passerelle s'active par bureau. Si nécessaire, répéter cette manipulation sur vos autres bureaux.

Vérifier vos informations sur RDV Permis

Afin que la passerelle fonctionne correctement, il est nécessaire que les informations de vos formateurs soient à jour sur le site RDV Permis. Normalement, elles sont déjà renseignées grâce au calcul de vos ETP.

Si c'est votre première connexion sur votre compte RDV Permis, indiquez les informations de vos formateurs dans la rubrique correspondante afin de calculer votre "seuil formateur".

Maintenant que la passerelle est activée, et que vos informations sont à jour, passons aux réglages sur HarMobil' ! 😊

Régler votre passerelle sur HarMobil'

Configurer votre passerelle pour RDV Permis

1. Dirigez-vous dans les réglages d'HarMobil'
2. Positionnez-vous sur les réglages des examens (sixième onglet avec le chapeau)
3. À la ligne " 5-1-1 Passerelle Examens ", cliquez sur Img bouton 'modifier'.png
4. Indiquez Activée
5. Validez votre changement à l'aide du bouton Img bouton valider transfert compta.png
6. À la ligne "5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)", cliquez sur Img bouton 'modifier'.png
7. Connectez votre compte RDV Permis (Permis.Gouv)

Sélectionner vos centres d'examens

1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne " 1-3-1 Lieux d'examens ", cliquez sur "Gérer"
2. Au niveau de la ligne "Ajouter des centres d'examen : RdvPermis 'Rendez-vous Permis' ", cliquez sur 'Rendez-vous Permis'
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant, puis le type de centre en cochant "Voiture" ou "Moto" à droite
4. Cliquez sur le bouton bleu (loupe) pour lancer votre recherche
5. Cliquez alors sur Bouton 'Ajouter'.png à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil'
6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette fenêtre

Supprimer un centre d'examens

1. Dans les réglages des examens, à la ligne "1-3-1 Lieux d'examens", cliquez sur "Gérer"
2. Cliquez sur la corbeille en haut à droite de votre écran
3. Pour chaque centre d'examen que vous souhaitez supprimer : cliquez sur le bouton rouge avec la corbeille à droite de la ligne concernée, puis confirmez la suppression sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran


Et voilà, vous savez tout des réglages de cette passerelle ! Passons maintenant à son utilisation 😊

Réservation des examens

Depuis HarMobil'

Vous souhaitez obtenir vos places d'examens rapidement et depuis HarMobil' ?

2 solutions s'offrent à vous :

  • La réservation super rapide avec la fonction "Conduite 1'Clic" 🚀
  • La réservation "sur-mesure" avec la possibilité de sélectionner vous-même les créneaux qui vous intéressent

Pour tout connaître à leur sujet, rendez-vous sur l'article dédié en cliquant ICI 😉

Depuis RDV Permis avec import sur HarMobil'

Vous préférez réserver vos examens sur le site de RDV Permis ?

Super ! HarMobil' vous simplifie la vie en évitant la ressaisie des examens grâce à la fonction "Capture" !

Elle permet d'importer les examens déjà réservés sur HarMobil' 👍

Découvrez cette super fonction en cliquant ICI !

Gestion des examens

Prendre un élève sous mandat

Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RDV Permis :

1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat
2. Cliquez sur le bouton "Passerelles" à gauche puis sur "Rdv Permis"
3. Cliquez sur Bouton 'Ajouter'.png puis confirmez en cliquant sur "Ajouter"
Prise sous mandat

Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » de votre espace RDV Permis.

Solifore.png À savoir : Des infos clés sont également disponibles dans cette fenêtre : Date d'obtention du code, date de passage et résultat du dernier examen, nombre d'échecs... 😉

Permuter un élève

Vous avez deux élèves avec des examens prévus et vous avez besoin de permuter leur place suite à un changement de disponibilité ?

Rendez-vous sur un des examens et cliquez sur le bouton Bouton Permuter.png.

À la ligne du créneau sur lequel vous souhaitez permuter les élèves, cliquez à nouveau sur le bouton Bouton Permuter.png.

Cliquez sur "Oui" dans le message de confirmation qui s'affiche.

Remplacer un élève

Il est possible de remplacer un élève en gardant son heure et ordre de passage 👍

  • Rendez-vous sur l'examen en question et cliquez sur le bouton Bouton Remplacer.png au niveau de l'élève
  • Recherchez l'élève et confirmez le remplacement

Si l'élève n'a pas de Fiche Identité sur HarMobil', il est possible de l'ajouter en tant que "Client externe". Pour cela, cliquez sur le bouton "Client externe" en bas de la fenêtre.

À savoir : Pour connaître votre quota de remplacements, consultez la ligne 5-2-1 Permis.Gouv : Rdv Permis des réglages Examens 😉

Mettre à jour un examen suite à une modification sur RDV Permis

Si vous effectuez des modifications directement sur le site RDV Permis, il sera alors nécessaire de mettre à jour le bordereau d'examen sur HarMobil'.

Pour cela, rendez-vous sur l'examen en question. Au niveau des informations de l'examen, cliquez sur Bouton détacher.png pour dissocier les examens.

Vous pouvez dès à présent effectuer toutes les modifications que vous souhaitez sur HarMobil' 😊

Supprimer une session d'examen

Pour supprimer une session d'examen, rendez-vous sur le module des examens et cliquez sur Corbeille.png en haut à droite.
À la ligne de l'examen que vous souhaitez supprimer, appuyer sur le bouton Corbeille rose.png qui est apparu à droite.

Important : Toute suppression sur HarMobil' (élève et/ou examen) va également supprimer l'examen sur RDV Permis.

Importer les résultats d'examen

Lorsqu'un examen est passé et que le résultat est disponible sur RDV Permis, il est possible de l'importer directement sur HarMobil' en un clic 😉

  • Rendez-vous sur l'examen en question
  • Sur la ligne de l'élève, à droite de la rubrique Résultat, cliquez sur le bouton Bouton MAJ résultats.png

Gestion du compte RDV Permis

Consulter les infos clés de votre compte RDV Permis

Grâce au réglage "5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)", vous pouvez consulter :

  • l'utilisateur identifié
  • les infos de l'Auto-école
  • la liste des formateurs déclarés avec leur ETP individuel
  • les centres favoris
  • le quota de remplacements pour le mois en cours

Changer de compte utilisateur RDV Permis

Vous avez différents comptes RDV Permis en fonction de vos bureaux ?

Il est tout à fait possible de changer de compte.

Pour cela :

  • Dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "RDV Permis"
  • En haut à droite, vous avez l'identifiant sur lequel vous êtes connecté
  • Cliquez dessus pour vous déconnecter
  • Vous pouvez maintenant vous connecter avec l'identifiant du bureau désiré 😉
À savoir : Lorsque vous changez de bureau, votre identifiant RDV Permis se met automatiquement à jour afin que vos élèves soient pris sous mandat auprès du bon bureau 😉

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