Contrat-Type : Différence entre versions

Version du 14 août 2020 à 07:32

Rédaction en cours

Présentation

HarMobil vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".

Ce contrat comprend de nouvelles informations à compléter préalablement pour que l'édition soit complètement automatisée :

• des infos générales sur la formation tel que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...
  
• des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...
  
• des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire, quantité, etc.
  

Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditer votre Contrat-Type complet en 2 clics !

1. Réglages Généraux

Première étape : les réglages "généraux" du Contrat.
Durée estimée : 2 min chrono par bureau ! (allez : 3 maximum la première fois ;)

A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages (engrenage en haut à droite), puis ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages".
Saisissez vos informations dans l'onglet "Contrat-Type" :

• Le déroulement de la formation théorique et pratique
• Les modalités d'inscription aux examens
• Les moyens de paiement acceptés
• Votre garantie financière et police d'assurance
• Le médiateur de la consommation
• La protection des données personnelles (RGPD)
• L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur

Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton "Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau" pour les mémoriser.
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.

Vous avez déjà terminé ?
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...

Réglages Formules

Deuxième étape : le réglage de vos formules.
Durée estimée : 1 à 5 min environ par formule.

Rendez-vous vos formules à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur le bouton "Contrat-Type" à gauche.

1. L'onglet "Information" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule, nécessaires, ou facultatifs :

• Nécessaire = le contenu de la formation : nb de leçons, durée...
  
• Facultatif = le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.
  

Si vous laissez ces dernières infos vides, HarMobil se réfèrera aux indications générales que vous aurez saisi dans le chapitre précédent, "Réglages généraux".
Ne les remplissez uniquement que si elles diffèrent de votre cas général.
Une fois terminé, cliquez sur "Mettre à jour la configuration..."

2. L'onglet "Vérifications" vous permet d'avoir un aperçu du tableau des prix avant qu'il soit édité sur le Contrat-Type.
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...
Si c'est le cas, un petit outil va vous permettre de le corriger rapidement : à partir de la formule, un icone orange vous signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.
Il suffit alors d'indiquer à quoi cet objet correspond dans la grille tarifaire du Contrat-Type. Voici comment :

• cliquez sur "Tarifs" pour accéder à votre tableau des prix
  
• vous retrouvez ici cet icone orange pour chacun des tarifs à relier à la grille "Type"
  
• cliquez sur le bouton de modification
  
• dans le menu déroulant "Contrat", à la place de *Non rattaché*, sélectionnez l'objet adéquat : exemple "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Pratique: Leçon de conduite individuelle" pour les leçons individuelles, etc.
  

S'il n'y a plus d'icone orange vous êtes sur la bonne voie :)
Il ne reste qu'à finir de vérifier chaque formule (2.) avant de passer à votre première édition de contrat !

Édition

Vous avez finalisé les 2 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.

A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton "Contrat-Type".
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : les modes de paiement, l'évaluation...

Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur "Editer", et valider le document avec l'élève (signature...)