Wikibrouillon 2 : Différence entre versions

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		+	Avec l'Appli Sarool, vos élèves sont connectés à votre école de conduite 😊
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		+	Et de nombreuses fonctions super pratiques sont GRATUITES avec votre gestion HarMobil' !
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		+	''En plus de l'Appli, la plupart des fonctions sont également accessibles sur le site https://www.sarool.fr/''
	<imagemap>		<imagemap>
−	Fichier:ImageVideoANTS.png|500px|Lien vers la vidéo d'aide|	+	Fichier:Vignettesaroolvideo.png|600px|Lien vers la vidéo de présentation de SAROOL|
−	default [https://www.youtube.com/watch?v=X2gIcYAcPIA]	+	default [https://www.youtube.com/watch?v=AKzhfke2bSo]
	desc bottom-right		desc bottom-right
	</imagemap>		</imagemap>
		+	{| class="wikitable"
		+	|-
		+	|[[Fichier:Solifore.png|60px]]
		+	| '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus :''' Vous souhaitez tout connaître sur les fonctions incluses de Sarool ?
		+
		+	Participez à l'une de nos formations collectives gratuites, appelées "Perfect'Class" !
−	L'utilisation des fonctionnalités de l'ANTS n'a jamais été aussi facile. Faites toutes vos demandes ANTS depuis HarMobil' en quelques clics ;)	+	Un accompagnement convivial pour vous permettre de mettre en place facilement cet outil 😉
−	==Paramétrer mon compte ANTS sur HarMobil'==	+	Pour vous préinscrire à la date de votre choix, rendez-vous dans votre '''"Aide"''' depuis la page d'accueil, puis cliquez sur '''"Perfect'Class"'''.
		+	|}
−	Pour inscrire votre compte ANTS sur HarMobil', voici la marche à suivre :	+	==Installation et activation==
		+	===Téléchargement de l'appli SAROOL===
		+	L'application SAROOL est accessible à tous.
−	:1. Dirigez-vous vers les réglages de votre solution [[Fichier:Roue crantée.png|25px]]	+	L'élève peut télécharger l'application SAROOL directement depuis '''l'AppStore''' pour les produits Apple ou sur '''Google Play''' pour les appareils Android.
−	:2. Positionnez-vous sur les réglages de la Fiche Élève [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]]	+	{|
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		+	| <imagemap>
		+	Fichier:PlayStore.png|200px|centré
		+	default [https://play.google.com/store/apps/details?id=fr.agx.sarool]
		+	desc none
		+	</imagemap> || <imagemap>
		+	Fichier:AppStore.png|200px|centré
		+	default [https://itunes.apple.com/us/app/sarool/id1438123977?l=fr&ls=1&mt=8]
		+	desc none
		+	</imagemap>|| <imagemap>
		+	Fichier:QRCodeSarool.png|140px
		+	desc none
		+	</imagemap>
		+	|}
−	:3. À la ligne '''4-1-1 A.N.T.S.''', cliquez sur '''"Gérer"'''. '''''<span style="color: #EA5B0C">Attention :</span>''' ces réglages ne s'appliquent que pour le bureau sur lequel vous êtes''	+	===Activation du compte SAROOL===
−	:4. La fenêtre ci-dessous apparaît. Vérifiez que votre numéro d'agrément est correct et remplissez les champs '''Nom d'utilisateur''' et '''Mot de passe''' avec vos identifiants ANTS	+	Pour que l'élève puisse accéder à son compte : envoyez le mail d'activation en cliquant sur [[Image:boutonsarool.png|50px]] en haut à droite de sa Fiche Élève :
−	:::::::::::: [[Fichier:Réglages ANTS.png|Réglages ANTS]]	+	L'élève recevra alors '''le courriel d'activation et pourra choisir un mot de passe pour se connecter à son compte.'''
−	:5. Une fois que vous avez tout rempli, cliquez sur le bouton '''Valider''' juste en-dessous	+	Dès que l'élève active son compte Sarool, cette icône devient '''bleue''' [[Fichier:Bouton Sarool bleu.png|50px]]
−	:6. Si le message « Connexion réussie avec l'ANTS :) » apparaît, c'est que vous avez terminé	+	Pour aider vos élèves à utiliser toutes les fonctionnalités de l'appli, voici le lien d'une notice spécialement pour eux  : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Votre_Appli_Sarool 😊
−	==Utiliser la passerelle ANTS==	+	{| class="wikitable"
		+	|-
		+	|[[Fichier:Solifore.png|50px]]
		+	| '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus :''' Vous souhaitez montrer Sarool à vos élèves ?
−	Ça y est, votre compte ANTS est bien lié à votre solution HarMobil'. Vous pouvez dorénavant effectuer toutes vos demandes auprès de l'ANTS depuis HarMobil'.	+	Voici le lien que vous pouvez leur donner : https://www.youtube.com/watch?v=UYa0Nj_d_CQ.
		+	|}
−	Vous trouverez ci-dessous tout ce qu'il y a à savoir pour utiliser sereinement cette passerelle ;)	+	==Les fonctions incluses==
−	===Le bouton ANTS===	+	===Les rappels===
−	Tout d'abord, le bouton ANTS sur la Fiche Élève possède cinq couleurs qui vous permettent de comprendre l'état actuel de votre demande ANTS.	+	Sur la page d'accueil de l'application, plusieurs rappels sont disponibles en fonction de l'élève et de vos réglages.
		+
		+	* Un rappel pour '''signer son Contrat-Type'''
		+	* Un rappel de '''documents manquants''' pour le dossier administratif
		+	* Un rappel du '''prochain rendez-vous'''
		+
		+	Si l'élève à un message noté dans le [[Fiche_Élève#M.C3.A9mo_.22Espace_El.C3.A8ve_Sarool.22|mémo Sarool]] de sa Fiche Identité HarMobil', il le verra également s'afficher à la suite des différents rappels.
		+
		+	Vous pouvez même choisir si l'élève peut le modifier ou non :
		+
		+	# Sur HarMobil', cliquez sur [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] en haut à droite
		+	# Déroulez le menu "Sarool (Espace et Applis élèves)"
		+	# Modifiez avec "oui" ou "non" le réglage '''n°1-6-1 : "Infos : Mémo en lecture seule"'''
		+
		+	===Les notifications===
		+
		+	Vous pouvez aussi envoyer des notifications sur l'appli de vos élèves !
		+
		+	Rappel automatique des prochains RDV, notifications individuelles... Vous allez adorer 😊
		+
		+	Pour paramétrer l'envoi des notifications, rendez-vous [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Sarool#Param.C3.A9trer_l.27envoi_de_notifications ici] !
	{| class="wikitable"		{| class="wikitable"
	|-		|-
−	| [[Image:Bouton ANTS vert .png|60px]] || Vert || Demande à effectuer	+	| '''À savoir :''' Pour que vos élèves reçoivent les notifications, il est nécessaire qu'ils autorisent les notifications de l'appli SAROOL dans les réglages de leur téléphone 😉
−	|-	+
−	| [[Image:Bouton ANTS gris.png|60px]] || Gris || Demande créée en brouillon	+	Ils peuvent facilement vérifier cela grâce au bouton '''"Notifications"''' en bas de leur '''"Espace Perso."''' !
		+	|}
		+
		+	===Le suivi des leçons===
		+
		+	Directement sur la page d'accueil, votre élève pourra facilement accéder à ses leçons à venir, ou déjà effectuées.
		+
		+	Il·elle verra également le nombre d'heures total pour les deux rubriques. En cliquant dessus, votre élève accède au détail des leçons (date, heure, moniteur·trice, commentaire).
		+
		+	===Signature du Contrat-Type===
		+
		+	Vous avez déjà mis en place [[Contrat-Type#Personnaliser_mon_Contrat-Type|l'automatisation du Tampon + Signature sur vos Contrats-type]] ?
		+
		+	Génial ! Car il est possible de totalement les dématérialiser grâce à la signature sur Sarool !
		+
		+	Pour cela, voici le réglage à mettre en place :
		+
		+	* Cliquez sur la roue crantée en haut à droite, et sélectionnez les réglages Sarool
		+	* À la ligne '''1-5-3 Compte : Contrat-type''', cliquez sur le bouton '''"Modifier"'''
		+	* Sélectionnez '''"Afficher et signer"'''
		+	* Validez grâce à la coche verte
		+
		+	Pour mettre automatiquement le Contrat-type à disposition sur l'appli Sarool de votre élève, cliquez sur '''"Enregistrer"''' à l'édition de votre Contrat-type.
		+
		+	Il·elle pourra alors le retrouver et le signer directement depuis Sarool : plus besoin de papier 😉
		+
		+	Si le contrat est déjà signé, il·elle pourra aussi le retrouver sur son appli, dans la partie '''"Espace Perso."''', puis '''"Mes documents"''' !
		+
		+	Dès qu'un Contrat-type est signé sur Sarool, l'info est précisée dans l'onglet Signatures du [[Topo#Retrouver_l.27historique_de_l.27activit.C3.A9_Sarool_des_El.C3.A8ves|Topo Activités Sarool]] !
		+
		+	Vous pouvez également visualiser en un clin d'œil tous vos élèves pour qui le contrat-type est en attente de signature directement dans [[Topo#Consulter_le_Journal|le Journal]].
		+
		+	{| class="wikitable"
	|-		|-
−	| [[Image:Bouton ANTS orange.png|60px]] || Orange || Demande validée par l’AE	+	|[[Fichier:Solifore.png|30px]]
−	|-	+	|'''<span style="color: #EA5B0C">Bonus :''' La signature du Contrat-type est également possible depuis le site [https://www.sarool.fr/ sarool.fr], dans la partie '''"Mon compte"'''
−	| [[Image:Bouton ANTS bleu.png|60px]] || Bleu || Demande finalisée ou élève possédant déjà un NEPH
−	|-
−	| [[Image:Bouton ANTS violet.png|60px]] || Violet || Demande annulée ou présentant une erreur
	|}		|}
−	Vous pouvez positionner le curseur de la souris sur le bouton pour faire apparaître l'intitulé de l'état de la demande ANTS.	+	===Suivi de la fiche Compte===
		+
		+	Si vous le souhaitez, vos élèves peuvent voir leur solde ainsi que les règlements effectués avec leurs notes, le détail du forfait, les factures...
		+
		+	Ces informations permettent à l'élève d'être 100% autonome dans sa gestion. Bien sûr, c'est '''VOUS''' qui choisissez ce que l'élève peut voir grâce au réglage Sarool '''1-5-1 Infos à afficher (Compte, Planning)''' 😉
		+
		+	===Partage de documents===
		+
		+	*'''Côté auto-école'''
		+
		+	Vous pouvez gérer l'ensemble des éléments nécessaires aux dossiers Élèves directement sur HarMobil' en cliquant sur '''le bouton Dossier''' en haut à droite de la Fiche Élève.
		+
		+	Pour tout savoir à ce sujet, [[Fiche_Élève#Dossier|cliquez ici !]]
		+
		+	*'''Côté élève'''
		+
		+	Depuis leur application Sarool, dans leur '''"Espace Perso"''', grâce au bouton '''"Mes documents"''', vos élèves peuvent accéder à tous leurs documents, et en rajouter 👍
		+
		+	Ils ont 4 possibilités dans cette partie :
		+
		+	::- Consulter, signer, télécharger leurs contrats et avenants
		+	::- Consulter et remplir leur dossier administratif en fonction des pièces justificatives manquantes
		+	::- Consulter et ajouter des documents perso., visibles ou non par l'école de conduite
		+	::- Consulter leur fiche d'évaluation
		+
		+	===Consultation de la fiche d'évaluation===
		+
		+	Comme indiqué ci-dessus, vos élèves ont également la possibilité de consulter leur fiche d'évaluation, à condition bien sûr que cette dernière soit réalisée depuis HarMobil' 😊
		+
		+	Pour régler l'affichage de ce document, rendez-vous dans les réglages Sarool, à la ligne '''1-5-4 Compte : Fiche d'évaluation'''
		+
		+	Et pour découvrir comment effectuer les fiches d'évaluation depuis votre logiciel, [[Fiche_Élève#La_fiche_d.27.C3.A9valuation|cliquez ici !]]
		+
		+	===Les informations de l'élève===
−	===Enregistrer les demandes===	+	Vos élèves possèdent un endroit avec leurs informations, ainsi que celles de leur formation dans leur '''"Espace Perso."'''.
−	Une fois l'inscription de votre élève terminée, cliquez en haut à droite sur [[Fichier:Bouton ANTS vert .png|45px]] pour effectuer la pré-demande.	+	===Gestion des dispos de l'élève===
−	#Dans la fenêtre ANTS qui s'ouvre, saisissez le code e-photo si vous l'avez ''(si vous ne l'avez pas, vous pourrez le rajouter plus tard)''	+	Depuis l'appli Sarool., l'élève peut mettre à jour ses disponibilités grâce à la '''[https://wiki.agx.fr/index.php?title=Fiche_%C3%89l%C3%A8ve#Dispos rubrique "Mes Dispos"]''' depuis son '''"Espace Perso."'''.
−	#Dans la partie '''A.N.T.S. : Création d'une pré-demande''', sélectionnez le type de la demande grâce aux menus déroulants
−	#Cliquez sur '''"Enregistrer"''' si vous souhaitez seulement enregistrer les informations
−	#Cliquez sur le bouton '''"Envoyer"''' lorsque les informations sont prêtes à être envoyées à l'ANTS
−	:[[Fichier:Demande ANTS.png|550px|Demande ANTS]]
−	La pré-demande est maintenant créée en brouillon avec toutes les informations nécessaires.	+	Elles se mettent à jour instantanément dans HarMobil' et peuvent [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Planning#Les_Disponibilit.C3.A9s_des_.C3.A9l.C3.A8ves s'afficher sur le planning.]
−	====Élève mineur====	+	===Les Bonus===
−	Pour un élève mineur, il est nécessaire de '''saisir les informations du représentant légal''' avant d'envoyer les informations de l'élève à l'ANTS.
−	#Cliquez sur le bouton [[Fichier:IAnts.png]]	+	====Les Bonus de la page d'accueil====
−	#Dans la fenêtre qui s'ouvre, complétez les informations du représentant légal
−	#Refermez la fenêtre, puis cliquez sur [[Fichier:Enregistrer.png]]
−	#Vous pouvez ensuite continuer par l'envoi classique de la demande à l'ANTS
−	===Envoyer les pièces justificatives===	+	* Contacter l'école de conduite facilement : depuis la page d'accueil de l'appli, tout en bas, vos élèves ont différents boutons pour vous joindre. En plus, ils ont la possibilité d'avoir directement l'itinéraire jusqu'à l'agence grâce au bouton '''"Y aller"''' !
−	Une fois les étapes ci-dessus terminées, la fenêtre s'est transformée et vous pouvez maintenant effectuer la demande. Vous pouvez compléter celle-ci en envoyant les documents demandés dans la partie '''Pièces justificatives'''.	+	* Le bouton '''"Bonus"''' juste ne dessous, pour avoir une liste des documents nécessaires à l'inscription, connaître les différents permis,...
−	:1. Cliquez sur [[Fichier:Bouton pièce justificative.png|200px]]	+	* Le guide d'utilisation : une notice super complète pour qu'ils connaissent toutes les supers fonctions de leur appli Sarool 👍
−	:2. Sélectionnez le type de fichier que vous envoyez dans le menu déroulant
−	:3. Sélectionnez le fichier sur votre ordinateur
−	:4. Définissez le nombre de pages à extraire de votre document
−	:5. Cliquez sur le bouton bleu '''Envoyer'''
−	Une fois tous les documents bien renseignés, la liste des pièces justificatives sera verte avec le logo [[Fichier:Validé.png|Logo validé]].	+	====Les Bonus de leur Espace Perso.====
−	Vous n'avez plus qu'à cliquer sur le bouton '''"Valider la demande"''' un peu plus haut :)	+	* Le bouton '''"Ma planète"''' en bas de la page d'accueil pour retrouver des infos et des astuces sur la Sobriété numérique, l’éco-conduite,... 🌍
−	===Mettre à jour les demandes===	+	* L'activation des notifications, en bas de leur espace
−	Pour que les données de vos élèves soient à jour, il est important d'effectuer une capture.	+	==Découvrir les fonctions avancées==
−	Vous pouvez y accéder à partir de deux endroits :	+	===Prise de RDVs et le Paiement en ligne===
−	*Sur la Fiche Élève, grâce au bouton '''"ANTS"''' à gauche	+	Sarool a pour but de vous faire gagner énormément de temps et d'alléger la gestion des rendez-vous.
−	*Sur la page d'accueil, depuis le bouton '''"Passerelles"''', puis '''"ANTS"'''	+	C'est pour cela qu'il propose un module optionnel de '''gestion des RDVs et des paiements en ligne.'''
−	Une fois sur la page de vos demandes ANTS, cliquez sur le bouton '''"Capturer"''' :)	+	Ce dernier permet à vos élèves de réserver des leçons ''(bouton '''Réserver''' de la page d'accueil)'' et de payer par carte bancaire ''(bouton '''Payer''' dans la partie Paiement)'' directement sur leur Appli 😊
		+
		+	Pour en savoir plus sur ce module, cliquez '''[[Réservation & Paiement en ligne|ici]]''' !
		+
		+	===Inscription en ligne===
		+
		+	Si vous avez le module "Prise de Rendez-vous et Paiement CB", vous pouvez également optimiser la gestion des inscriptions 😊
		+
		+	Sarool permet à vos futurs clients de s'inscrire en ligne et de choisir la formule qu'ils souhaitent.
		+
		+	Bien sûr, c'est entièrement personnalisable pour correspondre à 100% à vos besoins ! 😉
		+
		+	Pour découvrir ce module, cliquez '''[[Inscription en ligne|ici]]'''
		+
		+	===Livret d'apprentissage numérique===
		+
		+	Avec le module [[Suivi Mobil']] (activable pour chaque Utilisateur dont vous avez besoin), vos moniteurs peuvent remplir le livret d'apprentissage numérique des élèves tout en étant en voiture.
		+
		+	Cela permet aux élèves de retrouver ce livret dans leur application Sarool ! Ainsi, ils peuvent voir leur progression à tout moment grâce à l'onglet '''Mon Livret''' > '''Ma Progression''' 😉
		+
		+	Vos élèves ont même accès à la liste des '''Vérifications globales''' !
		+
		+	Pour les élèves en conduite accompagnée ou supervisée, ils ont la possibilité de remplir leurs trajets directement dans leur application.
		+
		+	Comme ça, tout est dématérialisé et accessible à tout moment 😊
		+
		+	Voici les réglages pour indiquer ce que les élèves peuvent modifier et les observations qu'ils peuvent voir sur leur livret :
		+
		+	* Rendez-vous sur les réglages de Suivi Mobil', à la '''ligne 3-1-1 Sarool : Afficher les observations''', indiquez ce que vos élèves peuvent consulter
		+	* À la '''ligne 3-2-1 Sarool : Modification par l'élève du suivi de la progression''', indiquez ce que vos élèves peuvent modifier dans le suivi de leur progression
		+
		+	{| class="wikitable"
		+	|-
		+	|[[Fichier:Solifore.png|45px]]
		+	|'''<span style="color: #EA5B0C">Astuce :''' Vous souhaitez réaliser un export du suivi pédagogique de l'élève ? (Déménagement de l'élève, archivage...) Rendez-vous sur sa Fiche Élève, cliquez sur '''"Editer"''' à gauche et sélectionnez '''"Export Pédago"'''.
		+
		+	Vos élèves peuvent aussi imprimer leurs trajets ainsi que leur suivi pédago. directement depuis le site [http://www.sarool.fr sarool.fr]!
		+	|}
		+
		+	==Paramétrer l'envoi de notifications==
		+
		+	===Rappel de RDV===
		+
		+	Sarool envoie automatiquement un rappel de RDV à l'élève par le biais d'une notification.
		+
		+	Dans les réglages de Sarool, la ligne '''1-7-1 Envoi de Notification''' vous permet d'activer et de régler le délai de ce rappel.
		+
		+	===Envoi depuis la Fiche Élève===
		+
		+	Vous pouvez envoyer une notification à l'élève depuis sa Fiche Élève sur HarMobil'.
		+
		+	Vous pouvez préparer à l'avance des modèles de notifications que vous pouvez enregistrer dans le réglage '''1-7-2 Envoi de Notification : Modèles'''
		+
		+	===Envoi depuis le planning===
		+
		+	Vous souhaitez informer vos élèves disponibles qu'un créneau s'est libéré ?
		+
		+	Dans le planning, sélectionnez le créneau concerné, cliquez à gauche sur '''"Dispos"''', et sur '''"Élèves dispos"'''.
		+
		+	Lorsque la liste des élèves disponibles s'affiche, cochez la case au bout de la ligne des élèves que vous souhaitez informer, puis cliquez sur '''"Notification"'''.
		+
		+	Saisissez le contenu de la notification ou choisissez le modèle souhaité et cliquez sur '''"Envoyer"'''.
		+
		+	{| class="wikitable"
		+	|-
		+	| '''À savoir :''' Pour que la liste des élèves disponibles soit à jour, il est important que les élèves remplissent [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Sarool#Gestion_des_dispos_de_l.27.C3.A9l.C3.A8ve leurs dispos] 😉
		+	|}
−	===Annuler une demande===	+	===Envoi collectif===
−	Pour annuler une demande ANTS, cliquez sur le bouton ANTS sur la fiche identité de l'élève concerné puis cliquez sur le bouton [[Fichier:Supprimer.png|Supprimer]] lorsque la fenêtre ANTS apparaît.	+	Il est possible d'envoyer une notification à l'ensemble des élèves d'une liste.
−	===Effectuer une nouvelle demande===	+	Depuis la page d'accueil du logiciel, cliquez sur '''"Stats"''' à gauche :
−	Toujours dans la fenêtre ANTS, cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton 'Ajouter' Blanc.png|20px]] en haut de celle-ci pour créer une nouvelle demande.	+	* Effectuez une recherche d'élèves selon les critères que vous désirez.
−	Sélectionnez ensuite le motif de votre demande puis envoyez-la. :)	+	* Cliquez ensuite sur '''"Notification"''' à gauche, puis saisissez le message que recevront les élèves de cette liste.
−	===Comprendre mon message d'erreur===	+	* Finalisez en cliquant sur '''"Envoyer"'''.
−	====« J'ai un message : "Le prénom n'est pas correct", que faire? »====	+	==Paramétrer les infos affichées==
−	Vérifiez d'abord le prénom de l'élève sur sa fiche identité. Il ne doit pas y avoir de virgule et d'autres caractères spéciaux, seulement le / les prénom(s) de l'élève avec des espaces qui les séparent.	+	Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer certaines informations dans l'appli :
−	Si l'élève est mineur, vérifiez ensuite la même chose pour le représentant légal sur le petit bouton ANTS qui se trouve en bas.	+	*Le solde
		+	*Les leçons
		+	*Les règlements
		+	*Les débits
		+	*Les prestations
−	====« J'ai un message : "Catégorie vide" »====	+	Le réglage se fait depuis HarMobil' :
		+	# Cliquez sur [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] en haut à droite
		+	# Cliquez sur l'onglet '''Sarool''' (Espace et Applis élèves)
		+	# Modifiez la ligne '''1-5-1 Infos à afficher (Compte, Planning)'''
−	Cela veut dire qu'un des permis renseignés dans les champs '''Permis demandé''' et '''Permis obtenu''' sur la fiche identité de votre élève n'est pas bien rattaché à son permis officiel.	+	==Retrouver l'historique de l'activité Sarool des Elèves==
−	Pour que tout fonctionne, veuillez suivre ces quelques étapes :	+	Depuis la page d'accueil d'HarMobil', vous avez accès à un récapitulatif de tout ce qui se passe sur Sarool : rendez-vous, paiements, inscriptions, documents partagés...
−	#Dirigez-vous vers les réglages de votre solution HarMobil'	+	Vous pouvez y accéder en cliquant sur '''"Topo"''' à gauche puis '''"Activité Sarool"'''.
−	#Positionnez-vous sur les réglages généraux [[Fichier:Logo maison.png|25px]]
−	#À la ligne '''1-4-1 Permis''', cliquez sur '''"Gérer"'''
−	#Vérifiez si tous les permis marqués d'une étoile ''(qui veut dire que le permis est enseigné par votre auto-école)'' ont bien un permis d'indiqué dans la colonne '''Cerfa02'''. Si ce n'est pas le cas, appuyez sur le bouton de modification à droite du permis concerné, puis sélectionnez-le dans la liste déroulante
−	#Validez grâce au bouton [[Fichier:Img bouton valider transfert compta.png|25px]]
−	Retentez maintenant l'envoi de votre demande auprès de l'ANTS, cela devrait fonctionner. :)	+	Pour plus d'informations, consultez [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Topo#Retrouver_l.27historique_de_l.27activit.C3.A9_Sarool_des_El.C3.A8ves notre article à ce sujet] 😉

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Version actuelle datée du 19 novembre 2025 à 12:59

Sommaire 1 Installation et activation 1.1 Téléchargement de l'appli SAROOL 1.2 Activation du compte SAROOL 2 Les fonctions incluses 2.1 Les rappels 2.2 Les notifications 2.3 Le suivi des leçons 2.4 Signature du Contrat-Type 2.5 Suivi de la fiche Compte 2.6 Partage de documents 2.7 Consultation de la fiche d'évaluation 2.8 Les informations de l'élève 2.9 Gestion des dispos de l'élève 2.10 Les Bonus 2.10.1 Les Bonus de la page d'accueil 2.10.2 Les Bonus de leur Espace Perso. 3 Découvrir les fonctions avancées 3.1 Prise de RDVs et le Paiement en ligne 3.2 Inscription en ligne 3.3 Livret d'apprentissage numérique 4 Paramétrer l'envoi de notifications 4.1 Rappel de RDV 4.2 Envoi depuis la Fiche Élève 4.3 Envoi depuis le planning 4.4 Envoi collectif 5 Paramétrer les infos affichées 6 Retrouver l'historique de l'activité Sarool des Elèves

Avec l'Appli Sarool, vos élèves sont connectés à votre école de conduite 😊

Et de nombreuses fonctions super pratiques sont GRATUITES avec votre gestion HarMobil' !

En plus de l'Appli, la plupart des fonctions sont également accessibles sur le site https://www.sarool.fr/

Bonus : Vous souhaitez tout connaître sur les fonctions incluses de Sarool ? Participez à l'une de nos formations collectives gratuites, appelées "Perfect'Class" ! Un accompagnement convivial pour vous permettre de mettre en place facilement cet outil 😉 Pour vous préinscrire à la date de votre choix, rendez-vous dans votre "Aide" depuis la page d'accueil, puis cliquez sur "Perfect'Class".

Installation et activation

Téléchargement de l'appli SAROOL

L'application SAROOL est accessible à tous.

L'élève peut télécharger l'application SAROOL directement depuis l'AppStore pour les produits Apple ou sur Google Play pour les appareils Android.

Activation du compte SAROOL

Pour que l'élève puisse accéder à son compte : envoyez le mail d'activation en cliquant sur en haut à droite de sa Fiche Élève :

L'élève recevra alors le courriel d'activation et pourra choisir un mot de passe pour se connecter à son compte.

Dès que l'élève active son compte Sarool, cette icône devient bleue

Pour aider vos élèves à utiliser toutes les fonctionnalités de l'appli, voici le lien d'une notice spécialement pour eux  : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Votre_Appli_Sarool 😊

Bonus : Vous souhaitez montrer Sarool à vos élèves ? Voici le lien que vous pouvez leur donner : https://www.youtube.com/watch?v=UYa0Nj_d_CQ.

Les fonctions incluses

Les rappels

Sur la page d'accueil de l'application, plusieurs rappels sont disponibles en fonction de l'élève et de vos réglages.

• Un rappel pour signer son Contrat-Type
• Un rappel de documents manquants pour le dossier administratif
• Un rappel du prochain rendez-vous

Si l'élève à un message noté dans le mémo Sarool de sa Fiche Identité HarMobil', il le verra également s'afficher à la suite des différents rappels.

Vous pouvez même choisir si l'élève peut le modifier ou non :

1. Sur HarMobil', cliquez sur en haut à droite
2. Déroulez le menu "Sarool (Espace et Applis élèves)"
3. Modifiez avec "oui" ou "non" le réglage n°1-6-1 : "Infos : Mémo en lecture seule"

Les notifications

Vous pouvez aussi envoyer des notifications sur l'appli de vos élèves !

Rappel automatique des prochains RDV, notifications individuelles... Vous allez adorer 😊

Pour paramétrer l'envoi des notifications, rendez-vous ici !

À savoir : Pour que vos élèves reçoivent les notifications, il est nécessaire qu'ils autorisent les notifications de l'appli SAROOL dans les réglages de leur téléphone 😉 Ils peuvent facilement vérifier cela grâce au bouton "Notifications" en bas de leur "Espace Perso." !

Le suivi des leçons

Directement sur la page d'accueil, votre élève pourra facilement accéder à ses leçons à venir, ou déjà effectuées.

Il·elle verra également le nombre d'heures total pour les deux rubriques. En cliquant dessus, votre élève accède au détail des leçons (date, heure, moniteur·trice, commentaire).

Signature du Contrat-Type

Vous avez déjà mis en place l'automatisation du Tampon + Signature sur vos Contrats-type ?

Génial ! Car il est possible de totalement les dématérialiser grâce à la signature sur Sarool !

Pour cela, voici le réglage à mettre en place :

• Cliquez sur la roue crantée en haut à droite, et sélectionnez les réglages Sarool
• À la ligne 1-5-3 Compte : Contrat-type, cliquez sur le bouton "Modifier"
• Sélectionnez "Afficher et signer"
• Validez grâce à la coche verte

Pour mettre automatiquement le Contrat-type à disposition sur l'appli Sarool de votre élève, cliquez sur "Enregistrer" à l'édition de votre Contrat-type.

Il·elle pourra alors le retrouver et le signer directement depuis Sarool : plus besoin de papier 😉

Si le contrat est déjà signé, il·elle pourra aussi le retrouver sur son appli, dans la partie "Espace Perso.", puis "Mes documents" !

Dès qu'un Contrat-type est signé sur Sarool, l'info est précisée dans l'onglet Signatures du Topo Activités Sarool !

Vous pouvez également visualiser en un clin d'œil tous vos élèves pour qui le contrat-type est en attente de signature directement dans le Journal.

Bonus : La signature du Contrat-type est également possible depuis le site sarool.fr, dans la partie "Mon compte"

Suivi de la fiche Compte

Si vous le souhaitez, vos élèves peuvent voir leur solde ainsi que les règlements effectués avec leurs notes, le détail du forfait, les factures...

Ces informations permettent à l'élève d'être 100% autonome dans sa gestion. Bien sûr, c'est VOUS qui choisissez ce que l'élève peut voir grâce au réglage Sarool 1-5-1 Infos à afficher (Compte, Planning) 😉

Partage de documents

• Côté auto-école

Vous pouvez gérer l'ensemble des éléments nécessaires aux dossiers Élèves directement sur HarMobil' en cliquant sur le bouton Dossier en haut à droite de la Fiche Élève.

Pour tout savoir à ce sujet, cliquez ici !

• Côté élève

Depuis leur application Sarool, dans leur "Espace Perso", grâce au bouton "Mes documents", vos élèves peuvent accéder à tous leurs documents, et en rajouter 👍

Ils ont 4 possibilités dans cette partie :

- Consulter, signer, télécharger leurs contrats et avenants

- Consulter et remplir leur dossier administratif en fonction des pièces justificatives manquantes

- Consulter et ajouter des documents perso., visibles ou non par l'école de conduite

- Consulter leur fiche d'évaluation

Consultation de la fiche d'évaluation

Comme indiqué ci-dessus, vos élèves ont également la possibilité de consulter leur fiche d'évaluation, à condition bien sûr que cette dernière soit réalisée depuis HarMobil' 😊

Pour régler l'affichage de ce document, rendez-vous dans les réglages Sarool, à la ligne 1-5-4 Compte : Fiche d'évaluation

Et pour découvrir comment effectuer les fiches d'évaluation depuis votre logiciel, cliquez ici !

Les informations de l'élève

Vos élèves possèdent un endroit avec leurs informations, ainsi que celles de leur formation dans leur "Espace Perso.".

Gestion des dispos de l'élève

Depuis l'appli Sarool., l'élève peut mettre à jour ses disponibilités grâce à la rubrique "Mes Dispos" depuis son "Espace Perso.".

Elles se mettent à jour instantanément dans HarMobil' et peuvent s'afficher sur le planning.

Les Bonus

Les Bonus de la page d'accueil

• Contacter l'école de conduite facilement : depuis la page d'accueil de l'appli, tout en bas, vos élèves ont différents boutons pour vous joindre. En plus, ils ont la possibilité d'avoir directement l'itinéraire jusqu'à l'agence grâce au bouton "Y aller" !

• Le bouton "Bonus" juste ne dessous, pour avoir une liste des documents nécessaires à l'inscription, connaître les différents permis,...

• Le guide d'utilisation : une notice super complète pour qu'ils connaissent toutes les supers fonctions de leur appli Sarool 👍

Les Bonus de leur Espace Perso.

• Le bouton "Ma planète" en bas de la page d'accueil pour retrouver des infos et des astuces sur la Sobriété numérique, l’éco-conduite,... 🌍

• L'activation des notifications, en bas de leur espace

Découvrir les fonctions avancées

Prise de RDVs et le Paiement en ligne

Sarool a pour but de vous faire gagner énormément de temps et d'alléger la gestion des rendez-vous.

C'est pour cela qu'il propose un module optionnel de gestion des RDVs et des paiements en ligne.

Ce dernier permet à vos élèves de réserver des leçons (bouton Réserver de la page d'accueil) et de payer par carte bancaire (bouton Payer dans la partie Paiement) directement sur leur Appli 😊

Pour en savoir plus sur ce module, cliquez ici !

Inscription en ligne

Si vous avez le module "Prise de Rendez-vous et Paiement CB", vous pouvez également optimiser la gestion des inscriptions 😊

Sarool permet à vos futurs clients de s'inscrire en ligne et de choisir la formule qu'ils souhaitent.

Bien sûr, c'est entièrement personnalisable pour correspondre à 100% à vos besoins ! 😉

Pour découvrir ce module, cliquez ici

Livret d'apprentissage numérique

Avec le module Suivi Mobil' (activable pour chaque Utilisateur dont vous avez besoin), vos moniteurs peuvent remplir le livret d'apprentissage numérique des élèves tout en étant en voiture.

Cela permet aux élèves de retrouver ce livret dans leur application Sarool ! Ainsi, ils peuvent voir leur progression à tout moment grâce à l'onglet Mon Livret > Ma Progression 😉

Vos élèves ont même accès à la liste des Vérifications globales !

Pour les élèves en conduite accompagnée ou supervisée, ils ont la possibilité de remplir leurs trajets directement dans leur application.

Comme ça, tout est dématérialisé et accessible à tout moment 😊

Voici les réglages pour indiquer ce que les élèves peuvent modifier et les observations qu'ils peuvent voir sur leur livret :

• Rendez-vous sur les réglages de Suivi Mobil', à la ligne 3-1-1 Sarool : Afficher les observations, indiquez ce que vos élèves peuvent consulter
• À la ligne 3-2-1 Sarool : Modification par l'élève du suivi de la progression, indiquez ce que vos élèves peuvent modifier dans le suivi de leur progression

Astuce : Vous souhaitez réaliser un export du suivi pédagogique de l'élève ? (Déménagement de l'élève, archivage...) Rendez-vous sur sa Fiche Élève, cliquez sur "Editer" à gauche et sélectionnez "Export Pédago". Vos élèves peuvent aussi imprimer leurs trajets ainsi que leur suivi pédago. directement depuis le site sarool.fr!

Paramétrer l'envoi de notifications

Rappel de RDV

Sarool envoie automatiquement un rappel de RDV à l'élève par le biais d'une notification.

Dans les réglages de Sarool, la ligne 1-7-1 Envoi de Notification vous permet d'activer et de régler le délai de ce rappel.

Envoi depuis la Fiche Élève

Vous pouvez envoyer une notification à l'élève depuis sa Fiche Élève sur HarMobil'.

Vous pouvez préparer à l'avance des modèles de notifications que vous pouvez enregistrer dans le réglage 1-7-2 Envoi de Notification : Modèles

Envoi depuis le planning

Vous souhaitez informer vos élèves disponibles qu'un créneau s'est libéré ?

Dans le planning, sélectionnez le créneau concerné, cliquez à gauche sur "Dispos", et sur "Élèves dispos".

Lorsque la liste des élèves disponibles s'affiche, cochez la case au bout de la ligne des élèves que vous souhaitez informer, puis cliquez sur "Notification".

Saisissez le contenu de la notification ou choisissez le modèle souhaité et cliquez sur "Envoyer".

À savoir : Pour que la liste des élèves disponibles soit à jour, il est important que les élèves remplissent leurs dispos 😉

Envoi collectif

Il est possible d'envoyer une notification à l'ensemble des élèves d'une liste.

Depuis la page d'accueil du logiciel, cliquez sur "Stats" à gauche :

• Effectuez une recherche d'élèves selon les critères que vous désirez.

• Cliquez ensuite sur "Notification" à gauche, puis saisissez le message que recevront les élèves de cette liste.

• Finalisez en cliquant sur "Envoyer".

Paramétrer les infos affichées

Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer certaines informations dans l'appli :

• Le solde
• Les leçons
• Les règlements
• Les débits
• Les prestations

Le réglage se fait depuis HarMobil' :

1. Cliquez sur en haut à droite
2. Cliquez sur l'onglet Sarool (Espace et Applis élèves)
3. Modifiez la ligne 1-5-1 Infos à afficher (Compte, Planning)

Retrouver l'historique de l'activité Sarool des Elèves

Depuis la page d'accueil d'HarMobil', vous avez accès à un récapitulatif de tout ce qui se passe sur Sarool : rendez-vous, paiements, inscriptions, documents partagés...

Vous pouvez y accéder en cliquant sur "Topo" à gauche puis "Activité Sarool".

Pour plus d'informations, consultez notre article à ce sujet 😉