Les réglages : Différence entre versions

Version actuelle datée du 17 février 2025 à 09:29

Sommaire

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1 Types de réglages
2 Liste des réglages

Vous trouverez sur cette page la liste complète des réglages d'HarMobil' ainsi que leur description.

Types de réglages

Il existe trois types de réglages sur HarMobil' :

Les réglages globaux ;

➜ Ils prennent effet sur la totalité de votre logiciel.

Les réglages par bureau ;

➜ Ils s'appliquent seulement au bureau en sélection dans l'encadré du haut (cf. ).

Les réglages par utilisateur ;

➜ Ils s'appliquent seulement à l'utilisateur en sélection dans l'encadré du haut (cf. ).

Pour modifier les réglages d'un bureau ou d'un utilisateur différent, sélectionnez le dans un des deux menus déroulants situés en haut de la page.

Vous avez la possibilité d'appliquer le prochain réglage que vous ferez à tous les bureaux ou tous les utilisateurs en cochant la case « Appliquer à tous les bureaux / utilisateurs ? ».

Liste des réglages

Généraux

Numéro	Nom	Description
1-1-1	Réglages utilisateur	Permet à l'utilisateur de gérer son adresse mail et son mot de passe
1-2-1	Bureaux	Permet de gérer les informations de vos bureaux (nom, numéro d'agrément, SIRET, courriel, couleur, etc.)
1-3-1	Moniteurs	Permet de gérer vos moniteurs (activer / désactiver, ajouter / supprimer, changer le nom ou le numéro d'autorisation, etc.)
1-4-1	Permis	Permet de gérer la liste des permis que vous proposez à l'enseignement
1-5-1	Prestations personnalisées : Rendez-Vous	Permet de gérer vos prestations personnalisées
1-5-2	Prestations personnalisées : Epreuves d'examen	Permet de gérer la liste des examens que vous proposez à l'accompagnement
1-5-3	Types d'activités	Permet de gérer les rendez-vous individuels aux moniteurs (congés, pauses repas, absences, etc.) pour votre planning
1-6-1	Envoi de courriels	Permet de gérer vos réglages pour vos envois de courriels depuis HarMobil'
1-6-2	Envoi de SMS	Permet de gérer vos réglages pour vos envois de SMS depuis HarMobil'
1-6-3	Envoi de SMS : Modèles	Permet de gérer vos modèles de messages prédéfinis pour vos envois de SMS
2-2-1	Afficher la pensée du jour	Permet de choisir si vous souhaitez afficher la petite pensée conviviale du jour sur la page d'accueil :)
2-2-2	Afficher à l'ouverture	Permet de choisir ce que vous souhaitez afficher lorsque vous vous connectez les jours sélectionnés au réglage 2-2-3
2-2-3	Jours d'ouverture page spécifique	Permet de définir les jours auxquels vous souhaitez ouvrir ce qui est sélectionné au réglage 2-2-2
2-4-1	Journal : Onglet favori	Lorsque vous irez sur votre journal, permet de définir l'onglet par défaut qui s'ouvrira
2-4-2	Journal : Partage des Notes (page gauche, page droite)	Permet de définir des notes par bureau ou pour tous les bureaux dans le journal
2-5-1	Tableau de bord : Période favorite	Lorsque vous irez sur votre tableau de bord, permet de définir la période par défaut qui s'affichera
3-1-1	Editions : Préférences	Permet de gérer vos éditions (contrats, factures et devis) ainsi que vos en-têtes et votre signature pour ces documents
4-1-1	Sécurité : Utilisateurs	Permet de gérer vos utilisateurs (changer leur nom, leur courriel, leur profil de sécurité, etc.)
4-1-2	Sécurité : Profils	Permet de gérer vos profils de sécurité et leurs permissions
4-2-1	Affectation des Bureaux par Utilisateurs	Permet de définir les bureaux auxquels auront accès vos utilisateurs
6-1-1	Satisfaction élèves	Permet de gérer vos réglages pour votre compte Opinion System

Fiche Élève

[Développer]

Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages de la fiche identité

Numéro	Nom	Description
1-1-1	Modèles de lettres personnalisés	Permet de gérer la totalité de vos lettres sur HarMobil'
1-2-1	Rubriques personnalisées	Permet de gérer les rubriques personnalisées affichées sur la fiche identité de vos élèves
1-3-1	Éléments de dossier	Permet de gérer les éléments à fournir pour compléter le dossier de vos élèves sur leur fiche identité
2-1-1	Afficher les Elèves	Permet de définir à quels élèves de quels bureaux aura accès l'utilisateur en sélection
3-1-1	Nbre jours RDVP après Date RDV préalable	Permet, lorsque vous remplissez le RDV préalable sur la fiche identité de votre élève, de définir après combien de jours les RDV pédagogiques seront calculés
4-1-1	A.N.T.S.	Permet de gérer vos réglages avec la passerelle ANTS
4-2-1	Cerfa02 : Type	Permet de définir de quelle manière le document Cerfa02 sera édité depuis HarMobil'
4-2-2	Cerfa02 : Tampon du bureau	Permet de choisir si vous souhaitez inclure le tampon de votre bureau sur le document Cerfa02 (lié à 3-1-1 des réglages généraux)
4-2-3	Cerfa02 : Date	Permet de définir la date qui sera inscrite sur le document Cerfa02
4-2-4	Cerfa02 : Département / Pays étranger	Lorsque le département ou le pays indiqué sur le document Cerfa02 sont étrangers, permet de définir si le logiciel doit inscrire « 099 » ou laisser vide
5-1-1	Couleur par défaut	Permet de définir la couleur par défaut attribuée aux élèves lors de leur inscription : permis ou bureau
5-2-1	Confirmer l'envoi de la clé Sarool par mail ?	Faire apparaître ou non un message de confirmation lors de l'envoi de la clé Sarool à l'élève
6-1-1	Activer les SMS automatiquement	Permet d'activer par défaut ou non l'icône SMS située à coté du numéro de téléphone de l'élève
7-1-1	"Livret" Numérique (Permis.Gouv)	Permet de connecter votre compte RDV Permis pour la plateforme "Livret" Numérique (Permis.Gouv)
7-1-2	"Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données	Permet d'indiquer si vous souhaitez activer l'envoi des données via HarMobil'
7-2-1	Mounki : Clé d'Api	Écrire ou copier / coller la clé API fournie par Mounki pour paramétrer la passerelle
7-2-2	Mounki : Dernière capture	Permet d'envoyer tous les élèves inscrits après cette date sur Mounki lorsque la clé API est rentrée

Fiche Compte

[Développer]

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Numéro	Nom	Description
1-1-1	Tarifs préférentiels	Permet de créer des tarifs spéciaux que vous pourrez ensuite appliquer à des formules ou des élèves en particulier
2-1-1	Onglet de prestation initial	Permet de choisir l'onglet affiché par défaut dans le tableau des rendez-vous sur la Fiche Compte de vos élèves
2-1-2	Tableaux : Ordre d'affichage	Régler l'ordre d'affichage des prestations et des débits sur la fiche compte de vos élèves
2-1-3	Onglets : épuration Code	Permet d'afficher seulement les onglets avec des prestations sur la Fiche Compte de vos élèves
2-2-1	Affichage du solde réel	Permet d'afficher par défaut ou non le solde réel
2-2-2	Règlements : Utiliser l'affectation automatique	Permet d'afficher par défaut ou non l'affectation automatique dans la fenêtre de création de règlement
2-2-3	Règlements : Utiliser l'affectation semi-automatique	Permet d'afficher par défaut ou non l'affectation semi-automatique dans la fenêtre de création de règlement
2-3-1	Regrouper les règlements du jour	Permet de regrouper ou non les règlements comprenant plusieurs articles
2-3-5	Règlements : Intitulé du groupe	Permet de définir le nom des règlements regroupant plusieurs articles
2-4-1	Durée d'une unité 'leçon'	Permet de choisir la durée d'une leçon pour le calcul du cumul d'heure
3-1-1	Contrats : Réglages	Permet de gérer les réglages du contrat-type pour le bureau sélectionné
3-1-2	Contrats : @Courriel > Titre	Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de contrats par courriel depuis HarMobil'
3-1-3	Contrats : @Courriel > Message	Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de contrats par courriel depuis HarMobil'
4-1-1	Notes : Message pied de page	Permet de personnaliser le message au pied de la page des notes
4-1-2	Notes : Titre	Permet de personnaliser le titre inscrit en haut de la note
4-1-3	Notes : Affichage du solde	Permet d'afficher ou non le solde des élèves sur les notes que vous éditerez
4-1-4	Notes : Affichage du numéro	Permet d'afficher ou non le numéro de note sur les notes que vous éditerez
4-1-5	Notes : Format d'édition	Permet de choisir le format papier de vos notes
4-1-6	Notes : @Courriel > Titre	Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de notes par courriel depuis HarMobil'
4-1-7	Notes : @Courriel > Message	Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de notes par courriel depuis HarMobil'
5-1-1	Relevé : Titre	Permet de personnaliser le titre inscrit en haut des relevés de vos élèves
5-2-1	Relevé : Commentaires	Permet de gérer le commentaire inscrit sur les relevés de vos élèves
5-3-1	Relevé : Type de solde	Permet de choisir le type de solde édité sur les relevés de vos élèves (global ou réel)
5-3-2	Relevé : @Courriel > Titre	Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de relevés par courriel depuis HarMobil'
5-3-3	Relevé : @Courriel > Message	Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de relevés par courriel depuis HarMobil'
6-1-1	Formules : Date débits	Permet de choisir la date qui sera renseignée par défaut lors d'un ajout dans les débits de l'élève
6-2-1	Formules : Ordre d'affichage	Permet de choisir entre un affichage chronologique ou alphabétique des débits dans la formule
7-1-1	Création Débits / Rglts : Ordre d'affichage	Permet de choisir l'ordre dans lequel sont rangées les prestations dans les fenêtres de création de débits ou de règlements
8-1-1	Factures : Créer par défaut sur le	Permet de choisir le bureau par défaut sur lequel sont enregistrées vos factures
8-1-2	Factures : Inclure prestations à 0	Permet d'activer ou non la facturation de prestations à 0,00€
8-1-3	Factures : Acquittement auto (par affectation) ?	Permet d'activer l'acquittement automatique des factures
8-1-4	Factures : Mise à jour du "Réglé" existant ?	Permet d'activer la mise à jour automatique du réglé de la facture par rapport au règlement de l'élève
8-2-1	Factures : Commentaire fin de facture	Permet de personnaliser le message figurant au bas de vos factures
8-3-1	Factures : @Courriel > Titre	Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de factures par courriel depuis HarMobil'
8-3-2	Factures : @Courriel > Message	Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de factures par courriel depuis HarMobil'
8-4-1	Factures : Commentaires	Permet de créer des commentaires prédéfinis que vous pourrez sélectionner dans vos factures
8-4-2	Factures : Rubriques personnalisées	Permet d'ajouter de nouveaux champs remplissables en haut de vos factures
9-1-1	Devis : Message pied de page	Permet de personnaliser le message figurant au bas de vos devis
9-2-1	Devis : @Courriel > Titre	Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de devis par courriel depuis HarMobil'
9-2-2	Devis : @Courriel > Message	Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de devis par courriel depuis HarMobil'
9-3-1	Devis : Commentaires	Permet de créer des commentaires prédéfinis que vous pourrez sélectionner dans vos devis
9-3-2	Devis : Rubriques personnalisées	Permet d'ajouter de nouveaux champs remplissables en haut de vos devis

Planning

[Développer]

Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages du planning

Numéro	Nom	Description
1-1-1	Commentaires	Permet de gérer la liste des commentaires disponibles dans le menu déroulant « Commentaire » d'un rendez-vous
1-1-2	Suivis pédagogiques	Permet de gérer la liste des commentaires pédagogiques disponibles dans le menu déroulant « Suiv. pédag. » d'un rendez-vous
1-1-3	Lieux de rendez-vous des élèves	Permet de gérer la liste des lieux de rendez-vous disponibles dans le menu déroulant « Lieu de Rdv » d'un rendez-vous
1-2-1	Précision des cases du planning	Permet d'augmenter ou de réduire la précision d'affichage du planning (par exemple : pour 15 minutes, 1 heure sera découpée en 4)
1-2-2	Finesse de la sélection	Permet d'augmenter ou de réduire la taille du curseur de sélection sur le planning
1-2-3	Superposition de Rdv	Permet d'activer ou non la possibilité de mettre plusieurs rendez-vous simultanés sur une seule colonne de votre planning
1-3-1	Affichage : Horaires, Nb. de jours, Nb. de moniteurs...	Permet de gérer l'affichage de votre planning
2-2-1	Taille du texte d'un RDV	Permet de définir la taille du texte des rendez-vous
2-2-2	Apparence interligne demi-heure	Permer de régler la transparence de la ligne des demi-heures
2-2-3	Apparence interligne autre	Permet de régler la transparence de la ligne des heures
2-4-1	Afficher les dimanches	Permet d'afficher ou non les dimanches
2-4-2	Afficher les commentaires	Permet d'afficher ou non les commentaires sur les rendez-vous du planning
2-4-3	Afficher prénom	Permet d'afficher ou non les prénoms de vos élèves sur les rendez-vous du planning
2-4-4	Afficher les noms des prestations	Permet de masquer le nom de la prestation pour faire apparaître le nom de l'élève plus facilement sur certains formats de planning
3-1-1	Afficher les moniteurs	Permet de choisir quels moniteurs sont affichés. Ce réglage est en lien avec les deux suivants.
3-1-2	Affectation des moniteurs par Bureaux	Permet d'affecter certains moniteurs à différents bureaux seulement
3-1-3	Affectation des moniteurs par Utilisateurs	Permet d'affecter certains moniteurs à différents utilisateurs seulement
3-2-1	Identifier le bureau de l'élève	Permet d'afficher ou non le numéro du bureau de l'élève lorsqu'on passe la souris sur un rendez-vous
3-3-1	Activation cours collectifs	Permet d'afficher ou non le bouton des cours collectifs dans les détails d'un rendez-vous
3-4-1	Profils limités RDVs passés : nb. de jours visibles	Permet de restreindre la visibilité du planning antérieur
3-4-2	Profils limités RDVs futurs : nb. de jours visibles	Permet de restreindre la visibilité du planning futur
4-1-1	Utiliser le Lieu de Rdv de l'élève automatiquement	Permet d'ajouter automatiquement le lieu de rendez-vous de l'élève dans les détails du rendez-vous sur le planning
4-1-2	Insérer le Commentaire Rdv de l'élève automatiquement	Permet d'ajouter automatiquement le commentaire de rendez-vous de l'élève dans les détails du rendez-vous sur le planning
4-2-1	Insérer RDV avec élève courant sur bouton [+]	Permet d'activer la touche + du clavier pour ajouter un rendez-vous
4-2-2	Affichage recherche élève rapide	Permet d'afficher ou non une zone de recherche d'élève dans la bulle de sélection sur le planning
4-2-3	Navigation : mémoriser le dernier affichage (date / vue / moni.)	Permet de mémoriser la dernière vue du planning
4-2-4	Navigation : mémoriser la dernière prestation utilisée	Permet de mémoriser la dernière prestation utilisée sur le planning
5-1-1	Ajout RDV : Niveau d'Alerte dépassement Crédit de leçon	Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning dès l'instant où l'élève dépasse son crédit de leçons
5-2-1	Ajout RDV : Solde minimum limite	Permet de définir le solde minimum limite autorisé avant que l'alerte de dépassement de solde ne s'active
5-2-2	Ajout RDV : Type de solde minimum limite	Permet de définir le type de solde qui sera utilisé pour définir le solde minimum limite
5-2-3	Ajout RDV : Niveau d'Alerte Solde limite	Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning dès l'instant où l'élève dépasse le solde limite
5-2-4	Ajout RDV : Niveau d'Alerte Code non obtenu	Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning si l'élève n'a pas encore obtenu son code
5-2-5	Ajout RDV : Niveau d'Alerte échéance formule dépassée	Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous dès l'instant où l'élève dépasse l'échéance de sa formule
5-2-6	Vérification : Nombre total de véhicules de type n°1	Permet d'indiquer le nombre maximum de véhicules de type n°1
5-2-7	Vérification : Nombre total de véhicules de type n°2	Permet d'indiquer le nombre maximum de véhicules de type n°2
5-3-1	Protection RDV imminent : Nombre de jours	Permet de définir la durée pour laquelle les rendez-vous imminents sont protégés contre la suppression
6-1-1	Carte RDV : Information(s) affichée(s)	Permet de choisir les informations affichées sur la carte de rendez-vous envoyée à l'élève
6-1-2	Carte RDV : Message personnalisé	Permet de définir le message personnalisé que vous faites parvenir avec la carte de rendez-vous par courriel
6-1-3	Carte RDV : Format d'édition	Permet de définir le format auquel sera extraite la carte de rendez-vous
6-1-4	Carte RDV : @Courriel > Titre	Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de la carte de rendez-vous par courriel depuis HarMobil'
6-1-5	Carte RDV : @Courriel > Message	Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de la carte de rendez-vous par courriel depuis HarMobil'
6-2-1	Feuille de route : Information(s) affichée(s)	Permet de choisir les informations affichées sur la feuille de route envoyée aux moniteurs
6-2-2	Feuille de route : Format d'édition	Permet de définir le format auquel sera extraite la feuille de route
7-1-1	Bilan Horaires : Nombre d'heures mensuelles	Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans un mois par vos moniteurs hors heures supplémentaires
7-1-2	Bilan Horaires : Nombre d'heures hebdomadaires	Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une semaine par vos moniteurs hors heures supplémentaires
7-1-3	Bilan Horaires : Nombre d'heures journalières	Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une journée par vos moniteurs hors heures supplémentaires

Trésorerie

[Développer]

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Numéro	Nom	Description
1-1-1	Journaux	Permet de gérer les libellés des journaux
1-1-2	Comptes	Permet d'ajouter ou de supprimer des comptes
1-2-1	Modes de paiement	Permet d'ajouter ou de supprimer des moyens de paiement
1-3-1	Taux de TVA	Permet d'ajouter ou de supprimer des taux de TVA
1-4-1	Dépenses	Permet de gérer la liste de vos dépenses
1-5-1	Fournisseurs	Permet de gérer la liste de vos fournisseurs
2-1-1	Afficher les recettes	Permet d'afficher ou de masquer les recettes des autres bureaux
2-1-2	Colonnes à afficher dans les Recettes	Permet de sélectionner les colonnes affichées dans vos recettes
2-1-3	Afficher les Dépenses	Permet d'afficher ou de masquer les dépenses des autres bureaux
2-1-4	Colonnes à afficher dans les Dépenses	Permet de sélectionner les colonnes à afficher dans vos dépenses
2-2-1	Vue par défaut	Permet de choisir la vue affichée par défaut dans l'onglet Trésorerie
2-3-1	Regrouper les règlements	Permet d'activer ou de désactiver le regroupement des règlements comprenant plusieurs articles
2-4-1	Création règlement par défaut sur le	Permet de définir le bureau par défaut sur lequel le règlement sera créé
3-1-1	Récap. : montant init.	Permet d'initialiser le montant en caisse
3-1-2	Récap. : date init.	Permet d'initialiser la date du montant en caisse
3-2-1	Banque : montant init.	Permet d'initialiser le montant en banque
3-2-2	Banque : date init.	Permet d'initialiser la date du montant en banque
4-1-1	Transfert Compta	Paramétrages du module Transfert Compta (export vers des logiciels de comptabilité)
5-1-1	Ma Banque : Etablissement	Permet de renseigner le nom de l'établissement bancaire pour le bordereau de remise de chèques
5-1-2	Ma Banque : Guichet	Permet de renseigner le numéro de guichet de votre banque pour le bordereau de remise de chèques
5-1-3	Ma Banque : N° de Compte	Permet de renseigner le numéro de votre compte bancaire pour le bordereau de remise de chèques
5-1-4	Ma Banque : Clé RIB	Permet de renseigner votre clé RIB pour le bordereau de remise de chèques

Examens

[Développer]

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Numéro	Nom	Description
1-1-1	Afficher les examens	Permet d'afficher ou non les examens des autres bureaux
1-2-1	Inspecteurs	Permet de gérer les liste des inspecteurs
1-3-1	Lieux d'examens	Permet de gérer la liste des lieux d'examens
1-3-2	Lieux de rendez-vous aux examens	Permet de gérer la liste des lieux de rendez-vous avant examen
1-4-1	Modèles de lettres examens personnalisés	Permet de gérer vos lettres liées au module des examens (ex : convocation)
1-5-1	Redébiter examen supplémentaire	Permet, lorsque l'élève est ajourné à l'examen, de redébiter ou non un examen supplémentaire
1-5-2	Vérification du solde avant inscription élève	Permet de définir quel type de solde sera utilisé pour le réglage suivant
1-5-3	Exiger solde avant inscription	Permet de bloquer ou non l'inscription à un examen si le compte de l'élève n'est pas soldé
1-5-4	Désactiver élève reçu	Permet d'automatiser la désactivation de vos élèves lorsqu'ils sont reçus à l'examen
2-1-1	Examen : Rubrique personnalisée n°1	Permet de rajouter un premier champ personnalisable dans vos examens
2-1-2	Examen : Rubrique personnalisée n°2	Permet de rajouter un second champ personnalisable dans vos examens
2-1-3	Examen : Rubrique personnalisée n°3	Permet de rajouter un troisième champ personnalisable dans vos examens
2-1-4	Examen : Rubrique personnalisée n°4	Permet de rajouter un quatrième champ personnalisable dans vos examens
3-1-2	Examen : Centre	Permet de définir le centre d'examen qui sera affiché sur le bordereau
3-2-1	Examen : Format indice pratique	Permet d'afficher ou non l'indice théorique de l'élève sur le bordereau lors de son édition
3-3-1	Examen - bordereaux : Nb. exemplaires	Permet de définir le nombre d'exemplaires édités pour le bordereau
3-3-2	Examen - bordereau : Filière B	Permet de définir ce qui sera inscrit sur le bordereau pour les élèves en filière B traditionnelle
3-3-3	Examen - bordereau : Filière B78	Permet de définir ce qui sera inscrit sur le bordereau pour les élèves en filière B boîte automatique
3-3-4	Examen - bordereau : Mention annulation / perte points	Permet de définir ce qui sera inscrit sur le bordereau pour les élèves concernés par une annulation de leur permis de conduire ou une perte de points
3-3-5	Examen - bordereau : Mention 1ère présentation circu. moto	Permet de définir ce qui sera inscrit sur le bordereau pour les élèves qui se présentent pour la première fois à l'examen moto en circulation
4-1-1	Préfecture : A.N.T.S.	Permet de gérer vos réglages pour la passerelle ANTS
4-2-1	Préfecture : Afficher les bordereaux	Permet d'afficher ou non les bordereaux de préfecture des autres bureaux
4-3-1	Préfecture : Titre	Permet de définir le nom de la préfecture qui sera affiché sur le bordereau
4-3-2	Préfecture : Service	Permet de définir le service de la préfecture qui sera affiché sur le bordereau (généralement : Service des permis de conduite)
4-3-3	Préfecture : Colonne observation	Permet de définir le nom de la colonne des observations sur le bordereau
4-4-1	Préfecture : Imprimer le nom d'époux	Permet d'activer ou non l'édition du nom d'époux sur les bordereaux
4-4-2	Préfecture : Imprimer le titre de l'élève	Permet d'activer ou non l'édition du titre de l'élève sur les bordereaux (M. ou Mme)
4-4-3	Préfecture : Case Agrément	Permet de définir ce qui sera édité dans la partie « agrément » du bordereau
4-4-4	Préfecture : Code (calcul des NEPH)	Permet de définir le code de calcul théorique des places d'examens
5-1-1	Passerelle Examens	Permet d'indiquer si la passerelle avec RDV Permis (Permis.Gouv) est active
5-2-1	Permis. Gouv : RDV Permis	Permet de connecter votre compte RDV Permis (Permis.Gouv) et de consulter toutes vos infos clés
6-1-1	Passerelles ETG/ETM	Permet d'accéder aux réglages pour les passerelles ETG

Cours de code

[Développer]

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Sarool

[Développer]

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Numéro	Nom	Description
1-1-1	Agenda : Afficher réservations (1/2) : Moniteur de l'élève ?	Permet de définir les réservations affichées à l'élève sur son application Sarool
1-1-2	Agenda : Afficher réservations (2/2) : Sinon moniteur...	Permet de définir les réservations affichées à l'élève sur son application Sarool
1-1-3	Agenda : Choix du moniteur	Permet d'autoriser ou non l'élève à choisir le moniteur lorsqu'il réserve un rendez-vous
1-1-4	Agenda : Afficher le nom du moniteur	Permet d'afficher ou non les noms des moniteurs sur les réservations affichées à l'élève sur son application Sarool
1-1-5	Agenda : Commentaires élèves (1/2)	Permet d'autoriser ou non à l'élève de voir et de modifier les commentaires sur le planning
1-1-6	Agenda : Commentaires élèves (2/2) : Liste de choix	Permet de gérer la liste de choix de commentaires affichés à l'élève sur son planning
1-1-8	Agenda : Utiliser le Lieu de Rdv de l'élève si aucun proposé	Permet de définir si HarMobil' utilisera ou non le lieu de rendez-vous de l'élève si aucun ne lui est proposé
1-2-1	Agenda : Annulation : Nb jours minimum avant	Permet d'ajuster la limite du nombre de jours pour annuler un rendez-vous
1-2-2	Agenda : Annulation : Interdite si exam programmé	Permet de définir ou non si l'élève peut annuler un rendez-vous si son examen est programmé
1-3-1	Agenda : Réservation : Nb heures minimum avant	Permet de définir le nombre d'heures minimum autorisé avant la réservation d'un rendez-vous
1-3-2	Agenda : Réservation : Solde minimal après (global)	Permet de définir le solde minimum global que doit avoir l'élève après la réservation de son rendez-vous, sinon, celui-ci ne sera pas réservé
1-3-3	Agenda : Réservation : Solde minimal après (réel)	Permet de définir le solde minimum réel que doit avoir l'élève après la réservation de son rendez-vous, sinon, celui-ci ne sera pas réservé
1-4-1	Agenda : Réservation : Nb heures maximum par jour	Permet de définir le nombre d'heures de leçon maximum que peut réserver un élève par jour
1-4-2	Agenda : Réservation : Nb heures maximum par semaine	Permet de définir le nombre d'heures de leçon maximum que peut réserver un élève par semaine
1-4-3	Agenda : Réservation : Vérification disponibilité véhicule	Permet de bloquer la réservation en ligne en cas d'indisponibilité du type de véhicule
1-5-1	Compte : Infos à afficher	Permet de sélectionner les informations affichées sur l'application Sarool de votre élève
1-5-2	Compte : Type de solde à afficher	Permet, si vous avez décidé d'afficher le solde, de définir le type de solde qui sera affiché
1-5-3	Compte : Contrat-Type	Permet d'afficher et de faire signer le contrat-type à l'élève via l'application Sarool
1-6-1	Infos : Mémo en lecture seule	Permet d'autoriser ou non l'élève à modifier son mémo sur son application Sarool
1-7-1	Envoi de Notification	Permet de paramétrer vos envois de notifications sur l'application Sarool de vos élèves
1-7-2	Envoi de Notification : Modèles	Permet de gérer les modèles de notifications que vous envoyez à vos élèves
2-1-1	Paiement CB en ligne	Permet de paramétrer le paiement en ligne depuis l'application Sarool
3-1-1	Inscription en ligne	Permet de gérer entièrement vos inscriptions en ligne depuis l'application Sarool
4-1-1	Conditions générales d'utilisation	Permet de définir les conditions générales d'utilisation qui seront envoyées à votre élève lors de la création de son compte Sarool
4-2-1	Ventes : Catégories	Permet de gérer vos catégories de ventes pour l'inscription en ligne
5-1-1	Stages : affichage / réservation	Permet de gérer l'affichage et la réservation de vos stages

Suivi Mobil'

[Développer]

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G. ProForma / Stages

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@@ Ligne 99 : / Ligne 99 : @@
 ||| 1-2-1 || Rubriques personnalisées || Permet de gérer les rubriques personnalisées affichées sur la fiche identité de vos élèves
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-||| 1-3-1 || Pièces à fournir || Permet de gérer les noms des pièces à fournir sur la fiche identité de vos élèves
+||| 1-3-1 || Éléments de dossier || Permet de gérer les éléments à fournir pour compléter le dossier de vos élèves sur leur fiche identité
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@@ Ligne 130 : / Ligne 130 : @@
 <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 || 6-1-1 || Activer les SMS automatiquement || Permet d'activer par défaut ou non l'icône SMS située à coté du numéro de téléphone de l'élève
+|-
+|
+<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
+|| 7-1-1 || "Livret" Numérique (Permis.Gouv) || Permet de connecter votre compte RDV Permis pour la plateforme "Livret" Numérique (Permis.Gouv)
+|-
+|
+<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;"></div>
+|| 7-1-2 || "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données || Permet d'indiquer si vous souhaitez activer l'envoi des données via HarMobil'
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@@ Ligne 232 : / Ligne 240 : @@
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 ||| 8-1-2 || Factures : Inclure prestations à 0 || Permet d'activer ou non la facturation de prestations à 0,00€
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+||| 8-1-3 || Factures : Acquittement auto (par affectation) ? || Permet d'activer l'acquittement automatique des factures
+|-
+||| 8-1-4 || Factures : Mise à jour du "Réglé" existant ? || Permet d'activer la mise à jour automatique du réglé de la facture par rapport au règlement de l'élève
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@@ Ligne 359 : / Ligne 371 : @@
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 <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
-|| 5-2-5 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte échance formule dépassée || Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous dès l'instant où l'élève dépasse l'échéance de sa formule
+|| 5-2-5 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte échéance formule dépassée || Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous dès l'instant où l'élève dépasse l'échéance de sa formule
 |-
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@@ Ligne 391 : / Ligne 403 : @@
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 <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
-|| 7-1-1 || Bilan Horaires : Nombre d'heures mensuelles || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans un mois par vos moniteurs hors des heures supplémentaires
+|| 7-1-1 || Bilan Horaires : Nombre d'heures mensuelles || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans un mois par vos moniteurs hors heures supplémentaires
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 <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
-|| 7-1-2 || Bilan Horaires : Nombre d'heures hebdomadaires || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une semaine par vos moniteurs hors des heures supplémentaires
+|| 7-1-2 || Bilan Horaires : Nombre d'heures hebdomadaires || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une semaine par vos moniteurs hors heures supplémentaires
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 <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
-|| 7-1-3 || Bilan Horaires : Nombre d'heures journalières || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une journée par vos moniteurs hors des heures supplémentaires
+|| 7-1-3 || Bilan Horaires : Nombre d'heures journalières || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une journée par vos moniteurs hors heures supplémentaires
 |}
 </div></div>
@@ Ligne 507 : / Ligne 519 : @@
 ||| 1-5-1 || Redébiter examen supplémentaire || Permet, lorsque l'élève est ajourné à l'examen, de redébiter ou non un examen supplémentaire
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-||| 1-5-2 || Verification du solde avant inscription élève || Permet de définir quel type de solde sera utilisé pour le réglage suivant
+||| 1-5-2 || Vérification du solde avant inscription élève || Permet de définir quel type de solde sera utilisé pour le réglage suivant
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 ||| 1-5-3 || Exiger solde avant inscription || Permet de bloquer ou non l'inscription à un examen si le compte de l'élève n'est pas soldé
@@ Ligne 573 : / Ligne 585 : @@
 || 4-4-4 || Préfecture : Code (calcul des NEPH) || Permet de définir le code de calcul théorique des places d'examens
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+||| 5-1-1 || Passerelle Examens || Permet d'indiquer si la passerelle avec RDV Permis (Permis.Gouv) est active
-<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
-|| 5-1-1 || Printel : Identifiant || Permet de renseigner votre identifiant Printel pour la passerelle Printel
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-<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
+<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
-|| 5-1-2 || Printel : Mot de passe || Permet de renseigner votre mot de passe Printel pour la passerelle Printel
+|| 5-2-1 || Permis. Gouv : RDV Permis || Permet de connecter votre compte RDV Permis (Permis.Gouv) et de consulter toutes vos infos clés
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-||| 5-2-1 || Permis.Gouv : Participer à l'expérimentation RDV Permis || Permet de participer ou non à l'expérimentation RDV Permis
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-||| 5-2-2 || Permis.Gouv : Participer à l'expérimentation Livret Numérique || Permet de participer ou non au Livret Numérique
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@@ Ligne 663 : / Ligne 669 : @@
 ||| 1-4-2 || Agenda : Réservation : Nb heures maximum par semaine || Permet de définir le nombre d'heures de leçon maximum que peut réserver un élève par semaine
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-||| 1-4-3 || Agenda : Réservation : Vérification disponibilité véhicule ||Permet d'indiquer le type de véhicule à vérifier lors d'une réservation en ligne
+||| 1-4-3 || Agenda : Réservation : Vérification disponibilité véhicule ||Permet de bloquer la réservation en ligne en cas d'indisponibilité du type de véhicule
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 ||| 1-5-1 || Compte : Infos à afficher || Permet de sélectionner les informations affichées sur l'application Sarool de votre élève
@@ Ligne 670 : / Ligne 676 : @@
 <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 || 1-5-2 || Compte : Type de solde à afficher || Permet, si vous avez décidé d'afficher le solde, de définir le type de solde qui sera affiché
+|-
+|
+<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
+|| 1-5-3 || Compte : Contrat-Type || Permet d'afficher et de faire signer le contrat-type à l'élève via l'application Sarool
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 ||| 1-6-1 || Infos : Mémo en lecture seule || Permet d'autoriser ou non l'élève à modifier son mémo sur son application Sarool
@@ Ligne 711 : / Ligne 721 : @@
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 <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
-|| 1-1-2 || Edition : Informations éditées || Permet, lors de l'édition du livret dématérialisé, de choisir ce qui sera édité
+|| 1-2-1 || Observations : Utiliser les commentaires internes || Permet d'utiliser ou non les commentaires internes dans le module Suivi Mobil'
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-||| 2-1-1 || Sarool : Afficher les observations || Permet d'afficher certaines observations renseignées depuis le Suivi Mobil' sur l'application Sarool de vos élèves
+||| 2-1-1 || Edition : Informations éditées || Permet, lors de l'édition du livret dématérialisé, de choisir ce qui sera édité
 |-
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Numéro	Nom	Description
1-1-1	Afficher les séances	Permet d'afficher ou non les séances de code des autres bureaux
1-2-1	Afficher les bonnes réponses	Permet de choisir quel résultat sera renseigné à la fin d'une séance (nombre de bonnes réponses ou nombre de fautes)
2-1-1	Elèves présentables : Moyenne nb fautes max	Permet de gérer le nombre de fautes maximum pour que l'élève puisse être présentable à l'ETG
2-2-1	Elèves présentables : Calcul sur nb de tests	Permet de définir si l'élève doit avoir un certain nombre de tests ou non pour qu'il puisse être présentable à l'ETG
2-2-2	Elèves présentables : Nombre de tests	Permet de gérer le nombre de tests sur lequel sera fait le calcul pour que l'élève puisse être présentable à l'ETG
2-3-1	Elèves présentables : Calcul sur nb de jours	Permet de définir si l'élève doit avoir un certain nombre de jours de séances de code ou non pour qu'il puisse être présentable à l'ETG
2-3-2	Elèves présentables : Nombre de jours	Permet de gérer le nombre de jours minimum pour que l'élève puisse être présentable à l'ETG
3-1-1	Types de séries	Permet de gérer les types de séries de code que vous proposez
3-1-2	Séries	Permet de gérer les séries de code que vous proposez
4-1-1	Logiciels Code	Permet de paramétrer la connexion (passerelle) avec vos logiciels de code

Numéro	Nom	Description
1-1-1	Compétences : Afficher les croix	Permet d'afficher ou non les croix dans les compétences de l'élève
1-2-1	Observations : Utiliser les commentaires internes	Permet d'utiliser ou non les commentaires internes dans le module Suivi Mobil'
2-1-1	Edition : Informations éditées	Permet, lors de l'édition du livret dématérialisé, de choisir ce qui sera édité
3-1-1	Sarool : Afficher les observations	Permet de choisir les observations visibles par l'élève sur l'application Sarool
3-2-1	Sarool : Modification par l'élève du suivi de la progression	Permet de choisir les modifications que l'élève peut effectuer dans le tableau de suivi de sa progression

Numéro	Nom	Description
1-1-1	Stages : Objectifs et niveaux	Permet de gérer les objectifs et les niveaux pour les stages que vous proposez
1-1-2	Stages : Activités	Permet de gérer les activités que vous proposez lors de vos stages
1-1-3	Stages : Spécialités formation	Permet de gérer les spécialités de formations que vous proposez lors de vos stages
2-1-1	Stages : Modèles	Permet de gérer vos modèles de stages de la même manière que vos formules
3-1-1	Bilan : Afficher le Bilan	Permet d'afficher le bilan de certains bureaux seulement
3-1-2	Bilan PF : Prestations comptabilisées	Permet de définir les prestations qui seront comptabilisées lorsque vous ferez le bilan pédagogique
3-1-3	Bilan PF : Utiliser la durée du modèle de stages ?	Permet d'indiquer la durée à prendre en compte dans le calcul du bilan pédagogique
3-1-4	Bilan PF : Inclure les prestations hors-forfait ?	Permet d'indiquer les prestations à prendre en compte lors du calcul du bilan pédagogique
4-1-1	Afficher les stages	Permet d'afficher les stages de certains bureaux uniquement

Les réglages : Différence entre versions

Version actuelle datée du 17 février 2025 à 09:29

Sommaire

Types de réglages

Liste des réglages

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Fiche Élève

Fiche Compte

Planning

Trésorerie

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