Les réglages : Différence entre versions
De AGX
(→ProForma / Stages) |
(→Examens) |
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(21 révisions intermédiaires par 2 utilisateurs non affichées) | |||
Ligne 99 : | Ligne 99 : | ||
||| 1-2-1 || Rubriques personnalisées || Permet de gérer les rubriques personnalisées affichées sur la fiche identité de vos élèves | ||| 1-2-1 || Rubriques personnalisées || Permet de gérer les rubriques personnalisées affichées sur la fiche identité de vos élèves | ||
|- | |- | ||
− | ||| 1-3-1 || | + | ||| 1-3-1 || Éléments de dossier || Permet de gérer les éléments à fournir pour compléter le dossier de vos élèves sur leur fiche identité |
|- | |- | ||
| | | | ||
Ligne 115 : | Ligne 115 : | ||
||| 4-2-2 || Cerfa02 : Tampon du bureau || Permet de choisir si vous souhaitez inclure le tampon de votre bureau sur le document Cerfa02 ''(lié à 3-1-1 des réglages généraux)'' | ||| 4-2-2 || Cerfa02 : Tampon du bureau || Permet de choisir si vous souhaitez inclure le tampon de votre bureau sur le document Cerfa02 ''(lié à 3-1-1 des réglages généraux)'' | ||
|- | |- | ||
− | ||| 4- | + | ||| 4-2-3 || Cerfa02 : Date || Permet de définir la date qui sera inscrite sur le document Cerfa02 |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|- | |- | ||
| | | | ||
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | ||
− | || 4- | + | || 4-2-4 || Cerfa02 : Département / Pays étranger || Lorsque le département ou le pays indiqué sur le document Cerfa02 sont étrangers, permet de définir si le logiciel doit inscrire « 099 » ou laisser vide |
|- | |- | ||
||| 5-1-1 || Couleur par défaut || Permet de définir la couleur par défaut attribuée aux élèves lors de leur inscription : permis ou bureau | ||| 5-1-1 || Couleur par défaut || Permet de définir la couleur par défaut attribuée aux élèves lors de leur inscription : permis ou bureau | ||
Ligne 134 : | Ligne 130 : | ||
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | ||
|| 6-1-1 || Activer les SMS automatiquement || Permet d'activer par défaut ou non l'icône SMS située à coté du numéro de téléphone de l'élève | || 6-1-1 || Activer les SMS automatiquement || Permet d'activer par défaut ou non l'icône SMS située à coté du numéro de téléphone de l'élève | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div> | ||
+ | || 7-1-1 || "Livret" Numérique (Permis.Gouv) || Permet de connecter votre compte RDV Permis pour la plateforme "Livret" Numérique (Permis.Gouv) | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;"></div> | ||
+ | || 7-1-2 || "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données || Permet d'indiquer si vous souhaitez activer l'envoi des données via HarMobil' | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
Ligne 237 : | Ligne 241 : | ||
||| 8-1-2 || Factures : Inclure prestations à 0 || Permet d'activer ou non la facturation de prestations à 0,00€ | ||| 8-1-2 || Factures : Inclure prestations à 0 || Permet d'activer ou non la facturation de prestations à 0,00€ | ||
|- | |- | ||
− | | | + | ||| 8-1-3 || Factures : Acquittement auto (par affectation) ? || Permet d'activer l'acquittement automatique des factures |
− | + | |- | |
− | || 8- | + | ||| 8-1-4 || Factures : Mise à jour du "Réglé" existant ? || Permet d'activer la mise à jour automatique du réglé de la facture par rapport au règlement de l'élève |
|- | |- | ||
| | | | ||
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | ||
− | || 8-2- | + | || 8-2-1 || Factures : Commentaire fin de facture || Permet de personnaliser le message figurant au bas de vos factures |
|- | |- | ||
− | ||| 8- | + | ||| 8-3-1 || Factures : @Courriel > Titre || Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de factures par courriel depuis HarMobil' |
|- | |- | ||
− | ||| 8-2 | + | ||| 8-3-2 || Factures : @Courriel > Message || Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de factures par courriel depuis HarMobil' |
|- | |- | ||
− | ||| 8- | + | ||| 8-4-1 || Factures : Commentaires || Permet de créer des commentaires prédéfinis que vous pourrez sélectionner dans vos factures |
|- | |- | ||
− | ||| 8- | + | ||| 8-4-2 || Factures : Rubriques personnalisées || Permet d'ajouter de nouveaux champs remplissables en haut de vos factures |
|- | |- | ||
| | | | ||
Ligne 258 : | Ligne 262 : | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
− | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;"> | + | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;"> </div> |
− | || 9-2-1 | + | || 9-2-1 || Devis : @Courriel > Titre || Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de devis par courriel depuis HarMobil' |
− | |||
− | |||
|- | |- | ||
− | ||| 9-2- | + | ||| 9-2-2 || Devis : @Courriel > Message || Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de devis par courriel depuis HarMobil' |
|- | |- | ||
||| 9-3-1 || Devis : Commentaires || Permet de créer des commentaires prédéfinis que vous pourrez sélectionner dans vos devis | ||| 9-3-1 || Devis : Commentaires || Permet de créer des commentaires prédéfinis que vous pourrez sélectionner dans vos devis | ||
Ligne 369 : | Ligne 371 : | ||
| | | | ||
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | ||
− | || 5-2-5 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte | + | || 5-2-5 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte échéance formule dépassée || Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous dès l'instant où l'élève dépasse l'échéance de sa formule |
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | ||
+ | || 5-2-6 || Vérification : Nombre total de véhicules de type n°1 || Permet d'indiquer le nombre maximum de véhicules de type n°1 | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | ||
+ | ||5-2-7 || Vérification : Nombre total de véhicules de type n°2 || Permet d'indiquer le nombre maximum de véhicules de type n°2 | ||
|- | |- | ||
||| 5-3-1 || Protection RDV imminent : Nombre de jours || Permet de définir la durée pour laquelle les rendez-vous imminents sont protégés contre la suppression | ||| 5-3-1 || Protection RDV imminent : Nombre de jours || Permet de définir la durée pour laquelle les rendez-vous imminents sont protégés contre la suppression | ||
|- | |- | ||
− | ||| 6-1-1 || Carte RDV : Information(s) affichée(s) || Permet de choisir les informations | + | ||| 6-1-1 || Carte RDV : Information(s) affichée(s) || Permet de choisir les informations affichées sur la carte de rendez-vous envoyée à l'élève |
|- | |- | ||
||| 6-1-2 || Carte RDV : Message personnalisé || Permet de définir le message personnalisé que vous faites parvenir avec la carte de rendez-vous par courriel | ||| 6-1-2 || Carte RDV : Message personnalisé || Permet de définir le message personnalisé que vous faites parvenir avec la carte de rendez-vous par courriel | ||
Ligne 385 : | Ligne 395 : | ||
||| 6-1-5 || Carte RDV : @Courriel > Message || Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de la carte de rendez-vous par courriel depuis HarMobil' | ||| 6-1-5 || Carte RDV : @Courriel > Message || Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de la carte de rendez-vous par courriel depuis HarMobil' | ||
|- | |- | ||
− | ||| 6-2-1 || Feuille de route : Information(s) affichée(s) || Permet de choisir les informations | + | ||| 6-2-1 || Feuille de route : Information(s) affichée(s) || Permet de choisir les informations affichées sur la feuille de route envoyée aux moniteurs |
|- | |- | ||
| | | | ||
Ligne 393 : | Ligne 403 : | ||
| | | | ||
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | ||
− | || 7-1-1 || Bilan Horaires : Nombre d'heures mensuelles || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans un mois par vos moniteurs hors | + | || 7-1-1 || Bilan Horaires : Nombre d'heures mensuelles || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans un mois par vos moniteurs hors heures supplémentaires |
|- | |- | ||
| | | | ||
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | ||
− | || 7-1-2 || Bilan Horaires : Nombre d'heures hebdomadaires || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une semaine par vos moniteurs hors | + | || 7-1-2 || Bilan Horaires : Nombre d'heures hebdomadaires || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une semaine par vos moniteurs hors heures supplémentaires |
|- | |- | ||
| | | | ||
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | ||
− | || 7-1-3 || Bilan Horaires : Nombre d'heures journalières || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une journée par vos moniteurs hors | + | || 7-1-3 || Bilan Horaires : Nombre d'heures journalières || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une journée par vos moniteurs hors heures supplémentaires |
|} | |} | ||
</div></div> | </div></div> | ||
Ligne 509 : | Ligne 519 : | ||
||| 1-5-1 || Redébiter examen supplémentaire || Permet, lorsque l'élève est ajourné à l'examen, de redébiter ou non un examen supplémentaire | ||| 1-5-1 || Redébiter examen supplémentaire || Permet, lorsque l'élève est ajourné à l'examen, de redébiter ou non un examen supplémentaire | ||
|- | |- | ||
− | ||| 1-5-2 || | + | ||| 1-5-2 || Vérification du solde avant inscription élève || Permet de définir quel type de solde sera utilisé pour le réglage suivant |
|- | |- | ||
||| 1-5-3 || Exiger solde avant inscription || Permet de bloquer ou non l'inscription à un examen si le compte de l'élève n'est pas soldé | ||| 1-5-3 || Exiger solde avant inscription || Permet de bloquer ou non l'inscription à un examen si le compte de l'élève n'est pas soldé | ||
Ligne 575 : | Ligne 585 : | ||
|| 4-4-4 || Préfecture : Code (calcul des NEPH) || Permet de définir le code de calcul théorique des places d'examens | || 4-4-4 || Préfecture : Code (calcul des NEPH) || Permet de définir le code de calcul théorique des places d'examens | ||
|- | |- | ||
− | | | + | ||| 5-1-1 || Passerelle Examens || Permet d'indiquer si la passerelle avec RDV Permis (Permis.Gouv) est active |
− | |||
− | || 5-1-1 || | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
− | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier: | + | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div> |
− | + | || 5-2-1 || Permis. Gouv : RDV Permis || Permet de connecter votre compte RDV Permis (Permis.Gouv) et de consulter toutes vos infos clés | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|- | |- | ||
| | | | ||
Ligne 664 : | Ligne 668 : | ||
|- | |- | ||
||| 1-4-2 || Agenda : Réservation : Nb heures maximum par semaine || Permet de définir le nombre d'heures de leçon maximum que peut réserver un élève par semaine | ||| 1-4-2 || Agenda : Réservation : Nb heures maximum par semaine || Permet de définir le nombre d'heures de leçon maximum que peut réserver un élève par semaine | ||
+ | |- | ||
+ | ||| 1-4-3 || Agenda : Réservation : Vérification disponibilité véhicule ||Permet de bloquer la réservation en ligne en cas d'indisponibilité du type de véhicule | ||
|- | |- | ||
||| 1-5-1 || Compte : Infos à afficher || Permet de sélectionner les informations affichées sur l'application Sarool de votre élève | ||| 1-5-1 || Compte : Infos à afficher || Permet de sélectionner les informations affichées sur l'application Sarool de votre élève | ||
Ligne 670 : | Ligne 676 : | ||
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | ||
|| 1-5-2 || Compte : Type de solde à afficher || Permet, si vous avez décidé d'afficher le solde, de définir le type de solde qui sera affiché | || 1-5-2 || Compte : Type de solde à afficher || Permet, si vous avez décidé d'afficher le solde, de définir le type de solde qui sera affiché | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | ||
+ | || 1-5-3 || Compte : Contrat-Type || Permet d'afficher et de faire signer le contrat-type à l'élève via l'application Sarool | ||
|- | |- | ||
||| 1-6-1 || Infos : Mémo en lecture seule || Permet d'autoriser ou non l'élève à modifier son mémo sur son application Sarool | ||| 1-6-1 || Infos : Mémo en lecture seule || Permet d'autoriser ou non l'élève à modifier son mémo sur son application Sarool | ||
Ligne 711 : | Ligne 721 : | ||
| | | | ||
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div> | ||
− | || 1-1-2 || Edition : Informations éditées || Permet, lors de l'édition du livret dématérialisé, de choisir ce qui sera édité | + | || 1-2-1 || Observations : Utiliser les commentaires internes || Permet d'utiliser ou non les commentaires internes dans le module Suivi Mobil' |
+ | |- | ||
+ | ||| 2-1-1 || Edition : Informations éditées || Permet, lors de l'édition du livret dématérialisé, de choisir ce qui sera édité | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;"> | ||
+ | || 3-1-1 || Sarool : Afficher les observations || Permet de choisir les observations visibles par l'élève sur l'application Sarool | ||
|- | |- | ||
− | ||| 2 | + | | |
+ | || 3-2-1 || Sarool : Modification par l'élève du suivi de la progression || Permet de choisir les modifications que l'élève peut effectuer dans le tableau de suivi de sa progression | ||
|} | |} | ||
</div></div> | </div></div> | ||
− | ===ProForma / Stages=== | + | ===G. ProForma / Stages=== |
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" > | <div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" > | ||
− | <div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages ProForma et Stages</div> | + | <div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages G. ProForma et Stages</div> |
<div class="mw-collapsible-content"> | <div class="mw-collapsible-content"> | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
Ligne 739 : | Ligne 756 : | ||
|| 3-1-1 || Bilan : Afficher le Bilan || Permet d'afficher le bilan de certains bureaux seulement | || 3-1-1 || Bilan : Afficher le Bilan || Permet d'afficher le bilan de certains bureaux seulement | ||
|- | |- | ||
− | ||| 3-1-2 || Bilan PF : Prestations comptabilisées || Permet de définir les prestations qui seront | + | ||| 3-1-2 || Bilan PF : Prestations comptabilisées || Permet de définir les prestations qui seront comptabilisées lorsque vous ferez le bilan pédagogique |
|- | |- | ||
||| 3-1-3 || Bilan PF : Utiliser la durée du modèle de stages ? || Permet d'indiquer la durée à prendre en compte dans le calcul du bilan pédagogique | ||| 3-1-3 || Bilan PF : Utiliser la durée du modèle de stages ? || Permet d'indiquer la durée à prendre en compte dans le calcul du bilan pédagogique |
Version actuelle datée du 17 février 2025 à 09:29
Vous trouverez sur cette page la liste complète des réglages d'HarMobil' ainsi que leur description.
Types de réglages
Il existe trois types de réglages sur HarMobil' :
- Les réglages globaux ;
➜ Ils prennent effet sur la totalité de votre logiciel.
➜ Ils s'appliquent seulement au bureau en sélection dans l'encadré du haut (cf. ).
➜ Ils s'appliquent seulement à l'utilisateur en sélection dans l'encadré du haut (cf. ).
Pour modifier les réglages d'un bureau ou d'un utilisateur différent, sélectionnez le dans un des deux menus déroulants situés en haut de la page.
Vous avez la possibilité d'appliquer le prochain réglage que vous ferez à tous les bureaux ou tous les utilisateurs en cochant la case « Appliquer à tous les bureaux / utilisateurs ? ».
Liste des réglages
Généraux
Type | Numéro | Nom | Description |
---|---|---|---|
1-1-1 | Réglages utilisateur | Permet à l'utilisateur de gérer son adresse mail et son mot de passe | |
1-2-1 | Bureaux | Permet de gérer les informations de vos bureaux (nom, numéro d'agrément, SIRET, courriel, couleur, etc.) | |
1-3-1 | Moniteurs | Permet de gérer vos moniteurs (activer / désactiver, ajouter / supprimer, changer le nom ou le numéro d'autorisation, etc.) | |
1-4-1 | Permis | Permet de gérer la liste des permis que vous proposez à l'enseignement | |
1-5-1 | Prestations personnalisées : Rendez-Vous | Permet de gérer vos prestations personnalisées | |
1-5-2 | Prestations personnalisées : Epreuves d'examen | Permet de gérer la liste des examens que vous proposez à l'accompagnement | |
1-5-3 | Types d'activités | Permet de gérer les rendez-vous individuels aux moniteurs (congés, pauses repas, absences, etc.) pour votre planning | |
1-6-1 | Envoi de courriels | Permet de gérer vos réglages pour vos envois de courriels depuis HarMobil' | |
1-6-2 | Envoi de SMS | Permet de gérer vos réglages pour vos envois de SMS depuis HarMobil' | |
1-6-3 | Envoi de SMS : Modèles | Permet de gérer vos modèles de messages prédéfinis pour vos envois de SMS | |
2-2-1 | Afficher la pensée du jour | Permet de choisir si vous souhaitez afficher la petite pensée conviviale du jour sur la page d'accueil :) | |
2-2-2 | Afficher à l'ouverture | Permet de choisir ce que vous souhaitez afficher lorsque vous vous connectez les jours sélectionnés au réglage 2-2-3 | |
2-2-3 | Jours d'ouverture page spécifique | Permet de définir les jours auxquels vous souhaitez ouvrir ce qui est sélectionné au réglage 2-2-2 | |
2-4-1 | Journal : Onglet favori | Lorsque vous irez sur votre journal, permet de définir l'onglet par défaut qui s'ouvrira | |
2-4-2 | Journal : Partage des Notes (page gauche, page droite) | Permet de définir des notes par bureau ou pour tous les bureaux dans le journal | |
2-5-1 | Tableau de bord : Période favorite | Lorsque vous irez sur votre tableau de bord, permet de définir la période par défaut qui s'affichera | |
3-1-1 | Editions : Préférences | Permet de gérer vos éditions (contrats, factures et devis) ainsi que vos en-têtes et votre signature pour ces documents | |
4-1-1 | Sécurité : Utilisateurs | Permet de gérer vos utilisateurs (changer leur nom, leur courriel, leur profil de sécurité, etc.) | |
4-1-2 | Sécurité : Profils | Permet de gérer vos profils de sécurité et leurs permissions | |
4-2-1 | Affectation des Bureaux par Utilisateurs | Permet de définir les bureaux auxquels auront accès vos utilisateurs | |
6-1-1 | Satisfaction élèves | Permet de gérer vos réglages pour votre compte Opinion System |
Fiche Élève
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Fiche Compte
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Planning
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Trésorerie
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Examens
[Développer]
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Cours de code
[Développer]
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Sarool
[Développer]
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Suivi Mobil'
[Développer]
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G. ProForma / Stages
[Développer]
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