Examens : Différence entre versions

De AGX
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(→‎Création manuelle d'un examen)
(→‎Inscription sans fiche élève)
 
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Le module Examens permet une gestion précise des examens. Le tableau récapitulatif mensuel apparaît par défaut.
 
  
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Pour voir le détail d'un dossier examen et les élèves candidats, cliquez simplement dessus.
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Le module Examens permet une gestion précise des examens de code et de conduite.  
  
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Cliquez sur le bouton 'Récap.' pour revenir en mode récapitulatif.
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De plus, les passerelles [[Passerelle ETG|ETG]] et [[Passerelle Examens|Examens]] vous permettent de gagner un temps précieux 😉
  
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==Créer un dossier d'examen==
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La navigation dans ce module est très simple :  
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===Création manuelle d'un examen===
 
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Cliquez une fois sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|25px]].
 
  
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Une fenêtre s'ouvre avec la date du jour ainsi que l'heure de création qui s'inscrivent par défaut.
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*Le tableau récapitulatif mensuel apparaît par défaut
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*Pour voir le détail d'un examen et les élèves candidats, '''cliquez dessus'''
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*Cliquez sur le bouton '''"Récap."''' pour revenir sur le tableau récapitulatif.
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==Créer un examen manuellement==
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La création manuelle d'un examen se fait de la même manière, que ce soit pour le code ou la conduite.
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Cliquez sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|25px]]
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Une fenêtre s'ouvre avec la date du jour ainsi que l'heure de création qui s'inscrivent par défaut. Ces éléments sont modifiables à votre guise 😊
  
 
Renseignez les informations nécessaires, puis :  
 
Renseignez les informations nécessaires, puis :  
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*Cliquez sur '''"Créer"''' pour seulement créer un examen et renseigner les élèves plus tard
 
*Cliquez sur '''"Créer"''' pour seulement créer un examen et renseigner les élèves plus tard
  
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*Cliquez sur '''"Compléter"''' pour créer l'examen et renseigner le détail de l'examen directement (élèves, moniteur, etc...)
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*Cliquez sur '''"Compléter"''' pour créer l'examen et renseigner le détail de l'examen directement (durée, moniteur, élèves, etc...)
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==Créer un examen grâce aux passerelles==
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===La passerelle ETG===
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Elle permet de faire le lien entre HarMobil' et les partenaires proposant des sessions d'examens ETG (CODE'N GO, La Poste®).
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La passerelle avec Code'nGO® permet de réserver et d'ajouter vos élèves à une session directement depuis HarMobil'.
  
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===Création d'un examen automatique===
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Une fois l'examen sélectionné, il ne vous reste plus qu'à renseigner les informations restantes !
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Grâce à la passerelle AGX - Printel, vous pouvez capturer les examens directement par Internet.
 
  
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Un clic sur le bouton "Printel" dans les examens permet alors de créer automatiquement les nouveaux dossiers et de mettre à jour ceux déjà capturés.
+
Vous souhaitez plus d'informations ? Cliquez '''[[Passerelle ETG|ici]]''' ! 😉
  
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==Renseigner un dossier==
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===La passerelle RDV Permis===
−
Vous pouvez désormais renseigner les diverses rubriques en en-tête du dossier. La plupart des informations sont inscrites automatiquement par le logiciel à la création du dossier, elles peuvent être modifiées.
 
  
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Vous pouvez ainsi choisir :
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Cette passerelle super pratique vous permet de :  
  
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*La Date
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* Rechercher et réserver des créneaux d'examens
−
*L'heure de l'examen
+
* Créer automatiquement l'examen dans RDV Permis et dans HarMobil'
−
*Le lieu de l'examen
+
* Prendre l'élève sous mandat directement depuis HarMobil'
−
*Le type d'épreuve
+
* Consulter les infos clés de l'élève depuis sa Fiche Élève
−
*Le nombre d'unité
+
* Remplacer ou permuter les élèves
−
*Le formateur accompagnant
+
* Consultez les infos clés du compte RDV Permis (ETP retenus par département et catégorie de permis, liste des formateurs déclarés avec leur ETP individuel, quota de remplacements pour le mois en cours...)
−
Et en bonus...
+
* Récupérer les résultats d'examen disponibles dossier par dossier
−
*Le lieu de RDV
+
 
−
*L'heure de RDV
+
Cliquez '''[[Passerelle Examens|ici]]''' pour tout savoir sur l'utilisation de cette passerelle 😊
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...qui sont utilisés dans la convocation
 
  
 
==Inscrire un élève à un examen==
 
==Inscrire un élève à un examen==
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===Inscription avec une fiche élève===
 
===Inscription avec une fiche élève===
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Une fois dans le détail de l'examen, cliquez sur le [[Fichier:Plusvert.png]] pour rechercher et ajouter un élève.
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Une fois dans le détail de l'examen, cliquez sur le [[Fichier:Plusvert.png]] pour rechercher et ajouter un élève.
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Vous pouvez également cliquer sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter' Blanc.png|22px]] ou saisir directement le nom et le prénom de l'élève pour l'ajouter.
  
 
Lorsque vous inscrivez un élève, la catégorie de permis que ce dernier passe, son indice de présentation ainsi que le prix de sa présentation à l'examen s'inscrivent par défaut sur le dossier examen.
 
Lorsque vous inscrivez un élève, la catégorie de permis que ce dernier passe, son indice de présentation ainsi que le prix de sa présentation à l'examen s'inscrivent par défaut sur le dossier examen.
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''Si un élément s'oppose à l'inscription d'un élève le logiciel vous en informe par différents messages tels que : "Pas de Date d'enregistrement à la préfecture !", "Cet élève est déjà inscrit !", ou "Cet élève à déjà réussi cet examen !"...''
 
  
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Pour effacer un élève, il vous suffit de cliquer sur la corbeille en haut à droite pour faire apparaître plusieurs corbeilles en face de chaque élève.
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{| class="wikitable"
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Cliquez ensuite sur la corbeille correspondant à l'élève que vous souhaitez supprimer.
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|[[Fichier:Solifore.png|50px]]
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| '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus :''' HarMobil' effectue différentes vérifications avant d'ajouter l'élève à un examen.
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Il regarde, par exemple, la date de validité de la carte d'identité, le permis demandé, si cet élève est déjà inscrit à un examen...
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Comme ça, vous êtes prévenu en cas d'incohérence et il n'y a aucun risque de perdre une place d'examen 😉
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===Inscription sans fiche élève===
 
===Inscription sans fiche élève===
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Harmobil' autorise l’inscription sur un dossier examen d'un élève qui n’est pas inscrit dans le logiciel. Cela peut être utile par exemple pour des élèves provenant d’un autre bureau.
 
  
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#Cliquez sur le [[Fichier:Plusvert.png]] pour rajouter un élève
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HarMobil' autorise l’inscription sur un examen d'un élève qui n’est pas inscrit dans le logiciel. Cela peut être utile par exemple pour des élèves provenant d’un autre bureau.
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#Puis sur 'Client Externe' au bas de la fenêtre
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#Cliquez sur [[Fichier:Plusvert.png]] ou [[Fichier:Bouton 'Ajouter' Blanc.png|22px]] pour rajouter un élève
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#Puis sur ''"Client externe"'' au bas de la fenêtre
 
#Saisissez le nom et le prénom de la personne.  
 
#Saisissez le nom et le prénom de la personne.  
  
 
Les noms d’élèves hors bureau sont identifiés en gris clair sur le bordereau afin de les distinguer.
 
Les noms d’élèves hors bureau sont identifiés en gris clair sur le bordereau afin de les distinguer.
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===Avoir la liste des élèves présentables===
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Dans le module Examens, il est possible d'avoir la liste des élèves présentables aux épreuves.
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Dans le module Examens, cliquez sur le bouton '''"Présentables"''', puis '''choisissez le type d'examen souhaité'''.
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Une fenêtre s'ouvre avec des critères pour effectuer une recherche.
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Sélectionnez ce que vous souhaitez et cliquez sur '''"Trouver"'''.
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Une liste d'élèves s'affiche en fonction des critères que vous avez choisi 😉
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{| class="wikitable"
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| '''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Ne pas confondre '''"Présentables"''' et la case '''"Apte"''' dans la [[Fiche Élève]]. Cette case sert seulement à indiquer que l'élève est prêt à passer l'examen d'après l'enseignant référent.
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Elle ne prend pas en compte les critères administratifs et financiers contrairement au bouton '''"Présentables"'''.
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==Supprimer un examen==
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===Effacer un examen===
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#Passez en mode récapitulatif en cliquant sur le bouton '''"Récap."'''
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#Cliquez sur [[Fichier:Corbeille.png|20px]] en haut à droite
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#Des boutons [[Fichier:Corbeille rose.png|25px|sans_cadre]] vont apparaître à la fin de chaque examen
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#Cliquez sur la corbeille à droite de l'examen que vous souhaitez effacer
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#Validez la suppression
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===Effacer un seul élève===
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Allez dans le détail d'un examen et de la même façon que pour supprimer un examen :
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#Cliquez sur [[Fichier:Corbeille.png|20px]] en haut à droite
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#Des boutons [[Fichier:Corbeille rose.png|25px|sans_cadre]] vont apparaître à la fin de chaque ligne
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#Cliquez sur la corbeille correspondant à l'élève que vous souhaitez effacer
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Toute suppression d'examen réservé via la [[passerelle Examens]] supprime également l'examen sur le site de RDV Permis.
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Pour les examens de Code, la [[passerelle ETG]] avec Code'nGO® permet d'annuler gratuitement jusqu'à 48h avant l'examen 😉
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==Indiquer les résultats de l'examen==
 
==Indiquer les résultats de l'examen==
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===Saisir manuellement les résultats Code et Conduite===
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Une fois l'examen passé, vous pouvez indiquer pour chaque élève le résultat de l'examen :
 
Une fois l'examen passé, vous pouvez indiquer pour chaque élève le résultat de l'examen :
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#Recherchez le dossier sur lequel vous devez indiquer les résultats.
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#Positionnez-vous sur la colonne "Résultat" de l'élève
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#Dans le module Examens, recherchez le dossier sur lequel vous devez indiquer les résultats
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#Positionnez-vous sur la colonne '''"Résultat"''' de l'élève
 
#Sélectionnez le résultat dans la liste qui s'affiche :
 
#Sélectionnez le résultat dans la liste qui s'affiche :
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* Reçu,
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::* Reçu
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* Ajourné,
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::* Ajourné
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* Absence non excusée,
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::* Absence non excusée
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* Absence excusée,
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::* Absence excusée
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* Litige (par exemple panne véhicule...)
+
::* Litige (par exemple panne véhicule...)
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{| class="wikitable"
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| '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus :''' Vous pouvez également '''indiquer son résultat à l'élève par SMS''' grâce au bouton "Résultats" à gauche.
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Pour avoir plus d'informations, cliquez '''[[SMS|ici]]''' !
  
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== Effacer un dossier examen ==
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#Passez en mode récapitulatif en cliquant sur le bouton "Récap."
 
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#Cliquez sur la corbeille en haut à droite.
 
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#Des corbeilles vont apparaître devant chaque examen.
 
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#Cliquez sur la corbeille correspondant à l'examen que vous souhaitez effacer.
 
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#Validez la suppression.
 
  
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== Effacer un seul élève ==
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===Importer automatiquement les résultats d'un examen Code===
  
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Dans le détail d'un examen, de la même façon que pour supprimer un examen :
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Grâce à la [[Passerelle ETG|passerelle ETG]] avec ObjectifCode® ou Code'nGO®, il est possible d'importer les résultats de vos sessions d'examens de Code.
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#Cliquez sur la corbeille en haut à droite.
+
 
−
#Des corbeilles vont apparaître devant chaque élève.
+
Pour cela, rendez vous dans l'examen en question et cliquez sur le bouton '''"Import Code"''' à gauche.
−
#Cliquez sur la corbeille correspondant à l'élève que vous souhaitez effacer.
+
 
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#Validez la suppression.
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==Connaître son taux de réussite==
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HarMobil' vous permet de connaître le taux de réussite aux examens.  
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Vous pouvez le trouver grâce au bouton '''"Réussite"''' en bas, à gauche.  
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Vous pouvez également trouver d'autres statistiques sur vos examens grâce au bouton '''"Stats"'''
  
 
==Les éditions du module Examens==
 
==Les éditions du module Examens==
  
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A partir des examens, il est possible d'imprimer plusieurs documents :
+
À partir des examens, il est possible d'imprimer plusieurs documents :
 
* Le bordereau d'examen
 
* Le bordereau d'examen
 
* Une lettre (la convocation en particulier) à tous les élèves
 
* Une lettre (la convocation en particulier) à tous les élèves
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Les éditions se font depuis le '''détail de l'examen'''.
 
   
 
   
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===Bordereau d'examen===
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===Éditer le bordereau d'examen===
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Dans le détail d'un examen : cliquez sur le bouton "Éditer" pour imprimer le bordereau d'examen.
 
  
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===Convocations, résultats===
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*Cliquez sur le bouton '''"Éditer"''' pour imprimer le bordereau d'examen
  
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Dans le détail d'un examen : cliquez sur Lettres puis Éditer afin d'éditer une lettre pour tous les élèves de l'examen.
+
===Éditer les convocations et les résultats===
−
Ensuite choisissez par exemple "Convocation examen".
 
  
−
==La Passerelle ETG==
+
*Cochez/décochez les cases devant le prénom de l'élève afin de sélectionner les élèves à qui vous souhaitez envoyer la lettre
−
Elle permet de faire le lien entre votre logiciel AGX-Harmobil' et les partenaires proposant des sessions d'examens ETG (SGS, LAPOSTE, CODE'N GO). Cette passerelle vous intéresse ? Cliquez '''[[Passerelle ETG|ici]]''' !
+
*Cliquez sur '''"Lettres"''' puis '''"Éditer"'''  
 +
*Choisissez la lettre souhaitée, par exemple "Convocation examen"

Version actuelle datée du 8 août 2024 à 14:20

Le module Examens permet une gestion précise des examens de code et de conduite.

De plus, les passerelles ETG et Examens vous permettent de gagner un temps précieux 😉

La navigation dans ce module est très simple :

  • Le tableau récapitulatif mensuel apparaît par défaut
  • Pour voir le détail d'un examen et les élèves candidats, cliquez dessus
  • Cliquez sur le bouton "Récap." pour revenir sur le tableau récapitulatif.

Créer un examen manuellement

La création manuelle d'un examen se fait de la même manière, que ce soit pour le code ou la conduite.

Cliquez sur Bouton 'Ajouter'.png

Une fenêtre s'ouvre avec la date du jour ainsi que l'heure de création qui s'inscrivent par défaut. Ces éléments sont modifiables à votre guise 😊

Renseignez les informations nécessaires, puis :

  • Cliquez sur "Créer" pour seulement créer un examen et renseigner les élèves plus tard
  • Cliquez sur "Compléter" pour créer l'examen et renseigner le détail de l'examen directement (durée, moniteur, élèves, etc...)

Créer un examen grâce aux passerelles

La passerelle ETG

Elle permet de faire le lien entre HarMobil' et les partenaires proposant des sessions d'examens ETG (CODE'N GO, La Poste®).

La passerelle avec Code'nGO® permet de réserver et d'ajouter vos élèves à une session directement depuis HarMobil'.

Une fois l'examen sélectionné, il ne vous reste plus qu'à renseigner les informations restantes !

Vous souhaitez plus d'informations ? Cliquez ici ! 😉

La passerelle RDV Permis

Cette passerelle super pratique vous permet de :

  • Rechercher et réserver des créneaux d'examens
  • Créer automatiquement l'examen dans RDV Permis et dans HarMobil'
  • Prendre l'élève sous mandat directement depuis HarMobil'
  • Consulter les infos clés de l'élève depuis sa Fiche Élève
  • Remplacer ou permuter les élèves
  • Consultez les infos clés du compte RDV Permis (ETP retenus par département et catégorie de permis, liste des formateurs déclarés avec leur ETP individuel, quota de remplacements pour le mois en cours...)
  • Récupérer les résultats d'examen disponibles dossier par dossier

Cliquez ici pour tout savoir sur l'utilisation de cette passerelle 😊

Inscrire un élève à un examen

Inscription avec une fiche élève

Une fois dans le détail de l'examen, cliquez sur le Plusvert.png pour rechercher et ajouter un élève.

Vous pouvez également cliquer sur Bouton 'Ajouter' Blanc.png ou saisir directement le nom et le prénom de l'élève pour l'ajouter.

Lorsque vous inscrivez un élève, la catégorie de permis que ce dernier passe, son indice de présentation ainsi que le prix de sa présentation à l'examen s'inscrivent par défaut sur le dossier examen.

Solifore.png Bonus : HarMobil' effectue différentes vérifications avant d'ajouter l'élève à un examen.

Il regarde, par exemple, la date de validité de la carte d'identité, le permis demandé, si cet élève est déjà inscrit à un examen...

Comme ça, vous êtes prévenu en cas d'incohérence et il n'y a aucun risque de perdre une place d'examen 😉

Inscription sans fiche élève

HarMobil' autorise l’inscription sur un examen d'un élève qui n’est pas inscrit dans le logiciel. Cela peut être utile par exemple pour des élèves provenant d’un autre bureau.

  1. Cliquez sur Plusvert.png ou Bouton 'Ajouter' Blanc.png pour rajouter un élève
  2. Puis sur "Client externe" au bas de la fenêtre
  3. Saisissez le nom et le prénom de la personne.

Les noms d’élèves hors bureau sont identifiés en gris clair sur le bordereau afin de les distinguer.

Avoir la liste des élèves présentables

Dans le module Examens, il est possible d'avoir la liste des élèves présentables aux épreuves.

Dans le module Examens, cliquez sur le bouton "Présentables", puis choisissez le type d'examen souhaité.

Une fenêtre s'ouvre avec des critères pour effectuer une recherche.

Sélectionnez ce que vous souhaitez et cliquez sur "Trouver".

Une liste d'élèves s'affiche en fonction des critères que vous avez choisi 😉

À savoir : Ne pas confondre "Présentables" et la case "Apte" dans la Fiche Élève. Cette case sert seulement à indiquer que l'élève est prêt à passer l'examen d'après l'enseignant référent.

Elle ne prend pas en compte les critères administratifs et financiers contrairement au bouton "Présentables".

Supprimer un examen

Effacer un examen

  1. Passez en mode récapitulatif en cliquant sur le bouton "Récap."
  2. Cliquez sur Corbeille.png en haut à droite
  3. Des boutons Corbeille rose.png vont apparaître à la fin de chaque examen
  4. Cliquez sur la corbeille à droite de l'examen que vous souhaitez effacer
  5. Validez la suppression

Effacer un seul élève

Allez dans le détail d'un examen et de la même façon que pour supprimer un examen :

  1. Cliquez sur Corbeille.png en haut à droite
  2. Des boutons Corbeille rose.png vont apparaître à la fin de chaque ligne
  3. Cliquez sur la corbeille correspondant à l'élève que vous souhaitez effacer
À savoir : Toute suppression d'examen réservé via la passerelle Examens supprime également l'examen sur le site de RDV Permis.

Pour les examens de Code, la passerelle ETG avec Code'nGO® permet d'annuler gratuitement jusqu'à 48h avant l'examen 😉

Indiquer les résultats de l'examen

Saisir manuellement les résultats Code et Conduite

Une fois l'examen passé, vous pouvez indiquer pour chaque élève le résultat de l'examen :

  1. Dans le module Examens, recherchez le dossier sur lequel vous devez indiquer les résultats
  2. Positionnez-vous sur la colonne "Résultat" de l'élève
  3. Sélectionnez le résultat dans la liste qui s'affiche :
  • Reçu
  • Ajourné
  • Absence non excusée
  • Absence excusée
  • Litige (par exemple panne véhicule...)
Solifore.png Bonus : Vous pouvez également indiquer son résultat à l'élève par SMS grâce au bouton "Résultats" à gauche.

Pour avoir plus d'informations, cliquez ici !

Importer automatiquement les résultats d'un examen Code

Grâce à la passerelle ETG avec ObjectifCode® ou Code'nGO®, il est possible d'importer les résultats de vos sessions d'examens de Code.

Pour cela, rendez vous dans l'examen en question et cliquez sur le bouton "Import Code" à gauche.

Connaître son taux de réussite

HarMobil' vous permet de connaître le taux de réussite aux examens.

Vous pouvez le trouver grâce au bouton "Réussite" en bas, à gauche.

Vous pouvez également trouver d'autres statistiques sur vos examens grâce au bouton "Stats"

Les éditions du module Examens

À partir des examens, il est possible d'imprimer plusieurs documents :

  • Le bordereau d'examen
  • Une lettre (la convocation en particulier) à tous les élèves

Les éditions se font depuis le détail de l'examen.

Éditer le bordereau d'examen

  • Cliquez sur le bouton "Éditer" pour imprimer le bordereau d'examen

Éditer les convocations et les résultats

  • Cochez/décochez les cases devant le prénom de l'élève afin de sélectionner les élèves à qui vous souhaitez envoyer la lettre
  • Cliquez sur "Lettres" puis "Éditer"
  • Choisissez la lettre souhaitée, par exemple "Convocation examen"

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