Gestion de vos utilisateurs : Différence entre versions

Version actuelle datée du 17 juin 2024 à 15:44

Vous souhaitez tout connaître sur la gestion de vos utilisateurs ? Vous êtes au bon endroit !

Que ce soit pour créer un utilisateur, le modifier ou le supprimer, vous allez voir, c'est super simple 😉

Qu'est-ce qu'un utilisateur ?

Pour vous connecter à HarMobil', il est nécessaire d'avoir un utilisateur.

Il permet de se connecter quel que soit l'endroit ou le support ! Depuis votre portable, tablette, ordinateur...

Si plusieurs personnes de votre équipe ont besoin de se connecter en même temps, il est indispensable d'avoir plusieurs utilisateurs.

Par exemple, si trois personnes sont à trois endroits différents ou avec trois ordinateurs, elles peuvent se connecter simultanément à condition d'avoir trois utilisateurs 😊

Un utilisateur HarMobil' est composé de :

• Un identifiant (par exemple : AUTOECOLE.BUREAU, AUTOECOLE.GERANT, etc.)
• Une clé (mot de passe)

Il existe 3 types d'utilisateurs :

• Gérant : accès à la totalité du logiciel ainsi qu'aux réglages de sécurité
• Complet : accès standard au logiciel (Fiches Élèves, Fiches Comptes, planning, recettes, examens...)
• Moniteur : accès seulement aux Fiches Élèves et au planning

Remarque : créer un utilisateur ne crée pas de nouvelle colonne moniteur sur le planning. Pour savoir comment gérer vos moniteurs, nous vous invitons à lire notre article qui traite ce sujet. 😊

Changer d'utilisateur

Une fois connecté, le nom de l'utilisateur en cours apparaît en bas à gauche de votre écran.

Il suffit alors de cliquer sur la croix à côté du nom pour se déconnecter.

Gérer vos utilisateurs

La gestion des utilisateurs se fait uniquement depuis le compte Admin/Gérant.

Ajouter un utilisateur

Voici la manipulation à effectuer pour ajouter un utilisateur :

1. Depuis la page d'accueil d'HarMobil', cliquez sur le bouton "Ma Config" à gauche

2. Dans la partie Utilisateurs, cliquez sur "+ Gérer..."

3. En haut du tableau, vous avez le choix entre ajouter un utilisateur Complet ou Moniteur

4. Choisissez le type d'utilisateur qui correspond à vos attentes, cochez la case « avec accès Suivi Mobil' » si vous souhaitez l'activer

5. Cliquez sur pour ajouter l'utilisateur

6. Dans la petite fenêtre qui s'ouvre, écrivez le nom d'utilisateur que vous souhaitez lui attribuer ainsi que son mot de passe

7. Choisissez le profil de sécurité que vous souhaitez, puis validez

8. La fenêtre Mon panier s'ouvre à droite, cliquez sur Valider puis Commander

Un mail vous est instantanément envoyé pour confirmer votre commande ainsi que pour vous communiquer les informations d'identification de votre nouvel utilisateur. 😊

Bonus : Une nouvelle personne arrive dans votre équipe ? Inscrivez-la à la prochaine Perfect-Class Nouvel utilisateur ! Une formation collective de 2 heures, entièrement gratuite, pour découvrir les fonctions de bases d' HarMobil' 😉 Pour se préinscrire, rendez-vous dans votre "Aide" depuis la page d'accueil, puis cliquez sur "Perfect'Class" !

Supprimer un utilisateur

Pour supprimer un utilisateur, voici la marche à suivre :

1. Depuis la page d'accueil d'HarMobil', cliquez sur le bouton "Ma Config" à gauche

2. Dans la partie Utilisateurs, cliquez sur "+ Gérer..."

3. En bas de cette section, cliquez sur "Retirer un utilisateur"

4. Une liste déroulante apparaît

5. Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez retirer

6. Cliquez sur à droite du menu déroulant

7. Sur la petite fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Confirmer en bas de celle-ci

Votre utilisateur est dorénavant supprimé. Vous ne pourrez plus vous connecter à HarMobil' avec ses identifiants.

Modifier un utilisateur

Vous souhaitez changer le bureau auquel est affecté votre utilisateur, son identifiant ou son profil de sécurité ?

Pour ce faire, voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur en haut à droite

2. Positionnez-vous sur l'onglet

3. Défilez jusqu'à la ligne 4-1-1 Sécurité : Utilisateurs puis cliquez sur "Gérer"

4. Pour modifier un de vos utilisateurs, cliquez sur le bouton de modification bleu à droite de celui-ci

5. Les champs concernant ses informations sont désormais modifiables

6. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur pour les valider.

Pour en savoir plus sur l'affectation des moniteurs pour un utilisateur, veuillez vous référer à notre notice sur la gestion de vos moniteurs. 😊

Modifier le type d'un utilisateur et gérer le Suivi Mobil'

Vous souhaitez modifier le type de votre utilisateur et le passer de Moniteur à Complet, ou l'inverse ?

Pour cela :

1. Depuis la page d'accueil, cliquez sur le bouton "Ma Config" à gauche

2. Dans la partie Utilisateurs, cliquez sur "+ Gérer..."

3. En bas de cette section, cliquez sur "Modifier le compte d'un utilisateur"

4. Une liste déroulante apparaît. Sélectionnez l'utilisateur concerné

5. De nouvelles informations s'affichent à l'écran. Vous pouvez alors ajouter ou supprimer le Suivi Mobil' de l'utilisateur, mais également remplacer le type

6. Pour remplacer le type de l'utilisateur, cliquez sur le bouton

7. Pour supprimer ou ajouter le Suivi Mobil' de l'utilisateur :

• cliquez sur pour l'ajouter
• cliquez sur pour le supprimer

8. Cliquez sur "Commander" dans la petite fenêtre qui apparaît

Modifier les droits d'accès d'un utilisateur

Chaque utilisateur peut être limité ou autorisé à faire certaines actions. Pour gérer cela, HarMobil' utilise des "Profils de Sécurité".

Il est tout à fait possible de modifier le profil de sécurité d'un utilisateur afin qu'il ait accès seulement à ce que vous souhaitez.

Pour cela, dans un premier temps, nous allons regarder quel est le profil de sécurité actuel de l'utilisateur :

1. Connectez-vous avec votre compte Gérant (qui a les droits administrateur)
2. Rendez-vous sur en haut à droite
3. Sélectionnez l’onglet
4. A la ligne  4-1-1 Sécurité : Utilisateurs, cliquez sur "Gérer"
5. Relevez le mot inscrit dans la colonne "Profil de sécurité" pour l’utilisateur concerné : c’est ce que nous allons modifier
6. Vérifier si d’autres utilisateurs ont ce même profil : les modifications les impacteront aussi

Remarque : il est possible de créer de nouveaux profils de sécurité 😊 Pour cela, dans le réglage 4-1-2 Sécurité : Profils : Cliquez sur en haut à droite Saisissez le nom du nouveau profil dans la case apparue au-dessus du tableau, cliquez sur "Ajouter" Consultez la nouvelle colonne créée pour modifier les droits de ce profil Dans le réglage 4-1-1 Sécurité : Utilisateurs, ajoutez ce profil de sécurité à l'utilisateur de votre choix

Maintenant, nous allons modifier le profil de sécurité en question :

1. Sur la même page, cliquez sur le lien "Gestion des profils de sécurité" en haut du tableau. Vous pouvez également aller dans vos réglages, à la ligne 4-1-2 Sécurité : Profils
2. Toutes les actions sont regroupées par module
3. A la colonne du profil à modifier :

• Autorisez l’action avec
• Interdisez l’action avec
• L’enregistrement est automatique

Détacher un appareil d'un compte utilisateur (Appli HarMobil')

Grâce à l'appli HarMobil', il est possible de se connecter depuis un smartphone ou une tablette !

Et pour faciliter l'utilisation, votre identification est sauvegardée par l'Appli pour ne pas vous redemander systématiquement votre identifiant et mot de passe 😊

Ainsi, en cas de perte, de changement ou de vol de votre smartphone par exemple, il est nécessaire de couper le lien entre l'Appli HarMobil' de cet appareil et le compte Utilisateur.

Pour cela, connectez-vous à votre compte utilisateur sur HarMobil' via le navigateur (HarMobil') et rendez-vous dans les réglages.

Sélectionnez les réglages généraux et à la ligne 1-1-1 Réglages utilisateur, cliquez sur "Gérer".

Dans le tableau des "appareils ayant déjà utilisé l'appli HarMobil' avec mon compte", cliquez sur le bouton au bout de la ligne concernée pour déconnecter l'appareil de l'appli HarMobil'.

L'Appli de ce smartphone redemandera alors de se réidentifier au 1er clic 😉

Changer de mot de passe

Mot de passe oublié ?

Vous ne vous souvenez plus du mot de passe de l'utilisateur que vous souhaitez modifier ?

Suivez ces quelques étapes pour le retrouver :

1. Depuis la page de connexion d'HarMobil', cliquez sur le bouton Clé oubliée

2. La fenêtre suivante apparaît

3. Remplissez le premier champ avec l'identifiant du compte dont vous avez oublié le mot de passe

4. Remplissez le second champ avec l'adresse mail associée au compte dont vous avez oublié le mot de passe

5. Cliquez ensuite sur "Renouveler ma clé"

6. Un nouveau mail vous a été envoyé sur l'adresse mail associée au compte

7. Vous trouverez dans ce dernier un nouveau mot de passe sous la forme « q.D}IH^{3y2ja} », copiez-le

8. Retournez sur la page de connexion puis rentrez ce nouveau mot de passe pour l'utilisateur concerné

Modifier le mot de passe

Vous venez de réinitialiser le mot de passe de votre utilisateur, ou vous souhaitez simplement changer votre mot de passe actuel?

Connectez-vous d'abord à l'utilisateur dont vous voulez modifier le mot de passe.

Pour ce faire, voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur en haut à droite

2. Positionnez-vous sur l'onglet

3. À la ligne 1-1-1 Réglages utilisateur, cliquez sur "Gérer"

4. Remplissez les champs de la section Modification de ma clé d'identification

Dans :

- Ma clé actuelle : mettez votre mot de passe actuel (celui envoyé par mail si vous venez de le réinitialiser)

- Ma nouvelle clé : le mot de passe que vous souhaitez définir maintenant

- Je confirme ma nouvelle clé : remettez le mot de passe que vous souhaitez définir maintenant

5. Cliquez sur juste en-dessous 😊