La mise en place de cette nouvelle formation sur HarMobil' se fait en 4 étapes :
1. Ajout du permis
Si ce n’est pas déjà le cas, notons que votre établissement propose maintenant le permis « B78 »
- Rendez-vous dans les Réglages puis dans les Réglages généraux (1er onglet).
- A la ligne 1-4-1 Permis, cliquez sur "Gérer"
- Les permis enseignés chez vous sont ceux qui ont une étoile devant : au besoin, cliquez sur le bouton de modification du permis B78 et cochez la petite case en début de ligne.
- Choisissez si besoin une couleur associée au permis : les noms et prénoms des élèves s'afficheront dans cette couleur afin de mieux les différencier au planning.
2. Créer la prestation-type sur le planning (OPTIONNEL)
Il est nécessaire de créer une prestation-type dans deux cas :
- Si vous utilisez l’option de réservation en ligne sur l’appli Sarool des élèves
- Si vous souhaitez différencier encore plus la boite manuelle de la boite auto sur le planning (couleur différente)
Toutes les informations nécessaires pour la mise en place de la prestation sont sur la notice à ce sujet 😉
| À savoir : Pour la boite automatique, il est important de sélectionner « Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto » dans le Contrat et de cocher la case "Form.Init ?". 😊
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3. Créer les tarifs et les formules
Vous pouvez maintenant créer vos lignes tarifaires dans les prestations correspondantes (leçon de conduite si vous n’avez pas choisi de créer une prestation séparée).
Voici la notice pour ajouter vos nouveaux tarifs et vos nouvelles formules.
Pour vos nouvelles formules B78, il est possible de modifier la "Prestation prioritaire".
Ainsi, si votre élève courant est en boite auto, sur le planning, cette prestation sera présélectionnée pour vous 😉
Pour cela :
- Sur la page d'accueil, cliquez sur "Prix" puis "Formules"
- Pour les formules concernées, rendez-vous dans la partie "Modalité de tarification"
- A la ligne "Prest. prioritaire", sélectionnez la boite auto
Précisions importantes :
- Veillez à ce que les tarifs soient associés aux bons permis et uniquement à ceux-ci
- Si la ligne de tarif pour les leçons de conduite BA se trouve dans la prestation « leçon de conduite » classique, veillez à bien modifier la ligne du contrat en "Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto"
- Pensez à créer de nouvelles lignes de tarif pour, par exemple, l’accompagnement à l’examen BA (dans la même prestation que la manuelle), les rendez-vous préalables et pédagogiques BA, etc, etc
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4. Utilisation
Ensuite, il suffit de bien veiller à :
- Mettre le bon permis et la bonne formule à l'inscription
- Et utiliser la bonne prestation sur le planning (si vous avez différencié le B du B78)
Tout le reste est automatique ! 😊
