Wikibrouillon 2 : Différence entre versions
De AGX
| Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
| − | {| class="wikitable centre" style="width: | + | {| class="wikitable centre" style="width:100%;" |
|- | |- | ||
| style="text-align:center;" | <strong> Bienvenue sur la Foire aux Réponses d'HarMobil' </strong> | | style="text-align:center;" | <strong> Bienvenue sur la Foire aux Réponses d'HarMobil' </strong> | ||
| Ligne 11 : | Ligne 11 : | ||
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" > | <div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" > | ||
| − | <div | + | <div> |
| + | ===Boite auto : comment mettre en place cette nouvelle formation ?=== | ||
| + | </div> | ||
<div class="mw-collapsible-content"> | <div class="mw-collapsible-content"> | ||
| + | La mise en place de cette nouvelle formation sur HarMobil' se fait en 4 étapes : | ||
| − | + | :'''1. Ajout du permis''' | |
| − | |||
| − | |||
Si ce n’est pas déjà le cas, notons que votre établissement propose maintenant le permis « B78 » | Si ce n’est pas déjà le cas, notons que votre établissement propose maintenant le permis « B78 » | ||
| Ligne 25 : | Ligne 26 : | ||
*Choisissez si besoin une couleur associée au permis : c’est cette couleur dans laquelle s’afficheront les noms et prénoms des élèves pour ce permis et qui permettra de les différencier au planning. | *Choisissez si besoin une couleur associée au permis : c’est cette couleur dans laquelle s’afficheront les noms et prénoms des élèves pour ce permis et qui permettra de les différencier au planning. | ||
| − | : | + | :'''2. Créer la prestation-type sur le planning '''''(OPTIONNEL)'' |
Il est nécessaire de créer une prestation-type dans deux cas : | Il est nécessaire de créer une prestation-type dans deux cas : | ||
| Ligne 37 : | Ligne 38 : | ||
PRATIQUE : Vous pouvez aussi pour vos nouvelles formules modifier la « Prestation prioritaire » (dans la partie « Modalité de tarification ») en sélectionnant la leçon boite auto. Ainsi, si votre élève courant est en boite auto, sur le planning, cette prestation sera présélectionnée pour vous 😉 | PRATIQUE : Vous pouvez aussi pour vos nouvelles formules modifier la « Prestation prioritaire » (dans la partie « Modalité de tarification ») en sélectionnant la leçon boite auto. Ainsi, si votre élève courant est en boite auto, sur le planning, cette prestation sera présélectionnée pour vous 😉 | ||
| − | :3. Créer les tarifs et les formules | + | :'''3. Créer les tarifs et les formules ''' |
Ainsi, vous pouvez créer vos lignes tarifaires dans les prestations correspondantes (leçon de conduite si vous n’avez pas choisi de créer une prestation séparée) . | Ainsi, vous pouvez créer vos lignes tarifaires dans les prestations correspondantes (leçon de conduite si vous n’avez pas choisi de créer une prestation séparée) . | ||
| Ligne 49 : | Ligne 50 : | ||
*Il vous faudra aussi sans doute créer de nouvelles lignes de tarif pour, par exemple, l’accompagnement à l’examen BA (dans la même prestation que la manuelle) | *Il vous faudra aussi sans doute créer de nouvelles lignes de tarif pour, par exemple, l’accompagnement à l’examen BA (dans la même prestation que la manuelle) | ||
| − | :4. Utilisation | + | :'''4. Utilisation''' |
Ensuite, il suffit de bien veiller à : | Ensuite, il suffit de bien veiller à : | ||
*Mettre le bon permis et la bonne formule à l'inscription | *Mettre le bon permis et la bonne formule à l'inscription | ||
| Ligne 57 : | Ligne 58 : | ||
</div></div> | </div></div> | ||
| − | |||
| − | == Le tarif supplémentaire ne se met au bon prix, comment faire ? == | + | <div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" > |
| + | <div> | ||
| + | ===ANTS : Transférer un élève venant d'une autre Auto-école=== | ||
| + | </div> | ||
| + | <div class="mw-collapsible-content"> | ||
| + | |||
| + | TEXTE | ||
| + | </div></div> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" > | ||
| + | <div> | ||
| + | ===Le tarif supplémentaire ne se met au bon prix, comment faire ?=== | ||
| + | </div> | ||
| + | <div class="mw-collapsible-content"> | ||
Quand les leçons supplémentaires d'un élève s'insèrent à 0 euro ou au mauvais tarif, c'est que les paramètres de cette fiche indiquent à HarMobil' de faire cela. | Quand les leçons supplémentaires d'un élève s'insèrent à 0 euro ou au mauvais tarif, c'est que les paramètres de cette fiche indiquent à HarMobil' de faire cela. | ||
| Ligne 72 : | Ligne 86 : | ||
* Une info-bulle apparaîtra, vous précisant à quelle prestation ils sont rattachés | * Une info-bulle apparaîtra, vous précisant à quelle prestation ils sont rattachés | ||
* Vous allez en trouver certains qui sont rattachés à des leçons de conduite, alors qu'ils ne devraient pas | * Vous allez en trouver certains qui sont rattachés à des leçons de conduite, alors qu'ils ne devraient pas | ||
| − | * Vous pourrez | + | * Vous pourrez ensuite les modifier dans vos tarifs |
2. <u>Depuis les tarifs</u> | 2. <u>Depuis les tarifs</u> | ||
| Ligne 87 : | Ligne 101 : | ||
* Puis re-sélectionnez le bon débit pour le mettre à jour | * Puis re-sélectionnez le bon débit pour le mettre à jour | ||
| − | Rendez-vous ensuite sur la Fiche compte de l'élève pour faire de même | + | Rendez-vous ensuite sur la Fiche compte de l'élève pour faire de même 😊 |
| + | </div></div> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" > | ||
| + | <div> | ||
| + | ===Ajouter plusieurs élèves sur une même facture pour un organisme=== | ||
| + | </div> | ||
| + | <div class="mw-collapsible-content"> | ||
| + | |||
| + | TEXTE | ||
| + | </div></div> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" > | ||
| + | <div> | ||
| + | ===Quand, pourquoi et comment effectuer une clôture=== | ||
| + | </div> | ||
| + | <div class="mw-collapsible-content"> | ||
| + | TEXTE | ||
| + | </div></div> | ||
| − | |||
| − | == | + | <div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" > |
| + | <div> | ||
| + | ===Comment faire une saisie simplifiée des Fiches Comptes ?=== | ||
| + | </div> | ||
| + | <div class="mw-collapsible-content"> | ||
| − | + | TEXTE | |
| + | </div></div> | ||
Version du 22 mars 2023 à 11:38
| Bienvenue sur la Foire aux Réponses d'HarMobil' |
Boite auto : comment mettre en place cette nouvelle formation ?
La mise en place de cette nouvelle formation sur HarMobil' se fait en 4 étapes :
- 1. Ajout du permis
Si ce n’est pas déjà le cas, notons que votre établissement propose maintenant le permis « B78 »
- Rendez-vous dans les Réglages puis les réglages généraux (1er onglet).
- A la ligne 1-4-1 Permis, cliquez sur Gérer
- Les permis enseignés chez vous sont ceux qui ont une étoile devant : au besoin, cliquez sur le bouton de modification du permis B78 et cochez la petite case en début de ligne.
- Choisissez si besoin une couleur associée au permis : c’est cette couleur dans laquelle s’afficheront les noms et prénoms des élèves pour ce permis et qui permettra de les différencier au planning.
- 2. Créer la prestation-type sur le planning (OPTIONNEL)
Il est nécessaire de créer une prestation-type dans deux cas :
- Si vous utilisez l’option de réservation en ligne sur l’appli Sarool des élèves
- Si vous souhaitez différencier encore plus la boite manuelle de la boite auto sur le planning (couleur différente)
Voici la notice pour le faire 😉
Note : Pour la boite automatique, il est important de sélectionner « Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto » dans le Contrat et de cocher la case « Form.Init ? ». PRATIQUE : Vous pouvez aussi pour vos nouvelles formules modifier la « Prestation prioritaire » (dans la partie « Modalité de tarification ») en sélectionnant la leçon boite auto. Ainsi, si votre élève courant est en boite auto, sur le planning, cette prestation sera présélectionnée pour vous 😉
- 3. Créer les tarifs et les formules
Ainsi, vous pouvez créer vos lignes tarifaires dans les prestations correspondantes (leçon de conduite si vous n’avez pas choisi de créer une prestation séparée) .
Voici la notice pour l’ajout des tarifs et formules.
Précisions importantes :
- Veillez à ce que les tarifs soient associés aux bons permis et uniquement à ceux-ci.
- Si la ligne de tarif pour les leçons de conduite BA se trouve dans la prestation « leçon de conduite » classique, veillez à bien modifier la ligne du contrat en « Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto »
- Il vous faudra aussi sans doute créer de nouvelles lignes de tarif pour, par exemple, l’accompagnement à l’examen BA (dans la même prestation que la manuelle)
- 4. Utilisation
Ensuite, il suffit de bien veiller à :
- Mettre le bon permis et la bonne formule à l'inscription
- Et utiliser la bonne prestation sur le planning (si vous avez différencié le B du B78)
Tout le reste est automatique ! 😊
ANTS : Transférer un élève venant d'une autre Auto-école
TEXTE
Le tarif supplémentaire ne se met au bon prix, comment faire ?
Quand les leçons supplémentaires d'un élève s'insèrent à 0 euro ou au mauvais tarif, c'est que les paramètres de cette fiche indiquent à HarMobil' de faire cela.
Il est donc nécessaire de vérifier vos réglages en 3 étapes.
Tout d'abord, vérifiez dans ses débits, qu'il n'y ait pas d'autres prestations rattachées à des leçons de conduite :
1. Vérification depuis la fiche compte
- Sur la Fiche compte de votre élève, positionnez le curseur de votre souris sur les textes de vos débits
- Une info-bulle apparaîtra, vous précisant à quelle prestation ils sont rattachés
- Vous allez en trouver certains qui sont rattachés à des leçons de conduite, alors qu'ils ne devraient pas
- Vous pourrez ensuite les modifier dans vos tarifs
2. Depuis les tarifs
- Depuis la page d'accueil, rendez-vous dans Prix puis Tarifs à gauche
- Vérifiez si le tarif en question est bien positionné dans la bonne prestation que vous posez sur le planning
- Modifiez-le en changeant sa prestation associée si besoin
3. Mettre à jour le débit
Une fois que le tarif est correctement paramétré à sa prestation :
- Rendez-vous dans Formules, en haut à gauche de vos tarifs
- Modifiez le débit correspondant en sélectionnant un autre débit au hasard
- Puis re-sélectionnez le bon débit pour le mettre à jour
Rendez-vous ensuite sur la Fiche compte de l'élève pour faire de même 😊
Ajouter plusieurs élèves sur une même facture pour un organisme
TEXTE
Quand, pourquoi et comment effectuer une clôture
TEXTE
Comment faire une saisie simplifiée des Fiches Comptes ?
TEXTE
