Labellisation (Ancien Logiciel) : Différence entre versions

Version actuelle datée du 23 juin 2022 à 09:52

Votre atout Labellisation

Voici 5 points où votre logiciel AGX-Harmonie vous fournit de précieuses informations :

- Vos taux de réussite

- Vos formations détaillées

- La liste de vos enseignants

- Le suivi pédagogique de vos élèves

- La traçabilité de leur assiduité

- Et plus encore...

Les fonctions principales sont accessibles dès la page d’accueil : "Labellisation"

Vos taux de réussite en 1 clic !

Pour la première présentation à l'examen

Cliquez sur le bouton « Labellisation : Réussite » à partir de la page d’accueil.

Cela fait apparaître vos statistiques en première présentation, par catégorie de permis, ainsi que le nombre moyen d’heures de formation.

Il suffit alors de cliquer sur le bouton d’édition pour générer le document.

Une fonction précieuse pour votre labellisation… mais aussi pour vos propres statistiques !

Pour la 2nde, 3ème, 4ème,... présentation à l'examen

C'est possible aussi ! Voici comment faire :)

1) Depuis la page d'accueil, cliquez sur le bouton Listes puis Élèves ;

2) Dans le tableau des rubriques en haut, paramétrez celles concernant le permis ainsi que les dates d'examens recherchés.

Ici, nous faisons d'abord une liste d'élèves ayant passé leur permis sur les 12 derniers mois en permis B hors AAC.

3) Cliquez sur le bouton Lancer la recherche ;

4) Une fois la liste effectuée, retournez sur la page d'accueil ;

5) Cliquez sur le bouton Listes puis Examens ;

6) Renseignez ici les rubriques "Epreuve", ainsi que l' "Indice de présentation" voulu.

Ici, en fonction de la liste des élèves que nous avons fait précédemment, nous générons une liste des examens pour le second passage.

Vous pouvez bien évidemment modifier la ligne Indice présent. COND en mettant le chiffre 3 les troisièmes passages, etc.

7) Cochez la case Uniquement les élèves en Liste Élèves ;

8) Cliquez à nouveau sur le bouton Lancer la recherche ;

Votre taux de réussite s'affiche en bas à gauche de votre écran avec le nombre d'élèves reçu et ajournés :)

Suivi pédagogique de vos élèves

Harmonie peut même gérer le suivi pédagogique de vos élèves, à l’aide du module optionnel « Progression ».

Éditer votre liste d'enseignants

Vous pouvez sortir votre liste de formateurs en cliquant simplement sur « Labellisation : Enseignants » dès la page d’accueil : c’est déjà terminé !

Contrôlez l'assiduité de vos élèves

L'assiduité de vos élèves est déjà gérée par votre logiciel. Et même sous plusieurs formes :

- La Liste des RDV, accessible à partir de la page d’accueil

Utilisez simplement les critères de date, type de rendez-vous, commentaire etc. pour trouver ce que vous souhaitez !

- Le relevé élèves : partiel, complet, ou personnalisé… accessible en fiche compte

Relancer vos élèves « inactifs »

Il vous est possible de générer une liste d'élèves qui n'ont pas conduit depuis plus de 1, 2, 3 mois et plus encore...

Pour ce faire, voici quelques étapes à suivre :

1) Depuis la page d'accueil de votre solution Harmonie, cliquez sur le bouton Listes puis Élèves ;

2) Dans vos rubriques, ajoutez et renseignez les rubriques "Actif" et "Date dernière leçon" comme ci-dessous :

Ici, nous avons mis comme date de dernière leçon « 08/09/2021 », c'est-à-dire 3 mois avant ce jour (le 8 décembre 2021)

3) Cliquez ensuite sur le bouton vert Lancer la recherche.

La liste qui se génère contient alors vos élèves à relancer :)

Satisfaction des élèves

La passerelle avec "Opinion System" permet d'envoyer AUTOMATIQUEMENT depuis AGX une enquête de satisfaction à chaque élève reçu en examen pratique, et d’y capturer les résultats. (disponible à partir de la version 26.09 d’Harmonie)

Régler la passerelle

Le réglage de votre passerelle se réalise en 3 étapes :

Etape 1 : * Sur votre compte Opinion System : 1) Cliquez sur Outils depuis la page d’accueil 2) Puis sur le bouton « API »

3) Depuis cette page, vous pouvez créer la clé à copier/coller dans votre solution AGX. Il suffit de suivre les différentes étapes et d’autoriser le partage des données.

Etape 2 : * Toujours sur votre compte Opinion System :

1) Cliquez sur Mon Compte depuis la page d’accueil

2) Puis sur le bouton « Mes informations »

3) Notez le numéro d’identifiant (UNIQUEMENT les 4 derniers numéros)

Etape 3 * Sur votre logiciel AGX-HARMONIE :

1) Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Réglages ».

2) Puis dans la rubrique « Partenaires » en bas, cliquez sur « Opinion System »

3) En ligne 1 et 2, collez la « Clé » et l’« Identifiant Adhérent » obtenus depuis votre compte Opinion System. Si vous souhaitez que votre élève soit également interrogé sur son moniteur, indiquez « OUI » en ligne 3.

4) Rendez-vous ensuite dans votre module Examens, puis « Paramétrer »  « Paramètres ». Mettez « OUI » au paramètre n°47 "Satisf. Auto si reçu", afin d'envoyer l'enquête à un élève dès qu'on le met en "Reçu" ;)

Votre passerelle est maintenant prête !

Utiliser la passerelle

Grâce aux réglages précédents, l’enquête de satisfaction va être AUTOMATIQUEMENT envoyée à vos élèves, dès qu’ils seront notés comme « reçus » à l’examen pratique.

• Vous pouvez aussi envoyer manuellement une enquête de satisfaction :

Depuis le module Examens, le bouton « Satisfaction » envoie l'enquête à tous les élèves reçus du dossier courant.

• Recevoir les résultats :

Depuis la page d’accueil du logiciel, les boutons « Labellisation / Satisfaction» permettent d’afficher le tableau de bord des résultats. Il suffit de cliquer sur « Capturer » à gauche pour récupérer les avis de satisfaction.