Préparation Passerelle HarMobil' : Différence entre versions
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==Étape 1 - Sauvegarde et mise à jour== | ==Étape 1 - Sauvegarde et mise à jour== | ||
| − | '''<span style="color: #EA5B0C">Très important!</span>''' Avant toute manipulation : | + | '''<span style="color: #EA5B0C">Très important!</span>''' Avant toute manipulation: |
* Faire une sauvegarde d’Harmonie sur clé USB ; | * Faire une sauvegarde d’Harmonie sur clé USB ; | ||
* Installer la dernière mise à jour d’Harmonie : ''"Réglages" > "Boite à outils" > "1. Mise à jour"''. | * Installer la dernière mise à jour d’Harmonie : ''"Réglages" > "Boite à outils" > "1. Mise à jour"''. | ||
==Étape 2 - Vérifications== | ==Étape 2 - Vérifications== | ||
| − | '''<u>Horaires:</u>''' ''"Réglages" > "1. Votre Auto-Ecole" > "Horaires"'' | + | '''<u>Horaires:</u>''' <span style="color:#0092C7">''"Réglages" > "1. Votre Auto-Ecole" > "Horaires"''</span> |
* Tous les horaires doivent être au format "11h00" ou "11 h 00" ; | * Tous les horaires doivent être au format "11h00" ou "11 h 00" ; | ||
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* Chaque ligne du planning doit avoir précisément une durée de 1h et commencer sur une heure pile (ex: "09h00" suivi de "10h00", etc.). Si ce n'est pas le cas, avec par exemple des lignes symbolisant des demi-heures ou bien 45 minutes, merci de contacter un conseiller AGX via le bouton <span style="color:#B90166">'''AGX Bonjour'''</span> de la page d’accueil. | * Chaque ligne du planning doit avoir précisément une durée de 1h et commencer sur une heure pile (ex: "09h00" suivi de "10h00", etc.). Si ce n'est pas le cas, avec par exemple des lignes symbolisant des demi-heures ou bien 45 minutes, merci de contacter un conseiller AGX via le bouton <span style="color:#B90166">'''AGX Bonjour'''</span> de la page d’accueil. | ||
| − | '''<u>Moniteurs:</u>''' ''"Réglages" > "1. Votre Auto-Ecole" > "Moniteurs"'' | + | |
| − | *Chaque nom de moniteur doit être unique. Si deux moniteurs partagent le même, les renommer | + | '''<u>Moniteurs:</u>''' <span style="color:#0092C7">''"Réglages" > "1. Votre Auto-Ecole" > "Moniteurs"''</span> |
| + | *Chaque nom de moniteur doit être unique. Si deux moniteurs partagent le même, les renommer ; | ||
*Ne laisser aucune ligne vide entre 2 moniteurs. Les réorganiser si besoin via l’outil de permutation: ''"Boite à outils" > "3. Permuter Moniteurs"''. | *Ne laisser aucune ligne vide entre 2 moniteurs. Les réorganiser si besoin via l’outil de permutation: ''"Boite à outils" > "3. Permuter Moniteurs"''. | ||
| − | '''<u>Vérification automatique:</u>''' ''"Réglages" > "Boite à outils" > "Cohérence"'' | + | |
| + | '''<u>Vérification automatique:</u>''' <span style="color:#0092C7">''"Réglages" > "Boite à outils" > "Cohérence"''</span> | ||
L'utilitaire Cohérence permet de vérifier et valider automatiquement vos réglages. | L'utilitaire Cohérence permet de vérifier et valider automatiquement vos réglages. | ||
Version actuelle datée du 12 mars 2021 à 09:43
Pour la mise en place de votre nouvel outil de gestion, il est nécessaire d'optimiser les informations actuelles.
Voici les quelques points à suivre pour préparer sereinement votre passage sur HarMobil'.
Préconisations et conseils
HarMobil’ est optimisé pour le navigateur internet Google Chrome.
Nous vous recommandons de l’installer par avance : il est disponible librement sur internet.
Sommaire
Étape 1 - Sauvegarde et mise à jour
Très important! Avant toute manipulation:
- Faire une sauvegarde d’Harmonie sur clé USB ;
- Installer la dernière mise à jour d’Harmonie : "Réglages" > "Boite à outils" > "1. Mise à jour".
Étape 2 - Vérifications
Horaires: "Réglages" > "1. Votre Auto-Ecole" > "Horaires"
- Tous les horaires doivent être au format "11h00" ou "11 h 00" ;
- S’il y a des « --- » sur la ligne de l’heure de repas, il faut la renommer au format horaire (ex: "13h00") ;
- Les heures doivent être composées de 2 chiffres (ex: « 07h00 » et non « 7h00 ») ;
- Chaque ligne du planning doit avoir précisément une durée de 1h et commencer sur une heure pile (ex: "09h00" suivi de "10h00", etc.). Si ce n'est pas le cas, avec par exemple des lignes symbolisant des demi-heures ou bien 45 minutes, merci de contacter un conseiller AGX via le bouton AGX Bonjour de la page d’accueil.
Moniteurs: "Réglages" > "1. Votre Auto-Ecole" > "Moniteurs"
- Chaque nom de moniteur doit être unique. Si deux moniteurs partagent le même, les renommer ;
- Ne laisser aucune ligne vide entre 2 moniteurs. Les réorganiser si besoin via l’outil de permutation: "Boite à outils" > "3. Permuter Moniteurs".
Vérification automatique: "Réglages" > "Boite à outils" > "Cohérence"
L'utilitaire Cohérence permet de vérifier et valider automatiquement vos réglages.
Il est accessible à partir des réglages, boite à outils (à gauche). Une fois celui-ci ouvert, cliquez sur "Vérifier", puis attendez l'affichage du rapport ; il suffit alors de suivre ses recommandations.
Dès que le résultat de « Cohérence » est VERT, vos données sont prêtes pour être transférées.
Étape 3 - Transfert des données (à faire à la date validée avec votre référent AGX)
Comment faire pour transférer vos données?
Voici la marche à suivre pour transférer vos données:
- Depuis la page d'accueil du logiciel, cliquez sur Réglages à gauche ;
- Dans la rubrique 6 - Ordinateur, cliquez sur Réseau ;
- En ligne n°14 Identifiant HarMobil', saisissez l’identifiant donné puis validez par la touche Entrée ;
- Cliquez sur Passerelle HarMobil' à gauche ;
- Patientez puis validez tous les messages jusqu'à l'envoi complet.
Données transférées
La passerelle récupère 98% de vos données! Elle transfère TOUS vos élèves, rendez-vous, recettes, examens, séances de code, etc…
Environ 2% de finitions restent à faire manuellement ou semi-manuellement.
Cette intervention sera à réalisée après le paramétrage et la formation effectuée avec votre formateur AGX.
Bien sûr, contactez votre conseiller AGX via AGX Bonjour si vous avez besoin d'aide. :)
Voici les finitions les plus courantes:
- Les tarifs et formules sont bien transférés. Il faut cependant les adapter au fonctionnement d'HarMobil’ ;
- Vos lettres doivent être importées (en 2 clics seulement!) Profitez-en pour faire un bon ménage de printemps! ;
- Le pointage des débits en fiche compte peut-être légèrement différent, car HarMobil' gère maintenant précisément la relation débit-règlement ;
- Si vous avez une utilisation spécifique ou atypique d'Harmonie, une adaptation à HarMobil' de votre part est nécessaire. Par exemple : saisie manuelle des montants, non-emploi des mots clés, etc.
