Changement de Tarifs (Ancien Logiciel) : Différence entre versions

Version du 15 décembre 2020 à 08:59

Pour mettre à jour vos Tarifs : il suffit de suivre les 5 étapes présentes ci-dessous, le jour où le changement de prix prend effet.

L'ensemble des étapes se trouvent dans Tarifs, accessible depuis la page d'accueil du logiciel.

Conserver l'historique de vos anciens tarifs

Depuis les Tarifs :

1. Cliquez en haut à gauche sur Changement de Prix puis 1/ Copier Tarif.
2. Validez les différents messages qui apparaissent à l'écran

Actualisation des dates des tarifs

De nouveau dans le menu Changement de prix

1. Cliquez sur 2/ Actualisation Dates Tarifs
2. Saisissez la date de début du nouveau tarif (il s'agit normalement de la date du jour)

Ajustement des tarifs supplémentaires

Changement de prix des leçons supplémentaires

L'ajustement permet de mettre à jour les tarifs supplémentaires pour les élèves en cours de formation.

1. Toujours dans le menu Changement de prix, cliquez sur 3/ Ajuster Tarifs.
2. Dans la fenêtre d'ajustement, saisissez l'ancien tarif de la prestation (ex.: 55€) dans Ancien montant, et dans Nouveau montant saisir le nouveau tarif (ex.: 57€).
3. Cochez la case Leçon de conduite (et choisissez le permis concerné à gauche si nécessaire).
4. (Facultatif) Si vous souhaitez mettre également à jour le prix des leçons des planifiées, voir paragraphe ci-dessous "Mise à jour des leçons déjà planifiées"
5. Cochez la case "Appliquer le nouveau tarif supplémentaire aux formules"
6. Finalisez en lançant l'ajustement

Remarque : l'exemple ci-dessus reprend le changement de prix de leçons de conduite. Vous pouvez répéter autant de fois que nécessaire l'Ajustement pour changer les prix des autres prestations (évaluation, RDVP, etc...).

Mise à jour des prix des leçons déjà planifiées (facultatif)

Il est possible de mettre à jour le prix de leçon déjà planifiées sur le planning. Pour cela, avant de lancer l'ajustement de l'étape 5 (cf. au-dessus) :

1. Cochez Changer aussi les leçons du planning à partir du...
2. Puis saisissez la date de mise à jour des leçons
3. Finalisez en lançant l'ajustement

Mise à jour du tableau "Tarifs Actuels"

1. Dans le menu Changement de prix, cliquez sur 4/ Mise à jour Tarifs Actuels.
2. Dans la grille des tarifs unitaires, saisissez simplement les nouveaux tarifs par-dessus les anciens pour toutes vos prestations qui évoluent y compris les fournitures pédagogiques

Pensez à bien valider par la touche Entrée quand vous saisissez un tarif ;)

Mise à jour des Formules : Gestion et Contrat-type (depuis votre version 27.05)

Partie Gestion (Fiche Compte, etc...)

1. Cliquez sur Changement de prix

2. Cliquez sur 5/ Mise à jour Formules

Vous pouvez alors changer les tarifs dans le tableau pour chacune de vos formules :

3. Pour changer le tarif de la formule c'est très simple il suffit de modifier directement les prix dans la Colonne Prix pour les articles concernés.

L'enregistrement se fait de manière automatique.

4. Vous utilisez le contrat-type via Harmonie ? Passez à l'étape suivante :)

Partie Contrat-Type

Il est alors important d'également mettre à jour le tableau de vos formules dans vos contrat-types.

Attention : les deux tableaux d'une formule doivent être identiques.

Pour chacune de vos formules, répétez ces 5 étapes :

1. Cliquez sur Personnaliser Contrat en haut à DROITE de la formule

2. Patientez quelques secondes le temps de l'ouverture du contrat

Une fois le contrat affiché à l'écran :

3. Modifiez le tableau officiel en y changeant directement les tarifs

4. Pensez également à modifier le montant total au bas du tableau

5. Vous pouvez ensuite enregistrer le document puis le refermer

La formule est maintenant à jour autant dans la Gestion que dans le Contrat-type :)

Remarque : Pour les utilisateurs AGX-CNX, au moment de passer à la formule suivante, Harmonie va vous demander si vous souhaitez importer les modifications apportées au document, cliquez sur Oui