Voir la source de Contrat-Type

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[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/>
==Présentation==
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br />
<br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' pour que l'édition soit complètement automatisée :<br />
* des infos générales sur la formation telles que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...<br />
* des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...<br />
* des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire hors formule, quantité, montant formule.<br />
Vous pouvez aussi conserver ces renseignements vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à la signature du contrat.<br />
<br />
Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types complets en 2 clics !<br/>
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/>

==Réglages Généraux==
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br />
<br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br />
<br />
'''Evaluation''' :<br/>
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/>
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/>
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.
<br />
'''Prestations et tarifs''' (III) :<br/>
Vous utiliserez le lien "Assistant de rattachement des prestations au tableau 'normalisé' du Contrat-Type" <u>dans un second temps</u>, au chapitre prochain : "3. Réglage des Tarifs".<br/>
Dans l'immédiat, saisissez ici seulement la durée de conduite par leçon et poursuivez la saisie.<br/>
<br />
'''Réglages suivants''' (IV et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/>
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)
* Les modalités d'inscription aux examens (V)
* Les moyens de paiement acceptés (VI)
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)
* Le médiateur de la consommation (IX)
* La protection des données personnelles (X)
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]
<br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br />
<br />
'''Pour continuer vos réglages''', juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration..." : toutes les prochaines étapes se feront à partir des raccourcis de cette zone.
Cliquez d'abord sur le lien "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" qui ouvre une nouvelle page.<br/>
Saisissez-y le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner de chaque moniteur, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/>
<br/>
Vous avez déjà terminé ?<br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...

==Réglages des Tarifs==
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br />
<br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br />
<br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]] :<br/>
ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique !  :)<br />
<br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br />
<br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/>
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/>
<br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br />
Cliquez sur "Enregistrer toutes les modifications" et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place.  :)

==Réglages des Formules==
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br />
<br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur le bouton "Contrat-Type" à gauche.<br />
<br/>
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/>
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br />
<br />
Une fois terminé, cliquez sur "Mettre à jour la configuration..."<br />
<br/>
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/>
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br />
<br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !

==Édition==
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/>
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A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton "Contrat-Type".<br/>
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement  certaines données avant impression : les modes de paiement, l'évaluation...<br/>
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur "Editer", et valider le document avec l'élève (signature...)<br/>
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<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Editer » à gauche de la fiche compte €,
« Contrat Perso.».</i>