Sarool
Avec l'Appli Sarool, vos élèves sont connectés à votre école de conduite 😊
Et de nombreuses fonctions super pratiques sont GRATUITES avec votre gestion HarMobil' !
En plus de l'Appli, la plupart des fonctions sont également accessibles sur le site https://www.sarool.fr/
Installation et activation
Téléchargement de l'appli SAROOL
L'application SAROOL est accessible à tous.
L'élève peut télécharger l'application SAROOL directement depuis l'AppStore pour les produits Apple ou sur Google Play pour les appareils Android.
 |
 |
 |
Activation du compte SAROOL
Pour que l'élève puisse accéder à son compte : envoyez le mail d'activation en cliquant sur 
en haut à droite de sa Fiche Élève :
L'élève recevra alors le courriel d'activation et pourra choisir un mot de passe pour se connecter à son compte.
Dès que l'élève active son compte Sarool, cette icône devient bleue 
Pour aider vos élèves à utiliser toutes les fonctionnalités de l'appli, voici le lien d'une notice spécialement pour eux : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Votre_Appli_Sarool 😊
| Bonus : Vous souhaitez montrer Sarool à vos élèves ?
Voici le lien que vous pouvez leur donner : https://www.youtube.com/watch?v=UYa0Nj_d_CQ. |
Découvrir les fonctions incluses
Rappel du prochain RDV
Lorsque vos élèves ouvrent Sarool, ils bénéficient du rappel de leur prochain rendez-vous dès la page d'accueil. Ainsi, ils ne pourront plus l'oublier 😉
Mini-fiche élève
Vos élèves possèdent un endroit avec leurs informations, celles de leur formation ainsi qu'un mémo partagés avec vous.
Cette partie est super pratique pour communiquer ensemble 😊
Vous le retrouverez sur HarMobil', dans la Fiche Élève : mémo "Espace élève Sarool". Vous pouvez même choisir si l'élève peut le modifier ou non :
- Sur HarMobil', cliquez sur
en haut à droite - Déroulez le menu "Sarool (Espace et Applis élèves)"
- Modifiez avec "oui" ou "non" le réglage n°1-6-1 : "Infos : Mémo en lecture seule"
Consultation du planning
Les élèves ont la possibilité de consulter directement leur planning avec les leçons passées et à venir.
Pour cela, il leur suffit de cliquer sur "Mon Espace" puis "Mon planning" 😉
Ils ont le choix entre trois vues différentes : journée, semaine et agenda (par défaut).
Suivi de la fiche Compte
Si vous le souhaitez, vos élèves peuvent voir leur solde ainsi que les règlements effectués, le détail du forfait...
Ces informations permettent à l'élève d'être 100% autonome dans sa gestion. Bien sûr, c'est VOUS qui choisissez ce que l'élève peut voir 😉
Partage de documents
- Côté auto-école
Vous pouvez partager et stocker les documents d'un élève sur sa Fiche Élève en cliquant sur Docs.
Automatiquement, le document est réglé sur "Partagé" afin qu'il soit visible pour l'élève et l'auto-école.
Il est aussi possible de le régler sur "Pro." pour que seule l'auto-école puisse le voir.
- Côté élève
Depuis son application Sarool, l'élève peut prendre en photo un document afin de le rendre accessible depuis sa Fiche Élève (bouton Docs.)
Comme pour l'auto-école, le document est réglé sur "Partagé" afin qu'il soit visible pour l'élève et l'auto-école.
Il est aussi possible de le régler sur "Perso." si l'élève souhaite que le document ne soit visible que depuis son application.
Gestion des dispos de l'élève
Depuis l'appli Sarool. l'élève peut mettre à jour ses disponibilités grâce à la rubrique "Mes Dispos". Elles se mettent à jour instantanément dans HarMobil' et peuvent s'afficher sur le planning.
Livret d'apprentissage digital
Avec le module Suivi Mobil' (activable par moniteur), vos moniteurs peuvent remplir le livret d'apprentissage digital des élèves tout en étant en voiture.
Cela permet aux élèves de retrouver ce livret dans leur application Sarool ! Ainsi, ils peuvent voir leur progression à tout moment grâce à l'onglet "Mon Livret" > "Ma Progression" 😉
Pour les élèves en conduite accompagnée ou supervisée, ils ont la possibilité de remplir leurs trajets directement dans leur application.
Comme ça, tout est dématérialisé et accessible à tout moment 😊
Les Bonus
Grâce à Sarool, vos élèves peuvent vous contacter rapidement en cliquant sur le nom ou le numéro de l'auto-école depuis la page d'accueil.
En plus, ils ont la possibilité d'avoir directement l'itinéraire jusqu'à l'agence ! Une fois qu'ils ont cliqué sur le nom de l'établissement, il ne leur reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Itinéraire" en haut à droite 😊
Pour découvrir plein d'autres bonus, invitez vos élèves à cliquer sur le bouton "Astuces" en haut à droite de la page d'accueil !
Découvrir les fonctions avancées
La prise de RDVs et le Paiement en ligne
Sarool a pour but de vous faire gagner énormément de temps et d'alléger la gestion des rendez-vous.
C'est pour cela qu'il propose un module optionnel de gestion des RDVs et des paiements en ligne.
Ce dernier permet à vos élèves de réserver des leçons (bouton Réserver), payer par carte bancaire (bouton Régler), et recevoir des notifications directement sur leur Appli 😊
Pour en savoir plus sur ce module, cliquez ici !
L'inscription en ligne
Si vous avez le module "Prise de Rendez-vous et Paiement CB", vous pouvez également optimiser la gestion des inscriptions 😊
Sarool permet à vos futurs clients de s'inscrire en ligne et de choisir la formule qu'il souhaite.
Bien sûr, c'est entièrement personnalisable pour correspondre à 100% à vos besoins ! 😉
Pour découvrir ce module, cliquez ici
Paramétrer les infos affichées dans "Mon Compte"
Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer certaines informations dans l'appli.
- Le solde
- Les leçons
- Les règlements
- Les débits
- Les prestations
Le réglage se fait toujours depuis HarMobil' :
- Cliquez sur en haut à droite
- Déroulez le menu "Sarool (Espace et Applis élèves)"
- Modifiez le réglage n°1-5-1 : "Compte : Infos à afficher"
Retrouver l'historique de l'activité Sarool des Elèves
Depuis la page d'accueil d'HarMobil', vous avez accès à un récapitulatif de tout ce qui se passe sur Sarool : rendez-vous, paiements, inscriptions, documents partagés...
Vous pouvez y accéder en cliquant sur "Topo" à gauche puis "Activité Sarool".
Pour plus d'informations, consultez notre article à ce sujet 😉
