Modèles de Textes

De AGX
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Il est possible de stocker dans HarMobil' vos modèles d'attestations, des lettres-type ou d'autres documents que vous souhaitez partager.

L'ensemble de ces documents sont modifiables depuis la page d'accueil du logiciel, en cliquant sur Lettres à droite.

  • L'Onglet Elèves : contient les attestations AM, B78, etc... ainsi que les modèles de relance. C'est dans cet onglet que sont rangés tous les documents éditables depuis la Fiche d'Identité et la Fiche Compte de l'élève.
  • L'Onglet Examens : contient les convocations aux examens qui sont éditables depuis le module Examens uniquement.
  • L'Onglet Contrats : contient les versos de contrat qui seront pris automatiquement par HarMobil' au moment d'éditer le contrat.
  • L'Onglet Organisme : contient des modèles de lettres à destination des organismes et des entreprises.
  • L'Onglet Stage : contient des lettres qui sont éditables depuis le module des Stages uniquement.

Créer une lettre

  1. Depuis l'onglet dans lequel vous souhaitez rajouter une lettre, cliquez sur le + en haut à droite.
  2. Dans la liste des lettres apparaît la lettre Nouvelle Lettre, cliquez dessus pour la modifier.
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous trouverez (de haut en bas) :
    1. Le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre document
    2. Le champ Nom pour changer le nom de la lettre/attestation
    3. Le choix d'imprimer ou pas l'entête de l'auto-école (Adresse, Téléphone, Agrément) et de l'élève au début du document.
    4. Deux barres d'outils, pour mettre en page votre lettre. Avec notamment, des menus déroulants pour choisir des mots-clé afin de récupérer automatiquement des informations sur l'élève (son nom, son prénom, son NEPH, sa date de naissance etc...).
    5. Et pour finir la zone de texte.

FenetreLettres.png

Supprimer une lettre

Pour supprimer une lettre, depuis l'onglet désiré :

  1. Cliquez sur la corbeille dans la barre bleu en haut à droite de l'écran.
  2. Des petites corbeilles couleur magenta apparaissent devant chaques lettres/attestations, cliquez sur celle qui correspond au document que vous souhaitez supprimer.

Documents DOCX

Vous avez la possibilité de rajouter dans HarMobil' des documents en DOCX plus élaborés (logo, couleur, images, tableaux).

Pour faire cela, toujours depuis le listing des Lettres :

  1. Cliquez tout en bas sur Docs. à remplir
  2. Cliquez ensuite sur Importer un document
  3. Cliquez sur Choisir un fichier
  4. Finalisez en cliquant sur le bouton bleu Importer

Pour vous aider dans la conception de ces documents au format DOCX, voici la page récapitulative des mots-clé d'HarMobil' : Mots-clé HarMobil'

Partage de fichiers PDF

Vous avez la possibilité de rajouter des documents PDF dans HarMobil' : plaquette commerciale, règlement intérieur, etc...

Pour faire cela, toujours depuis le listing des Lettres :

  1. Cliquez tout en bas sur PDF partagés
  2. Cliquez ensuite sur Partager un nouveau document
  3. Cliquez sur Choisir un fichier
  4. Finalisez en cliquant sur le bouton bleu Importer

Remarque : Les mots-clé ne sont pas actifs dans les documents PDF.