Ma Config : Différence entre versions

De AGX
Aller à : navigation, rechercher
(41 révisions intermédiaires par 2 utilisateurs non affichées)
Ligne 7 : Ligne 7 :
 
Elle est accessible depuis la '''page d'accueil''' d'HarMobil', en cliquant sur le bouton '''Ma Config''' à gauche.
 
Elle est accessible depuis la '''page d'accueil''' d'HarMobil', en cliquant sur le bouton '''Ma Config''' à gauche.
  
''Seul les comptes Administrateur peuvent voir ce bouton.''
+
''Seul les comptes Administrateurs / Gérants peuvent voir ce bouton.''
  
 
==Bureaux==
 
==Bureaux==
 
Dans cette rubrique sont listés l'ensemble des bureaux avec :
 
Dans cette rubrique sont listés l'ensemble des bureaux avec :
 
*Le nom des bureaux
 
*Le nom des bureaux
*Le nombre de moniteurs et monitrices assignés à ce bureaux
+
*Le nombre de moniteurs et monitrices assignés à ce bureau
 
*Les options activées selon les bureaux
 
*Les options activées selon les bureaux
  
 
==Utilisateurs==
 
==Utilisateurs==
 +
'''Pour une aide complète sur les différente types d'Utilisateurs ainsi que leur gestion : [[Gestion_complète_de_vos_utilisateurs|Cliquez ici]]'''
 +
<!--
 
Dans la rubrique déroulante se trouve la liste des utilisateurs. Les utilisateurs sont les personnes qui ont accès à HarMobil'.
 
Dans la rubrique déroulante se trouve la liste des utilisateurs. Les utilisateurs sont les personnes qui ont accès à HarMobil'.
 
Il existe 3 types d'utilisateurs :
 
Il existe 3 types d'utilisateurs :
Ligne 23 : Ligne 25 :
  
 
===Ajouter un utilisateur===
 
===Ajouter un utilisateur===
 +
L'ajout d'un utilisateur permet à une '''personne supplémentaire de se connecter''' au logiciel.
 +
 +
En ajoutant un utilisateur, vous recevez par mail <u>son identifiant et son mot de passe</u> (que vous pourrez modifier par la suite si vous le souhaitez).
 +
 +
Cliquez tout simplement sur le '''+''' devant le type d'utilisateur que vous souhaitez pour commander un nouvel accès.
 +
 +
[[Image:AjoutUtil.png]]
 +
 +
===Modifier le type d'utilisateur===
 +
Vous pouvez modifier le type d'utilisateur si vous souhaitez donner plus de fonctions à vos utilisateurs.
 +
 +
Par exemple transformer un utilisateur '''Moniteur avec Suivi Mobil'''' en utilisateur '''Complet avec Suivi Mobil'''' pour qu'il puisse accéder à la Fiche Compte ou aux Examens.
 +
 +
En dessous du tableau récapitulant vos utilisateurs, cliquant sur le bouton '''Modifier le type de compte d'un utilisateur'''
 +
 +
[[Fichier:ModifierTypeUtilisateur.png]]
 +
 +
Vous pouvez ainsi choisir l'accès concerné et le type de transformation.
 +
 +
Si la modification fait évoluer l'abonnement de votre logiciel, une page de confirmation apparaît pour vous informer du changement.
  
 
===Supprimer un utilisateur===
 
===Supprimer un utilisateur===
 +
Pour retirer l'accès au logiciel à une personne, retirez tout simplement son accès utilisateur.
 +
 +
#Pour faire cela, tout en bas de la rubrique Utilisateurs, cliquez sur '''Retirer un utilisateur'''.
 +
#'''Sélectionnez''' ensuite dans le menu déroulant l'accès à retirer puis '''validez par la corbeille'''.
 +
 +
[[Image:RetirerUtil.png]]
 +
 +
-->
  
 
==Moniteurs==
 
==Moniteurs==
 +
'''Pour ajouter et supprimer des colonnes sur le planning ou encore régler leur affichage : [[Gestion_complète_de_vos_moniteurs|Rendez-vous ici]]
 +
<!--
 +
La rubrique Moniteurs permet d'ajouter des colonnes supplémentaires sur votre planning.
 +
 +
===Ajouter un moniteur===
 +
Pour ajouter une colonne sur le planning :
 +
#Sélectionnez le bureau
 +
#Cliquez sur le '''+'''
 +
 +
[[Image:AjoutMoniteur.png]]
 +
 +
''Rendez-vous ensuite dans les Réglages Moniteurs pour nommer la colonne du planning''
 +
 +
===Supprimer une colonne===
 +
Pour supprimer une colonne du planning :
 +
#Cliquez tout en bas de la rubrique sur '''Retirer un moniteur'''.
 +
#'''Sélectionnez''' dans le menu déroulant la colonne à retirer.
 +
#Validez en cliquant sur la '''corbeille'''.
 +
 +
===Déplacer une colonne===
 +
Vous pouvez déplacer la colonne d'un moniteur d'un bureau à un autre.
 +
#Sélectionnez la personne concernée dans le menu déroulant.
 +
#Choisissez ensuite le '''bureau de destination'''.
 +
#Validez par l'encoche verte.
 +
 +
[[Image:DeplacementMoniteur.png]]
 +
-->
  
 
==Nombre d'inscription par an==
 
==Nombre d'inscription par an==
 +
===Augmenter les inscriptions===
 +
Vous pouvez augmenter la capacité d'inscription par an d'HarMobil' directement depuis Ma Config.
 +
#Choisissez le volume
 +
#Choisissez le bureau
 +
#Finalisez en validant par le '''+'''
 +
 +
[[Image:AjoutNbreInsc.png]]
 +
<!--
 +
===Répartir les inscriptions===
 +
Vous pouvez affiner le nombre d'inscription par bureau. Et ainsi répartir suivant les besoins de l'agence.
 +
 +
''Astuce : Un nouveau bureau aura sans doute besoin de moins d'inscription que vos autres bureaux déjà existants. Vous pouvez répartir les inscriptions en suivant les instructions ci-dessous.''
 +
 +
#Sélectionnez le volume.
 +
#Sélectionnez le bureau d'origine.
 +
#Sélectionnez le bureau de destination.
 +
#Validez par l'encoche verte.
 +
 +
[[Image:DeplacerInsc.png]]
 +
-->
 +
===Diminuer le nombre d'inscriptions===
 +
#Cliquez sur '''Retirer des inscriptions / an'''.
 +
#Sélectionnez le volume.
 +
#Sélectionnez le bureau.
 +
#Finalisez en cliquant sur la corbeille.
 +
 +
[[Image:RetraitNbreInsc.png]]
 +
 +
==Modules d'appli Sarool==
 +
Deux modules sont disponibles pour votre application Sarool.
 +
 +
'''''<span style="color: #EA5B0C">Remarque :</span>''' le module d'inscription en ligne des élèves est activable seulement si vous avez déjà souscrit au module de prise de rendez-vous et paiement CB.''
 +
===Prise de rendez-vous et paiement CB===
 +
Pour activer la prise de rendez-vous et le paiement par carte bancaire, voici la marche à suivre :
 +
:1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Ma Config à gauche ;
 +
:2. Dans la partie '''Module d'Appli Sarool''', cliquez sur le bouton '''+ Gérer...''' ;
 +
[[Fichier:Modules Sarool.png|Modules Sarool]]
 +
:3. Cliquez ensuite sur le petit bouton [[Fichier:Ajout.png]] à côté de '''Prise de Rendez-vous et Paiement CB''' ;
 +
:4. La fenêtre '''Mon panier''' s'ouvre à votre droite. Cliquez sur le bouton vert '''Valider''' ;
 +
:5. Finalisez votre commande en cliquant sur le bouton vert '''Commander'''.
 +
 +
Vous pouvez maintenant ajouter le module d'inscription en ligne.
 +
===Inscription en ligne des élèves===
 +
Pour activer l'inscription en ligne des élèves, voici la marche à suivre :
 +
:1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Ma Config à gauche ;
 +
:2. Dans la partie '''Module d'Appli Sarool''', cliquez sur le bouton '''+ Gérer...''' ;
 +
[[Fichier:Modules Sarool 2.png|Module Sarool 2]]
 +
:3. Cliquez ensuite sur le petit bouton [[Fichier:Ajout.png]] à côté de '''Inscription en ligne des élèves''' ;
 +
:4. La fenêtre '''Mon panier''' s'ouvre à votre droite. Cliquez sur le bouton vert '''Valider''' ;
 +
:5. Finalisez votre commande en cliquant sur le bouton vert '''Commander'''.
 +
 +
Tous les modules disponibles pour Sarool sont maintenant activés.
 +
 +
Pour savoir comment paramétrer ces modules et pouvoir vous en servir pleinement, veuillez vous diriger vers [[Accueil|notre documentation qui traite de ce sujet]]. :)
 +
 +
==Modules et Passerelles==
 +
C'est dans cette rubrique que vous pouvez ajouter des modules à HarMobil'.
 +
Vous trouvez en première partie un tableau listant vos bureaux.
 +
 +
Puis dans la seconde partie, une explication de chaque module.
 +
 +
'''Pour activer une option''', rien de plus simple ! Cliquez sur '''l'icone de l'option''' devant le bureau désiré puis validez les différents messages.
  
==Modules SAROOL==
+
<u>L'activation est instantanée !</u>
  
==Modules et Options==
+
[[Image:Activation option.png]]
  
 
==Formations==
 
==Formations==
 +
Besoin de boostez vos connaissances ?
 +
 +
C'est par ici que vous pouvez demander une session d'accompagnement.
 +
 +
Cliquez simplement sur le '''+''' en vert pour l'ajouter au panier et laisser vous guider :)

Version du 22 avril 2021 à 09:11

La rubrique Ma Config de votre logiciel HarMobil' permet de gérer les options et la configuration de votre logiciel.

Elle est accessible depuis la page d'accueil d'HarMobil', en cliquant sur le bouton Ma Config à gauche.

Seul les comptes Administrateurs / Gérants peuvent voir ce bouton.

Bureaux

Dans cette rubrique sont listés l'ensemble des bureaux avec :

  • Le nom des bureaux
  • Le nombre de moniteurs et monitrices assignés à ce bureau
  • Les options activées selon les bureaux

Utilisateurs

Pour une aide complète sur les différente types d'Utilisateurs ainsi que leur gestion : Cliquez ici

Moniteurs

Pour ajouter et supprimer des colonnes sur le planning ou encore régler leur affichage : Rendez-vous ici

Nombre d'inscription par an

Augmenter les inscriptions

Vous pouvez augmenter la capacité d'inscription par an d'HarMobil' directement depuis Ma Config.

  1. Choisissez le volume
  2. Choisissez le bureau
  3. Finalisez en validant par le +

AjoutNbreInsc.png

Diminuer le nombre d'inscriptions

  1. Cliquez sur Retirer des inscriptions / an.
  2. Sélectionnez le volume.
  3. Sélectionnez le bureau.
  4. Finalisez en cliquant sur la corbeille.

RetraitNbreInsc.png

Modules d'appli Sarool

Deux modules sont disponibles pour votre application Sarool.

Remarque : le module d'inscription en ligne des élèves est activable seulement si vous avez déjà souscrit au module de prise de rendez-vous et paiement CB.

Prise de rendez-vous et paiement CB

Pour activer la prise de rendez-vous et le paiement par carte bancaire, voici la marche à suivre :

1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Ma Config à gauche ;
2. Dans la partie Module d'Appli Sarool, cliquez sur le bouton + Gérer... ;

Modules Sarool

3. Cliquez ensuite sur le petit bouton Ajout.png à côté de Prise de Rendez-vous et Paiement CB ;
4. La fenêtre Mon panier s'ouvre à votre droite. Cliquez sur le bouton vert Valider ;
5. Finalisez votre commande en cliquant sur le bouton vert Commander.

Vous pouvez maintenant ajouter le module d'inscription en ligne.

Inscription en ligne des élèves

Pour activer l'inscription en ligne des élèves, voici la marche à suivre :

1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Ma Config à gauche ;
2. Dans la partie Module d'Appli Sarool, cliquez sur le bouton + Gérer... ;

Module Sarool 2

3. Cliquez ensuite sur le petit bouton Ajout.png à côté de Inscription en ligne des élèves ;
4. La fenêtre Mon panier s'ouvre à votre droite. Cliquez sur le bouton vert Valider ;
5. Finalisez votre commande en cliquant sur le bouton vert Commander.

Tous les modules disponibles pour Sarool sont maintenant activés.

Pour savoir comment paramétrer ces modules et pouvoir vous en servir pleinement, veuillez vous diriger vers notre documentation qui traite de ce sujet. :)

Modules et Passerelles

C'est dans cette rubrique que vous pouvez ajouter des modules à HarMobil'. Vous trouvez en première partie un tableau listant vos bureaux.

Puis dans la seconde partie, une explication de chaque module.

Pour activer une option, rien de plus simple ! Cliquez sur l'icone de l'option devant le bureau désiré puis validez les différents messages.

L'activation est instantanée !

Activation option.png

Formations

Besoin de boostez vos connaissances ?

C'est par ici que vous pouvez demander une session d'accompagnement.

Cliquez simplement sur le + en vert pour l'ajouter au panier et laisser vous guider :)