Gestion complète de vos moniteurs

De AGX
Révision datée du 31 mai 2021 à 07:43 par Florent (discussion | contributions)
(diff) ← Version précédente | Voir la version actuelle (diff) | Version suivante → (diff)
Aller à : navigation, rechercher

Lorsque vous souhaitez ajouter une nouvelle colonne dans le planning de votre solution HarMobil', vous devez ajouter un moniteur.

Remarque : créer un moniteur ne crée par automatiquement un utilisateur ; l'ajout de celui-ci ne permet pas de se connecter au logiciel avec de nouveaux identifiants. Pour en savoir plus sur la gestion de vos utilisateur, rendez-vous sur la notice qui traite de ce sujet.

Gérer vos moniteurs

Ajouter un moniteur

Pour ajouter un moniteur, voici la marche à suivre :

1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Ma Config à gauche ;
2. Dans la partie Moniteurs, cliquez sur + Gérer... ;
3. Sélectionnez le bureau auquel vous souhaitez affecter le nouveau moniteur, puis cliquez sur le + vert ;
Ajout d'un moniteur
4. Une fenêtre Mon panier s'affiche sur la gauche de votre écran. Validez à l'aide du bouton vert ;
5. Une nouvelle fenêtre Ma Commande s'ouvre, validez-la en cliquant sur le bouton Commander en bas de celle-ci ;
6. Votre moniteur est enfin créé, nous allons pouvoir le configurer.


Supprimer un moniteur

Pour supprimer un moniteur, c'est tout aussi simple :

1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Ma Config à gauche ;
2. Dans la partie Moniteurs, cliquez sur + Gérer... ;
3. En bas de cette section, cliquez sur Retirer un moniteur ;
4. Dans la liste déroulante, sélectionnez le moniteur que vous souhaitez désactiver (sinon, choisissez *Moniteur inactif*) ;
Suppression d'un moniteur.
5. Cliquez ensuite sur la corbeille rouge à droite ;
6. Une nouvelle fenêtre Ma Commande s'ouvre, validez-la en cliquant sur le bouton Confirmer en bas de celle-ci ;
7. Votre moniteur est bien désactivé.


Remplacer un moniteur

Lorsque vous souhaitez remplacer un moniteur par un nouveau, préférez plutôt désactiver l'ancien moniteur et ajouter un nouveau moniteur depuis vos réglages.

Voici comment faire :

1. Dirigez-vous vers les réglages de votre solution HarMobil' ;
2. Positionnez-vous sur les réglages généraux (premier onglet, petite maison) ;
3. À la ligne 1-3-1 Moniteurs, cliquez sur Gérer ;
4. Cliquez sur le bouton de modification à droite au niveau de la ligne du moniteur qui part ;
5. Décochez la clé bleue pour que celle-ci passe à la couleur grise ;

Désactivation d'un moniteur.

6. Validez à l'aide du bouton vert en bas de la petite fenêtre ;
7. Cliquez sur le + en haut à droite de votre écran ;
8. Remplissez les champs (vous n'êtes pas obligé de remplir toutes les cases) ;
9. Validez la création de votre nouveau moniteur en cliquant sur le bouton Créer en vert.

Votre ancien moniteur a bien été remplacé par le nouveau sans toucher à votre configuration. :)


Transférer des rendez-vous

Vous avez planifié des rendez-vous pour un moniteur qui est parti et vous souhaitez transférer ceux-ci sur votre nouveau moniteur?

Suivez ces quelques étapes pour déplacer massivement vos rendez-vous :

1. Dirigez-vous vers les réglages de votre solution HarMobil' ;
2. Positionnez-vous sur les réglages généraux (premier onglet, petite maison) ;
3. À la ligne 1-3-1 Moniteurs, cliquez sur Gérer ;
4. Cliquez sur le bouton Transférer Rdv à gauche de la page ;
5. La fenêtre suivante s'affiche :

Transfert RDV

6. Dans le premier menu déroulant, sélectionnez le moniteur à vider ;
7. Dans le second menu déroulant, sélectionnez le moniteur à remplir ;
8. Sélectionnez ensuite la période que vous souhaitez transférer ;
9. Cliquez sur le bouton vert Vérifier ;
10. Validez le transfert en cliquant sur le bouton rouge Transférer si vous êtes sûr de vous ;
11. Confirmez finalement à l'aide du bouton OK sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran.

Vous n'avez rien d'autre à faire, tous les rendez-vous ont bien été transférés. :)

Paramétrer vos moniteurs

Pour modifier le numéro d'agrément, le courriel, le nom, etc. d'un moniteur, voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur le bouton des réglages en haut droite de votre solution HarMobil' ;
2. Positionnez-vous sur les réglages généraux (premier onglet, petite maison) ;
3. À la ligne 1-3-1 Moniteurs, cliquez sur Gérer ;
4. Cliquez sur le bouton de modification à droite sur la ligne du moniteur concerné ;

Modifier un moniteur.

5. Finalisez vos changements à l'aide du bouton Valider en bas de la petite fenêtre de modification.

Affichage de vos moniteurs

Restreindre l'affichage des moniteurs en fonction d'un utilisateur

Vous souhaitez que certains utilisateurs ne voient qu'un moniteur en particulier?

Pour modifier les paramètres d'affichage de vos moniteurs, voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur le bouton des réglages en haut à droite de votre solution HarMobil' ;
2. Positionnez-vous sur les réglages du planning quatrième onglet, planning) ;
3. Défilez jusqu'à la ligne 3-1-1 Afficher les moniteurs puis cliquez sur le bouton de modification à droite. Attention : ce réglage ne s'applique que pour l'utilisateur sélectionné en haut de la page ;
4. Si vous souhaitez, par exemple, afficher seulement un certain moniteur pour un seul utilisateur, sélectionnez Affectés à mon compte utilisateur dans la liste déroulante ;
5. Cliquez ensuite sur Gérer à la ligne 3-1-3 Affectation des moniteurs par Utilisateurs ;
6. Dans la liste déroulante en haut de la page, sélectionnez l'utilisateur concerné ;
7. Masquez tous les moniteurs à l'aide du bouton Masquer tous les moniteurs. ;
8. Sélectionnez ensuite dans le tableau de droite le moniteur que vous souhaitez afficher pour l'utilisateur concerné ;
9. Cliquez sur le bouton Afficher un moniteur. ;
10. Vous devriez avoir un tableau similaire à celui ci-dessous ;

Afficher des moniteurs en fonction d'un utilisateur.

11. Validez vos modifications à l'aide du bouton Enregistrer à droite du nom de l'utilisateur.


Remarque : la procédure est la même si vous souhaitez afficher les moniteurs affectés au bureau de l'utilisateur sélectionné dans l'encadré en haut de page.

Sélection de l'utilisateur.

Pour ce cas, définissez le réglage 3-1-1 Afficher les moniteurs sur Affectés à mon Bureau puis cliquer sur Gérer à la ligne 3-1-2 Affectation des moniteurs par Bureaux.

Modifier l'ordre d'affichage des moniteurs

Vous souhaitez changer l'ordre d'affichage des moniteurs? C'est très simple!

1. Cliquez sur le bouton des réglages en haut à droite de votre solution HarMobil' ;
2. Positionnez-vous sur les réglages du planning quatrième onglet, planning) ;
3. Ces réglages s'appliquent en fonction de votre paramètre 3-1-1 Afficher les moniteurs.
- Si le réglage 3-1-1 Afficher les moniteurs est Affectés à mon Bureau, cliquez sur Gérer à la ligne 3-1-2 Affectation des moniteurs par Bureaux ;
- Si le réglage 3-1-1 Afficher les moniteurs est Affectés à mon compte utilisateur, cliquez sur Gérer à la ligne 3-1-3 Affectation des moniteurs par Utilisateurs ;
4. Sélectionnez un moniteur dans le tableau de gauche puis déplacez-le comme vous le souhaitez à l'aide des flèches sur le côté ;
Permuter des moniteurs.
5. N'oubliez pas de valider vos modifications à l'aide du bouton Enregistrer en haut de la page.