Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)

De AGX
Révision datée du 28 août 2020 à 07:48 par Bastien (discussion | contributions) (4. Edition)
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Présentation

Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".

Ce contrat comprend de nouvelles informations à compléter préalablement : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !
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1. Installation

Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.05 ou plus)
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.

Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».

2. Personnalisation

L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.
Vous n'avez plus qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !

Rendez-vous dans la fiche identité d’un élève. Cliquez sur le bouton « Contrat type » puis « Personnaliser Contrat ».
Le contrat type s’ouvre.

Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte WOrd ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur les côtés, tableau décalé…
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche) et de saisir 10mm dans chaque marge = haut, gauche, droit, bas, pour le rectifier.


Voici maintenant les points importants à connaître pour une personnalisation super rapide :

1. Complétez toutes les zones vides repérées ainsi : __________.
Les textes en orange qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, après édition du contrat : ………………… .
Des commentaires en mauve vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.

2. Les mots entre accolades tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des automatismes.
Ne les retirez pas : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition.

3. Le tableau des prix est à compléter :
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.

Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)
Recommandation : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de le lire et de le valider avec votre conseiller juridique.

3. Contrat par formation

Vous pouvez décliner ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...
Une fois la personnalisation du premier contrat type effectuée, il suffit de l’enregistrer pour chaque formule, en prenant soin de mettre à jour ses spécificités : quantités, montants...

Pour cela, ouvrez le contrat type comme dans l’étape précédente

  • utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte
  • dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule : par exemple « contrat Formule B »
  • validez : le contrat propre à la formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer

Il ne reste qu’à associer ce contrat avec la formule souhaitée : rendez-vous dans la page d’accueil

  • « Tarifs » à gauche, puis « Formules »
  • pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner.

4. Edition

Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Édition ». C’est aussi simple que ça. ;)
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Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité, « Contrat 2019 ».