Astuces pour gagner du temps

De AGX
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Voici quelques astuces sympas qui vous permettront de gagner ENCORE PLUS de temps avec votre solution HarMobil'.

Sur votre page d'accueil

Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', vous avez la possibilité d'accéder à de nombreuses fonctionnalités.

Les trois boutons qui vous seront sûrement très utiles se trouvent en haut à gauche :

Menu

Vous pouvez ainsi, rapidement atteindre votre journal, votre tableau de bord, les activités sur Sarool, votre taux de réussite et votre balance.

Mais aussi, vous pouvez réaliser des listes / des statistiques de vos élèves, rendez-vous, examens, séances de code et de vos archives.

Le bouton Gestion, quant à lui, sert à gérer vos recettes, vos dépenses, votre TVA, vos débits, vos échéances puis vos devis et factures.

Sur la fiche identité

Dénicher

Sur la gauche de la fiche identité, vous trouverez un bouton Dénicher. Il est très intéressent car il vous permet de retrouver rapidement un élève dont vous avez oublié le nom par exemple.

Dénicher

Grâce à lui, vous pouvez effectuer une recherche par numéro de téléphone, adresse mail, numéro NEPH ou numéro de dossier ANTS.

Sur la fiche compte

Double-clic

Pour atteindre rapidement le planning pour une prestation inscrite sur la fiche compte de votre élève, il vous suffit de double-cliquer sur ladite prestation qui se trouve dans le tableau du bas.

Touche Suppr.

Vous pouvez supprimer directement une prestation du planning depuis la fiche compte de l'élève.

Pour ce faire, cliquez une fois sur la prestation dans le tableau du bas (celle-ci se mettra en surbrillance en bleu) puis appuyez sur la touche Suppr. de votre clavier.

Raccourcis

Sur votre gauche se trouve un bouton Raccourcis qui vous permettra d'accéder rapidement aux devis, factures puis formules.

Raccourcis

Gestion

Le dernier bouton Gestion vous servira à établir différentes listes (statistiques) : de vos recettes, débits, échéances et factures. Vous pouvez également l'utiliser pour accéder à vos recherches favorites.

Gestion

Sur le planning

Double-clic

Pour ajouter un rendez-vous rapidement pour l'élève en sélection (élève courant), sélectionnez la prestation souhaitée puis faites un double-clic sur une case vide.

Clic droit

Sur une case vide

Lorsque vous faites un clic droit sur une case vide, vous pouvez ajouter un rendez-vous pour l'élève courant ou un nouvel élève que vous saisirez. Vous pouvez également coller un rendez-vous copié.

Si vous avez souscrit au module de gestion des rendez-vous par les élèves sur Sarool, vous pourrez également créer une nouvelle pré-réservation web.

Clic droit case vide

Sur un rendez-vous

Lors d'un clic droit sur un rendez-vous, vous pouvez ajouter un élève courant ou un nouvel élève sur ledit rendez-vous.

De plus, le clic droit va vous permettre d'afficher les détails du rendez-vous, de sélectionner et mettre en « élève courant » l'élève du rendez-vous et atteindre sa fiche identité ou sa fiche compte.

Ce n'est pas tout : vous avez la possibilité de copier le rendez-vous pour le coller sur une case vide et de modifier ou retirer un commentaire.

Clic droit rendez-vous

Sur une pré-réservation web

Ajoutez rapidement un élève à votre pré-réservation web pour la transformer en rendez-vous en faisant un simple clic droit. Vous pourrez alors sélectionner l'élève courant ou un nouvel élève.

Sur une pré-réservation web, le clic droit vous permet d'afficher les détails de celle-ci mais aussi de lui ajouter une place ou en retirer une, de ne lui attribuer qu'une seule place ou aucune limite.

De la même manière que sur un rendez-vous, vous pouvez également modifier ou retirer un commentaire.

Clic droit pré-réservation

Élèves dispos

Un élève vient d'annuler son rendez-vous d'aujourd'hui et vous souhaitez le remplacer rapidement? Suivez alors ces quelques étapes :

1. Sélectionnez le créneau concerné sur le planning. Celui-ci s'affichera en bleu, comme ceci :
Sélection planning
2. Cliquez ensuite sur le bouton Dispos puis Élèves dispos ;
Bouton dispo
3. Une nouvelle fenêtre apparaît avec la liste de vos élèves disponibles pour ce créneau. Il suffit de cliquer sur un élève puis le bouton Créer RDV pour ajouter un nouveau rendez-vous. :)

Dans vos recettes

Note

Sur cette page se trouve aussi un bouton Note qui vous permet d'éditer une note rapidement en sélectionnant d'abord la recette que vous souhaitez sans devoir retourner dans la fiche compte de l'élève.

Note

Dans vos examens

Présentables

Vous souhaitez rapidement obtenir la liste de vos élèves présentables au code et au permis de conduire? Cliquez sur le bouton Présentables. :)

Présentables

Réussite

Pour obtenir rapidement votre taux de réussite, cliquez sur le bouton Réussite.

Taux de réussite