https://wiki.agx.fr/api.php?action=feedcontributions&user=L%C3%A9andra&feedformat=atomAGX - Contributions de l’utilisateur [fr]2024-03-28T18:23:48ZContributions de l’utilisateurMediaWiki 1.28.0https://wiki.agx.fr/index.php?title=Topo&diff=5487Topo2024-03-25T09:18:35Z<p>Léandra : /* Consulter vos chiffres clés grâce au tableau de bord */</p>
<hr />
<div>{| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
L'onglet Topo vous permet d'accéder à des super outils d'HarMobil' : le Journal, le tableau de bord, les activités Sarool, le taux de réussite ainsi que la balance client. <br />
<br />
Ils sont hyper utiles pour faire un point sur votre établissement et en faciliter la gestion. <br />
<br />
==Consulter le Journal==<br />
<br />
Le Journal peut être trouvé à deux endroits : dans l'onglet Topo ou dans les [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Pr%C3%A9sentation_d%27HarMobil%27#Dispos_depuis_la_page_d.27accueil modules principaux] depuis votre page d'accueil. <br />
<br />
Il regroupe les rappels importants, les échéances des formules et forfaits, les élèves aptes à passer les examens, les rendez-vous préalables, l'onglet "Notes"... <br />
<br />
===Les différents onglets du Journal=== <br />
<br />
<u>'''Anniversaire'''</u> : Vous souhaitez fêter les anniversaires de vos élèves ? Ils sont tous notés au même endroit, pratique n'est-ce-pas ? 😉<br />
<br />
<u>'''RDVP. '''</u>: Vérifiez les rdvs pédagogiques qui approchent. Choisissez le nombre de mois souhaité en cliquant sur le chiffre. <br />
<br />
<u>'''Codes périmés'''</u> : Visualisez les élèves avec un code bientôt périmé. Comme pour les RDVP, choisissez le nombre de mois souhaité ! <br />
<br />
<u>'''Formules'''</u> : Visualisez les élèves avec des formules qui expirent bientôt grâce à cet onglet.<br />
<br />
<u>'''Forfait Code'''</u> : Retrouvez toutes les échéances des forfaits code qui approchent afin de prévenir vos élèves rapidement 😊<br />
<br />
<u>'''Echéances '''</u>: Retrouvez les échéances de paiement que vous avez configurées pour vos élèves dans leur [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Fiche_Compte#Indiquer_les_.C3.A9ch.C3.A9ances_de_paiement fiche compte] ou dans vos [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Tarifs_et_Formules#Param.C3.A9trer_l.27.C3.A9ch.C3.A9ancier_des_paiements formules].<br />
<br />
<u>'''Aptes Code'''</u> : Si la case est cochée dans la [[Fiche Élève]], vous trouverez ici tous les élèves aptes à l'ETG. <br />
<br />
<u>'''Aptes Cdte '''</u>: Si la case est cochée dans la [[Fiche Élève]], vous trouverez ici tous les élèves aptes à l'examen pratique.<br />
<br />
<u>'''Notes'''</u> : La note de gauche est seulement pour les utilisateurs de votre bureau. Celle de droite est commune à tous vos établissements. Ce réglage au modifiable dans les réglages généraux, à la ligne '''2-4-2 Journal : Partage de Notes (page gauche, page droite)'''.<br />
<br />
===Les bonus du Journal===<br />
<br />
:1. Si vous souhaitez sortir une liste d'élèves avec les codes périmés, les formules bientôt expirées... il vous suffit de cliquer sur le bouton [[Fichier:Bouton utiliser.png|120px]]. Vous êtes redirigé vers les '''Statistiques élèves'''. Depuis cette page, vous pouvez éditer une liste, envoyer des SMS ou des courriels aux élèves pour les prévenir...<br />
<br />
:2. Il est possible de rajouter plus de critères de recherche dans chaque onglet. Vous pouvez sélectionner le bureau ainsi que les élèves actifs et inactifs en cliquant sur '''"+ plus de critères..."''' tout en bas de la page.<br />
<br />
:3. Il existe deux paramètres pour le Journal dans les '''réglages généraux''' :<br />
::* Le '''2-4-1 Journal : Onglet Favori''' pour sélectionner l'onglet sur lequel vous voulez être en arrivant sur la page<br />
::* Le '''2-4-2 Journal : Partage de Notes (page gauche, page droite)''', dont on a déjà parlé précédemment.<br />
<br />
==Consulter vos chiffres clés grâce au tableau de bord==<br />
<br />
Le tableau de bord, similaire à celui d’une voiture, vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l'état actuel de votre établissement avec : les inscriptions, la trésorerie, les examens, les rendez-vous, etc.<br />
<br />
Dans un premier temps, choisissez la '''période souhaitée''' en haut de la page.<br />
<br />
En cliquant sur '''"+ '''''plus de critères..".'', vous pouvez choisir de limiter la recherche à un bureau ou un permis particulier. <br />
<br />
Une fois que vous avez sélectionné ce que vous souhaitez, cliquez sur '''"Trouver"'''<br />
<br />
Dans les cadrans se trouvent les informations suivantes pour la '''période en question''' :<br />
<br />
*'''<u>Inscriptions</u>''' : Nombre d’inscriptions <br />
<br />
*'''<u>Trésorerie</u>''' : votre chiffre d'affaires (TTC ou HT) avec vos recettes et dépenses ''(si vous avez le module Trésorerie)''<br />
<br />
*'''<u>Examens</u>''' : votre taux de réussite code et conduite <br />
<br />
*'''<u>Rendez-vous</u>''' : le nombre de RDVS placés sur le planning pendant cette période ''(Nombre de leçons ou heures)''<br />
<br />
*'''<u>Comparatif avec les années précédentes</u>''' : Inscription et Recettes. <br />
<br />
En cliquant sur '''"+ Plus de détails..."''', vous retrouvez les mêmes infos séparées en différentes périodes/années/activités dans des tableaux.<br />
<br />
Pour avoir une vue d'ensemble de votre évolution annuelle, cliquez sur le bouton '''"Evol. annuelle"''' à gauche 😉<br />
<br />
Cette fonction super pratique permet de consulter différents graphiques pour prendre du recul sur vos chiffres de l'année !<br />
<br />
==Retrouver l'historique de l'activité Sarool des Elèves==<br />
<br />
Ce module permet de voir tout ce qu'il se passe sur votre [[Sarool|l'espace Sarool]] de vos élèves. <br />
<br />
Vous allez voir, il est très simple d'utilisation 😊 <br />
<br />
Remplissez la période souhaitée, le bureau, si vous souhaitez seulement vos élèves actifs, puis cliquez sur '''"Trouver"'''.<br />
<br />
Les informations vont se répartir dans 5 onglets différents :<br />
<br />
*<u>'''RDVs'''</u> : Tous les RDVs qui ont été pris ou annulés sur Sarool avec la date, la description et les infos essentielles de l’élève ''(avec le module [[Réservation & Paiement en ligne|Réservation & paiement en ligne]])'' <br />
<br />
*<u>'''Paiements'''</u> : Tous les paiements effectués en ligne ''(avec le module [[Réservation & Paiement en ligne|Réservation & paiement en ligne]])''<br />
<br />
*<u>'''Inscriptions'''</u> : Toutes les inscriptions et pré-inscriptions effectuées en ligne ''(avec le module [[Inscription en ligne]])''<br />
<br />
*<u>'''Docs'''</u> : Tous les documents que les élèves ont mis dans Docs. Ils sont également visibles dans leur [[Fiche Élève]], onglet '''Docs'''.<br />
<br />
* <u>'''Signatures'''</u> : Tous les contrats-type et avenants signés par vos élèves. Les contrats-type sont visibles dans la [[Fiche Compte]] de l'élève, sur le bouton '''"Contrat-Type"'''.<br />
<br />
==Obtenir vos taux de réussite==<br />
<br />
Réel indicateur de votre qualité d'enseignement, le taux de réussite est un chiffre important pour votre auto-école. <br />
<br />
Pour l'obtenir, cliquez sur '''"Topo"''' puis '''"Réussite"'''. <br />
<br />
Sélectionnez la période souhaitée et l'indice de présentation et cliquez sur '''"Trouver"'''. <br />
<br />
En cliquant sur ''"'''+'''Plus de critères..."'', vous pouvez choisir un bureau, moniteur et permis en particulier.<br />
<br />
Si vous souhaitez plus d'informations sur les taux de réussite et la labellisation, cliquez '''[https://wiki.agx.fr/index.php?title=Labellisation#Vos_taux_de_r.C3.A9ussite_en_1_clic_.21 ici]''' ! 🙂<br />
<br />
==Effectuer votre balance client==<br />
<br />
La Balance Client permet de visualiser en une seule liste les débits, les montants facturés, les règlements et le consommé des élèves : très utile en fin d'exercice comptable, pour faire le bilan des "dûs" ou des "en cours" clients.<br />
<br />
===Les différentes informations à sélectionner===<br />
<br />
Pour vous aider à obtenir la liste correspondant précisément à la demande de votre expert-comptable, voici une explication de ce qui sera indiqué sur les résultats de la balance :<br />
<br />
1) <u>Dans le tableau en haut de page</u> :<br />
<br />
*'''Solde réel fin période''' : Somme du "Cumul élèves Débiteurs" et du "Cumul élèves Créditeurs" ; il s'agit de la somme du solde réel de chaque élève.<br />
<br />
Le solde réel est égal à la différence entre les règlements et les prestations consommées <u>depuis l'inscription jusqu'à la fin de la période</u><br />
<br />
*'''Cumul élèves Débiteurs''' : Somme de tous les soldes des élèves ayant un solde réel négatif (débiteur)<br />
<br />
*'''Cumul élèves Créditeurs''' : Somme de tous les soldes des élèves ayant un solde réel positif (créditeur)<br />
<br />
2) <u>Les informations qui apparaissent forcément dans les détails</u> :<br />
<br />
*'''Débité période''' : total des débits sur la période sélectionnée<br />
<br />
*'''Réglé période''' : total des règlements sur la période choisie<br />
<br />
*'''Solde Réel fin période''' : total de tous les règlements de l'élève '''moins''' les prestations consommées <u>depuis son inscription jusqu'à la fin de la période</u><br />
<br />
Pour trouver les totaux de l'ensemble des élèves de la balance, rendez-vous en bas de la page dans le tableau suivant : <br />
<br />
[[Fichier:Tableau période balance.png|450px]]<br />
<br />
3) <u>Les informations qui apparaissent en fonction des critères supplémentaires cochés</u> :<br />
<br />
*'''Facturé Période''' : montant total facturé<br />
Cette colonne apparaît en cochant le critère '''Afficher le Facturé / Période''' ''(Disponible si vous utilisez le module Factures)''<br />
<br />
*'''Consommé Période''' : montant total consommé (ce que l’élève a réellement effectué)<br />
Cette colonne apparaît en cochant le critère '''Afficher le Consommé / Période'''<br />
<br />
*Pour que les montants hors taxe apparaissent, cochez la case '''Afficher le H.T.'''<br />
<br />
*Pour inclure les Fiches Comptes avec un solde à 0 (les élèves qui ont tout réglé), cochez '''Inclure comptes équilibrés'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|[[Fichier:Logo antartic.png|35px]]'''Astuce Sobriété Numérique''' : Pour avoir plus rapidement votre balance, il est conseillé de ne rechercher que sur la période utile et d'éviter les heures d'affluences d'internet 😉<br />
<br />
En plus, si vous faites une balance que lorsque c'est nécessaire, vous améliorez grandement votre bilan carbone !<br />
|}<br />
<br />
===Obtenir votre balance client===<br />
<br />
*Depuis la Page d'Accueil, cliquez sur '''"Topo"''' puis '''"Balance"'''<br />
*Dans la partie '''Balance Élèves''' :<br />
::# Choisissez votre période souhaitée<br />
::# Cliquez sur '''+ de critères'''. (Voir détails ci-dessus)<br />
::# Si besoin, cochez la case '''Afficher le consommé / Période''' (souvent demandé par les experts-comptables)<br />
::# Validez en cliquant sur '''"Trouver"'''<br />
<br />
Vous obtenez vos cumuls créditeurs et débiteurs sur la période choisie et le détail par élève 🙂<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|[[Fichier:Solifore.png|45px]] <br />
| '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus :''' Vous ressentez le besoin de maîtriser tout ce qui est Compta ? <br />
<br />
Sachez qu'AGX organise régulièrement des sessions gratuites de perfectionnement en ligne ! De quoi vous faire gagner du temps et avoir une compta nickel 👍<br />
<br />
Pour se préinscrire, rendez-vous dans votre [https://espace-client.agx.fr/echanges/accompagnement espace client] ou sur [https://agx.fr/accompagnement agx.fr] !<br />
<br />
|}</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Topo&diff=5486Topo2024-03-25T09:18:12Z<p>Léandra : /* Consulter vos chiffres clés grâce au tableau de bord */</p>
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<div>{| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
L'onglet Topo vous permet d'accéder à des super outils d'HarMobil' : le Journal, le tableau de bord, les activités Sarool, le taux de réussite ainsi que la balance client. <br />
<br />
Ils sont hyper utiles pour faire un point sur votre établissement et en faciliter la gestion. <br />
<br />
==Consulter le Journal==<br />
<br />
Le Journal peut être trouvé à deux endroits : dans l'onglet Topo ou dans les [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Pr%C3%A9sentation_d%27HarMobil%27#Dispos_depuis_la_page_d.27accueil modules principaux] depuis votre page d'accueil. <br />
<br />
Il regroupe les rappels importants, les échéances des formules et forfaits, les élèves aptes à passer les examens, les rendez-vous préalables, l'onglet "Notes"... <br />
<br />
===Les différents onglets du Journal=== <br />
<br />
<u>'''Anniversaire'''</u> : Vous souhaitez fêter les anniversaires de vos élèves ? Ils sont tous notés au même endroit, pratique n'est-ce-pas ? 😉<br />
<br />
<u>'''RDVP. '''</u>: Vérifiez les rdvs pédagogiques qui approchent. Choisissez le nombre de mois souhaité en cliquant sur le chiffre. <br />
<br />
<u>'''Codes périmés'''</u> : Visualisez les élèves avec un code bientôt périmé. Comme pour les RDVP, choisissez le nombre de mois souhaité ! <br />
<br />
<u>'''Formules'''</u> : Visualisez les élèves avec des formules qui expirent bientôt grâce à cet onglet.<br />
<br />
<u>'''Forfait Code'''</u> : Retrouvez toutes les échéances des forfaits code qui approchent afin de prévenir vos élèves rapidement 😊<br />
<br />
<u>'''Echéances '''</u>: Retrouvez les échéances de paiement que vous avez configurées pour vos élèves dans leur [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Fiche_Compte#Indiquer_les_.C3.A9ch.C3.A9ances_de_paiement fiche compte] ou dans vos [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Tarifs_et_Formules#Param.C3.A9trer_l.27.C3.A9ch.C3.A9ancier_des_paiements formules].<br />
<br />
<u>'''Aptes Code'''</u> : Si la case est cochée dans la [[Fiche Élève]], vous trouverez ici tous les élèves aptes à l'ETG. <br />
<br />
<u>'''Aptes Cdte '''</u>: Si la case est cochée dans la [[Fiche Élève]], vous trouverez ici tous les élèves aptes à l'examen pratique.<br />
<br />
<u>'''Notes'''</u> : La note de gauche est seulement pour les utilisateurs de votre bureau. Celle de droite est commune à tous vos établissements. Ce réglage au modifiable dans les réglages généraux, à la ligne '''2-4-2 Journal : Partage de Notes (page gauche, page droite)'''.<br />
<br />
===Les bonus du Journal===<br />
<br />
:1. Si vous souhaitez sortir une liste d'élèves avec les codes périmés, les formules bientôt expirées... il vous suffit de cliquer sur le bouton [[Fichier:Bouton utiliser.png|120px]]. Vous êtes redirigé vers les '''Statistiques élèves'''. Depuis cette page, vous pouvez éditer une liste, envoyer des SMS ou des courriels aux élèves pour les prévenir...<br />
<br />
:2. Il est possible de rajouter plus de critères de recherche dans chaque onglet. Vous pouvez sélectionner le bureau ainsi que les élèves actifs et inactifs en cliquant sur '''"+ plus de critères..."''' tout en bas de la page.<br />
<br />
:3. Il existe deux paramètres pour le Journal dans les '''réglages généraux''' :<br />
::* Le '''2-4-1 Journal : Onglet Favori''' pour sélectionner l'onglet sur lequel vous voulez être en arrivant sur la page<br />
::* Le '''2-4-2 Journal : Partage de Notes (page gauche, page droite)''', dont on a déjà parlé précédemment.<br />
<br />
==Consulter vos chiffres clés grâce au tableau de bord==<br />
<br />
Le tableau de bord, similaire à celui d’une voiture, vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l'état actuel de votre établissement avec : les inscriptions, la trésorerie, les examens, les rendez-vous, etc.<br />
<br />
Dans un premier temps, choisissez la '''période souhaitée''' en haut de la page.<br />
<br />
En cliquant sur '''"+ '''''plus de critères..".'', vous pouvez choisir de limiter la recherche à un bureau ou un permis particulier. <br />
<br />
Une fois que vous avez sélectionné ce que vous souhaitez, cliquez sur '''"Trouver"'''<br />
<br />
Dans les cadrans se trouvent les informations suivantes pour la '''période en question''' :<br />
<br />
*'''<u>Inscriptions</u>''' : Nombre d’inscriptions <br />
<br />
*'''<u>Trésorerie</u>''' : votre chiffre d'affaires (TTC ou HT) avec vos recettes et dépenses ''(si vous avez le module Trésorerie)''<br />
<br />
*'''<u>Examens</u>''' : votre taux de réussite code et conduite <br />
<br />
*'''<u>Rendez-vous</u>''' : le nombre de RDVS placés sur le planning pendant cette période ''(Nombre de leçons ou heures)''<br />
<br />
*'''<u>Comparatif avec les années précédentes</u>''' : Inscription et Recettes. <br />
<br />
En cliquant sur '''"+ Plus de détails..."''', vous retrouvez les mêmes infos séparées en différentes périodes/années/activités dans des tableaux.<br />
<br />
Pour avoir une vue d'ensemble de votre évolution annuelle, cliquez sur le bouton '''"Evol. annuelle"''' à gauche 😉<br />
<br />
Cette super fonction permet de consulter différents graphiques pour prendre du recul sur vos chiffres de l'année !<br />
<br />
==Retrouver l'historique de l'activité Sarool des Elèves==<br />
<br />
Ce module permet de voir tout ce qu'il se passe sur votre [[Sarool|l'espace Sarool]] de vos élèves. <br />
<br />
Vous allez voir, il est très simple d'utilisation 😊 <br />
<br />
Remplissez la période souhaitée, le bureau, si vous souhaitez seulement vos élèves actifs, puis cliquez sur '''"Trouver"'''.<br />
<br />
Les informations vont se répartir dans 5 onglets différents :<br />
<br />
*<u>'''RDVs'''</u> : Tous les RDVs qui ont été pris ou annulés sur Sarool avec la date, la description et les infos essentielles de l’élève ''(avec le module [[Réservation & Paiement en ligne|Réservation & paiement en ligne]])'' <br />
<br />
*<u>'''Paiements'''</u> : Tous les paiements effectués en ligne ''(avec le module [[Réservation & Paiement en ligne|Réservation & paiement en ligne]])''<br />
<br />
*<u>'''Inscriptions'''</u> : Toutes les inscriptions et pré-inscriptions effectuées en ligne ''(avec le module [[Inscription en ligne]])''<br />
<br />
*<u>'''Docs'''</u> : Tous les documents que les élèves ont mis dans Docs. Ils sont également visibles dans leur [[Fiche Élève]], onglet '''Docs'''.<br />
<br />
* <u>'''Signatures'''</u> : Tous les contrats-type et avenants signés par vos élèves. Les contrats-type sont visibles dans la [[Fiche Compte]] de l'élève, sur le bouton '''"Contrat-Type"'''.<br />
<br />
==Obtenir vos taux de réussite==<br />
<br />
Réel indicateur de votre qualité d'enseignement, le taux de réussite est un chiffre important pour votre auto-école. <br />
<br />
Pour l'obtenir, cliquez sur '''"Topo"''' puis '''"Réussite"'''. <br />
<br />
Sélectionnez la période souhaitée et l'indice de présentation et cliquez sur '''"Trouver"'''. <br />
<br />
En cliquant sur ''"'''+'''Plus de critères..."'', vous pouvez choisir un bureau, moniteur et permis en particulier.<br />
<br />
Si vous souhaitez plus d'informations sur les taux de réussite et la labellisation, cliquez '''[https://wiki.agx.fr/index.php?title=Labellisation#Vos_taux_de_r.C3.A9ussite_en_1_clic_.21 ici]''' ! 🙂<br />
<br />
==Effectuer votre balance client==<br />
<br />
La Balance Client permet de visualiser en une seule liste les débits, les montants facturés, les règlements et le consommé des élèves : très utile en fin d'exercice comptable, pour faire le bilan des "dûs" ou des "en cours" clients.<br />
<br />
===Les différentes informations à sélectionner===<br />
<br />
Pour vous aider à obtenir la liste correspondant précisément à la demande de votre expert-comptable, voici une explication de ce qui sera indiqué sur les résultats de la balance :<br />
<br />
1) <u>Dans le tableau en haut de page</u> :<br />
<br />
*'''Solde réel fin période''' : Somme du "Cumul élèves Débiteurs" et du "Cumul élèves Créditeurs" ; il s'agit de la somme du solde réel de chaque élève.<br />
<br />
Le solde réel est égal à la différence entre les règlements et les prestations consommées <u>depuis l'inscription jusqu'à la fin de la période</u><br />
<br />
*'''Cumul élèves Débiteurs''' : Somme de tous les soldes des élèves ayant un solde réel négatif (débiteur)<br />
<br />
*'''Cumul élèves Créditeurs''' : Somme de tous les soldes des élèves ayant un solde réel positif (créditeur)<br />
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2) <u>Les informations qui apparaissent forcément dans les détails</u> :<br />
<br />
*'''Débité période''' : total des débits sur la période sélectionnée<br />
<br />
*'''Réglé période''' : total des règlements sur la période choisie<br />
<br />
*'''Solde Réel fin période''' : total de tous les règlements de l'élève '''moins''' les prestations consommées <u>depuis son inscription jusqu'à la fin de la période</u><br />
<br />
Pour trouver les totaux de l'ensemble des élèves de la balance, rendez-vous en bas de la page dans le tableau suivant : <br />
<br />
[[Fichier:Tableau période balance.png|450px]]<br />
<br />
3) <u>Les informations qui apparaissent en fonction des critères supplémentaires cochés</u> :<br />
<br />
*'''Facturé Période''' : montant total facturé<br />
Cette colonne apparaît en cochant le critère '''Afficher le Facturé / Période''' ''(Disponible si vous utilisez le module Factures)''<br />
<br />
*'''Consommé Période''' : montant total consommé (ce que l’élève a réellement effectué)<br />
Cette colonne apparaît en cochant le critère '''Afficher le Consommé / Période'''<br />
<br />
*Pour que les montants hors taxe apparaissent, cochez la case '''Afficher le H.T.'''<br />
<br />
*Pour inclure les Fiches Comptes avec un solde à 0 (les élèves qui ont tout réglé), cochez '''Inclure comptes équilibrés'''<br />
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{| class="wikitable"<br />
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|[[Fichier:Logo antartic.png|35px]]'''Astuce Sobriété Numérique''' : Pour avoir plus rapidement votre balance, il est conseillé de ne rechercher que sur la période utile et d'éviter les heures d'affluences d'internet 😉<br />
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En plus, si vous faites une balance que lorsque c'est nécessaire, vous améliorez grandement votre bilan carbone !<br />
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===Obtenir votre balance client===<br />
<br />
*Depuis la Page d'Accueil, cliquez sur '''"Topo"''' puis '''"Balance"'''<br />
*Dans la partie '''Balance Élèves''' :<br />
::# Choisissez votre période souhaitée<br />
::# Cliquez sur '''+ de critères'''. (Voir détails ci-dessus)<br />
::# Si besoin, cochez la case '''Afficher le consommé / Période''' (souvent demandé par les experts-comptables)<br />
::# Validez en cliquant sur '''"Trouver"'''<br />
<br />
Vous obtenez vos cumuls créditeurs et débiteurs sur la période choisie et le détail par élève 🙂<br />
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{| class="wikitable"<br />
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|[[Fichier:Solifore.png|45px]] <br />
| '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus :''' Vous ressentez le besoin de maîtriser tout ce qui est Compta ? <br />
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Pour se préinscrire, rendez-vous dans votre [https://espace-client.agx.fr/echanges/accompagnement espace client] ou sur [https://agx.fr/accompagnement agx.fr] !<br />
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|}</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Topo&diff=5485Topo2024-03-25T09:17:41Z<p>Léandra : /* Consulter vos chiffres clés grâce au tableau de bord */</p>
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L'onglet Topo vous permet d'accéder à des super outils d'HarMobil' : le Journal, le tableau de bord, les activités Sarool, le taux de réussite ainsi que la balance client. <br />
<br />
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==Consulter le Journal==<br />
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Le Journal peut être trouvé à deux endroits : dans l'onglet Topo ou dans les [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Pr%C3%A9sentation_d%27HarMobil%27#Dispos_depuis_la_page_d.27accueil modules principaux] depuis votre page d'accueil. <br />
<br />
Il regroupe les rappels importants, les échéances des formules et forfaits, les élèves aptes à passer les examens, les rendez-vous préalables, l'onglet "Notes"... <br />
<br />
===Les différents onglets du Journal=== <br />
<br />
<u>'''Anniversaire'''</u> : Vous souhaitez fêter les anniversaires de vos élèves ? Ils sont tous notés au même endroit, pratique n'est-ce-pas ? 😉<br />
<br />
<u>'''RDVP. '''</u>: Vérifiez les rdvs pédagogiques qui approchent. Choisissez le nombre de mois souhaité en cliquant sur le chiffre. <br />
<br />
<u>'''Codes périmés'''</u> : Visualisez les élèves avec un code bientôt périmé. Comme pour les RDVP, choisissez le nombre de mois souhaité ! <br />
<br />
<u>'''Formules'''</u> : Visualisez les élèves avec des formules qui expirent bientôt grâce à cet onglet.<br />
<br />
<u>'''Forfait Code'''</u> : Retrouvez toutes les échéances des forfaits code qui approchent afin de prévenir vos élèves rapidement 😊<br />
<br />
<u>'''Echéances '''</u>: Retrouvez les échéances de paiement que vous avez configurées pour vos élèves dans leur [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Fiche_Compte#Indiquer_les_.C3.A9ch.C3.A9ances_de_paiement fiche compte] ou dans vos [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Tarifs_et_Formules#Param.C3.A9trer_l.27.C3.A9ch.C3.A9ancier_des_paiements formules].<br />
<br />
<u>'''Aptes Code'''</u> : Si la case est cochée dans la [[Fiche Élève]], vous trouverez ici tous les élèves aptes à l'ETG. <br />
<br />
<u>'''Aptes Cdte '''</u>: Si la case est cochée dans la [[Fiche Élève]], vous trouverez ici tous les élèves aptes à l'examen pratique.<br />
<br />
<u>'''Notes'''</u> : La note de gauche est seulement pour les utilisateurs de votre bureau. Celle de droite est commune à tous vos établissements. Ce réglage au modifiable dans les réglages généraux, à la ligne '''2-4-2 Journal : Partage de Notes (page gauche, page droite)'''.<br />
<br />
===Les bonus du Journal===<br />
<br />
:1. Si vous souhaitez sortir une liste d'élèves avec les codes périmés, les formules bientôt expirées... il vous suffit de cliquer sur le bouton [[Fichier:Bouton utiliser.png|120px]]. Vous êtes redirigé vers les '''Statistiques élèves'''. Depuis cette page, vous pouvez éditer une liste, envoyer des SMS ou des courriels aux élèves pour les prévenir...<br />
<br />
:2. Il est possible de rajouter plus de critères de recherche dans chaque onglet. Vous pouvez sélectionner le bureau ainsi que les élèves actifs et inactifs en cliquant sur '''"+ plus de critères..."''' tout en bas de la page.<br />
<br />
:3. Il existe deux paramètres pour le Journal dans les '''réglages généraux''' :<br />
::* Le '''2-4-1 Journal : Onglet Favori''' pour sélectionner l'onglet sur lequel vous voulez être en arrivant sur la page<br />
::* Le '''2-4-2 Journal : Partage de Notes (page gauche, page droite)''', dont on a déjà parlé précédemment.<br />
<br />
==Consulter vos chiffres clés grâce au tableau de bord==<br />
<br />
Le tableau de bord, similaire à celui d’une voiture, vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l'état actuel de votre établissement avec : les inscriptions, la trésorerie, les examens, les rendez-vous, etc.<br />
<br />
Dans un premier temps, choisissez la '''période souhaitée''' en haut de la page.<br />
<br />
En cliquant sur '''"+ '''''plus de critères..".'', vous pouvez choisir de limiter la recherche à un bureau ou un permis particulier. <br />
<br />
Une fois que vous avez sélectionné ce que vous souhaitez, cliquez sur '''"Trouver"'''<br />
<br />
Dans les cadrans se trouvent les informations suivantes pour la '''période en question''' :<br />
<br />
*'''<u>Inscriptions</u>''' : Nombre d’inscriptions <br />
<br />
*'''<u>Trésorerie</u>''' : votre chiffre d'affaires (TTC ou HT) avec vos recettes et dépenses ''(si vous avez le module Trésorerie)''<br />
<br />
*'''<u>Examens</u>''' : votre taux de réussite code et conduite <br />
<br />
*'''<u>Rendez-vous</u>''' : le nombre de RDVS placés sur le planning pendant cette période ''(Nombre de leçons ou heures)''<br />
<br />
*'''<u>Comparatif avec les années précédentes</u>''' : Inscription et Recettes. <br />
<br />
En cliquant sur '''"+ Plus de détails..."''', vous retrouvez les mêmes infos séparées en différentes périodes/années/activités dans des tableaux.<br />
<br />
Pour avoir une super vue d'ensemble de votre évolution annuelle, cliquez sur le bouton '''"Evol. annuelle"''' à gauche 😉<br />
<br />
Cette fonction permet de consulter différents graphiques pour prendre du recul sur vos chiffres de l'année !<br />
<br />
==Retrouver l'historique de l'activité Sarool des Elèves==<br />
<br />
Ce module permet de voir tout ce qu'il se passe sur votre [[Sarool|l'espace Sarool]] de vos élèves. <br />
<br />
Vous allez voir, il est très simple d'utilisation 😊 <br />
<br />
Remplissez la période souhaitée, le bureau, si vous souhaitez seulement vos élèves actifs, puis cliquez sur '''"Trouver"'''.<br />
<br />
Les informations vont se répartir dans 5 onglets différents :<br />
<br />
*<u>'''RDVs'''</u> : Tous les RDVs qui ont été pris ou annulés sur Sarool avec la date, la description et les infos essentielles de l’élève ''(avec le module [[Réservation & Paiement en ligne|Réservation & paiement en ligne]])'' <br />
<br />
*<u>'''Paiements'''</u> : Tous les paiements effectués en ligne ''(avec le module [[Réservation & Paiement en ligne|Réservation & paiement en ligne]])''<br />
<br />
*<u>'''Inscriptions'''</u> : Toutes les inscriptions et pré-inscriptions effectuées en ligne ''(avec le module [[Inscription en ligne]])''<br />
<br />
*<u>'''Docs'''</u> : Tous les documents que les élèves ont mis dans Docs. Ils sont également visibles dans leur [[Fiche Élève]], onglet '''Docs'''.<br />
<br />
* <u>'''Signatures'''</u> : Tous les contrats-type et avenants signés par vos élèves. Les contrats-type sont visibles dans la [[Fiche Compte]] de l'élève, sur le bouton '''"Contrat-Type"'''.<br />
<br />
==Obtenir vos taux de réussite==<br />
<br />
Réel indicateur de votre qualité d'enseignement, le taux de réussite est un chiffre important pour votre auto-école. <br />
<br />
Pour l'obtenir, cliquez sur '''"Topo"''' puis '''"Réussite"'''. <br />
<br />
Sélectionnez la période souhaitée et l'indice de présentation et cliquez sur '''"Trouver"'''. <br />
<br />
En cliquant sur ''"'''+'''Plus de critères..."'', vous pouvez choisir un bureau, moniteur et permis en particulier.<br />
<br />
Si vous souhaitez plus d'informations sur les taux de réussite et la labellisation, cliquez '''[https://wiki.agx.fr/index.php?title=Labellisation#Vos_taux_de_r.C3.A9ussite_en_1_clic_.21 ici]''' ! 🙂<br />
<br />
==Effectuer votre balance client==<br />
<br />
La Balance Client permet de visualiser en une seule liste les débits, les montants facturés, les règlements et le consommé des élèves : très utile en fin d'exercice comptable, pour faire le bilan des "dûs" ou des "en cours" clients.<br />
<br />
===Les différentes informations à sélectionner===<br />
<br />
Pour vous aider à obtenir la liste correspondant précisément à la demande de votre expert-comptable, voici une explication de ce qui sera indiqué sur les résultats de la balance :<br />
<br />
1) <u>Dans le tableau en haut de page</u> :<br />
<br />
*'''Solde réel fin période''' : Somme du "Cumul élèves Débiteurs" et du "Cumul élèves Créditeurs" ; il s'agit de la somme du solde réel de chaque élève.<br />
<br />
Le solde réel est égal à la différence entre les règlements et les prestations consommées <u>depuis l'inscription jusqu'à la fin de la période</u><br />
<br />
*'''Cumul élèves Débiteurs''' : Somme de tous les soldes des élèves ayant un solde réel négatif (débiteur)<br />
<br />
*'''Cumul élèves Créditeurs''' : Somme de tous les soldes des élèves ayant un solde réel positif (créditeur)<br />
<br />
2) <u>Les informations qui apparaissent forcément dans les détails</u> :<br />
<br />
*'''Débité période''' : total des débits sur la période sélectionnée<br />
<br />
*'''Réglé période''' : total des règlements sur la période choisie<br />
<br />
*'''Solde Réel fin période''' : total de tous les règlements de l'élève '''moins''' les prestations consommées <u>depuis son inscription jusqu'à la fin de la période</u><br />
<br />
Pour trouver les totaux de l'ensemble des élèves de la balance, rendez-vous en bas de la page dans le tableau suivant : <br />
<br />
[[Fichier:Tableau période balance.png|450px]]<br />
<br />
3) <u>Les informations qui apparaissent en fonction des critères supplémentaires cochés</u> :<br />
<br />
*'''Facturé Période''' : montant total facturé<br />
Cette colonne apparaît en cochant le critère '''Afficher le Facturé / Période''' ''(Disponible si vous utilisez le module Factures)''<br />
<br />
*'''Consommé Période''' : montant total consommé (ce que l’élève a réellement effectué)<br />
Cette colonne apparaît en cochant le critère '''Afficher le Consommé / Période'''<br />
<br />
*Pour que les montants hors taxe apparaissent, cochez la case '''Afficher le H.T.'''<br />
<br />
*Pour inclure les Fiches Comptes avec un solde à 0 (les élèves qui ont tout réglé), cochez '''Inclure comptes équilibrés'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|[[Fichier:Logo antartic.png|35px]]'''Astuce Sobriété Numérique''' : Pour avoir plus rapidement votre balance, il est conseillé de ne rechercher que sur la période utile et d'éviter les heures d'affluences d'internet 😉<br />
<br />
En plus, si vous faites une balance que lorsque c'est nécessaire, vous améliorez grandement votre bilan carbone !<br />
|}<br />
<br />
===Obtenir votre balance client===<br />
<br />
*Depuis la Page d'Accueil, cliquez sur '''"Topo"''' puis '''"Balance"'''<br />
*Dans la partie '''Balance Élèves''' :<br />
::# Choisissez votre période souhaitée<br />
::# Cliquez sur '''+ de critères'''. (Voir détails ci-dessus)<br />
::# Si besoin, cochez la case '''Afficher le consommé / Période''' (souvent demandé par les experts-comptables)<br />
::# Validez en cliquant sur '''"Trouver"'''<br />
<br />
Vous obtenez vos cumuls créditeurs et débiteurs sur la période choisie et le détail par élève 🙂<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|[[Fichier:Solifore.png|45px]] <br />
| '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus :''' Vous ressentez le besoin de maîtriser tout ce qui est Compta ? <br />
<br />
Sachez qu'AGX organise régulièrement des sessions gratuites de perfectionnement en ligne ! De quoi vous faire gagner du temps et avoir une compta nickel 👍<br />
<br />
Pour se préinscrire, rendez-vous dans votre [https://espace-client.agx.fr/echanges/accompagnement espace client] ou sur [https://agx.fr/accompagnement agx.fr] !<br />
<br />
|}</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22&diff=5484Réforme du "Livret Numérique"2024-03-25T09:10:03Z<p>Léandra : /* Envoi et suivi des leçons pratiques */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
À la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte et indiquer votre département d'affectation ainsi que la catégorie de permis par défaut pour les leçons théoriques. <br />
<br />
Ensuite, revenez sur les réglages de la Fiche Élève et sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Pour les <u>leçons pratiques</u>, les informations envoyées sont les suivantes : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève, avec la catégorie de permis et le numéro de département (pour les leçons "pratiques" uniquement)<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
Pour les <u>leçons théoriques</u>, les informations transmises sont : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* La catégorie de permis<br />
* le numéro de département<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture et moto (pratiques & théoriques) peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises de manière optimale (types de leçons pratiques ou théoriques), il est nécessaire que les prestations soient reliées aux bonnes catégories du contrat-type (Pratique ! Car cela doit déjà être le cas 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si cela ne correspond pas à la bonne catégorie, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Catégories Contrat-type !! ''Exemples de prestation''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons THÉORIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || ''Évaluation'' <br />
|-<br />
| Théorie : Rdv pédagogique (AAC) || ''RDVP Théorique''<br />
|-<br />
| Théorie : Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || ''Théorie de la conduite / Entraînement Simulateur (avec moniteur)''<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || ''Stage Code / Examen blanc''<br />
|-<br />
| Théorie : Forfait de formation théorique (''Consultez les réglages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| ''Cours de code''<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || ''Séance de vérification''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons PRATIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Pratique : Rdv préalable (AAC/CS) || ''RDV Préalable''<br />
|-<br />
| Pratique : Rdvs pédagogiques (AAC) || ''RDVP Pratique''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite individuelle || ''Leçon de conduite''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto || ''Leçon Boîte Auto''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || ''Leçon de circulation (limitée à 3 élèves) / Leçon collective''<br />
|- <br />
| Pratique : Leçon sur piste (''Consultez les réglages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || ''Leçon de plateau (limitée à 6 élèves'')<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (sans enseignant) || ''Leçon sur simulateur (autonomie)''<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (avec enseignant) || ''Leçon sur simulateur avec enseignant''<br />
|-<br />
| Pratique : Forfait de formation pratique || ''Stage de conduite''<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Certaines prestations ne sont pas attendues par la plateforme Livret Numérique : la formation B96, les cours de perfectionnement, la passerelle 125, la formation AM, la formation post-permis et l'action de sécurité routière.<br />
Il n'est donc pas nécessaire de prendre sous contrat Livret Numérique les élèves concernés par ces prestations 😉<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code (théorie) soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 3 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser une prestation personnalisée spécifique : Voir tableau ci-dessus ''(Conseillé si vous utilisez la réservation en ligne Sarool)'' <br />
<br />
3. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning ''(pas d'élève lié)''. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons pratiques===<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation de tous vos élèves====<br />
<br />
Pour avoir une vue d'ensemble de vos élèves à déclarer, à corriger ou en attente, consultez le '''Récap' de la Passerelle''' !<br />
<br />
Pour cela, sur la page d'accueil d'HarMobil', cliquez sur le bouton '''"Passerelles"''' à gauche puis '''"Livret Num."'''. <br />
<br />
Sur la page qui s'affiche, il y a trois onglets : <br />
* À déclarer : élèves prêts à être envoyés. Cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton raccourci Livret Num. bleu.png|30px]] pour déclarer l'élève<br />
* En attente : élèves avec des infos manquantes (Ex : NEPH...)<br />
* À corriger : élèves dont le nombre d'heures de l'évaluation est incorrect (Ex : "~20/25" d'indiqué au lieu de "20")<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation d'un élève====<br />
<br />
Pour vous faciliter la vie, sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite ''(dispo. depuis la version 11.03)'' permet de connaître en un clin d'oeil l'état de l'élève concernant son contrat de formation "Livret" Numérique 😊<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. <br />
Attention, cela signifie que l'envoi automatique chaque nuit ne peut plus s'effectuer ! Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter et c'est reparti 😉<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que la prise sous contrat fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur [[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]]. ''Vous pouvez aussi cliquer sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''''<br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà "sous contrat", les '''informations des leçons de la journée''' (et les éventuelles leçons précédentes qui ont été <u>modifiées</u>) vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève, vous retrouvez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne sont pas liées à un élève.<br />
<br />
Trop chouette ! Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question pour ouvrir le Zoom RDV. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Fichier:Bouton_raccourci_Livret_Num._bleu.png&diff=5483Fichier:Bouton raccourci Livret Num. bleu.png2024-03-25T09:06:06Z<p>Léandra : </p>
<hr />
<div>Bouton raccourci Livret Num. bleu</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22&diff=5482Réforme du "Livret Numérique"2024-03-25T08:55:18Z<p>Léandra : /* Vérifier le réglage de vos prestations */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
À la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte et indiquer votre département d'affectation ainsi que la catégorie de permis par défaut pour les leçons théoriques. <br />
<br />
Ensuite, revenez sur les réglages de la Fiche Élève et sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Pour les <u>leçons pratiques</u>, les informations envoyées sont les suivantes : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève, avec la catégorie de permis et le numéro de département (pour les leçons "pratiques" uniquement)<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
Pour les <u>leçons théoriques</u>, les informations transmises sont : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* La catégorie de permis<br />
* le numéro de département<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture et moto (pratiques & théoriques) peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises de manière optimale (types de leçons pratiques ou théoriques), il est nécessaire que les prestations soient reliées aux bonnes catégories du contrat-type (Pratique ! Car cela doit déjà être le cas 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si cela ne correspond pas à la bonne catégorie, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Catégories Contrat-type !! ''Exemples de prestation''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons THÉORIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || ''Évaluation'' <br />
|-<br />
| Théorie : Rdv pédagogique (AAC) || ''RDVP Théorique''<br />
|-<br />
| Théorie : Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || ''Théorie de la conduite / Entraînement Simulateur (avec moniteur)''<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || ''Stage Code / Examen blanc''<br />
|-<br />
| Théorie : Forfait de formation théorique (''Consultez les réglages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| ''Cours de code''<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || ''Séance de vérification''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons PRATIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Pratique : Rdv préalable (AAC/CS) || ''RDV Préalable''<br />
|-<br />
| Pratique : Rdvs pédagogiques (AAC) || ''RDVP Pratique''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite individuelle || ''Leçon de conduite''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto || ''Leçon Boîte Auto''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || ''Leçon de circulation (limitée à 3 élèves) / Leçon collective''<br />
|- <br />
| Pratique : Leçon sur piste (''Consultez les réglages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || ''Leçon de plateau (limitée à 6 élèves'')<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (sans enseignant) || ''Leçon sur simulateur (autonomie)''<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (avec enseignant) || ''Leçon sur simulateur avec enseignant''<br />
|-<br />
| Pratique : Forfait de formation pratique || ''Stage de conduite''<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Certaines prestations ne sont pas attendues par la plateforme Livret Numérique : la formation B96, les cours de perfectionnement, la passerelle 125, la formation AM, la formation post-permis et l'action de sécurité routière.<br />
Il n'est donc pas nécessaire de prendre sous contrat Livret Numérique les élèves concernés par ces prestations 😉<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code (théorie) soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 3 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser une prestation personnalisée spécifique : Voir tableau ci-dessus ''(Conseillé si vous utilisez la réservation en ligne Sarool)'' <br />
<br />
3. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning ''(pas d'élève lié)''. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons pratiques===<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation====<br />
<br />
Pour vous faciliter la vie, sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite ''(dispo. depuis la version 11.03)'' permet de connaître en un clin d'oeil l'état de l'élève concernant son contrat de formation "Livret" Numérique 😊<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. <br />
Attention, cela signifie que l'envoi automatique chaque nuit ne peut plus s'effectuer ! Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter et c'est reparti 😉<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que la prise sous contrat fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur [[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]]. ''Vous pouvez aussi cliquer sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''''<br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà "sous contrat", les '''informations des leçons de la journée''' (et les éventuelles leçons précédentes qui ont été <u>modifiées</u>) vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève, vous retrouvez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne sont pas liées à un élève.<br />
<br />
Trop chouette ! Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question pour ouvrir le Zoom RDV. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22&diff=5481Réforme du "Livret Numérique"2024-03-25T08:53:16Z<p>Léandra : /* Vérifier le réglage de vos prestations */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
À la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte et indiquer votre département d'affectation ainsi que la catégorie de permis par défaut pour les leçons théoriques. <br />
<br />
Ensuite, revenez sur les réglages de la Fiche Élève et sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Pour les <u>leçons pratiques</u>, les informations envoyées sont les suivantes : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève, avec la catégorie de permis et le numéro de département (pour les leçons "pratiques" uniquement)<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
Pour les <u>leçons théoriques</u>, les informations transmises sont : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* La catégorie de permis<br />
* le numéro de département<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture et moto (pratiques & théoriques) peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises de manière optimale (types de leçons pratiques ou théoriques), il est nécessaire que les prestations soient reliées aux bonnes catégories du contrat-type (Pratique ! Car cela doit déjà être le cas 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si cela ne correspond pas à la bonne catégorie, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Catégories Contrat-type !! ''Exemples de prestation''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons THÉORIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || ''Évaluation'' <br />
|-<br />
| Théorie : Rdv pédagogique (AAC) || ''RDVP Théorique''<br />
|-<br />
| Théorie : Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || ''Théorie de la conduite / Entraînement Simulateur (avec moniteur)''<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || ''Stage Code / Examen blanc''<br />
|-<br />
| Théorie : Forfait de formation théorique (''Consultez les réglages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| ''Cours de code''<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || ''Séance de vérification''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons PRATIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Pratique : Rdv préalable (AAC/CS) || ''RDV Préalable''<br />
|-<br />
| Pratique : Rdvs pédagogiques (AAC) || ''RDVP Pratique''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite individuelle || ''Leçon de conduite''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto || ''Leçon Boîte Auto''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || ''Leçon de circulation (limitée à 3 élèves) / Leçon collective''<br />
|- <br />
| Pratique : Leçon sur piste (''Consultez les réglages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || ''Leçon de plateau (limitée à 6 élèves'')<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (sans enseignant) || ''Leçon sur simulateur (autonomie)''<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (avec enseignant) || ''Leçon sur simulateur avec enseignant''<br />
|-<br />
| Pratique : Forfait de formation pratique || ''Stage de conduite''<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Certaines prestations ne sont pas attendues par la plateforme Livret Numérique : la formation B96, les cours de perfectionnement, la passerelle 125, la formation AM, la formation post-permis et l'action de sécurité routière.<br />
Il n'est donc pas nécessaire de prendre sous contrat Livret Numérique les élèves concernés par ces prestations 😉<br />
|}<br />
<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code (théorie) soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 3 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser une prestation personnalisée spécifique : Voir tableau ci-dessus ''(Conseillé si vous utilisez la réservation en ligne Sarool)'' <br />
<br />
3. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning ''(pas d'élève lié)''. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons pratiques===<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation====<br />
<br />
Pour vous faciliter la vie, sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite ''(dispo. depuis la version 11.03)'' permet de connaître en un clin d'oeil l'état de l'élève concernant son contrat de formation "Livret" Numérique 😊<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. <br />
Attention, cela signifie que l'envoi automatique chaque nuit ne peut plus s'effectuer ! Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter et c'est reparti 😉<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que la prise sous contrat fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur [[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]]. ''Vous pouvez aussi cliquer sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''''<br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà "sous contrat", les '''informations des leçons de la journée''' (et les éventuelles leçons précédentes qui ont été <u>modifiées</u>) vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève, vous retrouvez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne sont pas liées à un élève.<br />
<br />
Trop chouette ! Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question pour ouvrir le Zoom RDV. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Lettres&diff=5480Lettres2024-03-25T08:42:41Z<p>Léandra : /* Le fonctionnement d'une lettre */</p>
<hr />
<div>{| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Il est possible de stocker dans HarMobil' vos modèles d'attestations, de lettres-type ou d'autres documents que vous utilisez régulièrement. <br />
<br />
Ainsi, vous pouvez rapidement éditer une lettre avec les informations nécessaires, ce qui va faciliter votre quotidien ! 😉 <br />
<br />
D'autant plus que vous avez des documents "types" disponibles dans HarMobil' ; vous n'avez plus qu'à finir de les personnaliser pour qu'ils vous correspondent à 100%. <br />
<br />
Ces documents sont modifiables depuis la '''page d'accueil du logiciel, en cliquant sur Lettres à droite.'''<br />
<br />
*'''L'Onglet Élèves :''' Cet onglet regroupe tous les documents éditables depuis la fiche Elève et la fiche Compte : attestations AM, B78... ainsi que les modèles de relance.<br />
*'''L'Onglet Examens :''' Ce sont les documents éditables depuis le module Examens, comme les convocations par exemple<br />
*'''L'Onglet Contrats :''' Il contient les versos de contrat qui sont automatiquement intégrés par HarMobil' au moment d'éditer le contrat "perso".<br />
*'''L'Onglet Organisme :''' Editables depuis le fichier Organisme, ces documents sont des modèles à destination des tiers : organismes, entreprises ...<br />
*'''L'Onglet Stage :''' Cet onglet contient les lettres éditables seulement depuis le module des Stages : conventions...<br />
<br />
==Le fonctionnement d'une lettre==<br />
<br />
Afin de pouvoir '''personnaliser les lettres''' avec les informations de chaque élève, nous avons créé un système de "mots-clés". Ils sont accessibles depuis le menu des mots-clés et permettent au logiciel d'aller chercher automatiquement l'information que vous souhaitez avoir dans la lettre. <br />
<br />
Par exemple, vous pouvez automatiquement remplir le nom de l'élève sur vos lettres grâce au mot-clé "{EleveNom}". <br />
<br />
Le menu regroupe les mots-clés par catégorie :<br />
*[[Fichier:Mots-clés éclair.png|28px]]: infos générales et de votre bureau<br />
*[[Fichier:Mots-clés fiche élève.png|28px]]: infos de la fiche identité<br />
*[[Fichier:Mots-clés fiche compte.png|28px]]: infos de la fiche compte<br />
*[[Fichier:Mots-clés examen.png|28px]]: infos des examens<br />
*[[Fichier:Mots-clés organisme.png|28px]]: infos des organismes<br />
<br />
Pour vous aider à trouver le mot-clé à sélectionner dans le menu, nous avons mis à votre disposition une lettre d'aide.<br />
Pour la trouver : <br />
<br />
#Depuis la page d'accueil, cliquez sur '''"Lettres"''' à droite<br />
#Dans les lettres élèves, sélectionnez la lettre '''"Lettre riche en mots-clés"'''<br />
#Relevez les mots-clés correspondant aux informations dont vous avez besoin pour rédiger vos lettres<br />
<br />
==Utiliser une lettre==<br />
<br />
Il est possible d'utiliser une lettre à différents endroits dans HarMobil :<br />
* la Fiche Élève<br />
* la Fiche Compte<br />
* les Examens… <br />
<br />
Quel que soit le module, le fonctionnement est le même : <br />
<br />
* Pour télécharger ou imprimer une lettre, cliquez sur le bouton '''"Éditer"''' à gauche et sélectionnez '''"Lettres"'''<br />
<br />
* Pour l'envoyer par mail, cliquez sur le bouton '''"Courriels"''' à gauche et sélectionnez '''"Lettres"'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|- <br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">Remarque''' : Les Lettres sont également accessibles depuis les [[Statistiques]] de chacun de ces modules, afin d'être envoyée aux élèves présents dans les résultats de vos listes ;)''<br />
|}<br />
<br />
==Créer une lettre==<br />
<br />
#Depuis l'onglet des Lettres dans lequel vous souhaitez en rajouter une, cliquez sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter' Blanc.png|23px]] en haut à droite.<br />
#Dans la liste des lettres apparaît la lettre '''"Nouvelle Lettre"''', cliquez dessus pour la modifier.<br />
#Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous trouverez (de haut en bas) :<br />
::*Le bouton '''Enregistrer''' pour sauvegarder votre document<br />
::*Le champ '''Nom''' pour changer le nom de la lettre/attestation<br />
::*Le choix d'imprimer ou pas l'entête de l'auto-école (Adresse, Téléphone, Agrément) et de l'élève au début du document.<br />
::*Deux barres d'outils, pour '''mettre en page votre lettre'''. Avec, notamment, les <u>menus déroulants pour choisir vos mots-clé</u>.<br />
::*Et pour finir la '''zone de texte'''.<br />
<br />
==Modifier une lettre==<br />
<br />
Pour modifier une lettre, depuis l'onglet désiré :<br />
#Cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|25px]] à la fin de la ligne<br />
#Modifiez votre lettre<br />
#Enregistrez les modifications que vous venez d'effectuer<br />
<br />
==Supprimer une lettre==<br />
Pour supprimer une lettre, depuis l'onglet désiré :<br />
#Cliquez sur la [[Fichier:Corbeille.png|20px]] dans la barre bleue en haut à droite de l'écran.<br />
#L'icône [[Fichier:Corbeille rose.png|25px]] apparait devant toutes les lettres/attestations, cliquez sur la corbeille au niveau de la lettre que vous souhaitez supprimer.<br />
<br />
==Importer des documents et des lettres==<br />
<br />
Vous avez la possibilité de rajouter dans HarMobil' des documents en DOCX plus élaborés ou des lettres déjà créées 😊 <br />
<br />
===Ajouter un document en DOCX===<br />
<br />
#Depuis le listing des Lettres, allez tout en bas<br />
#Cliquez sur '''Docs. à remplir'''<br />
#Cliquez ensuite sur '''Importer un document'''<br />
#Cliquez sur '''Choisir un fichier'''<br />
#Finalisez en cliquant sur le bouton bleu '''Importer'''<br />
<br />
===Ajouter une lettre déjà créée===<br />
<br />
#Depuis le listing des Lettres, allez tout en bas<br />
#Cliquez sur '''Importer un nouveau texte'''<br />
#Cliquez sur '''Choisir un fichier'''<br />
#Choisissez "Import avec mise en forme" pour garder la mise en forme de votre document<br />
#Finalisez en cliquant sur le bouton bleu '''Importer'''<br />
<br />
==Partager des fichiers PDF==<br />
<br />
Vous avez la possibilité de rajouter des documents PDF dans HarMobil', une plaquette commerciale par exemple. <br />
<br />
Pour faire cela, toujours depuis le listing des Lettres :<br />
<br />
#Allez tout en bas et cliquez sur '''PDF partagés'''<br />
#Cliquez ensuite sur '''Partager un nouveau document'''<br />
#Cliquez sur '''Choisir un fichier'''<br />
#Finalisez en cliquant sur le bouton bleu '''Importer'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">Remarque''' : Les mots-clé ne sont pas actifs dans les documents PDF. <br />
|}</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22&diff=5479Réforme du "Livret Numérique"2024-03-21T17:04:57Z<p>Léandra : /* Prendre l'élève "sous contrat" */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
À la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte et indiquer votre département d'affectation ainsi que la catégorie de permis par défaut pour les leçons théoriques. <br />
<br />
Ensuite, revenez sur les réglages de la Fiche Élève et sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Pour les <u>leçons pratiques</u>, les informations envoyées sont les suivantes : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève, avec la catégorie de permis et le numéro de département (pour les leçons "pratiques" uniquement)<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
Pour les <u>leçons théoriques</u>, les informations transmises sont : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* La catégorie de permis<br />
* le numéro de département<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture et moto (pratiques & théoriques) peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises de manière optimale (types de leçons pratiques ou théoriques), il est nécessaire que les prestations soient reliées aux bonnes catégories du contrat-type (Pratique ! Car cela doit déjà être le cas 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si cela ne correspond pas à la bonne catégorie, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Catégories Contrat-type !! ''Exemples de prestation''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons THÉORIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || ''Évaluation'' <br />
|-<br />
| Théorie : Rdv pédagogique (AAC) || ''RDVP Théorique''<br />
|-<br />
| Théorie : Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || ''Théorie de la conduite / Entraînement Simulateur (avec moniteur)''<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || ''Stage Code / Examen blanc''<br />
|-<br />
| Théorie : Forfait de formation théorique (''Consultez les réglages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| ''Cours de code''<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || ''Séance de vérification''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons PRATIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Pratique : Rdv préalable (AAC/CS) || ''RDV Préalable''<br />
|-<br />
| Pratique : Rdvs pédagogiques (AAC) || ''RDVP Pratique''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite individuelle || ''Leçon de conduite''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto || ''Leçon Boîte Auto''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || ''Leçon de circulation (limitée à 3 élèves) / Leçon collective''<br />
|- <br />
| Pratique : Leçon sur piste (''Consultez les réglages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || ''Leçon de plateau (limitée à 6 élèves'')<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (sans enseignant) || ''Leçon sur simulateur (autonomie)''<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (avec enseignant) || ''Leçon sur simulateur avec enseignant''<br />
|-<br />
| Pratique : Forfait de formation pratique || ''Stage de conduite''<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code (théorie) soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 3 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser une prestation personnalisée spécifique : Voir tableau ci-dessus ''(Conseillé si vous utilisez la réservation en ligne Sarool)'' <br />
<br />
3. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning ''(pas d'élève lié)''. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons pratiques===<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation====<br />
<br />
Pour vous faciliter la vie, sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite ''(dispo. depuis la version 11.03)'' permet de connaître en un clin d'oeil l'état de l'élève concernant son contrat de formation "Livret" Numérique 😊<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. <br />
Attention, cela signifie que l'envoi automatique chaque nuit ne peut plus s'effectuer ! Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter et c'est reparti 😉<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que la prise sous contrat fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur [[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]]. ''Vous pouvez aussi cliquer sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''''<br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà "sous contrat", les '''informations des leçons de la journée''' (et les éventuelles leçons précédentes qui ont été <u>modifiées</u>) vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève, vous retrouvez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne sont pas liées à un élève.<br />
<br />
Trop chouette ! Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question pour ouvrir le Zoom RDV. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22&diff=5478Réforme du "Livret Numérique"2024-03-21T17:00:35Z<p>Léandra : /* Vérifier le réglage de vos prestations */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
À la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte et indiquer votre département d'affectation ainsi que la catégorie de permis par défaut pour les leçons théoriques. <br />
<br />
Ensuite, revenez sur les réglages de la Fiche Élève et sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Pour les <u>leçons pratiques</u>, les informations envoyées sont les suivantes : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève, avec la catégorie de permis et le numéro de département (pour les leçons "pratiques" uniquement)<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
Pour les <u>leçons théoriques</u>, les informations transmises sont : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* La catégorie de permis<br />
* le numéro de département<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture et moto (pratiques & théoriques) peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises de manière optimale (types de leçons pratiques ou théoriques), il est nécessaire que les prestations soient reliées aux bonnes catégories du contrat-type (Pratique ! Car cela doit déjà être le cas 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si cela ne correspond pas à la bonne catégorie, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Catégories Contrat-type !! ''Exemples de prestation''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons THÉORIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || ''Évaluation'' <br />
|-<br />
| Théorie : Rdv pédagogique (AAC) || ''RDVP Théorique''<br />
|-<br />
| Théorie : Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || ''Théorie de la conduite / Entraînement Simulateur (avec moniteur)''<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || ''Stage Code / Examen blanc''<br />
|-<br />
| Théorie : Forfait de formation théorique (''Consultez les réglages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| ''Cours de code''<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || ''Séance de vérification''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons PRATIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Pratique : Rdv préalable (AAC/CS) || ''RDV Préalable''<br />
|-<br />
| Pratique : Rdvs pédagogiques (AAC) || ''RDVP Pratique''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite individuelle || ''Leçon de conduite''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto || ''Leçon Boîte Auto''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || ''Leçon de circulation (limitée à 3 élèves) / Leçon collective''<br />
|- <br />
| Pratique : Leçon sur piste (''Consultez les réglages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || ''Leçon de plateau (limitée à 6 élèves'')<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (sans enseignant) || ''Leçon sur simulateur (autonomie)''<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (avec enseignant) || ''Leçon sur simulateur avec enseignant''<br />
|-<br />
| Pratique : Forfait de formation pratique || ''Stage de conduite''<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code (théorie) soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 3 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser une prestation personnalisée spécifique : Voir tableau ci-dessus ''(Conseillé si vous utilisez la réservation en ligne Sarool)'' <br />
<br />
3. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning ''(pas d'élève lié)''. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons pratiques===<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation====<br />
<br />
Pour vous faciliter la vie, sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite ''(dispo. depuis la version 11.03)'' permet de connaître en un clin d'oeil l'état de l'élève concernant son contrat de formation "Livret" Numérique 😊<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. <br />
Attention, cela signifie que l'envoi automatique chaque nuit ne peut plus s'effectuer ! Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter et c'est reparti 😉<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que la prise sous contrat fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur [[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] ''Vous pouvez aussi cliquer sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''''<br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà "sous contrat", les '''informations des leçons de la journée''' (et les éventuelles leçons précédentes qui ont été <u>modifiées</u>) vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève, vous retrouvez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne sont pas liées à un élève.<br />
<br />
Trop chouette ! Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question pour ouvrir le Zoom RDV. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22&diff=5477Réforme du "Livret Numérique"2024-03-21T17:00:00Z<p>Léandra : </p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
À la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte et indiquer votre département d'affectation ainsi que la catégorie de permis par défaut pour les leçons théoriques. <br />
<br />
Ensuite, revenez sur les réglages de la Fiche Élève et sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Pour les <u>leçons pratiques</u>, les informations envoyées sont les suivantes : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève, avec la catégorie de permis et le numéro de département (pour les leçons "pratiques" uniquement)<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
Pour les <u>leçons théoriques</u>, les informations transmises sont : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* La catégorie de permis<br />
* le numéro de département<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture et moto (pratiques & théoriques) peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises de manière optimale (types de leçons pratiques ou théoriques), il est nécessaire que les prestations soient reliées aux bonnes catégories du contrat-type (Pratique ! Car cela doit déjà être le cas 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si cela ne correspond pas à la bonne catégorie, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Catégories Contrat-type !! ''Exemples de prestation''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons THÉORIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || ''Évaluation'' <br />
|-<br />
| Théorie : Rdv pédagogique (AAC) || ''RDVP Théorique''<br />
|-<br />
| Théorie : Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || ''Théorie de la conduite / Entraînement Simulateur (avec moniteur)''<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || ''Stage Code / Examen blanc''<br />
|-<br />
| Théorie : Forfait de formation théorique (''Consultez les réglages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| ''Cours de code''<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || ''Séance de vérification''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons PRATIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Pratique : Rdv préalable (AAC/CS) || ''RDV Préalable''<br />
|-<br />
| Pratique : Rdvs pédagogiques (AAC) || ''RDVP Pratique''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite individuelle || ''Leçon de conduite''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto || ''Leçon Boîte Auto''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || ''Leçon de circulation (limitée à 3 élèves) / Leçon collective''<br />
|- <br />
| Pratique : Leçon sur piste (''Consultez les réglages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || ''Leçon de plateau (limitée à 6 élèves'')<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (sans enseignant) || ''Leçon sur simulateur (autonomie)''<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (avec enseignant) || ''Leçon sur simulateur avec enseignant''<br />
|-<br />
| Pratique : Forfait de formation pratique || ''Stage de conduite''<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code (théorie) soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 3 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser une prestation personnalisée spécifique : Voir tableau ci-dessus ''(Conseillé si vous utilisez la réservation en ligne Sarool)'' <br />
<br />
3. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning ''(pas d'élève lié)''. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons pratiques===<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation====<br />
<br />
Pour vous faciliter la vie, sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite ''(dispo. depuis la version 11.03)'' permet de connaître en un clin d'oeil l'état de l'élève concernant son contrat de formation "Livret" Numérique 😊<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. <br />
Attention, cela signifie que l'envoi automatique chaque nuit ne peut plus s'effectuer ! Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter et c'est reparti 😉<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que la prise sous contrat fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur [[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] ''Vous pouvez aussi cliquer sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''''<br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà "sous contrat", les '''informations des leçons de la journée''' (et les éventuelles leçons précédentes qui ont été <u>modifiées</u>) vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève, vous retrouvez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne sont pas liées à un élève.<br />
<br />
Trop chouette ! Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question pour ouvrir le Zoom RDV. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5476Wikibrouillon 22024-03-21T16:56:27Z<p>Léandra : /* Activer l'envoi des leçons */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
À la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte et indiquer votre département d'affectation ainsi que la catégorie de permis par défaut pour les leçons théoriques. <br />
<br />
Ensuite, revenez sur les réglages de la Fiche Élève et sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Pour les <u>leçons pratiques</u>, les informations envoyées sont les suivantes : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève, avec la catégorie de permis et le numéro de département (pour les leçons "pratiques" uniquement)<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
Pour les <u>leçons théoriques</u>, les informations transmises sont : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* La catégorie de permis<br />
* le numéro de département<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture et moto (pratiques & théoriques) peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises de manière optimale (types de leçons pratiques ou théoriques), il est nécessaire que les prestations soient reliées aux bonnes catégories du contrat-type (Pratique ! Car cela doit déjà être le cas 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si cela ne correspond pas à la bonne catégorie, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Catégories Contrat-type !! ''Exemples de prestation''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons THÉORIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || ''Évaluation'' <br />
|-<br />
| Théorie : Rdv pédagogique (AAC) || ''RDVP Théorique''<br />
|-<br />
| Théorie : Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || ''Théorie de la conduite / Entraînement Simulateur (avec moniteur)''<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || ''Stage Code / Examen blanc''<br />
|-<br />
| Théorie : Forfait de formation théorique (''Consultez les réglages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| ''Cours de code''<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || ''Séance de vérification''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons PRATIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Pratique : Rdv préalable (AAC/CS) || ''RDV Préalable''<br />
|-<br />
| Pratique : Rdvs pédagogiques (AAC) || ''RDVP Pratique''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite individuelle || ''Leçon de conduite''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto || ''Leçon Boîte Auto''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || ''Leçon de circulation (limitée à 3 élèves) / Leçon collective''<br />
|- <br />
| Pratique : Leçon sur piste (''Consultez les réglages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || ''Leçon de plateau (limitée à 6 élèves'')<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (sans enseignant) || ''Leçon sur simulateur (autonomie)''<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (avec enseignant) || ''Leçon sur simulateur avec enseignant''<br />
|-<br />
| Pratique : Forfait de formation pratique || ''Stage de conduite''<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code (théorie) soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 3 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser une prestation personnalisée spécifique : Voir tableau ci-dessus ''(Conseillé si vous utilisez la réservation en ligne Sarool)'' <br />
<br />
3. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning ''(pas d'élève lié)''. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons pratiques===<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation====<br />
<br />
Pour vous faciliter la vie, sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite ''(dispo. depuis la version 11.03)'' permet de connaître en un clin d'oeil l'état de l'élève concernant son contrat de formation "Livret" Numérique 😊<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. <br />
Attention, cela signifie que l'envoi automatique chaque nuit ne peut plus s'effectuer ! Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter et c'est reparti 😉<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que la prise sous contrat fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur [[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] ''Vous pouvez aussi cliquer sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''''<br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà "sous contrat", les '''informations des leçons de la journée''' (et les éventuelles leçons précédentes qui ont été <u>modifiées</u>) vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève, vous retrouvez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne sont pas liées à un élève.<br />
<br />
Trop chouette ! Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question pour ouvrir le Zoom RDV. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5475Wikibrouillon 22024-03-21T16:55:08Z<p>Léandra : /* Envoyer automatiquement les leçons du jour */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
À la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte et indiquer votre département d'affectation ainsi que la catégorie de permis par défaut pour les leçons théoriques. <br />
<br />
Ensuite, revenez sur les réglages de la Fiche Élève et sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Pour les <u>leçons pratiques</u>, les informations envoyées sont les suivantes : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève (pour les leçons "pratiques" uniquement)<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
Pour les <u>leçons théoriques</u>, les informations transmises sont : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture et moto (pratiques & théoriques) peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises de manière optimale (types de leçons pratiques ou théoriques), il est nécessaire que les prestations soient reliées aux bonnes catégories du contrat-type (Pratique ! Car cela doit déjà être le cas 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si cela ne correspond pas à la bonne catégorie, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Catégories Contrat-type !! ''Exemples de prestation''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons THÉORIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || ''Évaluation'' <br />
|-<br />
| Théorie : Rdv pédagogique (AAC) || ''RDVP Théorique''<br />
|-<br />
| Théorie : Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || ''Théorie de la conduite / Entraînement Simulateur (avec moniteur)''<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || ''Stage Code / Examen blanc''<br />
|-<br />
| Théorie : Forfait de formation théorique (''Consultez les réglages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| ''Cours de code''<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || ''Séance de vérification''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons PRATIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Pratique : Rdv préalable (AAC/CS) || ''RDV Préalable''<br />
|-<br />
| Pratique : Rdvs pédagogiques (AAC) || ''RDVP Pratique''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite individuelle || ''Leçon de conduite''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto || ''Leçon Boîte Auto''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || ''Leçon de circulation (limitée à 3 élèves) / Leçon collective''<br />
|- <br />
| Pratique : Leçon sur piste (''Consultez les réglages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || ''Leçon de plateau (limitée à 6 élèves'')<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (sans enseignant) || ''Leçon sur simulateur (autonomie)''<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (avec enseignant) || ''Leçon sur simulateur avec enseignant''<br />
|-<br />
| Pratique : Forfait de formation pratique || ''Stage de conduite''<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code (théorie) soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 3 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser une prestation personnalisée spécifique : Voir tableau ci-dessus ''(Conseillé si vous utilisez la réservation en ligne Sarool)'' <br />
<br />
3. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning ''(pas d'élève lié)''. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons pratiques===<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation====<br />
<br />
Pour vous faciliter la vie, sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite ''(dispo. depuis la version 11.03)'' permet de connaître en un clin d'oeil l'état de l'élève concernant son contrat de formation "Livret" Numérique 😊<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. <br />
Attention, cela signifie que l'envoi automatique chaque nuit ne peut plus s'effectuer ! Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter et c'est reparti 😉<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que la prise sous contrat fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur [[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] ''Vous pouvez aussi cliquer sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''''<br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà "sous contrat", les '''informations des leçons de la journée''' (et les éventuelles leçons précédentes qui ont été <u>modifiées</u>) vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève, vous retrouvez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne sont pas liées à un élève.<br />
<br />
Trop chouette ! Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question pour ouvrir le Zoom RDV. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5474Wikibrouillon 22024-03-21T16:54:56Z<p>Léandra : /* Corriger une erreur d'envoi */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
À la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte et indiquer votre département d'affectation ainsi que la catégorie de permis par défaut pour les leçons théoriques. <br />
<br />
Ensuite, revenez sur les réglages de la Fiche Élève et sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Pour les <u>leçons pratiques</u>, les informations envoyées sont les suivantes : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève (pour les leçons "pratiques" uniquement)<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
Pour les <u>leçons théoriques</u>, les informations transmises sont : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture et moto (pratiques & théoriques) peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises de manière optimale (types de leçons pratiques ou théoriques), il est nécessaire que les prestations soient reliées aux bonnes catégories du contrat-type (Pratique ! Car cela doit déjà être le cas 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si cela ne correspond pas à la bonne catégorie, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Catégories Contrat-type !! ''Exemples de prestation''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons THÉORIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || ''Évaluation'' <br />
|-<br />
| Théorie : Rdv pédagogique (AAC) || ''RDVP Théorique''<br />
|-<br />
| Théorie : Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || ''Théorie de la conduite / Entraînement Simulateur (avec moniteur)''<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || ''Stage Code / Examen blanc''<br />
|-<br />
| Théorie : Forfait de formation théorique (''Consultez les réglages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| ''Cours de code''<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || ''Séance de vérification''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons PRATIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Pratique : Rdv préalable (AAC/CS) || ''RDV Préalable''<br />
|-<br />
| Pratique : Rdvs pédagogiques (AAC) || ''RDVP Pratique''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite individuelle || ''Leçon de conduite''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto || ''Leçon Boîte Auto''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || ''Leçon de circulation (limitée à 3 élèves) / Leçon collective''<br />
|- <br />
| Pratique : Leçon sur piste (''Consultez les réglages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || ''Leçon de plateau (limitée à 6 élèves'')<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (sans enseignant) || ''Leçon sur simulateur (autonomie)''<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (avec enseignant) || ''Leçon sur simulateur avec enseignant''<br />
|-<br />
| Pratique : Forfait de formation pratique || ''Stage de conduite''<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code (théorie) soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 3 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser une prestation personnalisée spécifique : Voir tableau ci-dessus ''(Conseillé si vous utilisez la réservation en ligne Sarool)'' <br />
<br />
3. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning ''(pas d'élève lié)''. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons pratiques===<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation====<br />
<br />
Pour vous faciliter la vie, sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite ''(dispo. depuis la version 11.03)'' permet de connaître en un clin d'oeil l'état de l'élève concernant son contrat de formation "Livret" Numérique 😊<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. <br />
Attention, cela signifie que l'envoi automatique chaque nuit ne peut plus s'effectuer ! Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter et c'est reparti 😉<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que la prise sous contrat fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur [[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] ''Vous pouvez aussi cliquer sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''''<br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà "sous contrat", les '''informations des leçons de la journée''' (et les éventuelles leçons précédentes qui ont été <u>modifiées</u>) vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|30px]] en haut à droite de la Fiche Élève, vous retrouvez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne sont pas liées à un élève.<br />
<br />
Trop chouette ! Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question pour ouvrir le Zoom RDV. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|40px]] en haut à droite de la Fiche Élève.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5473Wikibrouillon 22024-03-21T16:53:11Z<p>Léandra : /* Envoyer automatiquement les leçons du jour */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
À la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte et indiquer votre département d'affectation ainsi que la catégorie de permis par défaut pour les leçons théoriques. <br />
<br />
Ensuite, revenez sur les réglages de la Fiche Élève et sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Pour les <u>leçons pratiques</u>, les informations envoyées sont les suivantes : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève (pour les leçons "pratiques" uniquement)<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
Pour les <u>leçons théoriques</u>, les informations transmises sont : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture et moto (pratiques & théoriques) peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises de manière optimale (types de leçons pratiques ou théoriques), il est nécessaire que les prestations soient reliées aux bonnes catégories du contrat-type (Pratique ! Car cela doit déjà être le cas 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si cela ne correspond pas à la bonne catégorie, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Catégories Contrat-type !! ''Exemples de prestation''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons THÉORIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || ''Évaluation'' <br />
|-<br />
| Théorie : Rdv pédagogique (AAC) || ''RDVP Théorique''<br />
|-<br />
| Théorie : Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || ''Théorie de la conduite / Entraînement Simulateur (avec moniteur)''<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || ''Stage Code / Examen blanc''<br />
|-<br />
| Théorie : Forfait de formation théorique (''Consultez les réglages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| ''Cours de code''<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || ''Séance de vérification''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons PRATIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Pratique : Rdv préalable (AAC/CS) || ''RDV Préalable''<br />
|-<br />
| Pratique : Rdvs pédagogiques (AAC) || ''RDVP Pratique''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite individuelle || ''Leçon de conduite''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto || ''Leçon Boîte Auto''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || ''Leçon de circulation (limitée à 3 élèves) / Leçon collective''<br />
|- <br />
| Pratique : Leçon sur piste (''Consultez les réglages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || ''Leçon de plateau (limitée à 6 élèves'')<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (sans enseignant) || ''Leçon sur simulateur (autonomie)''<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (avec enseignant) || ''Leçon sur simulateur avec enseignant''<br />
|-<br />
| Pratique : Forfait de formation pratique || ''Stage de conduite''<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code (théorie) soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 3 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser une prestation personnalisée spécifique : Voir tableau ci-dessus ''(Conseillé si vous utilisez la réservation en ligne Sarool)'' <br />
<br />
3. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning ''(pas d'élève lié)''. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons pratiques===<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation====<br />
<br />
Pour vous faciliter la vie, sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite ''(dispo. depuis la version 11.03)'' permet de connaître en un clin d'oeil l'état de l'élève concernant son contrat de formation "Livret" Numérique 😊<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. <br />
Attention, cela signifie que l'envoi automatique chaque nuit ne peut plus s'effectuer ! Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter et c'est reparti 😉<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que la prise sous contrat fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur [[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] ''Vous pouvez aussi cliquer sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''''<br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà "sous contrat", les '''informations des leçons de la journée''' (et les éventuelles leçons précédentes qui ont été <u>modifiées</u>) vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|30px]] en haut à droite de la Fiche Élève, vous retrouvez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne sont pas liées à un élève.<br />
<br />
Trop chouette ! Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question pour ouvrir le Zoom RDV. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5472Wikibrouillon 22024-03-21T16:48:15Z<p>Léandra : /* Envoi et suivi des leçons */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
À la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte et indiquer votre département d'affectation ainsi que la catégorie de permis par défaut pour les leçons théoriques. <br />
<br />
Ensuite, revenez sur les réglages de la Fiche Élève et sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
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{| class="wikitable"<br />
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Pour les <u>leçons pratiques</u>, les informations envoyées sont les suivantes : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève (pour les leçons "pratiques" uniquement)<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
Pour les <u>leçons théoriques</u>, les informations transmises sont : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture et moto (pratiques & théoriques) peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises de manière optimale (types de leçons pratiques ou théoriques), il est nécessaire que les prestations soient reliées aux bonnes catégories du contrat-type (Pratique ! Car cela doit déjà être le cas 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si cela ne correspond pas à la bonne catégorie, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Catégories Contrat-type !! ''Exemples de prestation''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons THÉORIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || ''Évaluation'' <br />
|-<br />
| Théorie : Rdv pédagogique (AAC) || ''RDVP Théorique''<br />
|-<br />
| Théorie : Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || ''Théorie de la conduite / Entraînement Simulateur (avec moniteur)''<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || ''Stage Code / Examen blanc''<br />
|-<br />
| Théorie : Forfait de formation théorique (''Consultez les réglages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| ''Cours de code''<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || ''Séance de vérification''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons PRATIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Pratique : Rdv préalable (AAC/CS) || ''RDV Préalable''<br />
|-<br />
| Pratique : Rdvs pédagogiques (AAC) || ''RDVP Pratique''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite individuelle || ''Leçon de conduite''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto || ''Leçon Boîte Auto''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || ''Leçon de circulation (limitée à 3 élèves) / Leçon collective''<br />
|- <br />
| Pratique : Leçon sur piste (''Consultez les réglages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || ''Leçon de plateau (limitée à 6 élèves'')<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (sans enseignant) || ''Leçon sur simulateur (autonomie)''<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (avec enseignant) || ''Leçon sur simulateur avec enseignant''<br />
|-<br />
| Pratique : Forfait de formation pratique || ''Stage de conduite''<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code (théorie) soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 3 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser une prestation personnalisée spécifique : Voir tableau ci-dessus ''(Conseillé si vous utilisez la réservation en ligne Sarool)'' <br />
<br />
3. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning ''(pas d'élève lié)''. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons pratiques===<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation====<br />
<br />
Pour vous faciliter la vie, sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite ''(dispo. depuis la version 11.03)'' permet de connaître en un clin d'oeil l'état de l'élève concernant son contrat de formation "Livret" Numérique 😊<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. <br />
Attention, cela signifie que l'envoi automatique chaque nuit ne peut plus s'effectuer ! Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter et c'est reparti 😉<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que la prise sous contrat fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur [[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] ''Vous pouvez aussi cliquer sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''''<br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà "sous contrat", les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|30px]] en haut à droite de la Fiche Élève, vous retrouvez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne sont pas liées à un élève.<br />
<br />
Trop chouette ! Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question pour ouvrir le Zoom RDV. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5471Wikibrouillon 22024-03-21T16:47:39Z<p>Léandra : /* Activer l'envoi des leçons */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
À la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte et indiquer votre département d'affectation ainsi que la catégorie de permis par défaut pour les leçons théoriques. <br />
<br />
Ensuite, revenez sur les réglages de la Fiche Élève et sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Pour les <u>leçons pratiques</u>, les informations envoyées sont les suivantes : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève (pour les leçons "pratiques" uniquement)<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
Pour les <u>leçons théoriques</u>, les informations transmises sont : <br />
<br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture et moto (pratiques & théoriques) peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises de manière optimale (types de leçons pratiques ou théoriques), il est nécessaire que les prestations soient reliées aux bonnes catégories du contrat-type (Pratique ! Car cela doit déjà être le cas 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si cela ne correspond pas à la bonne catégorie, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Catégories Contrat-type !! ''Exemples de prestation''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons THÉORIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || ''Évaluation'' <br />
|-<br />
| Théorie : Rdv pédagogique (AAC) || ''RDVP Théorique''<br />
|-<br />
| Théorie : Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || ''Théorie de la conduite / Entraînement Simulateur (avec moniteur)''<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || ''Stage Code / Examen blanc''<br />
|-<br />
| Théorie : Forfait de formation théorique (''Consultez les réglages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| ''Cours de code''<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || ''Séance de vérification''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons PRATIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Pratique : Rdv préalable (AAC/CS) || ''RDV Préalable''<br />
|-<br />
| Pratique : Rdvs pédagogiques (AAC) || ''RDVP Pratique''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite individuelle || ''Leçon de conduite''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto || ''Leçon Boîte Auto''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || ''Leçon de circulation (limitée à 3 élèves) / Leçon collective''<br />
|- <br />
| Pratique : Leçon sur piste (''Consultez les réglages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || ''Leçon de plateau (limitée à 6 élèves'')<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (sans enseignant) || ''Leçon sur simulateur (autonomie)''<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (avec enseignant) || ''Leçon sur simulateur avec enseignant''<br />
|-<br />
| Pratique : Forfait de formation pratique || ''Stage de conduite''<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code (théorie) soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 3 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser une prestation personnalisée spécifique : Voir tableau ci-dessus ''(Conseillé si vous utilisez la réservation en ligne Sarool)'' <br />
<br />
3. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning ''(pas d'élève lié)''. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons===<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation====<br />
<br />
Pour vous faciliter la vie, sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite ''(dispo. depuis la version 11.03)'' permet de connaître en un clin d'oeil l'état de l'élève concernant son contrat de formation "Livret" Numérique 😊<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. <br />
Attention, cela signifie que l'envoi automatique chaque nuit ne peut plus s'effectuer ! Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter et c'est reparti 😉<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que la prise sous contrat fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur [[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] ''Vous pouvez aussi cliquer sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''''<br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà "sous contrat", les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|30px]] en haut à droite de la Fiche Élève, vous retrouvez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne sont pas liées à un élève.<br />
<br />
Trop chouette ! Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question pour ouvrir le Zoom RDV. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5470Wikibrouillon 22024-03-21T16:36:31Z<p>Léandra : /* Envoyer automatiquement les leçons du jour */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève (pour les leçons "pratiques" uniquement)<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur, théorique)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture et moto (pratiques & théoriques) peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises de manière optimale (types de leçons pratiques ou théoriques), il est nécessaire que les prestations soient reliées aux bonnes catégories du contrat-type (Pratique ! Car cela doit déjà être le cas 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si cela ne correspond pas à la bonne catégorie, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Catégories Contrat-type !! ''Exemples de prestation''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons THÉORIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || ''Évaluation'' <br />
|-<br />
| Théorie : Rdv pédagogique (AAC) || ''RDVP Théorique''<br />
|-<br />
| Théorie : Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || ''Théorie de la conduite / Entraînement Simulateur (avec moniteur)''<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || ''Stage Code / Examen blanc''<br />
|-<br />
| Théorie : Forfait de formation théorique (''Consultez les réglages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| ''Cours de code''<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || ''Séance de vérification''<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''Envoyées comme leçons PRATIQUES'''</div><br />
|-<br />
| Pratique : Rdv préalable (AAC/CS) || ''RDV Préalable''<br />
|-<br />
| Pratique : Rdvs pédagogiques (AAC) || ''RDVP Pratique''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite individuelle || ''Leçon de conduite''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto || ''Leçon Boîte Auto''<br />
|-<br />
| Pratique : Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || ''Leçon de circulation (limitée à 3 élèves) / Leçon collective''<br />
|- <br />
| Pratique : Leçon sur piste (''Consultez les réglages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || ''Leçon de plateau (limitée à 6 élèves'')<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (sans enseignant) || ''Leçon sur simulateur (autonomie)''<br />
|-<br />
| Pratique : Simulateur (avec enseignant) || ''Leçon sur simulateur avec enseignant''<br />
|-<br />
| Pratique : Forfait de formation pratique || ''Stage de conduite''<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code (théorie) soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 3 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser une prestation personnalisée spécifique : Voir tableau ci-dessus ''(Conseillé si vous utilisez la réservation en ligne Sarool)'' <br />
<br />
3. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning ''(pas d'élève lié)''. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons===<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation====<br />
<br />
Pour vous faciliter la vie, sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite ''(dispo. depuis la version 11.03)'' permet de connaître en un clin d'oeil l'état de l'élève concernant son contrat de formation "Livret" Numérique 😊<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. <br />
Attention, cela signifie que l'envoi automatique chaque nuit ne peut plus s'effectuer ! Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter et c'est reparti 😉<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que la prise sous contrat fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur [[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] ''Vous pouvez aussi cliquer sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''''<br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà "sous contrat", les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|30px]] en haut à droite de la Fiche Élève, vous retrouvez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne sont pas liées à un élève.<br />
<br />
Trop chouette ! Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question pour ouvrir le Zoom RDV. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5460Wikibrouillon 22024-03-21T09:54:25Z<p>Léandra : /* Envoi et Suivi des leçons */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture, moto et théoriques peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique (''Consultez les règlages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et suivi des leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
Dans le bouton '''"Passerelles"''' à gauche puis '''"Livret Num."''', vous trouverez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne nécessitent pas d'élèves pour être transmises.<br />
<br />
Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation Livret Numérique====<br />
<br />
Sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite permet de savoir l'état de l'élève pour la déclaration de son contrat de formation Livret Numérique.<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter.<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5459Wikibrouillon 22024-03-21T09:53:20Z<p>Léandra : /* Suivi du contrat de formation Livret Numérique */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture, moto et théoriques peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique (''Consultez les règlages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et Suivi des leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
Dans le bouton '''"Passerelles"''' à gauche puis '''"Livret Num."''', vous trouverez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne nécessitent pas d'élèves pour être transmises.<br />
<br />
Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation Livret Numérique====<br />
<br />
Sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite permet de savoir l'état de l'élève pour la déclaration de son contrat de formation Livret Numérique.<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter.<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5458Wikibrouillon 22024-03-21T09:52:59Z<p>Léandra : /* Suivi du contrat de formation Livret Numérique */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture, moto et théoriques peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique (''Consultez les règlages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et Suivi des leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
Dans le bouton '''"Passerelles"''' à gauche puis '''"Livret Num."''', vous trouverez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne nécessitent pas d'élèves pour être transmises.<br />
<br />
Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation Livret Numérique====<br />
<br />
Sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite vous permet de savoir l'état de l'élève pour la déclaration de son contrat de formation Livret Numérique.<br />
<br />
Voici le détail des différents états : <br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter.<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5457Wikibrouillon 22024-03-21T09:50:03Z<p>Léandra : /* Vérifier le réglage de vos prestations */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
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{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture, moto et théoriques peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
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{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
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====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
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{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, vérifier ce réglage est super simple ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique (''Consultez les règlages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et Suivi des leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
Dans le bouton '''"Passerelles"''' à gauche puis '''"Livret Num."''', vous trouverez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne nécessitent pas d'élèves pour être transmises.<br />
<br />
Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation Livret Numérique====<br />
<br />
Sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite vous permet de savoir l'état de l'élève pour la déclaration de son contrat de formation Livret Numérique :<br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter.<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5456Wikibrouillon 22024-03-21T09:48:58Z<p>Léandra : /* Activer l'envoi des leçons */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez '''"OUI"''' à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons voiture, moto et théoriques peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, c'est super simple de vérifier ce réglage ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique (''Consultez les règlages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et Suivi des leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
Dans le bouton '''"Passerelles"''' à gauche puis '''"Livret Num."''', vous trouverez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne nécessitent pas d'élèves pour être transmises.<br />
<br />
Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation Livret Numérique====<br />
<br />
Sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite vous permet de savoir l'état de l'élève pour la déclaration de son contrat de formation Livret Numérique :<br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter.<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5455Wikibrouillon 22024-03-21T09:47:55Z<p>Léandra : /* L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>21 mars 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez "OUI" à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, c'est super simple de vérifier ce réglage ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique (''Consultez les règlages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et Suivi des leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
Dans le bouton '''"Passerelles"''' à gauche puis '''"Livret Num."''', vous trouverez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne nécessitent pas d'élèves pour être transmises.<br />
<br />
Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation Livret Numérique====<br />
<br />
Sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite vous permet de savoir l'état de l'élève pour la déclaration de son contrat de formation Livret Numérique :<br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter.<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5454Wikibrouillon 22024-03-21T09:45:57Z<p>Léandra : /* Envoyer les leçons */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>08 février 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez "OUI" à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, c'est super simple de vérifier ce réglage ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique (''Consultez les règlages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoi et Suivi des leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
Dans le bouton '''"Passerelles"''' à gauche puis '''"Livret Num."''', vous trouverez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne nécessitent pas d'élèves pour être transmises.<br />
<br />
Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉<br />
<br />
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche en dessous de la corbeille rose.<br />
<br />
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche à côté de la date. <br />
<br />
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo [[Fichier:Logo leçon transmise.png|28px]] s'affiche également à côté de la date.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
====Suivi du contrat de formation Livret Numérique====<br />
<br />
Sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite vous permet de savoir l'état de l'élève pour la déclaration de son contrat de formation Livret Numérique :<br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter.<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Fichier:Logo_le%C3%A7on_transmise.png&diff=5453Fichier:Logo leçon transmise.png2024-03-21T09:40:43Z<p>Léandra : </p>
<hr />
<div>Logo leçon transmise</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5452Wikibrouillon 22024-03-21T09:32:21Z<p>Léandra : /* Envoyer les leçons */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>08 février 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez "OUI" à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, c'est super simple de vérifier ce réglage ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique (''Consultez les règlages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoyer les leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
====Suivi de l'envoi des leçons====<br />
<br />
Sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton '''"Livret N."''' en haut à droite vous permet de savoir l'état de l'élève pour la déclaration de son contrat de formation Livret Numérique :<br />
<br />
[[Fichier:Bouton gris Livret N..png|50px]] L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton orange Livret N..png|50px]] Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).<br />
<br />
[[Fichier:Bouton bleu Livret N..png|50px]] Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.<br />
<br />
[[Fichier:Bouton Rose Livret N..png|50px]] Votre compte est déconnecté de la passerelle. Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter.<br />
<br />
Dans le bouton '''"Passerelles"''' à gauche puis '''"Livret Num."''', vous trouverez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne nécessitent pas d'élèves pour être transmises.<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Fichier:Bouton_gris_Livret_N..png&diff=5451Fichier:Bouton gris Livret N..png2024-03-21T09:24:36Z<p>Léandra : </p>
<hr />
<div>Bouton gris Livret N.</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Fichier:Bouton_Rose_Livret_N..png&diff=5450Fichier:Bouton Rose Livret N..png2024-03-21T09:23:22Z<p>Léandra : </p>
<hr />
<div>Bouton Rose Livret N.</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Fichier:Bouton_bleu_Livret_N..png&diff=5449Fichier:Bouton bleu Livret N..png2024-03-21T09:23:00Z<p>Léandra : </p>
<hr />
<div>Bouton bleu Livret N.</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Fichier:Bouton_orange_Livret_N..png&diff=5448Fichier:Bouton orange Livret N..png2024-03-21T09:22:30Z<p>Léandra : </p>
<hr />
<div>Bouton orange Livret N.</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5447Wikibrouillon 22024-03-21T09:12:58Z<p>Léandra : /* Vérifier le réglage de vos prestations */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>08 février 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez "OUI" à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, c'est super simple de vérifier ce réglage ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique (''Consultez les règlages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')|| Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoyer les leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5446Wikibrouillon 22024-03-21T09:12:05Z<p>Léandra : /* Vérifier le réglage de vos prestations */</p>
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<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>08 février 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez "OUI" à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, c'est super simple de vérifier ce réglage ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code (''Consultez les règlages spécifiques au Code en [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Réforme_du_"Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici] '')<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoyer les leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5445Wikibrouillon 22024-03-21T09:10:09Z<p>Léandra : /* Vérifier le réglage de vos prestations */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>08 février 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez "OUI" à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, c'est super simple de vérifier ce réglage ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code (''Consultez les règlages spécifiques au Code en cliquant ici '')<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoyer les leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5444Wikibrouillon 22024-03-20T16:51:03Z<p>Léandra : /* Réglages spécifiques aux Permis Moto */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>08 février 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez "OUI" à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
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{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, c'est super simple de vérifier ce réglage ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques au Code===<br />
<br />
Pour que les séances de Code soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Utiliser le module '''Séances de Code'''. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en [[Cours de Code|cliquant ici]] 😉<br />
<br />
2. Utiliser un Type d'activité '''"Code"''' sur votre planning. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne '''1-5-3 Types d'activités''' puis cliquez sur '''"Gérer"'''. Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant '''"Type"'''.<br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoyer les leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5443Wikibrouillon 22024-03-20T16:41:39Z<p>Léandra : /* Vérifier le réglage de vos prestations */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>08 février 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez "OUI" à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, c'est super simple de vérifier ce réglage ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Exemple : "Pratique : Leçon de conduite individuelle"]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoyer les leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5442Wikibrouillon 22024-03-20T16:40:28Z<p>Léandra : </p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
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{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>08 février 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez "OUI" à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, c'est super simple de vérifier ce réglage ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|Pratique : Leçon de conduite individuelle]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoyer les leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5441Wikibrouillon 22024-03-20T16:39:42Z<p>Léandra : /* Vérifier le réglage de vos prestations */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>08 février 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez "OUI" à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, c'est super simple de vérifier ce réglage ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoyer les leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5440Wikibrouillon 22024-03-20T16:38:44Z<p>Léandra : </p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous ! <br />
<br />
Cette réforme comprend 2 obligations : <br />
<br />
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves<br />
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"<br />
<br />
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊<br />
<br />
==Le livret d'apprentissage dématérialisé== <br />
<br />
Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)<br />
<br />
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍<br />
<br />
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' ! <br />
<br />
== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==<br />
<br />
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁<br />
<br />
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.<br />
<br />
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées. <br />
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. <br />
<br />
''La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : <u>08 février 2024</u>'' 😊 <br />
|}<br />
<br />
===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===<br />
<br />
====Activer l'envoi des leçons==== <br />
<br />
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].<br />
<br />
Sélectionnez "OUI" à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.<br />
<br />
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez. <br />
<br />
À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.<br />
<br />
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. <br />
|}<br />
<br />
Les informations envoyées sont les suivantes : <br />
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner<br />
* La date <br />
* La durée<br />
* L'élève<br />
* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)<br />
* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)<br />
<br />
<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique". <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====<br />
<br />
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices : <br />
<br />
* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' <br />
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle<br />
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''<br />
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''. <br />
|}<br />
<br />
====Vérifier le réglage de vos prestations====<br />
<br />
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations. <br />
<br />
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).<br />
<br />
Vous allez voir, c'est super simple de vérifier ce réglage ! <br />
<br />
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous''', cliquez sur '''"Gérer"'''<br />
<br />
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo [[Fichier:Contrat type rattaché spécifiquement.png|28px|aucun]], et regardez la bulle qui s'affiche.<br />
<br />
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|28px]] au bout de la ligne et modifiez la rubrique '''"Contrat"''' à l'aide du tableau ci-dessous.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|}<br />
<!--<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}<br />
--><br />
<!--<br />
===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :<br />
<br />
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur. <br />
<br />
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons. <br />
<br />
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''. <br />
<br />
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''<br />
<br />
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur". <br />
<br />
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.<br />
<br />
--><br />
<br />
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===<br />
<br />
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration : <br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====<br />
<br />
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau : <br />
<br />
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊<br />
<br />
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant : <br />
<br />
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''<br />
<br />
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====<br />
<br />
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.<br />
<br />
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.<br />
<br />
Vous avez 2 possibilités : <br />
<br />
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève. <br />
<br />
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.<br />
<br />
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Modifier comment."'''. Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes. <br />
<br />
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>. <br />
|}<br />
<br />
===Envoyer les leçons===<br />
<br />
====Prendre l'élève "sous contrat"====<br />
<br />
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].<br />
<br />
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."''' <br />
<br />
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique. <br />
<br />
[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]<br />
<br />
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.<br />
<br />
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans les réglages Élèves, à la ligne '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''''.<br />
<br />
====Envoyer manuellement les leçons passées====<br />
<br />
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour que toutes les leçons passées soient transmises.<br />
<br />
====Envoyer automatiquement les leçons du jour====<br />
<br />
Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit. <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉<br />
|}<br />
<br />
===Corriger une erreur d'envoi===<br />
<br />
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer. <br />
<br />
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.<br />
<br />
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''. <br />
<br />
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5439Wikibrouillon 22024-03-20T16:06:59Z<p>Léandra : </p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5438Wikibrouillon 22024-03-20T16:06:32Z<p>Léandra : </p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
| <br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || Transmission à venir<br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || Transmission à venir<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte<br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte<br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte<br />
|}</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5437Wikibrouillon 22024-03-20T16:04:56Z<p>Léandra : </p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
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{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation <br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique<br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite<br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc<br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code<br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification<br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable<br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto<br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective<br />
|- <br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant<br />
|-<br />
| Pratique: Forfait de formation pratique || Stage de conduite<br />
| <br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> <br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> <br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> <br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|}</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5436Wikibrouillon 22024-03-20T10:59:14Z<p>Léandra : </p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation !! Module Code !! Activité <br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation préalable || Évaluation || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code || Ajouter la séance grâce au + au haut à droite ||<div class="center" > Code </div><br />
|-<br />
| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
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| Passerelle B78 vers B || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> <br />
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| Passerelle A2 vers A || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> <br />
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
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|Formation B96 || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> <br />
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| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Passerelle 125 || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Formation AM || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Formation post-permis || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Action de sécurité routière || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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! Types de leçons envoyées !! Prestation conseillée !! Lien Contrat-Type !! Module Code !! Activité <br />
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
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||Leçon de conduite véhicule B || Leçon de conduite || Pratique: Leçon de conduite individuelle ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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|Leçon de conduite véhicule Boite Auto || Leçon Boite Auto || Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon sur simulateur sans enseignant || Leçon sur simulateur sans enseignant || Pratique: Simulateur (sans enseignant) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de conduite AAC || Leçon de conduite || Pratique: Leçon de conduite individuelle ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de conduite AAC Boite Auto || Leçon Boite Auto || Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| RDV Préalable || RDV Préalable || Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| RDV Pédagogique Pratique || RDVP Pratique || Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de plateau || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)|| Pratique: Leçon sur piste ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de circulation (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) || Pratique: Leçon de conduite collective || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
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| Évaluation || Évaluation || Évaluation préalable || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Cours en salle || Cours de code || Théorie: Forfait de formation théorique || Ajouter la séance grâce au + au haut à droite ||<div class="center" > Code </div><br />
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| Théorie de la conduite || Théorie de la conduite || Théorie: Cours à l'unité (avec enseignant) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| RDV Pédagogique théorique || RDVP Théorique || Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Leçon sur simulateur avec enseignant ||| Leçon sur simulateur avec enseignant || Pratique: Simulateur (avec enseignant) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Passerelle B78 vers B || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> <br />
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| Formation B96 || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Passerelle 125 || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Formation AM || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Passerelle A2 vers A || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Formation post-permis || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Action de sécurité routière || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|}</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5435Wikibrouillon 22024-03-20T10:55:04Z<p>Léandra : </p>
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! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation concernée !! Module Code !! Activité <br />
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| Évaluation préalable || Évaluation || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || RDVP Théorique || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) || Stage Code / Examen blanc || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code || Ajouter la séance grâce au + au haut à droite ||<div class="center" > Code </div><br />
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| Théorie : Séance de vérification || Séance de vérification || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Passerelle B78 vers B || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> <br />
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|Formation B96 || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> <br />
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||Leçon de conduite véhicule B || Leçon de conduite || Pratique: Leçon de conduite individuelle ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de plateau || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)|| Pratique: Leçon sur piste ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de circulation (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) || Pratique: Leçon de conduite collective || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
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| Évaluation || Évaluation || Évaluation préalable || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Cours en salle || Cours de code || Théorie: Forfait de formation théorique || Ajouter la séance grâce au + au haut à droite ||<div class="center" > Code </div><br />
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| Théorie de la conduite || Théorie de la conduite || Théorie: Cours à l'unité (avec enseignant) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| RDV Pédagogique théorique || RDVP Théorique || Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Leçon sur simulateur avec enseignant ||| Leçon sur simulateur avec enseignant || Pratique: Simulateur (avec enseignant) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation concernée !! Module Code !! Activité <br />
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| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Évaluation préalable || Évaluation || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code || Ajouter la séance grâce au + au haut à droite ||<div class="center" > Code </div><br />
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| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) || Théorie de la conduite || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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||Leçon de conduite véhicule B || Leçon de conduite || Pratique: Leçon de conduite individuelle ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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|Leçon de conduite véhicule Boite Auto || Leçon Boite Auto || Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de circulation (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) || Pratique: Leçon de conduite collective || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Formation AM || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
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| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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||Leçon de conduite véhicule B || Leçon de conduite || Pratique: Leçon de conduite individuelle ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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|Leçon de conduite véhicule Boite Auto || Leçon Boite Auto || Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de circulation (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) || Pratique: Leçon de conduite collective || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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||Leçon de conduite véhicule B || Leçon de conduite || Pratique: Leçon de conduite individuelle ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de circulation (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) || Pratique: Leçon de conduite collective || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation concernée !! Module Code !! Activité <br />
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| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Leçon sur piste (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de plateau (limité à 6 élèves) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Pratique: Leçon de conduite collective || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Évaluation préalable || Évaluation || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Théorie: Forfait de formation théorique || Cours de code || Ajouter la séance grâce au + au haut à droite ||<div class="center" > Code </div><br />
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| Pratique: Simulateur (avec enseignant) || Leçon sur simulateur avec enseignant || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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||Leçon de conduite véhicule B || Leçon de conduite || Pratique: Leçon de conduite individuelle ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| RDV Préalable || RDV Préalable || Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| RDV Pédagogique Pratique || RDVP Pratique || Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Leçon de plateau || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)|| Pratique: Leçon sur piste ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Leçon de circulation (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) || Pratique: Leçon de conduite collective || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|- <br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation || Évaluation || Évaluation préalable || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Cours en salle || Cours de code || Théorie: Forfait de formation théorique || Ajouter la séance grâce au + au haut à droite ||<div class="center" > Code </div><br />
|- <br />
| Théorie de la conduite || Théorie de la conduite || Théorie: Cours à l'unité (avec enseignant) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| RDV Pédagogique théorique || RDVP Théorique || Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Leçon sur simulateur avec enseignant ||| Leçon sur simulateur avec enseignant || Pratique: Simulateur (avec enseignant) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> <br />
|-<br />
| Formation B96 || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Passerelle 125 || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Action de sécurité routière || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|}</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5430Wikibrouillon 22024-03-19T11:16:58Z<p>Léandra : </p>
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<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
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{| class="wikitable"<br />
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! Lien Contrat-Type !! Exemple de prestation concernée !! Module Code !! Activité <br />
|-<br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite individuelle || Leçon de conduite || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto || Leçon Boite Auto || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) || Leçon sur simulateur sans enseignant ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) || RDV Préalable ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) || RDVP Pratique ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Pratique: Leçon sur piste || Leçon de plateau (limité à 6 élèves) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Pratique: Leçon de conduite collective (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|- <br />
|<br />
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
|-<br />
| Évaluation || Évaluation || Évaluation préalable || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Cours en salle || Cours de code || Théorie: Forfait de formation théorique || Ajouter la séance grâce au + au haut à droite ||<div class="center" > Code </div><br />
|- <br />
| Théorie de la conduite || Théorie de la conduite || Théorie: Cours à l'unité (avec enseignant) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| RDV Pédagogique théorique || RDVP Théorique || Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Leçon sur simulateur avec enseignant ||| Leçon sur simulateur avec enseignant || Pratique: Simulateur (avec enseignant) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE...'''</div><br />
|-<br />
| Passerelle B78 vers B || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> <br />
|-<br />
| Passerelle A2 vers A || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''NON TRANSMIS...'''</div><br />
|- <br />
|Formation B96 || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Passerelle 125 || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Formation AM || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
|-<br />
| Formation post-permis || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Action de sécurité routière || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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{| class="wikitable"<br />
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! Types de leçons envoyées !! Prestation conseillée !! Lien Contrat-Type !! Module Code !! Activité <br />
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
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||Leçon de conduite véhicule B || Leçon de conduite || Pratique: Leçon de conduite individuelle ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
|Leçon de conduite véhicule Boite Auto || Leçon Boite Auto || Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Leçon sur simulateur sans enseignant || Leçon sur simulateur sans enseignant || Pratique: Simulateur (sans enseignant) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|- <br />
| Leçon de conduite AAC || Leçon de conduite || Pratique: Leçon de conduite individuelle ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de conduite AAC Boite Auto || Leçon Boite Auto || Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| RDV Préalable || RDV Préalable || Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| RDV Pédagogique Pratique || RDVP Pratique || Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Leçon de plateau || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)|| Pratique: Leçon sur piste ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
|-<br />
| Leçon de circulation (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) || Pratique: Leçon de conduite collective || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
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| Évaluation || Évaluation || Évaluation préalable || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Cours en salle || Cours de code || Théorie: Forfait de formation théorique || Ajouter la séance grâce au + au haut à droite ||<div class="center" > Code </div><br />
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| Théorie de la conduite || Théorie de la conduite || Théorie: Cours à l'unité (avec enseignant) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| RDV Pédagogique théorique || RDVP Théorique || Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Leçon sur simulateur avec enseignant ||| Leçon sur simulateur avec enseignant || Pratique: Simulateur (avec enseignant) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Passerelle B78 vers B || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> <br />
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| Formation B96 || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Passerelle 125 || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Formation AM || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Passerelle A2 vers A || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Formation post-permis || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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|}</div>Léandrahttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Wikibrouillon_2&diff=5429Wikibrouillon 22024-03-18T16:03:35Z<p>Léandra : </p>
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! Types de leçons envoyées !! Prestation conseillée !! Lien Contrat-Type !! Module Code !! Activité <br />
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE...'''</div><br />
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||Leçon de conduite véhicule B || Leçon de conduite || Pratique: Leçon de conduite individuelle ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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|Leçon de conduite véhicule Boite Auto || Leçon Boite Auto || Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon sur simulateur sans enseignant || Leçon sur simulateur sans enseignant || Pratique: Simulateur (sans enseignant) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de conduite AAC || Leçon de conduite || Pratique: Leçon de conduite individuelle ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de conduite AAC Boite Auto || Leçon Boite Auto || Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| RDV Préalable || RDV Préalable || Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| RDV Pédagogique Pratique || RDVP Pratique || Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de plateau || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)|| Pratique: Leçon sur piste ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Leçon de circulation (''Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en [http://R%C3%A9forme_du_%22Livret_Num%C3%A9rique%22#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_aux_Permis_Moto cliquant ici]'') || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) || Pratique: Leçon de conduite collective || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE...'''</div><br />
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| Évaluation || Évaluation || Évaluation préalable || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div><br />
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| Cours en salle || Cours de code || Théorie: Forfait de formation théorique || Ajouter la séance grâce au + au haut à droite ||<div class="center" > Code </div><br />
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| Leçon sur simulateur avec enseignant ||| Leçon sur simulateur avec enseignant || Pratique: Simulateur (avec enseignant) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div><br />
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| Passerelle B78 vers B || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> <br />
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