https://wiki.agx.fr/api.php?action=feedcontributions&user=Bastien&feedformat=atomAGX - Contributions de l’utilisateur [fr]2024-03-29T05:56:07ZContributions de l’utilisateurMediaWiki 1.28.0https://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1175Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-09-21T08:56:12Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT Harm Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.06 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
* Cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' » pour créer et ouvrir un nouveau Contrat-Type.<br />
* Si un Contrat-Type existe déjà pour cette formule, le bouton « Générer Contrat » n'est pas visible : utilisez alors « '''Personnaliser''' ».<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
'''2. Les mots entre accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition : par exemple <b>l'évaluation</b> (volume et date), <b>les coordonnées de l'élève, la date de fin</b> de contrat, qui sont des renseignements saisis en fiche identité.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
Et vous vous pouvez à tout moment le retoucher en cliquant sur « Personnaliser ».<br/><br />
<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br />
==3. Associer un Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u><b>1ière méthode :</b></u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' environ par formule. Il suffit de :<br />
* toujours à partir de vos formules, changer de formule en cliquant sur son nom, puis utiliser à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour toutes les informations et les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br/><br />
<u><b>Seconde méthode :</b></u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' environ par formule <i>(réservée aux utilisateurs d'Harmonie monoposte)</i>.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en dupliquant ce dernier.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière...<br/><br />
Il ne reste alors qu'à saisir les données spécifiques à la formule : quantités, montants, etc. Pour cela :<br />
* rendez-vous sur une fiche élève <i>(n’importe laquelle !)</i><br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »)<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br />
<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br />
<br/><br />
<u>Quelle que soit la méthode choisie</u>, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
<i>Remarque pour les utilisateurs de la solution serveur Connexion : seule la 1ière méthode est disponible.</i><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
1. Notre exemple de Contrat-Type évolue : nous ajoutons au fur et à mesure de <b>nouveaux automatismes</b> pour vous faire gagner toujours plus de temps !<br/><br />
Jetez un oeil <i>(mais pas trop fort...)</i> à <u>[https://www.agx.fr/clients/fichiers/Exemple_Contrat_Type_AGX.pdf ce modèle en ligne, <b>ICI</b>]</u>, pour y piocher les derniers mots clés.<br/><br />
<br/><br />
Exemple des derniers automatismes :<br />
* {ContratEvalMoniteur} pour insérer le moniteur évaluateur<br />
* {ContratEvalNumAutorisation} et {ContratEvalDateAutorisation} qui permettent d'ajouter automatiquement son n° et sa date d'autorisation à enseigner<br />
Il suffit de les copier-coller dans vos Contrats-Types et le tour est joué. :)<br/><br />
<br/><br />
2. La <b>fenêtre de pré-édition</b> vous permet de vérifier et modifier certaines données, juste avant l’émission du contrat : éval, date de contrat et durée, etc. Un dernier coup d’œil et il n’y a plus qu’à éditer.<br/><br />
<br/><br />
3. Une association formule / un contrat-type est incorrecte ? Vous avez possibilité de <b>régénérer le contrat type pour une formule</b> déjà associée, directement de la formule en question, menu "Outils / Régénérer Contrat-Type".</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1174Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-09-21T08:55:55Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
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<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
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[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT Harm Etapes.png]]<br/><br />
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==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.06 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
* Cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' » pour créer et ouvrir un nouveau Contrat-Type.<br />
* Si un Contrat-Type existe déjà pour cette formule, le bouton « Générer Contrat » n'est pas visible : utilisez alors « '''Personnaliser''' ».<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
'''2. Les mots entre accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition : par exemple <b>l'évaluation</b> (volume et date), <b>les coordonnées de l'élève, la date de fin</b> de contrat, qui sont des renseignements saisis en fiche identité.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
Et vous vous pouvez à tout moment le retoucher en cliquant sur « Personnaliser ».<br/><br />
<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br />
==3. Associer un Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u><b>1ière méthode :</b></u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' environ par formule. Il suffit de :<br />
* toujours à partir de vos formules, changer de formule en cliquant sur son nom, puis utiliser à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour toutes les informations et les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br/><br />
<u><b>Seconde méthode :</b></u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' environ par formule <i>(réservée aux utilisateurs d'Harmonie monoposte)</i>.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en dupliquant ce dernier.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière...<br/><br />
Il ne reste alors qu'à saisir les données spécifiques à la formule : quantités, montants, etc. Pour cela :<br />
* rendez-vous sur une fiche élève <i>(n’importe laquelle !)</i><br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »)<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br />
<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br />
<br/><br />
<u>Quelle que soit la méthode choisie</u>, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
<i>Remarque pour les utilisateurs de la solution serveur Connexion : seule la 1ière méthode est disponible.</i><br />
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==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i><br />
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===Les Bonus AGX===<br />
1. Notre exemple de Contrat-Type évolue : nous ajoutons au fur et à mesure de <b>nouveaux automatismes</b> pour vous faire gagner toujours plus de temps !<br/><br />
Jetez un oeil <i>(mais pas trop fort...)</i> à <u>[https://www.agx.fr/clients/fichiers/Exemple_Contrat_Type_AGX.pdf ce modèle en ligne, <b>ICI</b>]</u>, pour y piocher les derniers mots clés.<br/><br />
<br/><br />
Exemple des derniers automatismes :<br />
* {ContratEvalMoniteur} pour insérer le moniteur évaluateur<br />
* {ContratEvalNumAutorisation} et {ContratEvalDateAutorisation} qui permettent d'ajouter automatiquement son n° et sa date d'autorisation à enseigner<br />
Il suffit de les copier-coller dans vos Contrats-Types et le tour est joué. :)<br/><br />
<br/><br />
2. La <b>fenêtre de pré-édition</b> vous permet de vérifier et modifier certaines données, juste avant l’émission du contrat : éval, date de contrat et durée, etc. Un dernier coup d’œil et il n’y a plus qu’à éditer.<br/><br />
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3. Une association formule / un contrat-type est incorrecte ? Vous avez possibilité de régénérer le contrat type pour une formule déjà associée, directement de la formule en question, menu "Outils / Régénérer Contrat-Type".</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1172Contrat-Type2020-09-17T14:48:29Z<p>Bastien : </p>
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[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br /><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, le volume de formation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur <u>"Editer"</u>, et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
<br/><br />
1. Vous pouvez "customiser" facilement votre contrat-type avec l'ajout automatique de deux images :<br /><br />
* une dans l'entête<br />
* une à la fin du contrat, dans le cadre réservé à la validation de l'auto-école<br />
C'est VOUS qui importez les images que vous souhaitez : logo de votre école de conduite, scan du tampon et/ou d'une signature, infos pratiques, labels, etc.<br /><br />
Tout est possible :)<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, [[Editions : préférences|c'est par <b>ICI</b>]]<br/><br />
<br/><br />
2. Dématérialisez votre Contrat-type : <br/><br />
Vous pouvez envoyer le contrat-type à vos élèves par mail, directement depuis HarMobil' !<br /><br />
Plus besoin de l'imprimer : en 2 clics, l'élève reçoit son contrat personnalisé dans sa boîte mail.<br /><br />
Depuis sa fiche compte, cliquez sur Courriels puis Contrat-type ; il ne lui reste qu'à signer de son côté et vous le renvoyer :)<br/><br />
Encore du temps de gagné...</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1170Contrat-Type2020-09-17T14:47:17Z<p>Bastien : /* Réglages Généraux */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br /><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Agrément''' : Complétez les informations relatives à votre agrément : numéro, date, préfecture de délivrance.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
'''Permis à 1€ / jour''' : pour les établissements disposant du label qualité et proposant la formation à 1€ par jour, complétez les informations nécessaires :<br/><br />
* convention<br />
* coordonnées bancaires<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : le mandat accordé pour les démarches administratives, l'évaluation, le volume de formation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur <u>"Editer"</u>, et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
<br/><br />
1. Vous pouvez "customiser" facilement votre contrat-type avec l'ajout automatique de deux images :<br /><br />
* une dans l'entête<br />
* une à la fin du contrat, dans le cadre réservé à la validation de l'auto-école<br />
C'est VOUS qui importez les images que vous souhaitez : logo de votre école de conduite, scan du tampon et/ou d'une signature, infos pratiques, labels, etc.<br /><br />
Tout est possible :)<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, [[Editions : préférences|c'est par <b>ICI</b>]]<br/><br />
<br/><br />
2. Dématérialisez votre Contrat-type : <br/><br />
Vous pouvez envoyer le contrat-type à vos élèves par mail, directement depuis HarMobil' !<br /><br />
Plus besoin de l'imprimer : en 2 clics, l'élève reçoit son contrat personnalisé dans sa boîte mail.<br /><br />
Depuis sa fiche compte, cliquez sur Courriels puis Contrat-type ; il ne lui reste qu'à signer de son côté et vous le renvoyer :)<br/><br />
Encore du temps de gagné...</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1169Contrat-Type2020-09-17T14:46:25Z<p>Bastien : /* Réglages Généraux */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br /><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Agrément''' : Complétez les informations relatives à votre agrément : numéro, date, préfecture de délivrance.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
'''Permis à 1€ / jour''' : pour les établissements disposant du label qualité et proposant le permis à 1€ par jour, saisissez les informations nécessaires :<br/><br />
* convention<br />
* coordonnées bancaires<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : le mandat accordé pour les démarches administratives, l'évaluation, le volume de formation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur <u>"Editer"</u>, et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
<br/><br />
1. Vous pouvez "customiser" facilement votre contrat-type avec l'ajout automatique de deux images :<br /><br />
* une dans l'entête<br />
* une à la fin du contrat, dans le cadre réservé à la validation de l'auto-école<br />
C'est VOUS qui importez les images que vous souhaitez : logo de votre école de conduite, scan du tampon et/ou d'une signature, infos pratiques, labels, etc.<br /><br />
Tout est possible :)<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, [[Editions : préférences|c'est par <b>ICI</b>]]<br/><br />
<br/><br />
2. Dématérialisez votre Contrat-type : <br/><br />
Vous pouvez envoyer le contrat-type à vos élèves par mail, directement depuis HarMobil' !<br /><br />
Plus besoin de l'imprimer : en 2 clics, l'élève reçoit son contrat personnalisé dans sa boîte mail.<br /><br />
Depuis sa fiche compte, cliquez sur Courriels puis Contrat-type ; il ne lui reste qu'à signer de son côté et vous le renvoyer :)<br/><br />
Encore du temps de gagné...</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1168Contrat-Type2020-09-17T14:24:56Z<p>Bastien : /* Édition */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
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|}<br />
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[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br /><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Agrément''' : Complétez les informations relatives à votre agrément : numéro, date, préfecture de délivrance.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : le mandat accordé pour les démarches administratives, l'évaluation, le volume de formation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur <u>"Editer"</u>, et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
<br/><br />
1. Vous pouvez "customiser" facilement votre contrat-type avec l'ajout automatique de deux images :<br /><br />
* une dans l'entête<br />
* une à la fin du contrat, dans le cadre réservé à la validation de l'auto-école<br />
C'est VOUS qui importez les images que vous souhaitez : logo de votre école de conduite, scan du tampon et/ou d'une signature, infos pratiques, labels, etc.<br /><br />
Tout est possible :)<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, [[Editions : préférences|c'est par <b>ICI</b>]]<br/><br />
<br/><br />
2. Dématérialisez votre Contrat-type : <br/><br />
Vous pouvez envoyer le contrat-type à vos élèves par mail, directement depuis HarMobil' !<br /><br />
Plus besoin de l'imprimer : en 2 clics, l'élève reçoit son contrat personnalisé dans sa boîte mail.<br /><br />
Depuis sa fiche compte, cliquez sur Courriels puis Contrat-type ; il ne lui reste qu'à signer de son côté et vous le renvoyer :)<br/><br />
Encore du temps de gagné...</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1167Contrat-Type2020-09-17T14:22:56Z<p>Bastien : /* Réglages Généraux */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br /><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Agrément''' : Complétez les informations relatives à votre agrément : numéro, date, préfecture de délivrance.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur <u>"Editer"</u>, et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
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===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
<br/><br />
1. Vous pouvez "customiser" facilement votre contrat-type avec l'ajout automatique de deux images :<br /><br />
* une dans l'entête<br />
* une à la fin du contrat, dans le cadre réservé à la validation de l'auto-école<br />
C'est VOUS qui importez les images que vous souhaitez : logo de votre école de conduite, scan du tampon et/ou d'une signature, infos pratiques, labels, etc.<br /><br />
Tout est possible :)<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, [[Editions : préférences|c'est par <b>ICI</b>]]<br/><br />
<br/><br />
2. Dématérialisez votre Contrat-type : <br/><br />
Vous pouvez envoyer le contrat-type à vos élèves par mail, directement depuis HarMobil' !<br /><br />
Plus besoin de l'imprimer : en 2 clics, l'élève reçoit son contrat personnalisé dans sa boîte mail.<br /><br />
Depuis sa fiche compte, cliquez sur Courriels puis Contrat-type ; il ne lui reste qu'à signer de son côté et vous le renvoyer :)<br/><br />
Encore du temps de gagné...</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1166Contrat-Type2020-09-17T14:22:33Z<p>Bastien : </p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br /><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Agrément''' :<br/><br />
Complétez les informations relatives à votre agrément : numéro, date, préfecture de délivrance.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur <u>"Editer"</u>, et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
<br/><br />
1. Vous pouvez "customiser" facilement votre contrat-type avec l'ajout automatique de deux images :<br /><br />
* une dans l'entête<br />
* une à la fin du contrat, dans le cadre réservé à la validation de l'auto-école<br />
C'est VOUS qui importez les images que vous souhaitez : logo de votre école de conduite, scan du tampon et/ou d'une signature, infos pratiques, labels, etc.<br /><br />
Tout est possible :)<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, [[Editions : préférences|c'est par <b>ICI</b>]]<br/><br />
<br/><br />
2. Dématérialisez votre Contrat-type : <br/><br />
Vous pouvez envoyer le contrat-type à vos élèves par mail, directement depuis HarMobil' !<br /><br />
Plus besoin de l'imprimer : en 2 clics, l'élève reçoit son contrat personnalisé dans sa boîte mail.<br /><br />
Depuis sa fiche compte, cliquez sur Courriels puis Contrat-type ; il ne lui reste qu'à signer de son côté et vous le renvoyer :)<br/><br />
Encore du temps de gagné...</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences&diff=1165Editions : préférences2020-09-11T11:01:30Z<p>Bastien : /* En-têtes */</p>
<hr />
<div>HarMobil' vous permet d'éditer vos documents :<br/><br />
* en Couleur / Noir et blanc<br />
* avec votre en-tête personnalisé<br />
* avec le tampon / la signature automatique : c'est votre stylo qui va être content. ;)<br />
<br/><br />
Rendez-vous dans les réglages généraux en page d'accueil [[Fichier:BtnReglages.png|30px]], ligne n°3-1-1 "Editions : Préférences" : cliquez sur "Gérer".<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
L'onglet 'Général' permet :<br />
* de choisir le Noir et blanc pour certaines éditions (Contrat, Factures...)<br />
* d'ajouter certains logos à une liste de documents<br />
* de masquer ou d'afficher les critères de recherche sur vos éditions de Statistiques (liste d'élèves, de recettes...)<br />
<br />
==En-têtes==<br />
L'onglet 'En-têtes' permet :<br />
* de saisir une hauteur d'en-tête pour certains documents : la valeur est en millimètres, cela espacera le haut de page de manière à garder de la place pour vos papiers en-tête ou votre en-tête numérique que vous pouvez importer dans HarMobil' <i>(cf. plus bas)</i>.<br />
* de masquer l'en-tête édité par défaut d'HarMobil'<br />
* de choisir sur quels documents inclure votre en-tête perso. numérique.<br />
* tout en bas, d'importer ou supprimer votre en-tête numérique, au format document <b>PDF</b> <i>(conseil : importer une page A4 comprenant l'en-tête en haut)</i>.<br />
<i>Remarque : ces réglages se font par bureau.</i><br />
<br />
==Signature==<br />
Cet onglet vous permet d'importer ou supprimer votre Tampon / Signature scannés, au format image <b>PNG</b> <i>(taille optimale = 600x166 pixels)</i>.<br/><br />
Une fois l'image scannée puis importée, elle sera automatiquement apposée au bas du Contrat-Type.<br/><br />
Trop pratique ! :)</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences&diff=1164Editions : préférences2020-09-11T11:01:01Z<p>Bastien : /* En-têtes */</p>
<hr />
<div>HarMobil' vous permet d'éditer vos documents :<br/><br />
* en Couleur / Noir et blanc<br />
* avec votre en-tête personnalisé<br />
* avec le tampon / la signature automatique : c'est votre stylo qui va être content. ;)<br />
<br/><br />
Rendez-vous dans les réglages généraux en page d'accueil [[Fichier:BtnReglages.png|30px]], ligne n°3-1-1 "Editions : Préférences" : cliquez sur "Gérer".<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
L'onglet 'Général' permet :<br />
* de choisir le Noir et blanc pour certaines éditions (Contrat, Factures...)<br />
* d'ajouter certains logos à une liste de documents<br />
* de masquer ou d'afficher les critères de recherche sur vos éditions de Statistiques (liste d'élèves, de recettes...)<br />
<br />
==En-têtes==<br />
L'onglet 'En-têtes' permet :<br />
* de saisir une hauteur d'en-tête pour certains documents : la valeur est en millimètres, cela espacera le haut de page de manière à garder de la place pour vos papiers en-tête ou votre en-tête numérique que vous pouvez importer dans HarMobil' <i>(cf. plus bas)</i>.<br />
* de masquer l'en-tête édité par défaut d'HarMobil'<br />
* de choisir sur quels documents inclure votre en-tête perso. numérique.<br />
* tout en bas, d'importer ou supprimer votre en-tête numérique, au format document <b>PDF</b> <i>(taille conseillée = page A4)</i>.<br />
<i>Remarque : ces réglages se font par bureau.</i><br />
<br />
==Signature==<br />
Cet onglet vous permet d'importer ou supprimer votre Tampon / Signature scannés, au format image <b>PNG</b> <i>(taille optimale = 600x166 pixels)</i>.<br/><br />
Une fois l'image scannée puis importée, elle sera automatiquement apposée au bas du Contrat-Type.<br/><br />
Trop pratique ! :)</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences&diff=1163Editions : préférences2020-09-11T11:00:03Z<p>Bastien : /* Signature */</p>
<hr />
<div>HarMobil' vous permet d'éditer vos documents :<br/><br />
* en Couleur / Noir et blanc<br />
* avec votre en-tête personnalisé<br />
* avec le tampon / la signature automatique : c'est votre stylo qui va être content. ;)<br />
<br/><br />
Rendez-vous dans les réglages généraux en page d'accueil [[Fichier:BtnReglages.png|30px]], ligne n°3-1-1 "Editions : Préférences" : cliquez sur "Gérer".<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
L'onglet 'Général' permet :<br />
* de choisir le Noir et blanc pour certaines éditions (Contrat, Factures...)<br />
* d'ajouter certains logos à une liste de documents<br />
* de masquer ou d'afficher les critères de recherche sur vos éditions de Statistiques (liste d'élèves, de recettes...)<br />
<br />
==En-têtes==<br />
L'onglet 'En-têtes' permet :<br />
* de saisir une hauteur d'en-tête pour certains documents : la valeur est en millimètres, cela espacera le haut de page de manière à garder de la place pour vos papiers en-tête ou votre en-tête numérique que vous pouvez importer dans HarMobil' <i>(cf. plus bas)</i>.<br />
* de masquer l'en-tête édité par défaut d'HarMobil'<br />
* de choisir sur quels documents inclure votre en-tête perso. numérique.<br />
* tout en bas, d'importer ou supprimer votre en-tête numérique, au format document <b>PDF</b>.<br />
<i>Remarque : ces réglages se font par bureau.</i><br />
<br />
==Signature==<br />
Cet onglet vous permet d'importer ou supprimer votre Tampon / Signature scannés, au format image <b>PNG</b> <i>(taille optimale = 600x166 pixels)</i>.<br/><br />
Une fois l'image scannée puis importée, elle sera automatiquement apposée au bas du Contrat-Type.<br/><br />
Trop pratique ! :)</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences&diff=1162Editions : préférences2020-09-11T10:59:49Z<p>Bastien : /* Signature */</p>
<hr />
<div>HarMobil' vous permet d'éditer vos documents :<br/><br />
* en Couleur / Noir et blanc<br />
* avec votre en-tête personnalisé<br />
* avec le tampon / la signature automatique : c'est votre stylo qui va être content. ;)<br />
<br/><br />
Rendez-vous dans les réglages généraux en page d'accueil [[Fichier:BtnReglages.png|30px]], ligne n°3-1-1 "Editions : Préférences" : cliquez sur "Gérer".<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
L'onglet 'Général' permet :<br />
* de choisir le Noir et blanc pour certaines éditions (Contrat, Factures...)<br />
* d'ajouter certains logos à une liste de documents<br />
* de masquer ou d'afficher les critères de recherche sur vos éditions de Statistiques (liste d'élèves, de recettes...)<br />
<br />
==En-têtes==<br />
L'onglet 'En-têtes' permet :<br />
* de saisir une hauteur d'en-tête pour certains documents : la valeur est en millimètres, cela espacera le haut de page de manière à garder de la place pour vos papiers en-tête ou votre en-tête numérique que vous pouvez importer dans HarMobil' <i>(cf. plus bas)</i>.<br />
* de masquer l'en-tête édité par défaut d'HarMobil'<br />
* de choisir sur quels documents inclure votre en-tête perso. numérique.<br />
* tout en bas, d'importer ou supprimer votre en-tête numérique, au format document <b>PDF</b>.<br />
<i>Remarque : ces réglages se font par bureau.</i><br />
<br />
==Signature==<br />
Cet onglet vous permet d'importer ou supprimer votre Tampon / Signature scannés, au format image <b>PNG</b> (<i>taille optimale = 600x166 pixels)</i>).<br/><br />
Une fois l'image scannée puis importée, elle sera automatiquement apposée au bas du Contrat-Type.<br/><br />
Trop pratique ! :)</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1161Contrat-Type2020-09-11T10:58:55Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br /><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur <u>"Editer"</u>, et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
<br/><br />
1. Vous pouvez "customiser" facilement votre contrat-type avec l'ajout automatique de deux images :<br /><br />
* une dans l'entête<br />
* une à la fin du contrat, dans le cadre réservé à la validation de l'auto-école<br />
C'est VOUS qui importez les images que vous souhaitez : logo de votre école de conduite, scan du tampon et/ou d'une signature, infos pratiques, labels, etc.<br /><br />
Tout est possible :)<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, [[Editions : préférences|c'est par <b>ICI</b>]]<br/><br />
<br/><br />
2. Dématérialisez votre Contrat-type : <br/><br />
Vous pouvez envoyer le contrat-type à vos élèves par mail, directement depuis HarMobil' !<br /><br />
Plus besoin de l'imprimer : en 2 clics, l'élève reçoit son contrat personnalisé dans sa boîte mail.<br /><br />
Depuis sa fiche compte, cliquez sur Courriels puis Contrat-type ; il ne lui reste qu'à signer de son côté et vous le renvoyer :)<br/><br />
Encore du temps de gagné...</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1160Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-09-11T07:59:35Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT Harm Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.06 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
* Cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' » pour créer et ouvrir un nouveau Contrat-Type.<br />
* Si un Contrat-Type existe déjà pour cette formule, le bouton « Générer Contrat » n'est pas visible : utilisez alors « '''Personnaliser''' ».<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
'''2. Les mots entre accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition : par exemple <b>l'évaluation</b> (volume et date), <b>les coordonnées de l'élève, la date de fin</b> de contrat, qui sont des renseignements saisis en fiche identité.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
Et vous vous pouvez à tout moment le retoucher en cliquant sur « Personnaliser ».<br/><br />
<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br />
==3. Associer un Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u><b>1ière méthode :</b></u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' environ par formule. Il suffit de :<br />
* toujours à partir de vos formules, changer de formule en cliquant sur son nom, puis utiliser à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour toutes les informations et les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br/><br />
<u><b>Seconde méthode :</b></u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' environ par formule <i>(réservée aux utilisateurs d'Harmonie monoposte)</i>.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en dupliquant ce dernier.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière...<br/><br />
Il ne reste alors qu'à saisir les données spécifiques à la formule : quantités, montants, etc. Pour cela :<br />
* rendez-vous sur une fiche élève <i>(n’importe laquelle !)</i><br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »)<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br />
<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br />
<br/><br />
<u>Quelle que soit la méthode choisie</u>, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
<i>Remarque pour les utilisateurs de la solution serveur Connexion : seule la 1ière méthode est disponible.</i><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
Notre exemple de Contrat-Type évolue : nous ajoutons au fur et à mesure de nouveaux automatismes pour vous faire gagner toujours plus de temps !<br/><br />
Jetez un oeil <i>(mais pas trop fort...)</i> à <u>[https://www.agx.fr/clients/fichiers/Exemple_Contrat_Type_AGX.pdf ce modèle en ligne, <b>ICI</b>]</u>, pour y piocher les derniers mots clés.<br/><br />
<br/><br />
Exemple des derniers automatismes :<br />
* {ContratEvalMoniteur} pour insérer le moniteur évaluateur<br />
* {ContratEvalNumAutorisation} et {ContratEvalDateAutorisation} qui permettent d'ajouter automatiquement son n° et sa date d'autorisation à enseigner<br />
Il suffit de les copier-coller dans vos Contrats-Types et le tour est joué. :)</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1159Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-09-11T07:59:13Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT Harm Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.06 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
* Cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' » pour créer et ouvrir un nouveau Contrat-Type.<br />
* Si un Contrat-Type existe déjà pour cette formule, le bouton « Générer Contrat » n'est pas visible : utilisez alors « '''Personnaliser''' ».<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
'''2. Les mots entre accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition : par exemple <b>l'évaluation</b> (volume et date), <b>les coordonnées de l'élève, la date de fin</b> de contrat, qui sont des renseignements saisis en fiche identité.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
Et vous vous pouvez à tout moment le retoucher en cliquant sur « Personnaliser ».<br/><br />
<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br />
==3. Associer un Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u><b>1ière méthode :</b></u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' environ par formule. Il suffit de :<br />
* toujours à partir de vos formules, changer de formule en cliquant sur son nom, puis utiliser à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour toutes les informations et les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br/><br />
<u><b>Seconde méthode :</b></u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' environ par formule <i>(réservée aux utilisateurs d'Harmonie monoposte)</i>.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en dupliquant ce dernier.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière...<br/><br />
Il ne reste alors qu'à saisir les données spécifiques à la formule : quantités, montants, etc. Pour cela :<br />
* rendez-vous sur une fiche élève <i>(n’importe laquelle !)</i><br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »)<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br />
<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br />
<br/><br />
<u>Quelle que soit la méthode choisie</u>, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
<i>Remarque pour les utilisateurs de la solution serveur Connexion : seule la 1ière méthode est disponible.</i><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
Notre exemple de Contrat-Type évolue : nous ajoutons au fur et à mesure de nouveaux automatismes pour vous faire gagner toujours plus de temps !<br/><br />
Jetez un oeil <i>(mais pas trop fort...)</i> à <u>[https://www.agx.fr/clients/fichiers/Exemple_Contrat_Type_AGX.pdf ce modèle en ligne, <b>ICI</b>]</u>, pour y piocher les derniers mots clés.<br/><br />
Exemple des derniers automatismes :<br />
* {ContratEvalMoniteur} pour insérer le moniteur évaluateur<br />
* {ContratEvalNumAutorisation} et {ContratEvalDateAutorisation} qui permettent d'ajouter automatiquement son n° et sa date d'autorisation à enseigner<br />
Il suffit de les copier-coller dans vos Contrats-Types et le tour est joué. :)</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1158Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-09-11T07:58:39Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT Harm Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.06 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
* Cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' » pour créer et ouvrir un nouveau Contrat-Type.<br />
* Si un Contrat-Type existe déjà pour cette formule, le bouton « Générer Contrat » n'est pas visible : utilisez alors « '''Personnaliser''' ».<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
'''2. Les mots entre accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition : par exemple <b>l'évaluation</b> (volume et date), <b>les coordonnées de l'élève, la date de fin</b> de contrat, qui sont des renseignements saisis en fiche identité.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
Et vous vous pouvez à tout moment le retoucher en cliquant sur « Personnaliser ».<br/><br />
<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br />
==3. Associer un Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u><b>1ière méthode :</b></u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' environ par formule. Il suffit de :<br />
* toujours à partir de vos formules, changer de formule en cliquant sur son nom, puis utiliser à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour toutes les informations et les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br/><br />
<u><b>Seconde méthode :</b></u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' environ par formule <i>(réservée aux utilisateurs d'Harmonie monoposte)</i>.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en dupliquant ce dernier.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière...<br/><br />
Il ne reste alors qu'à saisir les données spécifiques à la formule : quantités, montants, etc. Pour cela :<br />
* rendez-vous sur une fiche élève <i>(n’importe laquelle !)</i><br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »)<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br />
<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br />
<br/><br />
<u>Quelle que soit la méthode choisie</u>, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
<i>Remarque pour les utilisateurs de la solution serveur Connexion : seule la 1ière méthode est disponible.</i><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
Notre exemple de Contrat-Type évolue : nous ajoutons au fur et à mesure de nouveaux automatismes pour vous faire gagner toujours plus de temps !<br/><br />
Jetez un oeil <i>(mais pas trop fort...)</i> à [https://www.agx.fr/clients/fichiers/Exemple_Contrat_Type_AGX.pdf ce modèle en ligne, <b>ICI</b>], pour y piocher les derniers mots clés.<br/><br />
Exemple des derniers automatismes :<br />
* {ContratEvalMoniteur} pour insérer le moniteur évaluateur<br />
* {ContratEvalNumAutorisation} et {ContratEvalDateAutorisation} qui permettent d'ajouter automatiquement son n° et sa date d'autorisation à enseigner<br />
Il suffit de les copier-coller dans vos Contrats-Types et le tour est joué. :)</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1157Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-09-11T07:56:53Z<p>Bastien : </p>
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<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
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[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT Harm Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.06 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
* Cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' » pour créer et ouvrir un nouveau Contrat-Type.<br />
* Si un Contrat-Type existe déjà pour cette formule, le bouton « Générer Contrat » n'est pas visible : utilisez alors « '''Personnaliser''' ».<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
'''2. Les mots entre accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition : par exemple <b>l'évaluation</b> (volume et date), <b>les coordonnées de l'élève, la date de fin</b> de contrat, qui sont des renseignements saisis en fiche identité.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
Et vous vous pouvez à tout moment le retoucher en cliquant sur « Personnaliser ».<br/><br />
<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br />
==3. Associer un Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u><b>1ière méthode :</b></u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' environ par formule. Il suffit de :<br />
* toujours à partir de vos formules, changer de formule en cliquant sur son nom, puis utiliser à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour toutes les informations et les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br/><br />
<u><b>Seconde méthode :</b></u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' environ par formule <i>(réservée aux utilisateurs d'Harmonie monoposte)</i>.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en dupliquant ce dernier.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière...<br/><br />
Il ne reste alors qu'à saisir les données spécifiques à la formule : quantités, montants, etc. Pour cela :<br />
* rendez-vous sur une fiche élève <i>(n’importe laquelle !)</i><br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »)<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br />
<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br />
<br/><br />
<u>Quelle que soit la méthode choisie</u>, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
<i>Remarque pour les utilisateurs de la solution serveur Connexion : seule la 1ière méthode est disponible.</i><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
Notre exemple de Contrat-Type évolue : nous ajoutons au fur et à mesure de nouveaux automatismes pour vous faire gagner toujours plus de temps !<br/><br />
Jetez un oeil <i>(mais pas trop fort...)</i> à <a href="https://www.agx.fr/clients/fichiers/Exemple_Contrat_Type_AGX.pdf">ce modèle en ligne, <b>ICI</b></a>, pour y piocher les derniers mots clés.<br/><br />
Exemple des derniers automatismes :<br />
* {ContratEvalMoniteur} pour insérer le moniteur évaluateur<br />
* {ContratEvalNumAutorisation} et {ContratEvalDateAutorisation} qui permettent d'ajouter automatiquement son n° et sa date d'autorisation à enseigner<br />
Il suffit de les copier-coller dans vos Contrats-Types et le tour est joué. :)</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1156Contrat-Type2020-09-11T07:50:39Z<p>Bastien : /* Édition */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br /><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur <u>"Editer"</u>, et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
<br/><br />
1. Vous pouvez "customiser" facilement votre contrat-type avec l'ajout automatique de deux images :<br /><br />
* une dans l'entête<br />
* une à la fin du contrat, dans le cadre réservé à la validation de l'auto-école<br />
C'est VOUS qui importez les images que vous souhaitez : logo de votre école de conduite, scan du tampon et/ou d'une signature, infos pratiques, labels, etc.<br /><br />
Tout est possible :)<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences<br/><br />
<br/><br />
2. Dématérialisez votre Contrat-type : <br/><br />
Vous pouvez envoyer le contrat-type à vos élèves par mail, directement depuis HarMobil' !<br /><br />
Plus besoin de l'imprimer : en 2 clics, l'élève reçoit son contrat personnalisé dans sa boîte mail.<br /><br />
Depuis sa fiche compte, cliquez sur Courriels puis Contrat-type ; il ne lui reste qu'à signer de son côté et vous le renvoyer :)<br/><br />
Encore du temps de gagné...</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1155Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-09-11T07:28:46Z<p>Bastien : /* 4. Edition */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT Harm Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.06 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
* Cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' » pour créer et ouvrir un nouveau Contrat-Type.<br />
* Si un Contrat-Type existe déjà pour cette formule, le bouton « Générer Contrat » n'est pas visible : utilisez alors « '''Personnaliser''' ».<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
'''2. Les mots entre accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition : par exemple <b>l'évaluation</b> (volume et date), <b>les coordonnées de l'élève, la date de fin</b> de contrat, qui sont des renseignements saisis en fiche identité.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
Et vous vous pouvez à tout moment le retoucher en cliquant sur « Personnaliser ».<br/><br />
<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br />
==3. Associer un Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u><b>1ière méthode :</b></u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' environ par formule. Il suffit de :<br />
* toujours à partir de vos formules, changer de formule en cliquant sur son nom, puis utiliser à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour toutes les informations et les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br/><br />
<u><b>Seconde méthode :</b></u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' environ par formule <i>(réservée aux utilisateurs d'Harmonie monoposte)</i>.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en dupliquant ce dernier.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière...<br/><br />
Il ne reste alors qu'à saisir les données spécifiques à la formule : quantités, montants, etc. Pour cela :<br />
* rendez-vous sur une fiche élève <i>(n’importe laquelle !)</i><br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »)<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br />
<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br />
<br/><br />
<u>Quelle que soit la méthode choisie</u>, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
<i>Remarque pour les utilisateurs de la solution serveur Connexion : seule la 1ière méthode est disponible.</i><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1154Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-09-11T07:28:21Z<p>Bastien : /* 2. Personnalisation */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT Harm Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.06 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
* Cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' » pour créer et ouvrir un nouveau Contrat-Type.<br />
* Si un Contrat-Type existe déjà pour cette formule, le bouton « Générer Contrat » n'est pas visible : utilisez alors « '''Personnaliser''' ».<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
'''2. Les mots entre accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition : par exemple <b>l'évaluation</b> (volume et date), <b>les coordonnées de l'élève, la date de fin</b> de contrat, qui sont des renseignements saisis en fiche identité.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
Et vous vous pouvez à tout moment le retoucher en cliquant sur « Personnaliser ».<br/><br />
<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br />
==3. Associer un Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u><b>1ière méthode :</b></u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' environ par formule. Il suffit de :<br />
* toujours à partir de vos formules, changer de formule en cliquant sur son nom, puis utiliser à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour toutes les informations et les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br/><br />
<u><b>Seconde méthode :</b></u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' environ par formule <i>(réservée aux utilisateurs d'Harmonie monoposte)</i>.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en dupliquant ce dernier.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière...<br/><br />
Il ne reste alors qu'à saisir les données spécifiques à la formule : quantités, montants, etc. Pour cela :<br />
* rendez-vous sur une fiche élève <i>(n’importe laquelle !)</i><br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »)<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br />
<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br />
<br/><br />
<u>Quelle que soit la méthode choisie</u>, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
<i>Remarque pour les utilisateurs de la solution serveur Connexion : seule la 1ière méthode est disponible.</i><br />
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==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
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<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1153Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-09-02T06:57:57Z<p>Bastien : </p>
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[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT Harm Etapes.png]]<br/><br />
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==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.06 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
* Cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' » pour créer et ouvrir un nouveau Contrat-Type.<br />
* Si un Contrat-Type existe déjà pour cette formule, le bouton « Générer Contrat » n'est pas visible : utilisez alors « '''Personnaliser''' ».<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
'''2. Les mots entre accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition : par exemple l'évaluation (volume et date), ou la date de fin qui sont des renseignements saisis en fiche identité.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
Et vous vous pouvez à tout moment le retoucher en cliquant sur « Personnaliser ».<br/><br />
<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br />
==3. Associer un Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u><b>1ière méthode :</b></u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' environ par formule. Il suffit de :<br />
* toujours à partir de vos formules, changer de formule en cliquant sur son nom, puis utiliser à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour toutes les informations et les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br/><br />
<u><b>Seconde méthode :</b></u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' environ par formule <i>(réservée aux utilisateurs d'Harmonie monoposte)</i>.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en dupliquant ce dernier.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière...<br/><br />
Il ne reste alors qu'à saisir les données spécifiques à la formule : quantités, montants, etc. Pour cela :<br />
* rendez-vous sur une fiche élève <i>(n’importe laquelle !)</i><br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »)<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br />
<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br />
<br/><br />
<u>Quelle que soit la méthode choisie</u>, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
<i>Remarque pour les utilisateurs de la solution serveur Connexion : seule la 1ière méthode est disponible.</i><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Fichier:CT_Harm_Etapes.png&diff=1152Fichier:CT Harm Etapes.png2020-09-02T06:57:33Z<p>Bastien : Bastien a téléversé une nouvelle version de Fichier:CT Harm Etapes.png</p>
<hr />
<div></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1151Contrat-Type2020-08-28T13:02:05Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
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|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br /><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur <u>"Editer"</u>, et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
<br/><br />
1. Vous pouvez "customiser" facilement votre contrat-type avec l'ajout automatique de deux images :<br /><br />
* une dans l'entête<br />
* une à la fin du contrat, dans le cadre réservé à la validation de l'auto-école<br />
C'est VOUS qui importez les images que vous souhaitez : logo de votre école de conduite, scan du tampon et/ou d'une signature, infos pratiques, labels, etc.<br /><br />
Tout est possible :)<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences<br/><br />
<br/><br />
2. Dématérialisez votre Contrat-type : <br/><br />
Vous pouvez envoyer le contrat-type à vos élèves par mail, directement depuis HarMobil' !<br /><br />
Plus besoin de l'imprimer : en 2 clics, l'élève reçoit son contrat personnalisé dans sa boîte mail.<br /><br />
Depuis sa fiche compte, cliquez sur Courriels puis Contrat-type ; il ne lui reste qu'à signer de son côté et vous le renvoyer :)<br/><br />
Encore du temps de gagné...</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1150Contrat-Type2020-08-28T12:55:01Z<p>Bastien : /* Présentation */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br /><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur <u>"Editer"</u>, et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
* Si vous disposez d'un '''en-tête personnalisé''' pour vos documents, HarMobil' vous permet de l'ajouter automatiquement lors de l'édition.<br/><br />
* Tout comme le '''tampon''' de votre établissement et la '''signature''' du responsable : une fois scannés et importés dans HarMobil', ils sont automatiquement apposés à vos Contrats-Types !<br/><br />
* Vous pouvez envoyer le Contrat-Type directement par '''mail''' à l'élève (bouton "Courriels" de la fiche compte) : si vous utilisez la signature scannée comme indiqué ci-dessus, il ne lui reste qu'à signer à son tour et vous le renvoyer.<br />
<br/><br />
Encore du temps de gagné...<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences<br/><br />
<br/></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1149Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-08-28T12:51:26Z<p>Bastien : /* 3. Associer un Contrat par formation */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.06 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
* Cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' » pour créer et ouvrir un nouveau Contrat-Type.<br />
* Si un Contrat-Type existe déjà pour cette formule, le bouton « Générer Contrat » n'est pas visible : utilisez alors « '''Personnaliser''' ».<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
'''2. Les mots entre accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition : par exemple l'évaluation (volume et date), ou la date de fin qui sont des renseignements saisis en fiche identité.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
Et vous vous pouvez à tout moment le retoucher en cliquant sur « Personnaliser ».<br/><br />
<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br />
==3. Associer un Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u><b>1ière méthode :</b></u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' environ par formule. Il suffit de :<br />
* toujours à partir de vos formules, changer de formule en cliquant sur son nom, puis utiliser à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour toutes les informations et les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br/><br />
<u><b>Seconde méthode :</b></u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' environ par formule <i>(réservée aux utilisateurs d'Harmonie monoposte)</i>.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en dupliquant ce dernier.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière...<br/><br />
Il ne reste alors qu'à saisir les données spécifiques à la formule : quantités, montants, etc. Pour cela :<br />
* rendez-vous sur une fiche élève <i>(n’importe laquelle !)</i><br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »)<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br />
<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br />
<br/><br />
<u>Quelle que soit la méthode choisie</u>, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
<i>Remarque pour les utilisateurs de la solution serveur Connexion : seule la 1ière méthode est disponible.</i><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1148Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-08-28T12:45:39Z<p>Bastien : /* 3. Associer un Contrat par formation */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.06 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
* Cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' » pour créer et ouvrir un nouveau Contrat-Type.<br />
* Si un Contrat-Type existe déjà pour cette formule, le bouton « Générer Contrat » n'est pas visible : utilisez alors « '''Personnaliser''' ».<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
'''2. Les mots entre accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition : par exemple l'évaluation (volume et date), ou la date de fin qui sont des renseignements saisis en fiche identité.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
Et vous vous pouvez à tout moment le retoucher en cliquant sur « Personnaliser ».<br/><br />
<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br />
==3. Associer un Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u><b>1ière méthode :</b></u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' environ par formule. Il suffit de :<br />
* toujours à partir de vos formules, changer de formule en cliquant sur son nom, puis utiliser à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour toutes les informations et les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br/><br />
<u><b>Seconde méthode :</b></u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' environ par formule.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en dupliquant ce dernier.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière...<br/><br />
Il ne reste alors qu'à saisir les données spécifiques à la formule : quantités, montants, etc. Pour cela :<br />
* rendez-vous sur une fiche élève <i>(n’importe laquelle !)</i><br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »)<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br />
<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br />
<br/><br />
<u>Quelle que soit la méthode choisie</u>, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1147Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-08-28T12:44:23Z<p>Bastien : </p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.06 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
* Cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' » pour créer et ouvrir un nouveau Contrat-Type.<br />
* Si un Contrat-Type existe déjà pour cette formule, le bouton « Générer Contrat » n'est pas visible : utilisez alors « '''Personnaliser''' ».<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
'''2. Les mots entre accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition : par exemple l'évaluation (volume et date), ou la date de fin qui sont des renseignements saisis en fiche identité.<br/><br />
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'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
Et vous vous pouvez à tout moment le retoucher en cliquant sur « Personnaliser ».<br/><br />
<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
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==3. Associer un Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u><b>1ière méthode :</b></u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' environ par formule. Il suffit de :<br />
* toujours à partir de vos formules, changer de formule en cliquant sur son nom, puis utiliser à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br/><br />
<u><b>Seconde méthode :</b></u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' environ par formule.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en dupliquant ce dernier.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière...<br/><br />
Il ne reste alors qu'à saisir les données spécifiques à la formule : quantités, montants, etc. Pour cela :<br />
* rendez-vous sur une fiche élève <i>(n’importe laquelle !)</i><br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »)<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br />
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Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br />
<br/><br />
<u>Quelle que soit la méthode choisie</u>, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
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==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
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<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1144Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-08-28T09:33:07Z<p>Bastien : </p>
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| __TOC__<br />
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[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Etapes.png]]<br/><br />
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==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.06 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
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Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
* Cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' » pour créer et ouvrir un nouveau Contrat-Type.<br />
* Si un Contrat-Type existe déjà pour cette formule, le bouton « Générer Contrat » n'est pas visible : utilisez alors « '''Personnaliser''' ».<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
'''2. Les mots entre accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition : par exemple l'évaluation (volume et date), ou la date de fin qui sont des renseignements saisis en fiche identité.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
Et vous vous pouvez à tout moment le retoucher en cliquant sur « Personnaliser ».<br/><br />
<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
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==3. Associer un Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u><b>1ière méthode :</b></u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' environ par formule. Il suffit de :<br />
* toujours à partir de vos formules, changer de formule en cliquant sur son nom, puis utiliser à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br/><br />
<u><b>Seconde méthode :</b></u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' environ par formule.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en dupliquant ce dernier.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière...<br/><br />
Il ne reste alors qu'à saisir les données spécifiques à la formule : quantités, montants, etc. Pour cela :<br />
* rendez-vous sur une fiche élève <i>(n’importe laquelle !)</i><br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br />
<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br />
<br/><br />
<u>Quelle que soit la méthode choisie</u>, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
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==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
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<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1143Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-08-28T08:50:30Z<p>Bastien : </p>
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[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.05 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez plus qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
Rendez-vous dans la fiche identité d’un élève. Cliquez sur le bouton « Contrat type » puis « Personnaliser Contrat ».<br/><br />
Le contrat type s’ouvre.<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Word ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
2. Les mots entre '''accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br/><br />
<br />
==3. Contrat par formation==<br />
Vous pouvez décliner ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
Une fois la personnalisation du premier contrat type effectuée, il suffit de l’enregistrer pour chaque formule, en prenant soin de mettre à jour ses spécificités : quantités, montants...<br/><br />
<br/><br />
Pour cela, ouvrez le contrat type comme dans l’étape précédente<br/><br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte<br/><br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule : par exemple « contrat Formule B »<br/><br />
* validez : le contrat propre à la formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer<br/><br />
Il ne reste qu’à associer ce contrat avec la formule souhaitée : rendez-vous dans la page d’accueil<br/><br />
* « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br/><br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner.<br/><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1142Contrat-Type2020-08-28T08:44:53Z<p>Bastien : /* Édition */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' pour que l'édition soit complètement automatisée :<br /><br />
* des infos générales sur la formation telles que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...<br /><br />
* des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...<br /><br />
* des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire hors formule, quantité, montant formule.<br /><br />
Vous pouvez aussi conserver ces renseignements vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à la signature du contrat.<br /><br />
<br /><br />
Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types complets en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur <u>"Editer"</u>, et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
* Si vous disposez d'un '''en-tête personnalisé''' pour vos documents, HarMobil' vous permet de l'ajouter automatiquement lors de l'édition.<br/><br />
* Tout comme le '''tampon''' de votre établissement et la '''signature''' du responsable : une fois scannés et importés dans HarMobil', ils sont automatiquement apposés à vos Contrats-Types !<br/><br />
* Vous pouvez envoyer le Contrat-Type directement par '''mail''' à l'élève (bouton "Courriels" de la fiche compte) : si vous utilisez la signature scannée comme indiqué ci-dessus, il ne lui reste qu'à signer à son tour et vous le renvoyer.<br />
<br/><br />
Encore du temps de gagné...<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences<br/><br />
<br/></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1141Contrat-Type2020-08-28T08:44:37Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' pour que l'édition soit complètement automatisée :<br /><br />
* des infos générales sur la formation telles que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...<br /><br />
* des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...<br /><br />
* des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire hors formule, quantité, montant formule.<br /><br />
Vous pouvez aussi conserver ces renseignements vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à la signature du contrat.<br /><br />
<br /><br />
Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types complets en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur "Editer", et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
* Si vous disposez d'un '''en-tête personnalisé''' pour vos documents, HarMobil' vous permet de l'ajouter automatiquement lors de l'édition.<br/><br />
* Tout comme le '''tampon''' de votre établissement et la '''signature''' du responsable : une fois scannés et importés dans HarMobil', ils sont automatiquement apposés à vos Contrats-Types !<br/><br />
* Vous pouvez envoyer le Contrat-Type directement par '''mail''' à l'élève (bouton "Courriels" de la fiche compte) : si vous utilisez la signature scannée comme indiqué ci-dessus, il ne lui reste qu'à signer à son tour et vous le renvoyer.<br />
<br/><br />
Encore du temps de gagné...<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences<br/><br />
<br/></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1140Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-08-28T08:42:27Z<p>Bastien : </p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.05 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez plus qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
Rendez-vous dans la fiche identité d’un élève. Cliquez sur le bouton « Contrat type » puis « Personnaliser Contrat ».<br/><br />
Le contrat type s’ouvre.<br/><br />
<br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte WOrd ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche) et de saisir 10mm dans chaque marge = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
2. Les mots entre '''accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br/><br />
<br />
==3. Contrat par formation==<br />
Vous pouvez décliner ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
Une fois la personnalisation du premier contrat type effectuée, il suffit de l’enregistrer pour chaque formule, en prenant soin de mettre à jour ses spécificités : quantités, montants...<br/><br />
<br/><br />
Pour cela, ouvrez le contrat type comme dans l’étape précédente<br/><br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte<br/><br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule : par exemple « contrat Formule B »<br/><br />
* validez : le contrat propre à la formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer<br/><br />
Il ne reste qu’à associer ce contrat avec la formule souhaitée : rendez-vous dans la page d’accueil<br/><br />
* « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br/><br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner.<br/><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Imprimer ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1138Contrat-Type2020-08-28T07:50:41Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' pour que l'édition soit complètement automatisée :<br /><br />
* des infos générales sur la formation telles que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...<br /><br />
* des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...<br /><br />
* des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire hors formule, quantité, montant formule.<br /><br />
Vous pouvez aussi conserver ces renseignements vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à la signature du contrat.<br /><br />
<br /><br />
Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types complets en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur "Editer", et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
* Si vous disposez d'un '''en-tête personnalisé''' pour vos documents, HarMobil' vous permet de l'ajouter automatiquement lors de l'édition.<br/><br />
* Tout comme le '''tampon''' de votre établissement et la '''signature''' du responsable : une fois scannés et importés dans HarMobil', ils sont automatiquement apposés à vos Contrats-Types !<br/><br />
Encore du temps de gagné...<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences<br/><br />
<br/><br />
Vous pouvez même envoyer le Contrat-Type directement par '''mail''' à l'élève (bouton "Courriels" de la fiche compte) : si vous utilisez la signature scannée comme indiqué ci-dessus, il ne lui reste qu'à signer à son tour et vous le renvoyer.<br/><br />
<br/></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1137Contrat-Type2020-08-28T07:49:59Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' pour que l'édition soit complètement automatisée :<br /><br />
* des infos générales sur la formation telles que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...<br /><br />
* des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...<br /><br />
* des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire hors formule, quantité, montant formule.<br /><br />
Vous pouvez aussi conserver ces renseignements vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à la signature du contrat.<br /><br />
<br /><br />
Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types complets en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur "Editer", et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
* Si vous disposez d'un '''en-tête personnalisé''' pour vos documents, HarMobil' vous permet de l'ajouter automatiquement lors de l'édition.<br/><br />
* Tout comme le '''tampon''' de votre établissement et la '''signature''' du responsable : une fois scannés et importés dans HarMobil', ils sont automatiquement apposés à vos Contrats-Types !<br/><br />
Encore du temps de gagné...<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences<br/><br />
<br/><br />
Vous pouvez même envoyer le Contrat-Type directement par '''mail''' à l'élève (bouton "Courriels" de la fiche compte) : si vous utilisez la signature scannée comme indiqué ci-dessus, il ne lui reste qu'à signer à son tour et vous le renvoyer.</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1136Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-08-28T07:48:52Z<p>Bastien : /* 4. Edition */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.05 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez plus qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
Rendez-vous dans la fiche identité d’un élève. Cliquez sur le bouton « Contrat type » puis « Personnaliser Contrat ».<br/><br />
Le contrat type s’ouvre.<br/><br />
<br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte WOrd ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche) et de saisir 10mm dans chaque marge = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
2. Les mots entre '''accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br/><br />
<br />
==3. Contrat par formation==<br />
Vous pouvez décliner ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
Une fois la personnalisation du premier contrat type effectuée, il suffit de l’enregistrer pour chaque formule, en prenant soin de mettre à jour ses spécificités : quantités, montants...<br/><br />
<br/><br />
Pour cela, ouvrez le contrat type comme dans l’étape précédente<br/><br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte<br/><br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule : par exemple « contrat Formule B »<br/><br />
* validez : le contrat propre à la formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer<br/><br />
Il ne reste qu’à associer ce contrat avec la formule souhaitée : rendez-vous dans la page d’accueil<br/><br />
* « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br/><br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner.<br/><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Édition ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1131Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-08-28T07:40:14Z<p>Bastien : /* 4. Edition */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.05 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez plus qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
Rendez-vous dans la fiche identité d’un élève. Cliquez sur le bouton « Contrat type » puis « Personnaliser Contrat ».<br/><br />
Le contrat type s’ouvre.<br/><br />
<br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte WOrd ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche) et de saisir 10mm dans chaque marge = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
2. Les mots entre '''accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br/><br />
<br />
==3. Contrat par formation==<br />
Vous pouvez décliner ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
Une fois la personnalisation du premier contrat type effectuée, il suffit de l’enregistrer pour chaque formule, en prenant soin de mettre à jour ses spécificités : quantités, montants...<br/><br />
<br/><br />
Pour cela, ouvrez le contrat type comme dans l’étape précédente<br/><br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte<br/><br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule : par exemple « contrat Formule B »<br/><br />
* validez : le contrat propre à la formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer<br/><br />
Il ne reste qu’à associer ce contrat avec la formule souhaitée : rendez-vous dans la page d’accueil<br/><br />
* « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br/><br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner.<br/><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Édition ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Edition.png]]<br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Fichier:CT_Harm_Edition.png&diff=1129Fichier:CT Harm Edition.png2020-08-28T07:39:39Z<p>Bastien : </p>
<hr />
<div></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1111Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-08-27T15:03:48Z<p>Bastien : </p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.05 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez plus qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
Rendez-vous dans la fiche identité d’un élève. Cliquez sur le bouton « Contrat type » puis « Personnaliser Contrat ».<br/><br />
Le contrat type s’ouvre.<br/><br />
<br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte WOrd ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche) et de saisir 10mm dans chaque marge = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
2. Les mots entre '''accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br/><br />
<br />
==3. Contrat par formation==<br />
Vous pouvez décliner ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
Une fois la personnalisation du premier contrat type effectuée, il suffit de l’enregistrer pour chaque formule, en prenant soin de mettre à jour ses spécificités : quantités, montants...<br/><br />
<br/><br />
Pour cela, ouvrez le contrat type comme dans l’étape précédente<br/><br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte<br/><br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule : par exemple « contrat Formule B »<br/><br />
* validez : le contrat propre à la formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer<br/><br />
Il ne reste qu’à associer ce contrat avec la formule souhaitée : rendez-vous dans la page d’accueil<br/><br />
* « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br/><br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner.<br/><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Édition ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1109Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-08-27T15:02:01Z<p>Bastien : /* 3. Contrat par formation */</p>
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<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.05 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
Pour cela, cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' ». Le contrat type s’ouvre.<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte WOrd ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
2. Les mots entre '''accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br />
==3. Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u>1ière méthode :</u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' par formule. Il suffit de :<br/><br />
* toujours à partir de vos formules, changez de formule en cliquant sur son nom, puis utilisez à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br />
<u>Seconde méthode :</u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' par formule.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en le dupliquant par formule.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière, etc.<br/><br />
Pour cela :<br/><br />
* rendez-vous sur une fiche élève (n’importe laquelle!)<br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br/><br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br/><br />
<br/><br />
Quelle que soit la méthode choisie, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Édition ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
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<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type_Harmonie_(Ancien_Logiciel)&diff=1108Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel)2020-08-27T15:01:32Z<p>Bastien : </p>
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[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_Harm_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==1. Installation==<br />
Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.05 ou plus)<br/><br />
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé ! Vous pouvez passer directement à l’étape 2.<br/><br />
<br/><br />
Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.<br/><br />
Si vous êtes dans une version inférieure à 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».<br/><br />
<br />
==2. Personnalisation==<br />
L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.<br/><br />
Vous n'avez juste qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !<br/><br />
<br/><br />
A partir de la page d’accueil d’Harmonie, rendez-vous sur les « '''Tarifs''' » à gauche, puis « '''Formules''' » (toujours à gauche).<br/><br />
L’idée ici est de créer un Contrat-Type pour chacune de vos formations : B, AAC, etc.<br/><br />
Pour cela, cliquez sur le bouton « '''Générer Contrat''' ». Le contrat type s’ouvre.<br/><br />
<br/><br />
<i>Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte WOrd ou Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler : trop de « vide » sur<br />
les côtés, tableau décalé…<br/><br />
Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche), ou « Mise en page / Marges / Personnaliser » selon votre version et de saisir 10mm dans chaque marge (1cm si c’est demandé en cm) = haut,<br />
gauche, droit, bas, pour le rectifier.</i><br/><br />
<br/><br />
Voici maintenant les '''points importants à connaître pour une personnalisation super rapide''' :<br/><br />
<br/><br />
'''1. Complétez''' toutes les zones vides repérées ainsi : __________.<br/><br />
<span style="color:OrangeRed">Les textes en '''orange'''</span> qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.<br/><br />
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, '''après édition''' du contrat : ………………… .<br/><br />
Des <span style="color:MediumVioletRed">commentaires en '''mauve'''</span> vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.<br/><br />
<br/><br />
2. Les mots entre '''accolades''' tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des '''automatismes'''.<br/><br />
<u>Ne les retirez pas</u> : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !<br/><br />
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition.<br/><br />
<br/><br />
'''3. Le tableau des prix''' est à compléter :<br/><br />
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation (4ième colonne), y compris pour celles non incluses dans la formule.<br/><br />
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.<br/><br />
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le<br />
montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).<br/><br />
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.<br/><br />
<br/><br />
Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)<br/><br />
<u>Recommandation</u> : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de '''le lire et de le valider avec votre conseiller juridique'''.<br/><br />
<br />
==3. Contrat par formation==<br />
Il ne reste qu’à générer ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...<br/><br />
<br/><br />
<u>1ière méthode :</u> « hyper simple », temps estimé : '''10min''' par formule. Il suffit de :<br/><br />
* toujours à partir de vos formules, changez de formule en cliquant sur son nom, puis utilisez à nouveau le bouton « Générer ».<br />
* recommencer l’étape n°2 « Personnalisation » en prenant soin de mettre à jour les spécificités propres à la formule : quantités, montants...<br />
<br />
<u>Seconde méthode :</u> plus « experte », temps estimé : '''5min''' par formule.<br/><br />
Une fois un premier Contrat-Type personnalisé, vous pouvez aussi gagner du temps en le dupliquant par formule.<br/><br />
Cela vous évite de ressaisir certaines informations d’un contrat à l’autre : par exemple les infos établissement, la garantie financière, etc.<br/><br />
<br/><br />
Pour cela :<br/><br />
* rendez-vous sur une fiche élève (n’importe laquelle!)<br />
* cliquez sur « Lettres » à gauche.<br />
* cliquez une seule fois sur la lettre Contrat-Type créé précédemment, puis « Modifier » en bas<br />
* utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte (généralement « Fichier / Enregistrer sous »<br />
* dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule à créer : par exemple « contrat Formule AAC 20h »<br />
* validez : le contrat propre à cette formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer.<br/><br />
<br/><br />
Il ne reste plus qu’à associer ce nouveau contrat-type avec la formule souhaitée :<br/><br />
* rendez-vous dans la page d’accueil, « Tarifs » à gauche, puis « Formules »<br />
* pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner (à côté du nom formule).<br/><br />
Quelle que soit la méthode choisie, répétez l’opération jusqu’à avoir associé chacune de vos formules avec un Contrat-Type.<br/><br />
<br />
==4. Edition==<br />
Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Édition ». C’est aussi simple que ça. ;)<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité,<br />
« Contrat 2019 ».</i></div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1107Contrat-Type2020-08-27T13:09:10Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' pour que l'édition soit complètement automatisée :<br /><br />
* des infos générales sur la formation telles que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...<br /><br />
* des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...<br /><br />
* des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire hors formule, quantité, montant formule.<br /><br />
Vous pouvez aussi conserver ces renseignements vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à la signature du contrat.<br /><br />
<br /><br />
Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types complets en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur "Editer", et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
* Si vous disposez d'un en-tête personnalisé pour vos documents, HarMobil' vous permet de l'ajouter automatiquement lors de l'édition.<br/><br />
* Tout comme le tampon de votre établissement et la signature du responsable : une fois scannés et importés dans HarMobil', ils sont automatiquement apposés à vos Contrats-Types !<br/><br />
Encore du temps de gagné...<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences<br/><br />
<br/><br />
Vous pouvez même envoyer le Contrat-Type directement par mail à l'élève (bouton "Courriels" de la fiche compte) : si vous utilisez la signature scannée comme indiqué ci-dessus, il ne lui reste qu'à signer à son tour et vous le renvoyer.</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1106Contrat-Type2020-08-27T13:08:59Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' pour que l'édition soit complètement automatisée :<br /><br />
* des infos générales sur la formation telles que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...<br /><br />
* des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...<br /><br />
* des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire hors formule, quantité, montant formule.<br /><br />
Vous pouvez aussi conserver ces renseignements vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à la signature du contrat.<br /><br />
<br /><br />
Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types complets en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur "Editer", et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
* Si vous disposez d'un en-tête personnalisé pour vos documents, HarMobil' vous permet de l'ajouter automatiquement lors de l'édition.<br/><br />
* Tout comme le tampon de votre établissement et la signature du responsable : une fois scannés et importés dans HarMobil', ils sont automatiquement apposés à vos Contrats-Types !<br/><br />
Encore du temps de gagné...<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : <b>https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences</b><br/><br />
<br/><br />
Vous pouvez même envoyer le Contrat-Type directement par mail à l'élève (bouton "Courriels" de la fiche compte) : si vous utilisez la signature scannée comme indiqué ci-dessus, il ne lui reste qu'à signer à son tour et vous le renvoyer.</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1105Contrat-Type2020-08-27T13:08:39Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
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[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' pour que l'édition soit complètement automatisée :<br /><br />
* des infos générales sur la formation telles que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...<br /><br />
* des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...<br /><br />
* des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire hors formule, quantité, montant formule.<br /><br />
Vous pouvez aussi conserver ces renseignements vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à la signature du contrat.<br /><br />
<br /><br />
Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types complets en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur "Editer", et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
* Si vous disposez d'un en-tête personnalisé pour vos documents, HarMobil' vous permet de l'ajouter automatiquement lors de l'édition.<br/><br />
* Tout comme le tampon de votre établissement et la signature du responsable : une fois scannés et importés dans HarMobil', ils sont automatiquement apposés à vos Contrats-Types !<br/><br />
Encore du temps de gagné...<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences<br/><br />
<br/><br />
Vous pouvez même envoyer le Contrat-Type directement par mail à l'élève (bouton "Courriels" de la fiche compte) : si vous utilisez la signature scannée comme indiqué ci-dessus, il ne lui reste qu'à signer à son tour et vous le renvoyer.</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1104Contrat-Type2020-08-27T13:07:26Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
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<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
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[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' pour que l'édition soit complètement automatisée :<br /><br />
* des infos générales sur la formation telles que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...<br /><br />
* des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...<br /><br />
* des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire hors formule, quantité, montant formule.<br /><br />
Vous pouvez aussi conserver ces renseignements vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à la signature du contrat.<br /><br />
<br /><br />
Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types complets en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur "Editer", et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
* Si vous disposez d'un en-tête personnalisé pour vos documents, HarMobil' vous permet de l'ajouter automatiquement lors de l'édition.<br/><br />
* Tout comme le tampon de votre établissement et la signature du responsable : une fois scannés et importés dans HarMobil', ils sont automatiquement apposés à vos Contrats-Types !<br/><br />
* Vous pouvez même envoyer le Contrat-Type directement par mail à l'élève : si vous utilisez la signature scannée comme indiqué ci-dessus, il ne lui reste qu'à signer à son tour et vous le renvoyer.<br/><br />
Encore du temps de gagné...<br/><br />
<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences&diff=1103Editions : préférences2020-08-27T11:51:12Z<p>Bastien : /* En-têtes */</p>
<hr />
<div>HarMobil' vous permet d'éditer vos documents :<br/><br />
* en Couleur / Noir et blanc<br />
* avec votre en-tête personnalisé<br />
* avec le tampon / la signature automatique : c'est votre stylo qui va être content. ;)<br />
<br/><br />
Rendez-vous dans les réglages généraux en page d'accueil [[Fichier:BtnReglages.png|30px]], ligne n°3-1-1 "Editions : Préférences" : cliquez sur "Gérer".<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
L'onglet 'Général' permet :<br />
* de choisir le Noir et blanc pour certaines éditions (Contrat, Factures...)<br />
* d'ajouter certains logos à une liste de documents<br />
* de masquer ou d'afficher les critères de recherche sur vos éditions de Statistiques (liste d'élèves, de recettes...)<br />
<br />
==En-têtes==<br />
L'onglet 'En-têtes' permet :<br />
* de saisir une hauteur d'en-tête pour certains documents : la valeur est en millimètres, cela espacera le haut de page de manière à garder de la place pour vos papiers en-tête ou votre en-tête numérique que vous pouvez importer dans HarMobil' <i>(cf. plus bas)</i>.<br />
* de masquer l'en-tête édité par défaut d'HarMobil'<br />
* de choisir sur quels documents inclure votre en-tête perso. numérique.<br />
* tout en bas, d'importer ou supprimer votre en-tête numérique, au format document <b>PDF</b>.<br />
<i>Remarque : ces réglages se font par bureau.</i><br />
<br />
==Signature==<br />
Cet onglet vous permet d'importer ou supprimer votre Tampon / Signature scannés, au format image <b>PNG</b>.<br/><br />
Une fois l'image scannée puis importée, elle sera automatiquement apposée au bas du Contrat-Type.<br/><br />
Trop pratique ! :)</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences&diff=1102Editions : préférences2020-08-27T11:51:03Z<p>Bastien : /* Signature */</p>
<hr />
<div>HarMobil' vous permet d'éditer vos documents :<br/><br />
* en Couleur / Noir et blanc<br />
* avec votre en-tête personnalisé<br />
* avec le tampon / la signature automatique : c'est votre stylo qui va être content. ;)<br />
<br/><br />
Rendez-vous dans les réglages généraux en page d'accueil [[Fichier:BtnReglages.png|30px]], ligne n°3-1-1 "Editions : Préférences" : cliquez sur "Gérer".<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
L'onglet 'Général' permet :<br />
* de choisir le Noir et blanc pour certaines éditions (Contrat, Factures...)<br />
* d'ajouter certains logos à une liste de documents<br />
* de masquer ou d'afficher les critères de recherche sur vos éditions de Statistiques (liste d'élèves, de recettes...)<br />
<br />
==En-têtes==<br />
L'onglet 'En-têtes' permet :<br />
* de saisir une hauteur d'en-tête pour certains documents : la valeur est en millimètres, cela espacera le haut de page de manière à garder de la place pour vos papiers en-tête ou votre en-tête numérique que vous pouvez importer dans HarMobil' <i>(cf. plus bas)</i>.<br />
* de masquer l'en-tête édité par défaut d'HarMobil'<br />
* de choisir sur quels documents inclure votre en-tête perso. numérique.<br />
* tout en bas, d'importer ou supprimer votre en-tête numérique, au format <b>PDF</b>.<br />
<i>Remarque : ces réglages se font par bureau.</i><br />
<br />
==Signature==<br />
Cet onglet vous permet d'importer ou supprimer votre Tampon / Signature scannés, au format image <b>PNG</b>.<br/><br />
Une fois l'image scannée puis importée, elle sera automatiquement apposée au bas du Contrat-Type.<br/><br />
Trop pratique ! :)</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences&diff=1101Editions : préférences2020-08-27T11:50:52Z<p>Bastien : /* Signature */</p>
<hr />
<div>HarMobil' vous permet d'éditer vos documents :<br/><br />
* en Couleur / Noir et blanc<br />
* avec votre en-tête personnalisé<br />
* avec le tampon / la signature automatique : c'est votre stylo qui va être content. ;)<br />
<br/><br />
Rendez-vous dans les réglages généraux en page d'accueil [[Fichier:BtnReglages.png|30px]], ligne n°3-1-1 "Editions : Préférences" : cliquez sur "Gérer".<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
L'onglet 'Général' permet :<br />
* de choisir le Noir et blanc pour certaines éditions (Contrat, Factures...)<br />
* d'ajouter certains logos à une liste de documents<br />
* de masquer ou d'afficher les critères de recherche sur vos éditions de Statistiques (liste d'élèves, de recettes...)<br />
<br />
==En-têtes==<br />
L'onglet 'En-têtes' permet :<br />
* de saisir une hauteur d'en-tête pour certains documents : la valeur est en millimètres, cela espacera le haut de page de manière à garder de la place pour vos papiers en-tête ou votre en-tête numérique que vous pouvez importer dans HarMobil' <i>(cf. plus bas)</i>.<br />
* de masquer l'en-tête édité par défaut d'HarMobil'<br />
* de choisir sur quels documents inclure votre en-tête perso. numérique.<br />
* tout en bas, d'importer ou supprimer votre en-tête numérique, au format <b>PDF</b>.<br />
<i>Remarque : ces réglages se font par bureau.</i><br />
<br />
==Signature==<br />
Cet onglet vous permet d'importer ou supprimer votre Tampon / Signature scannés, au format <b>PNG</b>.<br/><br />
Une fois l'image scannée puis importée, elle sera automatiquement apposée au bas du Contrat-Type.<br/><br />
Trop pratique ! :)</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1100Contrat-Type2020-08-27T11:48:23Z<p>Bastien : /* Les Bonus AGX */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' pour que l'édition soit complètement automatisée :<br /><br />
* des infos générales sur la formation telles que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...<br /><br />
* des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...<br /><br />
* des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire hors formule, quantité, montant formule.<br /><br />
Vous pouvez aussi conserver ces renseignements vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à la signature du contrat.<br /><br />
<br /><br />
Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types complets en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur "Editer", et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
* Si vous disposez d'un en-tête personnalisé pour vos documents, HarMobil' vous permet de l'ajouter automatiquement lors de l'édition.<br/><br />
* Tout comme le tampon de votre établissement et la signature du responsable : une fois scannés et importés dans HarMobil', ils sont automatiquement apposés à vos Contrats-Types !<br/><br />
Encore du temps de gagné...<br/><br />
<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1099Contrat-Type2020-08-27T11:47:07Z<p>Bastien : /* Réglages Généraux */</p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' pour que l'édition soit complètement automatisée :<br /><br />
* des infos générales sur la formation telles que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...<br /><br />
* des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...<br /><br />
* des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire hors formule, quantité, montant formule.<br /><br />
Vous pouvez aussi conserver ces renseignements vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à la signature du contrat.<br /><br />
<br /><br />
Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types complets en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', ça se passe juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration...".<br/><br />
Toutes les prochaines étapes sont accessibles à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
On commence par la "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" : cliquez sur ce lien qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur "Editer", et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
<br/><br />
<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
<br/><br />
<br />
===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
* Si vous disposez d'un en-tête personnalisé pour vos documents, HarMobil' vous permet de l'ajouter automatiquement lors de l'édition.<br/><br />
* Tout comme le tampon de votre établissement et la signature du responsable : ils seront alors apposés sur vos Contrats-Types !<br/><br />
Encore du temps de gagné...<br/><br />
<br/><br />
Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences</div>Bastienhttps://wiki.agx.fr/index.php?title=Contrat-Type&diff=1098Contrat-Type2020-08-27T11:44:41Z<p>Bastien : </p>
<hr />
<div> {| align="right"<br />
| __TOC__<br />
|}<br />
<br />
[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/><br />
==Présentation==<br />
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br /><br />
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br /><br />
<br /><br />
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement''' pour que l'édition soit complètement automatisée :<br /><br />
* des infos générales sur la formation telles que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...<br /><br />
* des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...<br /><br />
* des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire hors formule, quantité, montant formule.<br /><br />
Vous pouvez aussi conserver ces renseignements vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à la signature du contrat.<br /><br />
<br /><br />
Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types complets en 2 clics !<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/><br />
<br />
==Réglages Généraux==<br />
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br /><br />
'''Durée estimée : 2 min''' chrono par bureau ! ''<small>(allez : 5 maximum la première fois ;)</small>''<br /><br />
<br /><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br /><br />
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br /><br />
<br /><br />
'''Evaluation''' :<br/><br />
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/><br />
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/><br />
Sinon laissez-les ces dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br /><br />
<br /><br />
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes les infos jusqu'en bas de la page : <br/><br />
* La durée de conduite par leçon (III)<br />
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)<br />
* Les modalités d'inscription aux examens (V)<br />
* Les moyens de paiement acceptés (VI)<br />
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)<br />
* Le médiateur de la consommation (IX)<br />
* La protection des données personnelles (X)<br />
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
<br /><br />
Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton <u>"Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau"</u> pour les mémoriser.<br /><br />
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.<br /><br />
<i>Rappel sur le changement de bureaux : à partir de la page d'accueil, cliquez sur le nom de bureau (au milieu de la page sous le logo) pour choisir une autre agence.</i><br /><br />
<br /><br />
'''Pour continuer vos réglages''', juste en dessous du bouton "Mettre à jour la configuration..." : toutes les prochaines étapes se feront à partir des raccourcis de cette zone.<br /><br />
Cliquez d'abord sur le lien "Saisie des autorisations d'enseigner de vos moniteurs" qui ouvre une nouvelle page.<br/><br />
Pour chaque moniteur, saisissez le numéro et la date d'obtention d'autorisation d'enseigner, puis fermez cette page pour revenir aux réglages Contrat.<br/><br />
<br/><br />
Vous avez déjà terminé ?<br /><br />
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...<br />
<br />
==Réglages des Tarifs==<br />
'''Deuxième étape''' : il s'agit maintenant de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br /><br />
'''Durée estimée : 10 à 15 min'''.<br /><br />
<br /><br />
Il est temps de s'intéresser à vos Prestations et Tarifs !<br /><br />
Toujours à partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br /><br />
<br /><br />
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/><br />
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite). C'est magique ! :)<br /><br />
<br /><br />
2. Certains de vos tarifs peuvent ne pas avoir été reliées lors du rattachement auto : la colonne de droite indique alors <i>** Non rattaché **</i>.<br /><br />
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante.<br /><br />
Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.<br /><br />
<br /><br />
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br/><br />
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/><br />
<br /><br />
Dès que tout est réglé dans l'assistant = pas de rubrique <i>** Non rattaché **</i>, c'est tout bon !<br /><br />
Cliquez sur <u>"Enregistrer toutes les modifications"</u> et fermez cette page, vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place. :)<br />
<br />
==Réglages des Formules==<br />
'''Troisième étape''' : le réglage de vos formules.<br /><br />
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "au max" par formule.<br /><br />
<br /><br />
Rendez-vous vos formules : encore par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br /><br />
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br /><br />
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br /><br />
<br/><br />
1. L''''onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :<br />
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br /><br />
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br /><br />
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :<br />
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule<br />
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br /><br />
<i>Rien ne vaut un petit exemple pour que ce soit plus clair :<br /><br />
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/><br />
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question vous aurez coché la case correspondante, et ajouté "sur simulateur sans enseignant". Limpide ! ;)</i><br /><br />
<br /><br />
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br /><br />
<br/><br />
2. L''''onglet "Vérifications'''" vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br /><br />
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...<br /><br />
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/><br />
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix d'HarMobil' pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez sur l'objet en question et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br /><br />
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br /><br />
<br /><br />
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !<br />
<br />
==Édition==<br />
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/><br />
<br/><br />
A partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/><br />
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, les modes de paiement...<br/><br />
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur "Editer", et valider le document avec l'élève (signature...)<br/><br />
[[Fichier:CT_HM_Edition.png]]<br/><br />
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<i>Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte €, "Contrat Perso.".</i><br/><br />
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===Les Bonus AGX===<br />
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/><br />
* Si vous disposez d'un en-tête personnalisé pour vos documents, HarMobil' vous permet de l'ajouter automatiquement lors de l'édition.<br/><br />
* Tout comme le tampon de votre établissement et la signature du responsable : ils seront alors apposés sur vos Contrats-Types !<br/><br />
Encore du temps de gagné...<br/><br />
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Pour découvrir ces supers outils, c'est par ici : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Editions_:_pr%C3%A9f%C3%A9rences</div>Bastien