Planning - Harmobil

De AGX
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Le Planning permet de planifier les rendez-vous des élèves pour les moniteurs.

Description

Le carnet de rendez-vous est représenté sous forme de planning horaire, il est visualisable par journée, par semaine (1 moniteur), par vue hebdomadaire (1 semaine, avec plusieurs moniteurs) ou par mois.

Inscription d'un RDV de conduite

Rendez-vous individuel

Pour inscrire un rendez-vous à un élève, positionnez-vous sur l’endroit voulu et saisissez au clavier les premières lettres de son nom, puis validez : le rendez-vous s’inscrit automatiquement.

Si les premières lettres tapées concernent plusieurs élèves, la fenêtre "Choix de l’élève" s’ouvre. Sélectionnez l’élève désiré dans la liste et double-cliquez dessus pour créer le RDV.

Harmonil' retient en mémoire le dernier élève pour lequel vous avez effectué une opération (à partir de n'importe quel module). Celui-ci est repéré comme "Elève courant", dans l'encadré en bas à gauche de l'écran.

Pour inscrire un rendez-vous à l’élève courant, double-cliquez simplement sur le créneau désiré.


Les rendez-vous de l’élève courant sont mis en évidence par pour être repérés rapidement.

Rendez-vous groupé

Vous pouvez inscrire plusieurs élèves à un même RDV. Pour cela procédez à des créations successives sur le même horaire.

Le logiciel affiche dans ce cas les élèves du RDV.

En passant le curseur sur un RDV contenant plusieurs élèves, vous voyez la liste des élèves participants à celui-ci.

Les RDVs "Activité" des moniteurs

Harmonbil' permet de créer des rendez-vous spécifiques aux moniteurs, par exemple : "REUNION", "EXAMEN", "CONGES", "REPAS", etc.

Pour mettre en place ces activités, faites dérouler le menu "Type" à gauche pour choisir une activité et la placer sur le planning.

Durées et début des RDVs

Taille des rendez-vous

Harmobil permet de visualiser très nettement les durées des rendez-vous : la hauteur d’un RDV est proportionnelle à sa durée. Vous repérez ainsi très distinctement les leçons d’une durée inhabituelle.

Cet affichage vous facilite la gestion d’un planning par heure et demi, 2 heures, ½ heure, ¼ heure ou même à la minute …

Début des rendez-vous

Si vous utilisez fréquemment les ½ heures, vous pouvez également régler la finesse de la sélection dans les réglages Planning.

Vous pouvez débuter tous vos rendez-vous au ¼ d’heure, à la ½ heure, etc.

Pour cela, fixez la minute de départ de vos rendez-vous dans le paramètre n°57 "Décalage horaire".

Chaque RDV de la journée débutera ainsi avec le décalage que vous aurez réglé.

Durée des rendez-vous

Vous avez également la possibilité de choisir la durée du RDV par défaut si vos RDV habituels ne font pas 60 minutes par les Réglages Généraux du logiciel.


Il n’est pas utile de changer vos horaires pour profiter de ces fonctions, car la durée d’un RDV est très facilement modifiable.

Changer la durée d'un RDV

Pour changer la durée d’un RDV, vous avez 2 possibilités :

  • En la saisissant directement au clavier dans le zoom du RDV, "Durée".
  • En étirant simplement la case du RDV à l’aide de la souris :

Cliquez sur le RDV, puis positionnez le curseur de la souris en bas du RDV : une double flèche grise apparaît. Cliquez en maintenant appuyé, et déplacez la souris pour augmenter ou diminuer la durée du RDV au quart d’heure près. Enfin relâchez la souris lorsque vous obtenez la bonne durée.

La durée du RDV se répercute sur le prix et les crédits sans aucune autre manipulation de votre part.

Supprimer un RDV

Positionnez-vous sur le rendez-vous à supprimer

Cliquez une fois sur la corbeille ou faites un clic doit puis Supprimer.

Le logiciel vous demande de confirmer la suppression, cliquer sur OK pour confirmer.

Déplacer un RDV

Cliquer sur le rendez-vous à déplacer et maintenir le bouton de la souris enfoncé.

Glisser avec la souris en gardant le clic gauche enfoncé, relâcher le bouton de la souris sur la date et l'horaire désirés puis confirmer.

Le Zoom du RDV

Le zoom rendez-vous vous permet de visualiser le détail d'un rendez-vous. Il vous indique :

  • le numéro de la leçon,
  • la date et l'heure,
  • le moniteur affecté à ce RDV,
  • le commentaire,
  • ses numéros de téléphone,
  • son tarif
  • etc.

Pour faire un Zoom rendez-vous, double-cliquez dessus.

Pour sortir du Zoom, cliquez sur la croix.