Passerelle Examens
La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de Printel® ou de RdvPermis avec votre solution HarMobil'.
Avec RdvPermis, vous aurez la possibilité de :
- ♦ Sélectionner vos centres favoris parmi tous les centres de France ;
- ♦ Envoyer vos élèves vers RdvPermis (prise sous mandat) ;
- ♦ Afficher les futures sessions disponibles ;
- ♦ Réserver des sessions directement depuis HarMobil' ;
- ♦ Créer automatiquement vos examens
Pour Printel®, vous pourrez :
- ♦ Capturer automatiquement les places d'examens sur Printel® ;
- ♦ Créer automatiquement à partir de la capture des dossiers examens intégrant le lieu, le nombre de places, la clé ainsi que le numéro.
Génial, non ? ;)
Activer votre passerelle
Pour activer la passerelle, c'est très simple :
- 1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Ma Config à gauche (accessible uniquement depuis un Utilisateur de type "Gérant")
- 2. Dans la partie « Modules & Passerelles », cliquez sur + Gérer...
- 3. Dans le tableau affiché, cochez la petite case avec l'icône
en face de la ligne du Bureau concerné
- 4. La fenêtre « Mon panier » apparaît. Cliquez sur le bouton vert Valider
- 5. Finalisez votre commande en cliquant sur le bouton Commander
Régler votre passerelle
Maintenant que votre passerelle est bien activée, voici les réglages à effectuer pour en profiter pleinement :
Printel®
Si vous utilisez Printel®, rendez-vous sur notre article dédié en cliquant ici : Paramétrage passerelle Printel
RdvPermis
Activer votre participation à l'expérimentation RdvPermis
- 1. Dirigez-vous dans les réglages de votre solution HarMobil'
- 2. Positionnez-vous sur les réglages des examens (sixième onglet avec le chapeau)
- 3. À la ligne « 5-2-1 Permis.Gouv : Participer à l'expérimentation Rdv Permis », cliquez sur le bouton de modification bleu à droite
- 4. Cochez la case
- 5. Validez votre changement à l'aide de la coche verte à droite
Sélectionner vos centres d'examens
- 1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne « 1-3-1 Lieux d'examens », cliquez sur Gérer
- 2. Au niveau de la ligne « Ajouter des centres d'examen :
'RdvPermis' », cliquez sur 'RdvPermis'
- 3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant, puis le type de centre en cochant « Voiture » ou « Moto » à droite
- 4. Cliquez sur le bouton bleu (loupe) pour lancer votre recherche
- 5. Cliquez alors sur le + vert à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil'
- 6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette fenêtre
Supprimer un centre d'examens
- 1. Dans les réglages des examens, à la ligne « 1-3-1 Lieux d'examens », cliquez sur Gérer
- 2. Cliquez sur la corbeille en haut à droite de votre écran
- 3. Pour chaque centre d'examen que vous souhaitez supprimer : cliquez sur le bouton rouge avec la corbeille à droite de la ligne concernée, puis confirmez la suppression sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran
Et voilà ! Passons maintenant à l'utilisation de votre passerelle :)
Utiliser RdvPermis
Prendre un élève sous mandat
Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RdvPermis :
- 1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat ;
- 2. Cliquez sur le bouton Passerelles à gauche puis sur Rdv Permis ;
- 3. Cliquez sur le bouton vert Ajouter puis confirmez en cliquant sur Valider.
Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » de votre espace RdvPermis.
Trouver et réserver vos sessions d'examens
- 1. Positionnez-vous sur le module des examens ;
- 2. Cliquez sur le bouton Sessions à gauche puis Conduite ;
- 3. Sélectionnez quel type d'examen vous recherchez, « Voiture » ou « Moto » ;
- 4. Dans le calendrier, vous pouvez naviguer entre les mois grâce aux flèches, choisissez la semaine souhaitée en cliquant sur un des sept jours de celle-ci ;
- 5. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton vert Chercher ;
- 6. S'affichent directement tous les créneaux disponibles. Ils sont triés par jour, par centre d'examen, puis par inspecteur ;
- 7. Cliquez sur le + vert à droite du créneau souhaité ;
- 8. Recherchez l'élève à inscrire en saisissant son nom ou nom prénom ;
- 9. Cliquez sur le nom de l'élève pour finaliser la réservation de la session.
C'est fait ! Votre session d'examen a bien été réservée, et celle-ci a également été automatiquement créée sur votre solution HarMobil' dans le module des examens.
Vous pouvez aussi retrouver le créneau réservé directement sur votre espace RdvPermis, dans l'onglet « Mon planning ».